Henry Fayol fue el fundador de la teoría clásica de la administración, el desarrollo varias
teorías y trabajos, que fueron muy influyentes e importantes a principios del siglo XX. Mientras Taylor sus colaboradores desarrollaban la administración científica en Estados Unidos. En 1916 en Francia surge la Teoría Clásica de la administración, que poco a poco se expandió por toda Europa. La administración científica se caracterizaba por atribuir gran importancia a la tarea que ejecuta el obrero. La teoría clásica: Se distingue por otorgar relevancia a la estructura que debe tener la organización para lograr altos niveles de eficiencia. Es decir, la administración científica hace énfasis en las tareas y la teoría clásica hace énfasis en la estructura. Estas dos teorías tienen algo en común que es alcanzar o lograr aumentar la eficiencia en la organización. Fayol ingeniero francés partió de un enfoque sintético, global universal de la empresa, con lo que inicio un enfoque anatómico y estructural de la organización. Fayol expuso su teoría de la administracion en el libro “administracion industrial y general” publicado en 1916, su gran trabajo fue divulgado por URWICK y GULICK.
FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA:
Fayol subraya que toda empresa realiza seis operaciones o funciones básicas de la empresa. FUNCIONES TECNICAS: Son las funciones empresariales y primordiales de la empresa, ligadas a la producción de bienes y servicios. FUNCIONES COMERCIALES: Son las funciones de venta, compra e intercambio que tienen una organización. FUNCIONES FINANCIERAS: Las cuales se relacionan con la obtención y la administracion de capitales. FUNCIONES DE SEGURIDAD: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas. FUNCIONES CONTABLES: Se enfoca en todo lo relacionado a los inventarios, registros contables, balances, costos y estadísticas empresariales. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS: Son las encargadas de la regulación, integración y control de las cinco funciones anteriores. CONCEPTO DE ADMINISTRACION Fayol lo define acto de administrar como: prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar. En pocas palabras son las funciones del administrador. PLANEACION: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción. Ayuda a definir y alcanzar los objetivos organizacionales que se propone la empresa. ORGANIZAR: Busca movilizar los recursos humanos y materiales para poner el plan en acción. Una buena organización es igual a un proceso eficiente y ejecutado de la manera correcta. DIRECCION: Guiar y orientar al personal y conseguir que las tareas se cumplan. COORDINAR: Ligar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos CONTROLAR: Es vigilar y verificar que las actividades que se estén desarrollando se ajusten perfectamente a lo planificado. Estos son los elementos de la administracion, que se los llama PROCESO ADMINISTRATIVO. En otras palabras, el director, gerente, jefe o supervisor tienen que desempeñar todas estas funciones ya que son actividades administrativas esenciales. PROPORCIONALIDAD DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS: La función administrativa es proporcional: se distribuye entre todos los niveles de la jerarquía de la empresa y no es privativa de los mandos superiores, es decir la función administrativa no se concentra exclusivamente en la cima de la empresa, si no es que está distribuida entre todos los niveles jerárquicos.