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Guia 04 - Transportistas - Agosto 2013
Guia 04 - Transportistas - Agosto 2013
MI GUÍA
TRIBUTARIA
TRANSPORTISTAS
Personas Naturales no obligadas a llevar contabilidad
GUÍA ESPECIALIZADA
MI GUÍA
TRIBUTARIA
TRANSPORTISTAS
PERSONAS NATURALES
NO OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD
GUÍA ESPECIALIZADA
CRÉDITOS
Equipo de trabajo
Servicios Tributarios Dirección Nacional - SRI
Dirección general
Carlos Meza
Autoría
Red de capacitación externa - SRI
Tercera edición
Quito, agosto de 2013
www.sri.gob.ec
DATOS DEL CONTRIBUYENTE
APELLIDOS:
NOMBRES:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
EMAIL:
Transportistas 7
¿Qué es el RUC? Estados del RUC
Es el número que identifica a cada con- En el momento en que usted se inscribe en el RUC, su registro se coloca en
tribuyente que realiza una actividad Estado ACTIVO y a partir de ese momento deberá cumplir correctamente sus
económica. obligaciones tributarias.
El documento que usted recibe cuando Si suspende temporalmente su actividad debe comunicar al SRI para que
se inscribe en el RUC es la constancia su registro pase a un estado SUSPENDIDO. Si reinicia una actividad eco-
de su registro, en él podrá apreciar sus nómica debe actualizar en el SRI sus datos para cambiar nuevamente su
datos personales y los de su actividad registro a estado ACTIVO.
económica, así como su número de RUC
Cuando un contribuyente fallece, la suspensión del RUC será definitiva y su
que está conformado por su número de
registro se colocará en estado PASIVO. En este caso un tercero deberá comu-
cédula más los dígitos 001.
nicar al SRI presentando la partida de defunción.
El RUC es personal e intransferible , ¡consérvelo! ya que es la prueba de que
ha formalizado y legalizado su actividad económica. Por su seguridad no Actualización del RUC
entregue el RUC a terceras personas.
Cuando existan cambios relacionados al Registro Único de Contribuyentes,
REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
usted tiene un plazo de 30 días para actualizar sus datos relacionados a:
PERSONAS NATURALES Cambio de domicilio.
DATOS NÚMERO RUC: 1712345678001 Cambio de teléfono.
PERSONALES
APELLIDOS Y NOMBRES: DILLON RAMÍREZ JULIETA FERNANDA Cambio en la actividad económica.
Apertura o cierre de sucursales.
NOMBRE COMERCIAL:
DOMICILIO TRIBUTARIO: Para inscribirse o reiniciar su registro los contribuyentes que se dediquen a la
Provincia: PICHINCHA Cantón: QUITO Parroquia: CHAUPICRUZ (LA CONCEPCIÓN) Calle: MANRIQUE LARA
Número: N49-150 Intersección: CALLE C Referencia: A MEDIA CUADRA DE ANDINATEL Teléfono:
actividad de transporte, adicional a los requisitos ya establecidos deben
022049122 presentar el título habilitante emitido por la Agencia Nacional de Tránsito (ANT)
DOMICILIO ESPECIAL:
o por el Gobierno Autónomo Descentralizado (GAD) Regional, Metropolitano
OBLIGACIONES OBLIGACIONES TRIBUTARIAS: o Municipal.
TRIBUTARIAS
* DECLARACIÓN SEMESTRAL IVA
Además, para la actualización, es imprescindible presentar el título habilitante
# DE ESTABLECIMIENTOS REGISTRADOS: del 001 al 001 ABIERTOS: 1
emitido por la ANT o por el GAD Regional, Metropolitano o Municipal. Esto, siem-
JURISDICCIÓN: \ REGIONAL NORTE\ PICHINCHA CERRADOS: 0
pre que el contribuyente requiera incluir en su RUC la actividad de transporte.
MI SEGUNDO DEBER FORMAL ¿Qué tipos de documentos utilizaré con más frecuencia
en mis actividades como transportista?
Emitir y entregar Comprobantes de Venta autorizados.
Notas de venta (solo para RISE).
Facturas.
