FACULTAD

Ciencias Jurídicas y Economía

ESCUELA
De Contabilidad
CARRERA
Lic. En Contabilidad
TEMA
Capítulo I Anteproyecto
Procedimiento de recepción y despacho para optimizar el Control Interno
de Inventario de Materia Prima en la empresa Autoridad Portuaria
Dominicana (APORDOM) en el periodo 2020.
SUSTENTANTES
Grupo #09
Patricia B. Montaño Peguero BA-17-20681
Cesariana Vicente Delgado BA-17-30437
Eny Evelin Romero BA-17-30581

ASIGNATURA
Seminario de Investigación
FACILITADOR
Eligio Ruiz Ruiz
FECHA
24/02/2021
 CAPITULO I: ASPECTOS INTRODUCTORIOS

1.1 JUSTIFICACION

Esta investigación esta dirigida a la encargada del departamento de compra

de la empresa Autoridad Portuaria Dominicana (APORDOM), ya que este
departamento juega un papel importante porque debe realizar la requisición
de materiales preciso para continuar con las operaciones de la empresa.
Esta investigación facilita el mejor manejo de la materia prima en
existencia, su control en cuanto a la cantidad y calidad, su mayor eficiencia
y eficacia en los recibo y despacho de la materia prima con la finalidad de
regularizar las propuestas, y así proponer medidas convenientes en el
control interno de los inventarios.
El alcance de esta investigación beneficia a la empresa, de igual manera al
departamento de compras, al departamento de almacén y suministro y el
auditor que les permite obtener informacion necesaria para cumplir a
cabalidad con todas las normas y procedimientos que se deben seguir para
alcanzar un mejor manejo del control interno de los inventarios.
Nos motivo a investigar poder tener el conocimiento sobre el método de
inventario utilizado por la empresa, que tan útil le resulta, la periocidad con
que se abastece el almacén, el control del despacho de la materia prima y
de que manera maneja el departamento de compras las emisiones de las
ordenes de compras para agilizar la recepción y el despacho de la materia
prima en la empresa. Todas estas interrogantes nos llevan a realizar esta
investigación de manera entusiasta.
1.2 PLANTEAMOENTO DEL PROBLEMA

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la

antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos
para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como
surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer
frente a los periodos de escasez., que le aseguran la subsistencia de la vida
y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento
de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir la existencia de
los inventarios.
El inventario es una relación detallada, ordenada y valorado de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un
momento determinado. Antiguamente lo normal era que los inventarios se
realizaban por medio físico (se escribían en un papel), pero ahora suelen
mantener en bases de datos de manera centralizada a toda una empresa,
aunque haya empresas o tiendas pequeñas que lo sigan haciendo a papel.
El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de
procedimientos de verificación automática que se producen por la
coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros
operativos. El renglón de inventarios es generalmente de mayor
significación dentro del activo corriente, no solo por su cuantía, sino
porque de su manejo proceden utilidades de la empresa; de ahí la
importancia que tiene la implantación de un adecuado sistema de control
interno.
El control interno comprende una herramienta de gran utilidad dentro de la
empresa ya que son estos mismos quienes muestran de manera correcta
cuantos son los bienes materiales que encuentran dentro de la misma.
La recepción de mercancías es una de las herramientas más importantes del
almacén, ya que es la que inicia el flujo de materiales. Mal gestionada es el
punto de partida de muchos errores que luego afloran en el inventario y que
limitan la productividad de la instalación. En tanto el despacho de
mercancías representa el último contacto del producto con el almacén. Es
aquí cuando se realiza una verificación documental final. De esta manera se
evitan errores y se garantiza que el cliente recibe lo que ha pedido.
La empresa Autoridad Portuaria Dominicana (APORDOM) es el
organismo regulador del sistema portuario nacional, es un su tarea dirigir
los puertos marítimos e incrementar el comercio internacional del país,
maneja un inventario para PEPS para clasificar y definir los bienes
materiales (materia prima) para poder definir la cantidad que se encuentra
dentro de la misma.
En la empresa Autoridad Portuaria Dominicana (APORDOM) nos
encontramos con una problemática en el control interno de la materia prima
y es que al momento de la solicitar al Departamento de Compras, la orden
de compra de los materiales faltantes este se demora mucho en emitir las
órdenes de compra.
Esto limitación provoca dentro del área de Almacén y Sumisito un atraso
en la recepción y despacho de los materiales, ya que no permite la
eficiencia y eficacia en la distribución de los materiales, esto provoca la
entrada tardía al sistema de las órdenes de compra y llevándolos a trabajar
con órdenes provisionales.
También se genera una demora en el personal que receptan los pedidos de
material emitidos por los diferentes departamentos de la empresa que al no
tener ingresado los materiales en el sistema. No pueden empezar a
despacharlos.

1.3 FORMULACION DEL PROBLEMA

2. ¿De qué forma el retraso en la emisión de las ordenes de compra

afectan la recepción y despacho de la materia prima en la empresa
Autoridad Portuaria Dominicana (APORDOM)?

3. ¿Qué efectos provoca la ausencia de control interno en el almacén

con el manejo de la materia prima?

4. ¿Qué método de inventario utiliza el departamento de almacén y

suministro para el control de la materia prima en la empresa
Autoridad Portuaria Dominicana (APORDOM)?

1.4 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

1.4.1 OBJETIVO GENERAL
Determinar los procedimientos de recepción y despacho para optimizar el
control interno de inventario de materia prima en la empresa Autoridad
Portuaria Dominicana (APORDOM) en el periodo 2020.

1.4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Evaluar la forma del retraso en la emisión de las órdenes de compra
afectan la recepción y despacho de la materia prima en la empresa
Autoridad Portuaria Dominicana (APORDOM).
2. Verificar los efectos que provoca la ausencia de control interno en el
almacén con el manejo de la materia prima.
3. Identificar que método de inventario utiliza el departamento de almacén
y suministro para el control de la materia prima en la empresa Autoridad
Portuaria Dominicana (APORDOM).

1.5 HIPOTESIS DE LA INVESTIGACION

Las órdenes de compra son las que provocan el retraso en la recepción y

despacho de la materia prima.

1.6 VARIABLES DE LA INVESTIGACION

1.6.1 Variable Independiente
Las órdenes de compra son las que provocan
1.6.2 Variable Dependiente
El retraso en la recepción y despacho de la materia prima

1.7 INDICADORES DE LA INVESTIGACION

Variable Independiente
  Las órdenes de compra son las que provocan
Indicadores
 Concepto y características de la orden de compra
 Importancia de la orden de compra
 Estructura de la orden de compra
 Tipos de orden de compra
 Para que se utilizan las órdenes de compra
 Quienes usan las órdenes de compra

Variable Dependiente
 El retraso en la recepción y despacho de la materia prima
Indicadores
 Conceptos y característica de la materia prima
 Tipos de materia prima
 Importancia de la materia prima
 Clasificación de la materia prima
 Manejo de la materia prima

1.8 LIMITES Y ALCANCE

Esta investigación se realizara en la Provincia Santo Domingo, R.D., en la
Empresa Autoridad Portuaria Dominicana (APORDOM) ubicada en la
Carretera Sánchez KM 13 ½, Santo Domingo Oeste. Se estará realizando
en el periodo de Enero a Diciembre de 2020.
Se realizara conjuntamente con el SR. Wilkin Medina Melo, Sub-
Encargado del Departamento Almacén y Suministro, quien se encarga de
realizar los reportes de consuma diarios, Llevar los niveles de inventario,
recepción y despachos de la mercancía, etc.