CURSO

Gestión de la transparencia

Módulo 3

¿Qué es el derecho de acceso

a la información pública?
 Gestión de la transparencia

¿Qué es el derecho de acceso

a la información pública?

“Es el Derecho que tiene toda persona de

acceder y conocer, sin necesidad de justificación,
sobre la existencia de información pública en
posesión o bajo control de los sujetos obligados”
(Secretaría de Transparencia, s. f., p. 6).

Aplica a todas las personas, independientemente

de su lugar de nacimiento, nivel de ingreso o
características físicas.

Permite proteger los intereses más importantes

de las personas, ya que salvaguarda los bienes
básicos para la construcción de los planes de vida.

“El derecho de acceso a la

información genera la obligación
correlativa para los sujetos obligados
de divulgar proactivamente la
información pública y responder
de buena fe, de manera adecuada,
veraz, oportuna y accesible a las
solicitudes de acceso” (Ley 1712,
2014, art. 4).

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 Gestión de la transparencia

¿Qué es un activo de información?

Según el Decreto 1081 de 2015 (art. 2.1.1.5.1.1), es el

inventario de la información pública que el sujeto
obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o
controle.

Es útil para identificar la información que posee la entidad y en dónde puede ser
consultada, ayuda a preservar la memoria institucional y por tanto facilita la continuidad
en los procesos administrativos y de gestión.

Los elementos del Registro de Activos de Información son:

Categorías o series
Descripción de la categoría de información
Idioma
Medio de conservación o soporte
Formato
Información disponible - publicada

Tipos de información pública

Información exceptuada por daño de derechos

a personas naturales o jurídicas

Derecho a la intimidad (limitado para servidores públicos)

Derecho a la vida, salud o seguridad
Secretos comerciales, industriales y profesionales

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Información exceptuada por daño a los intereses públicos

Defensa y seguridad Nacional

Seguridad pública
Relaciones internacionales
Investigación y persecución de los delitos y las
faltas disciplinarias, mientras no exista medida de
aseguramiento ni se formule pliego de cargos.
Administración efectiva de justicia
Derechos de la infancia y adolescencia
Estabilidad macroeconómica y financiera del país
Salud pública

Según el Decreto 1081 de 2015 (art. 2.1.1.5.2.1), es el

Índice de Información Clasificada y Reservada.

Es el inventario de la información pública generada,

obtenida, adquirida o controlada por el sujeto obligado,
que ha sido calificada como clasificada o reservada.

Sirve para que la ciudadanía conozca cuáles son los

documentos que tienen acceso restringido y facilita las
respuestas a solicitudes de acceso a la información
pública reservada o clasificada, dado que estas
respuestas deben basarse en este Índice, conforme a
lo establecido en el artículo 2.1.1.4.4.1 del Decreto 1081
de 2015.

Los elementos del Índice de Información Clasificada y

Reservada son:

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Categorías o series
Nombre o título de la información
Idioma
Medio de conservación o soporte
Fecha de generación de la información
Responsable de la producción de información
Responsable de la información

Objetivo legítimo de la excepción

Fundamento constitucional o legal
Fundamento jurídico de la excepción
Excepción total o parcial
Fecha de la clasificación
Plazo de la clasificación o reserva

Según el Decreto 1081 de 2015 (art. 2.1.1.5.3.1),

es el instrumento del que disponen los
sujetos obligados para informar, de forma
ordenada, a la ciudadanía, interesados y
usuarios, sobre la información publicada
y que publicará, conforme al principio de
divulgación proactiva de la información
previsto en el artículo de la Ley 1712 de 2014,
y sobre los medios a través de los cuales se
puede acceder a ella.

Sirve para notificar sobre la información publicada en el sitio web de la entidad y la

que se encuentra disponible en otros medios. Incluye la lista de Información mínima
exigida, la lista de la información publicada conforme a lo ordenado por otras normas
e información de interés para la ciudadanía publicada de forma proactiva por la entidad
en el sitio web oficial.

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Los elementos del Esquema de Publicación de la Información son:

Nombre o título de la información

Idioma
Medio de conservación o soporte
Formato
Responsable de la producción de información
Responsable de la información

Fecha de generación de la información

Frecuencia de Actualización
Lugar de consulta

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Referencias

Congreso de Colombia. (6 de marzo del 2014). Ley 1712 de 2014: por medio
de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la
Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. DO: 49 084.
Recuperado de https://bit.ly/3jdrcYL

Secretaría de Transparencia. (s. f.). Transparencia y acceso a la información

[recurso en línea]. Recuperado de https://bit.ly/31oeuQP

Presidencia de la República. (26 de mayo del 2015). Decreto 1081 de 2015: por
medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector
Presidencia de la República. Recuperado de https://bit.ly/3kdNElD