Son documentos que sustentan la transferencia de bienes y/o la Mudanzas Pérez R.U.C. 1717888713001
presentación de servicios o cualquier otra transacción gravada con JUAN EFRAÍN PÉREZ LARA NOTA DE VENTA - RISE
NO. 002- 001 - 123456789
tributos. Estos documentos cuentan con autorización del SRI para Contribuyente Régimen Simplificado
AUT. SRI: 1234567890
ser emitidos. Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramírez Dávalos
Dirección Sucursal: García Moreno y Sucre FECHA DE AUTORIZACIÓN: 01 - 08 - 2012
Las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad deben emitir y en- CANT. DESCRIPCIÓN P. UNITARIO V. TOTAL
tregar comprobantes de venta autorizados en todas sus transacciones. 1 MUdanza 80,00 80,00
GUÍA DE REMISIÓN
RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234
JUAN EFRAÍN PÉREZ LARA DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL). Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramirez Dávalos
NO. 004- 003 - 123456789
Original: Adquirente / Copia: Emisor
MUDANZAS PÉREZ Dirección Sucursal: García Moreno y Sucre
Tiquetes
TIPO: FACTURA
No. Autorización S.R.I. 1234567890 No. AUTORIZACIÓN: 1987654321 No. DEL COMPROBANTE 001-001-123456788
12/05/2013 11:35 dos por máquinas registradoras PUNTO DE PARTIDA: Av. Mariscal Sucre 321 DESTINO (PUNTO DE LLEGADA): Montúfar 598
autorizadas por el SRI. Los tiquetes IDENTIFICACIÓN DEL DESTINATARIO IDENTIFICACIÓN DEL TRANSPORTISTA
1X
Servicio Mudanza
40.00
40.00
se utilizan exclusivamente en tran- R.U.C / C.I. 1315493103001 R.U.C / C.I. 1730112233001
sacciones con consumidores finales RAZÓN SOCIAL: Sra. Lucía López RAZÓN SOCIAL: Fernando Gómez
PBX-8888
Subtotal 40.00 ya que no identifican al comprador. PLACA:
Original: Destinatario
Primera Copia: Emisor DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL).
Segunda Copia: SRI
Esta autorización se otorga por una sola vez, en el caso También se encuentran autorizados los tiquetes emitidos mediante taxíme-
3 MESES de que tenga pendiente alguna obligación tributaria. tros. Éste proceso podrá realizarlo mediante la página web www.sri.gob.ec
llenando el formulario 331, disponible en la sección servicios en línea.
Cuando ya se le otorgó una autorización por 3 meses y
SIN aún mantiene obligaciones tributarias pendientes.
AUTORIZACIÓN Su RUC se encuentra en estado SUSPENDIDO. Considere también las necesidades de
No se le ha podido ubicar en el domicilio registrado. sus clientes, por ejemplo en el caso de
las guías de remisión (Ver Pág. 13).
Factura
Solo cuando sus ventas sean inferiores a los $200,00 y su cliente no re-
quiera ser identificado deberá escribir la leyenda “Consumidor final”, en
este caso no será necesario consignar el detalle del subtotal, descuentos,
impuestos ni propina.
ALFA TRANS FACTURA 1 Alquiler de camioneta - Traslado de mercadería en Quito 80,00 80,00
DESCUENTO
DIRECCIÓN: Salinas y Santiago TELÉFONO: 02 - 2908578
SUBTOTAL
CANT. DESCRIPCIÓN P. UNITARIO V. TOTAL Firma Autorizada Recibí Conforme IVA 12% 9,60
Recomendaciones:
Los comprobantes de venta no pueden llevar tachones, borrones ni enmendaduras.
Si comete un error, escriba la palabra “ANULADO” en el comprobante y conserve el ori-
VÁLIDO PARA SU EMISIÓN HASTA 01 - 08 -2014
SUB TOTAL 9,00 ginal y copia durante siete (7) años.
DESCUENTO Si tiene facturas caducadas, no las emita ni entregue a sus clientes, proceda a darlas de
SUBTOTAL baja a través de nuestra página web en la sección Servicios en Línea.
