Módulo 3

Planteamiento de un
proyecto

C
rear un proyecto, conlleva una serie de pasos que deben ser
ejecutados para llegar a cumplir un objetivo determinado. Este
proyecto por si sólo debe contener toda la serie de tareas que
permitan generar el trabajo necesario para completar el mismo.

En Microsoft Project 2002, pueden ser creados proyectos a partir de la

utilización de plantillas o a través de la Guía de proyectos.
2 Microsoft Project 2002

INFORMACION DEL PROYECTO

Cuando se planea un proyecto, esta fase puede durar cierto tiempo y requiere
de la intervención de una gran cantidad de personas que van a aportar
ciertas ideas y condiciones. Es necesario definir los objetivos y delimitaciones,
así como también el ámbito y los recursos necesarios.

Esta fase requiere la recolección de información y determinar la manera de

cómo se va a llevar a cabo la administración del proyecto.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Los objetivos del proyecto deben ser claros y precisos, ya que de ello depende
el grado de cumplimiento de los mismos. Deben evitarse la ambigüedad y la
imprecisión al momento de plantear dichos objetivos.

Al plantear los objetivos de un proyecto, se deben tener en cuenta los

siguientes factores:

Una lista de resultados del proyecto.

Fechas de cumplimiento específicas, tanto para la finalización del proyecto
como para los hitos intermedios.

Criterios de calidad específicos que deben cumplir los resultados.

Límites de costo que no debe sobrepasar el proyecto.
Es importante que los participantes del proyecto estén de acuerdo con los
objetivos, para que los objetivos resulten eficaces, A menudo, el jefe de
proyecto crea un documento de objetivos que se convierte en una parte
permanente del proyecto.

CREANDO UN NUEVO PROYECTO

Una vez planificado el proyecto, éste debe ser ingresado a Microsoft Project
2002, para poder administrar el mismo.

UTILIZANDO LAS PLANTILLAS DE PROYECTO

Es posible crear un proyecto, a través de las diferentes plantillas
predeterminadas de Microsoft Project 2002. Para ello, ejecute los siguientes
pasos:

Escoja la opción Nuevo del Menú Archivo, para desplegar el Panel de
tareas, en el seleccione la opción Plantillas generales… de la sección
Módulo 3 – Planteamiento de un proyecto 3

Nuevo a partir de una plantilla.

En el cuadro de diálogo Plantillas, seleccione la ficha Plantillas de Project y
se despliegan las diferentes plantillas instaladas en Microsoft Project 2000.

Cuadro para seleccionar plantilla de proyecto

Haga doble clic sobre la plantilla deseada o selecciónela y oprima el botón

Aceptar para el archivo.

UTILIZANDO LA GUIA DE PROYECTO

Al seleccionar el botón Nuevo de la Barra de herramientas estándar, se genera
un proyecto en blanco y se visualiza en el panel izquierdo de la pantalla la
Guía de proyectos.

Esta guía representa uno de los avances más significativos de Microsoft Project
2002, ya que por medio de ésta, puede ser generado en forma rápida y
precisa con la ayuda de un asistente.

Esta guía consta de varios pasos, los cuales pueden ser usados dependiendo
de la forma en la que se ha planificado el proyecto. Para usar la guía de
proyectos se debe especificar el paso del proyecto que se va a trabajar en la
barra guía de proyecto que se encuentra debajo de la barra de herramientas
de formato.

Centro de Educación
4 Microsoft Project 2002

Barra Guía de Proyectos

Al seleccionar el botón Tareas, se despliega en el panel izquierdo los

pasos necesarios para ingresar todo lo concerniente a las mismas.

Guía de proyecto, paso Tareas

En este panel se despliegan todas las actividades relacionadas con las tareas
del proyecto de color azul, éstas pueden ser seleccionadas haciendo clic
sobre ellas.

Seleccione el botón Recursos de la Barra Guía de proyectos, para

desplegar en el panel izquierdo todas las actividades que pueden ser
realizadas para definir, asignar y vincular información acerca de los
recursos que se utilizaran en el proyecto.
Módulo 3 – Planteamiento de un proyecto 5

Guía de proyectos, paso Recursos

En este panel se presentan las diferentes opciones para generar, administrar y

asignar los diferentes recursos al proyecto.

Seleccione el botón Seguimiento, para administrar y hacer

seguimiento al progreso del proyecto, a medida que el mismo
avanza.

Guía de proyectos, paso Seguimiento

Centro de Educación
6 Microsoft Project 2002

En este panel se presentan las diferentes opciones para llevar a cabo las
acciones necesarias de cómo administrar el proyecto, realizar el seguimiento,
almacenar el plan previsto, incorporar información de progreso, entre otras.

Por medio de este botón, puede ver y generar informes sobre los
diferentes aspectos del proyecto.

Guía de proyectos, paso Informe

En este panel se obtienen las opciones para generar los diferentes tipos de
informes y todo lo relacionado con los mismos.

Este botón se utiliza para mostrar o no el panel de la Guía de Proyectos.

Además de los botones anteriormente descritos, la Guía de seguimientos,

presenta una lista desplegable que contiene todas las opciones de los
diferentes paneles de dicha guía.

Lista desplegable de opciones de Guía de proyectos

Por medio de esta lista desplegable, puede seleccionar cualquiera de las

opciones disponibles en la Guía de proyectos.
Módulo 3 – Planteamiento de un proyecto 7

RESUMEN

Cuando se decide plantear un proyecto, es necesario ubicar la información

correspondiente al mismo, como las tareas que se deben llevar a cabo, los
recursos a utilizar, el tiempo requerido para el mismo, entre otra.

También es necesario plantear los objetivos y metas que deben cumplirse,

estos significan la esencia del proyecto en si y son los que determinan las
pautas a seguir para el cumplimiento de la obra que se va a emprender.

Cuando se plantea un nuevo proyecto, este se puede ejecutar siguiendo

diferentes procedimientos: a partir de un proyecto existente, a partir de una
plantilla de proyecto o por medio de la Guía de proyecto (nuevo para esta
versión).

PREGUNTAS

1. ¿Cómo se crea un archivo utilizando las plantillas?

2. ¿Puede generarse un proyecto utilizando la Guía de proyecto?

EJERCICIO

1. Cree un proyecto nuevo cuya fecha de inicio es el 10/10/2003

2. Guarde este proyecto con el nombre Construcción Edificio de Oficinas

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