Propósito

Desarrollar actividades de apoyo y coordinación, del sistema de información y comunicación

de la e.s.e.; a través de acciones que favorezcan la apropiación de las tecnologías, como
instrumentos que facilitan el bienestar y desarrollo personal e institucional.

Funciones

1. Realizar actividades de apoyo en: Tecnología de la Información y las

comunicaciones, Sistemas de Información, Almacén y Farmacia.

2. Velar por que la disponibilidad de la información sea consistente, oportuna y

veraz para el cumplimiento del objeto social de la entidad.

3. Asesorar permanentemente a las diferentes áreas funcionales de la Institución

sobre los sistemas de información y su aplicación.

4. Monitorear y controlar los sistemas de información.

5. Revisar, analizar y evaluar la información generada por el área.

6. Coordinar y sustentar el programa de mantenimiento hospitalario.

7. Monitorear actividades de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de

los equipos a cargo del área y los sistemas de información.

8. Ejercer control de tiempo de utilización de equipos y consumo de materiales.

9. Velar porque el soporte técnico realizado por los funcionarios del área esté acorde
con las necesidades de los usuarios del sistema y la institución.

10. Participar en la elaboración de manuales de procesos afines.

11. Desarrollar el plan de contingencia para la salvaguarda de la información.

12. Fomentar la promoción y el desarrollo de las Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones en todas las áreas funcionales del Hospital y en la Comunidad.

13. Promover la masificación del Gobierno en Línea.

14. Adoptar e implantar todas las medidas necesarias para garantizar el máximo
aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en la
prestación del servicio de salud y en el desarrollo de sus funciones, en los plazos,
términos y prescripciones que ordene el gobierno nacional, no solamente para la
instalación de las infraestructuras indicadas y necesarias, sino también para
mantener actualizadas y con la información completa los medios y los instrumentos
tecnológicos.

15. Implementar programas de seguridad en la información

16. Apoyar la administración del Call Center del Hospital Administrativas

17. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia según la Ley
General de Archivo (594 de 2000).

18. Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de su

área.

19. Reportar oportunamente las anomalías encontradas en el desarrollo de sus

funciones.

20. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones.

21. Verificar el desarrollo del sistema de Calidad y control interno relacionado en su

área.

22. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su Cargo.

23. Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias
de su cargo.

24. Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.

25. Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de

trabajo.

26. Preservar los instrumentos e insumos entregados a su cargo, utilizando de

manera eficiente.

27. Acatar las directrices de la gestión documental de la entidad

28. Reportar fallas y anomalías que presente la maquinaria y equipos a su

responsabilidad

29. Informar sobre necesidades de suministros para el cumplimiento de sus labores

30. Hacer parte integral del diseño y desarrollo de los procesos de calidad de la
institución.

31. Aplicar y socializar los conocimientos adquiridos, en virtud de capacitaciones

recibidas.

32. Mantener relaciones continuas con el personal del área administrativa, a fin de
ejecutar y/o coordinar lo relativo al área.

33. Entregar el cargo por medio de acta firmada.

34. Participar en el proceso de adquisición de medicamentos y dispositivos médicos

a través del Comité de Compras

35. Supervisar la recepción, almacenamiento y distribución de los medicamentos y

dispositivos médicos
36. Notificar a los proveedores situaciones irregulares en los productos
recepcionados.

37. Coordinar con el personal a cargo, las actividades relacionadas con la recepción,
clasificación e inspección de los medicamentos y material médico, registro de
ingresos y egresos correspondiente.

38. Controlar en forma permanente las existencias de medicamentos y dispositivos

médicos en la farmacia mediante el modelo de máximos y mínimos e informar al
Comité Técnico Científico sobre su comportamiento.

39. Verificar fechas de vencimiento de los medicamentos

40. Participar en la actualización y difusión del Manual de Procesos y

Procedimientos, del Manual de Funciones y Competencias Laborales, del

41. Listado Básico de Medicamentos y de las Guías de Atención en lo relacionado

con medicamentos y dispositivos médicos.

42. Coordinar la elaboración periódica de los informes requeridos por los

organismos de vigilancia y control en cuanto al manejo y distribución de
medicamentos. Informes a la UES.

43. Presentar al Comité Técnico Científico informes periódicos sobre el desempeño

de la farmacia, sus costos y rentabilidad

44. Velar por el buen funcionamiento de los equipos, instrumentos y elementos a su

cuidado.

45. Colaborar en la elaboración y control del inventario de su área de trabajo.

46. Las demás funciones que le sean asignadas en otros actos administrativos, las
que instruya el Gerente, el Subgerente administrativo y financiero, el Coordinador
del área de Sistemas y las necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz del
objetivo del área funcional conforme a la naturaleza y nivel del empleo.