IVA 0% 5,00 No preste o entregue comprobantes de venta en blanco, usted es el único responsable
0,48
por el uso de este documento. Recuerde que en los comprobantes de venta está impre-
Firma Autorizada Recibí Conforme IVA 12%
sa su razón social (Nombres y apellidos).
VALOR TOTAL 9,48
Carlos Ángel Bolívar Mora / Imprenta Bolívar
RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234
Asegúrese de tener siempre comprobantes de venta autorizados, no espere a que se le
DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL).
acaben o caduquen para ir a una imprenta autorizada.
Original: Adquirente / Copia: Emisor
Cuando obtenga sus comprobantes usted debe verificar que sean válidos, ingresando
a nuestra página www.sri.gob.ec a la sección Servicios en Línea.
Factura
Comprobantes de retención
Notas de crédito y de débito
Guías de remisión.
MI TERCER DEBER FORMAL Usted está inscrito en el RUC como “Persona Natural no obligada a llevar
contabilidad”, por lo tanto no necesita contratar un contador, pero si
deberá ingresar la información de sus compras y ventas en un registro
Llevar siempre los libros y registros contables relacionados con mi de ingresos y gastos, de manera mensual. Ejemplo:
actividad económica, aunque mi RUC se encuentre abierto bajo el
régimen general tributario, o bajo el RISE.
Ejemplo 1
3 Fecha
REGISTRO DE VENTAS - MARZO 2013
No. Comprobante
Detalle Valor IVA Cobrado
de Venta
20 - 03 - 2013 001-001-156 Encomienda 8,04 0,96
MI CUARTO DEBER FORMAL Dependiendo de su actividad, usted debe realizar sus declaraciones de IVA de
manera mensual o semestral en un formulario 104A.
IMPUESTO A LA Obligatoria solo si supera la base exenta de ingresos 5 18 del mes siguiente
RENTA (anual) de la tabla del impuesto que se fija anualmente. 6 20 del mes siguiente
7 22 del mes siguiente
8 24 del mes siguiente
Usted puede verificar en su documento RUC las obligaciones tributarias que
9 26 del mes siguiente
debe cumplir según su actividad. (Ver página 8)
0 28 del mes siguiente
Al ser usted una persona natural no obligada a llevar contabilidad, deberá utilizar
el formulario 102A para declarar su Impuesto a la Renta, en el que se consolidan Ejemplo 2:
los ingresos percibidos y los gastos generados, desde el 1 de enero hasta el 31 El Sr. Juan Bonilla con número de RUC
de diciembre del año anterior. El plazo para presentar esta declaración, para las 1303757369001, presenta la siguiente • Total Ingresos: $15.000
personas naturales, inicia el 1 de febrero y culmina en marzo de acuerdo al nove- información, producto de su actividad • Gastos: $3.800
no dígito del RUC. económica en el 2012:
El Impuesto a la Propiedad de Vehículos y el Impuesto Ambiental a la Contami- Último dígito de Placa Mes
nación Vehicular.
1y2 Febrero
¿QUIÉN DEBE PAGAR LOS IMPUESTOS? 3y4 Marzo
Todos los propietarios de vehículos, tanto de uso particular como de servicio pú- 5y6 Abril
blico, que estén destinados al transporte terrestre de personas o de carga. 7y8 Mayo
9y0 Junio
¿CUÁNDO SE DEBE PAGAR ESTOS IMPUESTOS?
En el caso de vehículos matriculados en años anteriores, el período para el pago Ejemplo: Los propietarios de vehículos que prestan servicio público y cuyas pla-
de estos impuestos es hasta el último día hábil de cada mes, de acuerdo a los cas terminen en 0, pueden pagar el valor de la matrícula hasta el 30 de junio del
siguientes calendarios: 2013 sin ningún recargo.
VEHÍCULOS QUE NO SON DE SERVICIO PÚBLICO O COMERCIAL*
Si se trata de vehículos nuevos, los impuestos se pagarán antes de que el vehí-
Mes máximo para el pago culo sea entregado por el distribuidor. Si fue adquirido a partir del 1 de abril,
Último dígito de Placa del impuesto sin recargos
se pagará solamente la parte proporcional de los impuestos por los meses que
1 Febrero falten hasta la terminación del año incluyendo el mes de compra.
2 Marzo
3 Abril Los distribuidores o concesionarios que permitieran la salida de los vehículos
4 Mayo
vendidos sin que se les presente el comprobante de pago del Impuesto a la Pro-
piedad de Vehículos y el Impuesto Ambiental a la Contaminación Vehicular, se-
5 Junio
rán sancionados de acuerdo a lo dispuesto en el Código Tributario para el caso
6 Julio
de faltas reglamentarias.
