PROGRAMA - SOL

1 – Historia y Concepto del 5´s.

El programa 5´s surgió en Japón entre las décadas del 50 y 60 del siglo XX.
Después del fin de la segunda guerra mundial, el país se encontraba en una
profunda crisis y, además, en las industrias japonesas había mucha
desorganización y suciedad, siendo necesaria una reestructuración.

El método de las 5´s, así denominado por la primera letra del nombre que
en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión
japonesa basada en cinco principios simples.

Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de

trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente
para lograr una mayor productividad y un mejor entorno laboral. (ANVISA,
2005).

2 - SOL - Seguridad, Organización y Limpieza.

El programa SOL es una herramienta utilizada

para hacer que el ambiente de trabajo sea
adecuado para una mayor productividad.

2.1 Objetivos:
• Optimizar el espacio físico.
• Mejorar el entorno de trabajo.
• Prevenir accidentes.
• Mejorar la calidad de vida.
• Aumentar la satisfacción del cliente y del colaborador.
• Reducir costos.
• Aumentar la productividad.
2.2. Seguridad. ¿Cómo funciona?
• Estimulando la conciencia preventiva

• Reduciendo los riesgos de accidentes.

 2.3. Organización. ¿Cómo funciona?

• Eliminando lo innecesario.

• Saber usar los recursos sin desperdicio.

• Ordenando los espacios productivos para facilitar el acceso y la reposición.

• Planear lugares adecuados para la conservación de materiales, optimizando el

espacio y el tiempo.
• Mantener los lugares con identificación visual estándar. "Es tener un lugar para cada
cosa y cada cosa en su lugar. "

2.4 - Limpieza. ¿Cómo funciona?

• Es saber usar sin ensuciar, eliminando lo que genera la suciedad.

• Inspeccionar en el momento de la limpieza, velando por los recursos y las instalaciones.
• Dudas frecuentes
• Uso de estuches en el sector Productivo.
• Tamaño Permitido (debajo): Patrón Lunelli

Imagen 01- Modelo que debe usarse en el área de producción.

3 – Colecta selectiva
Con la colecta selectiva es posible tratar y gestionar correctamente los residuos. En
todos los sectores existen colectores adecuados para cada tipo de residuo. De esta forma,
estamos contribuyendo con el medio ambiente, ahorrando recursos y disminuyendo la
contaminación. Compruebe la tabla con los tipos de residuos y su respectivo colector
según el procedimiento PO 008 / Rev13.
METALES (amarillo) – Latas de aluminio (refrescos), cables de cobre,
tornillos, piezas y alambres.

VIDRIOS (verde) – Envases de vidrio: botellas, vasos y potes.

PLÁSTICOS (rojo) – bolsas de plástico y envases de plásticos como botellas

de refrescos, produtos de limpeza y vasos.

PAPELES (azul) – papel, cartón, sobres, cuadernos, periódicos y revistas,

etiquetas.

RESIDUOS ORGÁNICOS (marrón) – plantas, hojas, cáscaras y restos de

frutas.

TEXTILES (rosa claro) – retazos de tejidos e hilos.

RESIDUOS CONTAMINADOS (gris) – residuos en general, mezclados o

contaminados que no puedan separarse para uso fabril, EPI's (protector
auricular y anteojos)

SOBRAS DE CONSTRUCCIÓN - en este caso deben ser separados los

materiales que están contaminados y los reciclables. Después deberán
ser colocados en los cucharones de las retroexcavadoras.
 RESIDUOS NO RECICLABLES - todo lo que no se encuadre en las
descripciones anteriores como: lija, cinta adhesiva, de impresora y máquina de
escribir, bolígrafos, lápiz, tiza, cajas o pedazos de poliespán, pincel, polvo
limpieza, papelitos de caramelos, goma de mascar, adhesivos, presillas, papel
carbón, servilletas, papel higiénico y lámparas.

4 – Carteles de identificación em el sector.

Excelente Bueno Regular Malo

Número de no O 1o2 3o4 5 o más

conformidades
Observaciones: Cada incidencia de no conformidad tendrá un valor de 0,25 que influenciará la
nota final de la evaluación correspondiente.

5 - Evaluadores del Programa.

¿Quién puede participar?
Todos los colaboradores indicados por los líderes de cada sector o
colaboradores que demuestren interés en comprometerse con programa.

5.1 – Lista de verificación (Check list) de la Consultoría del Programa.