7 Agosto
8 Septiembre Estos impuestos se encuentran incluidos en el pago de la matrícula.
9 Octubre
0 Noviembre
¿QUÉ OCURRE SI EL CONTRIBUYENTE NO PAGA
Ejemplo: Los propietarios de vehículos cuyas placas terminen en 8, pueden pa- DENTRO DEL PERÍODO ESTABLECIDO?
gar el valor de la matrícula hasta el 30 de septiembre del 2013 sin ningún recargo.
La falta de pago de estos impuestos dentro del período establecido será sancio-
nada con el cobro de intereses por mora, de acuerdo a la tasa vigente determi-
* Se refiere a los vehículos que se utilizan para actividades productivas. Ejemplo: Un camión perte- nada por el Banco Central del Ecuador, según lo previsto en el Código Tributario,
neciente a un agricultor y que se utiliza para la carga de productos agrícolas desde el productor sin perjuicio de las sanciones a las que hubiere lugar de conformidad con la ley.
hacia el mayorista.
Todas las solicitudes de exoneración, reducción o rebaja especial, se deben pre- Los de chofer profesional y transporte público.
sentar en las oficinas del SRI a nivel nacional, adjuntando los requisitos señala- Los vehículos directamente relacionados con la actividad productiva
dos en la respectiva solicitud, los mismos que dependerán del tipo de beneficio del contribuyente.
requerido. Esta solicitud la puede obtener gratuitamente en el SRI o la puede
descargar desde la página web www.sri.gob.ec. Recuerde que dicho beneficio
Los contribuyentes que tengan registrada una exoneración, reducción o rebaja
debe solicitarlo previo al pago de la matrícula.
especial vigente del Impuesto a la Propiedad de los Vehículos por: chofer profe-
sional, transporte público; no deben solicitar la exoneración del Impuesto Am-
biental a la Contaminación Vehicular, porque el sistema genera automáticamen-
Exención del 100% y rebaja del 80% del impuesto para los te este beneficio.
vehiculos habilitados para prestar transporte público.
La exoneración del Impuesto Ambiental a la Contaminación Vehicular cuando
estos se encuentren directamente relacionados con la actividad productiva del
contribuyente será manual, y se registrará al sistema únicamente por requeri-
Los choferes profesionales que destinen su vehículo al servicio público pue-
miento del contribuyente, para lo cual deberá presentar en las oficinas del SRI
den solicitar la exoneración del 100% del impuesto, por un sólo vehículo por
a nivel nacional la solicitud de exoneración, con los requisitos señalados en la
cada titular. En caso de tener varios vehículos destinados al transporte públi-
respectiva solicitud, que la puede obtener gratuitamente en el SRI o la puede
co, se podrá solicitar la reducción del 80% del impuesto a partir del segundo
descargar desde la página web www.sri.gob.ec. Recuerde que dicho beneficio
vehículo.
debe solicitarlo previo al pago de la matrícula.