Los consultores se orientan a través de una lista de verificación (check list)

utilizado en la consultoría del programa, con el objetivo de identificar las mejorías
y, al término, los consultores registran en un formulario las oportunidades de
mejoras identificadas en el área que fue auditada.

A seguir, ejemplo de formulario utilizado en la consultoría:

 Lista de verificación del programa SOL en las Área:
Áreas administrativas.
Fecha:

Número Asunto Cumple No

cumple
1 Facilidad de acceso
¿Los extintores de incendio, los paneles electrónicos y las amillas se encuentran al
alcance y en condiciones para el uso?
Las áreas de circulación: pasillos y demás, ¿están libres a tal modo que permiten
una circulación fluida?
2 Riesgo de accidente de trabajo
Los cables e instalaciones eléctricas y enchufes, ¿están en situación segura?
Las pilas de cajas y equipamientos, ¿se encuentran de forma segura?
3 Organización de mesas y armarios
¿Existe organización de los materiales sobre las mesas y repisas de trabajo? ¿Los
artículos están dentro de los armarios y las gavetas y están dispuestos de forma
organizada?
4 Organización general
¿Existe organización general en toda el área? (verificar si existen bombillas
quemadas, vidrios rotos, muebles damnificados, cajas fuera de lugar y sin
identificación, etc.
5 Patrón de identificación
Identificación conforme lo establecido en mesas, armarios. ¿El contenido de los
armarios se encuentra de acuerdo con la identificación escrita? ¿Los objetos
personales están en los locales adecuados? Regla de uso: Apenas una gaveta para
uso particular.
6 Patrón de vestuario del trabajador
¿Todos los trabajadores están vestidos de acuerdo a las normas de la empresa?
(utilización de tarjeta de identificación en la región del pecho, falda, vestido y bermuda
a la altura de las rodillas, blusa de tirantes justa al cuerpo, blusa que no deje
descubierta la zona del abdomen o barriga, zapatos cerrados perfectamente
calzados)
7 Limpieza
¿Las bancas de trabajo, las mesas, los armarios y equipamientos, así como las
bombillas, lámparas y pisos se encuentran limpios? (verificar la existencia de polvo
interna y externamente incluso detrás de los artículos mencionados) Observar y
valorar el panorama general del sector, identificando polvo y suciedad acumulada.
8 Desecho de residuos
¿Todo el material descartado está depositado en el local apropiado para el desecho?
(verificar si existen materiales descartables colocados de manera incorrecta en el
colector incorrecto: ejemplo: plástico en el colector de papel, etc.) (Verificar si los
colectores están con identificación patrón SOL)
9 Utilización de recursos
¿Existe una correcta utilización de los recursos en el sector? (luces y máquinas
encendidas innecesariamente, aire acondicionado funcionando en una sala vacía)
10 Solución de problemas
¿Hubo tratamiento y solución de los incumplimientos del sector, especificados en la
consultoría anterior?
Imagen 02 – Modelo de formulario utilizado en la consultoría del sector productivo.
 OPORTUNIDADES DE MEJORIAS ENCONTRADAS ÁREA:
FECHA:
Relación Situación encontrada Solución Propuesta Plazo Responsable

Consultor SOL: __________ Representante de área:_______________________

Consultor SOL: __________

Imagen 03- Modelo de oportunidades de mejoría utilizado en la consultoría.

6- Calzados y vestuario adecuados para el uso em el local de trabajo.

6.1 Prendas de ropa correctas para el uso en todos los sectores tanto
productivos como administrativo.

6.2 Prendas de ropa correctas para los departamentos administrativos

Zapatos de tacón com altura máxima de 6 cms.
6.3- Estas prendas de ropa no son permitidos en los sectores.

Observaciones: Todos los colaboradores que se desplazan por la producción

en funciones de monitoreo, acompañamiento de clientes, visitantes, entregas
diversas etc., deberán mantener siempre un calzado cerrado en su área de
trabajo para poder desplazarse a las áreas productivas, en las ocasiones que
haya esa necesidad.

6.4 Excepciones pata los calzados abiertos.

Para gestantes o colaboradores portadores de alguna lesión en los pies. Ellos
podrán hacer el uso de sandalias, presas a los pies, a pedido médico, debiendo
utilizar adhesivo de identificación en la placa;
7 - Trofeo SOL - Seguridad, Organización y Limpieza

El trofeo sólo se utiliza cuando la unidad está manteniendo un buen desempeño

en las auditorías y se entrega al cierre semestral, operativo y administrativo.

Imagen 04- Trofeo y sector ganador con el trofeo.

Imagen 05 - Indicador de Sol en el Restaurante