Luis Fernando Gómez Ramírez con RUC número 1234567897001, es propietario R.U.C. 1234567897001
de una camioneta de alquiler y adicionalmente es propietaria de un vivero que Luis Fernando Gómez Ramírez FACTURA
Camioneta de Alquiler
aperturó recientemente; durante el período febrero de 2013 realizó las siguien- NO. 001- 001 - 123456788
AUT. SRI: 1234567890
tes transacciones: Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramírez Dávalos
FECHA DE AUTORIZACIÓN: 01 - 07 - 2012
DIRECCIÓN: TELÉFONO:
2013 - 02 -26
Vendió 10 plantas ornamentales a la señora Carmen Endara, por un valor total DESCUENTO
de $100. SUBTOTAL
IVA 0%
VALOR TOTAL
Carlos Ángel Bolívar Mora / Imprenta Bolívar
RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234
R.U.C. 1234567857001
2013 - 02 - 05
Canceló el valor de arriendo del local donde funciona el vivero por $180 El Edén FACTURA
Plantas, semillas y jardinería en general
+ IVA, factura No. 001-002-012145123. Luis Fernando Gómez Ramírez NO. 001- 002 - 987654321
AUT. SRI: 1234567890
Dirección Matriz: García Moreno y Sucre
2013 - 02 -13 Adquirió un repuesto para su camioneta por $35 + IVA. factura No. FECHA DE AUTORIZACIÓN: 01 - 07 - 2012
DIRECCIÓN: TELÉFONO:
Se pide:
LLenar los comprobantes de venta, correspondientes a las ventas del VÁLIDO PARA SU EMISIÓN HASTA 01 - 07-2013 SUB TOTAL
período y la respectiva guía de remisión. DESCUENTO
SUBTOTAL
VALOR TOTAL
Carlos Ángel Bolívar Mora / Imprenta Bolívar
RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234
DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL).
Original: Adquirente / Copia: Emisor
R.U.C. 1234567897001
Ejercicios
R.U.C. 1234567897001
LUIS FERNANDO GÓMEZ
Luis Fernando Gómez Ramírez FACTURA
Dirección Matriz: Páez N22-53 y Ramirez Dávalos
GUÍA DE REMISIÓN Camioneta de Alquiler
Dirección Sucursal: García Moreno y Sucre
No. AUTORIZACIÓN: No. DEL COMPROBANTE FECHA EMISIÓN: 18-02-2013 GUÍA DE REMISIÓN: 004- 003 - 123456789
RAZÓN SOCIAL: RAZÓN SOCIAL: VÁLIDO PARA SU EMISIÓN HASTA 01 - 07 -2013 SUB TOTAL 50,00
PLACA: DESCUENTO
SUBTOTAL
IDENTIFICACIÓN DEL REMITENTE:
IVA 0%
CANTIDAD DESCRIPCIÓN Firma Autorizada Recibí Conforme IVA 12% 6,00
VALOR TOTAL 56,00
Carlos Ángel Bolívar Mora / Imprenta Bolívar
RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234
DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL).
Original: Adquirente / Copia: Emisor
Víctor Ángel Mora Valdez / Imprenta Bolívar LUIS FERNANDO GÓMEZ R.U.C. 1234567897001
RUC: 1709876543001 / No. Autorización 1234 VÁLIDO PARA SU EMISIÓN HASTA 01 - 07-2013
No. Comprobantes FECHA INICIO DE TRASLADO: 18/02/2013 FECHA TERMINACIÓN DE TRASLADO: 18/02/2013
Fecha Detalle Valor IVA
de venta
REGISTRO DE VENTAS DATOS DE COMPROBANTE DE VENTA
TIPO: Factura
de venta
MOTIVO DEL TRASLADO: Transporte Electrodoméstico, domicilio Sr. Pesántez
PUNTO DE PARTIDA: Talleres ABC DESTINO (PUNTO DE LLEGADA): Montúfar 723 y Sucre
Original: Destinatario
Primera Copia: Emisor DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL).
Segunda Copia: SRI
SUBTOTAL
IVA 0% 100,00
Firma Autorizada Recibí Conforme IVA 12%
No. Comprobantes
Fecha Detalle Valor IVA
de venta
2013-02-18 001-001-123456788 Alquiler de camioneta - Sr. Pesántez 50,00 6,00
2013-02-26 001-002-987654321 10 plantas ornamentales 100,00 0,00
No. Comprobantes
Fecha Detalle Valor IVA
de venta
2013-02-05 001-002-012145123 Arriendo Febrero / 2013 180,00 21,60
2013-02-13 002-008-012863456 Repuesto para camioneta 35,00 4,20
Solicite en las oficinas del SRI, la
TOTALES 215,00 25,80
colección de Guías Tributarias.
40 Mi guía tributaria
Sabía Usted que...
...con cada dólar de impuesto entregado, usted permite
que el Estado genere obras para el país, como hospi-
tales, escuelas, carreteras, parques, puentes.
Como ecuatorianos responsables, paguemos nuestros
impuestos y seamos parte del Ecuador que queremos
construir...