ENSAYO

¿QUE ES UN PROYECTO? COMPROBACION DE LECTURA.

AUTOR:
EDWIN ORLANDO MOLINA JAUREGUI
Ingeniero Mecánico

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C.
2021
La dirección de proyectos ha sido un tema que siempre se ha venido desarrollando y
lo que busca es dar solución a un problema, ejecutando dicho proyecto de una
manera ágil, ordenada y programada. Hasta el año 1900 los proyectos se venían
desarrollando de manera sistemática según el criterio del profesional o profesionales
tales como Ingenieros o Arquitectos, los cuales eran los encargados de desarrollar los
proyectos. 50 años mas tarde las organizaciones pasan a dirigir proyectos de manera
compleja, implementando técnicas de control y planificación (Gantt) y desarrollando
las 5 funciones de la gestión (iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar,
cerrar. (Fayol)) aportaron gran conocimiento a la gestión de proyectos y programas
para dar solución a la diversa problemática que se iba generando.

Mas adelante se fue consolidando la dirección de proyectos y así se creó el Project

Management Institute (PMI), para defender y servir los intereses del sector de la
dirección de proyectos.

Desde entonces se han venido organizaciones que ayudan a orientar mediante

diferentes normas e indicaciones para orientar el desarrollo de proyectos, sea cual
sea la rama en el que se vayan a ejecutar.

La pregunta ¿Que es un proyecto? La cual nos podemos hacer al leer este

documento, puede ser respondida a que un proyecto es una solución temporal de un
problema o también puede definirse como una iniciativa ingenieril de una nueva
propuesta a algún producto o servicio que se quiera dar para el bienestar o
comodidad de la comunidad, donde tienen un inicio y un fin, y también una
viabilidad al poder llevarse a cabo o solo quedarse en una simple propuesta, debido a
diversos factores entre los cuales uno de los que tanto afecta es el factor económico.

Así pues, un gestor de proyectos o gerente de proyectos es aquella persona que debe
liderar o encargarse de la responsabilidad total del planeamiento y ejecución de un
proyecto. Una de sus tareas mas importantes es el ´´reconocimiento de
los riesgos que afectan directamente las probabilidades de éxito del proyecto, y la
constante medición, formal e informal, de dicho riesgo a lo largo del ciclo de vida
 del proyecto. El riesgo se presenta mayormente como incertidumbre. ´´ (28 de
octubre de 2019) en Wikipedia https://es.wikipedia.org/w/index.php?
title=Gestor_de_proyecto&oldid=120823222

El gerente de proyecto debe identificar, entender y tratar de resolver todos los

conflictos que puedan aparecer en la proposición y ejecución de un proyecto
enfocándose en este como la preocupación principal.

El gerente de proyecto también debe definir el porque y el para que se ha generado

llevar a cabo el proyecto, y de acuerdo a eso dar un plena evaluación a la viabilidad
de dicho proyecto ya que es ver el valor del negocio, el cual es un concepto que le da
valor a la empresa u organización, por ende este es el primer factor que un gestor de
proyectos debe evaluar si en realidad es rentable el llevar a cabo el proyecto, o si por
el contrario generaría algún gasto mayor al que se desea, o si para dar solución es
necesario reevaluar el proyecto y buscar con diferentes hipótesis alguna otra
alternativa para poder ejecutar el proyecto.

En la gestión del proyecto también cabe resaltar la importancia de conocer y

gestionar las expectativa de los interesados para lograr el objetivo del proyecto, pues
muchas veces son motivo de conflicto entre los interesados, ya que entre ellos puede
que hayan discordias por motivo de alguna afectación o favorecimiento el cual no
van a tener conformidad alguna, como por ejemplo un producto X, el cual puede
afectar al cliente en el costo y favorecer al creador del producto o viceversa, por
ende el gestor del proyecto entraría en un conflicto, de allí surge tener una posible
solución que favorezca a las dos partes en este caso. Es por eso que a la hora de
elaborar o desarrollar un proyecto debemos tener en cuenta las expectativas de los
interesados.

El desarrollo de cada uno de los proyectos seas cual sea su rama de ejecución, tienen
a lo largo de su práctica diferentes desafíos que generan alta competitividad a la hora
del cumplimiento de dicho proyecto, pero tal competitividad tiene su lado bueno y a
su vez el lado malo.
Por una parte, el lado bueno es el esfuerzo que se requiere para la mejora del
producto o servicio que se ofrece por parte de una empresa, así se comienza a
mejorar la calidad de lo ofrecido, es allí donde el gestor de proyecto debe mostrar
una mejor y más eficiente gestión de todos sus proyectos, teniendo en cuenta todos
los factores y aprovechando al máximo los recursos que le son dados para una mejor
competitividad en el servicio o producto ofrecido. El lado malo por otra parte es la
capacidad de supervivencia de una entidad llámese a esta persona u organización,
debido a que la competitividad puede bajar la calidad del producto o servicio y por
ende los costos de venta del mismo, debido a que en la sociedad la mayoría de las
veces se prefieren observar costos antes que calidad, y sobre todo los mas afectados
son aquellas pequeñas entidades que desean ofrecer esos bienes y servicios pero
pueden desfallecer en el intento de crecimiento y llegar a un punto de quiebra quizá.

Aquí entra en juego el actuar sagaz de un buen gestor de proyectos donde busque
equilibrar estos dos factores: costos y calidad, para darle un auge a lo que se va a
ofrecer y poder brindar una buena oportunidad de satisfacer tanto al cliente como a
la organización o persona que ofrece el producto, sin descuidar nunca que el objetivo
principal del proyecto es complacer al cliente para que el éxito del proyecto sea
efectivo.

Finalmente debemos hablar del ciclo de vida del proyecto, el cual son las distintas
fases del proyecto desde su inicio hasta el fin. En cada ciclo de proyecto podemos
encontrar 3 tipo de fases:

1. Secuencial: Cada fase da paso a la siguiente, de manera que no se pueden

desarrollar varias fases al tiempo, sino que por el contrario una conlleva a la
otra.

2. Solapadas: En este caso algunas fases pueden dar inicio sin que la fase
anterior haya sido aprobada o culminada en su totalidad.
 3. Iterativas o adaptativas: En ciertos proyectos se pueden presentar estas
fases que culminan por momento para dar paso a la siguiente fase, pero
cuando esta se termine, la anterior vuelve a iniciar y así sucesivamente.

Dentro del ciclo de vida del proyecto cabe resaltar que, al inicio de este, hay mucha
incertidumbre al desarrollo del mismo, pero a medida que se va ejecutando se va
certificando que este proyecto puede llegar a ser un éxito en su totalidad, y como tal la
influencia de los interesados también se da al principio del proyecto, ya que estos son los
que proponen mas cambios y en la mayoría de las veces contradictorios por ende
conflictivos y complican la gestión del proyecto, en cuanto a recursos si se va viendo su
participación en el marco de la elaboración del proyecto, pues en el transcurso de su
desarrollo pueden ir apareciendo nuevas alternativas o mejoras a las que ya existen, y
por ende se es necesario agotar todos los recursos necesarios para el éxito del proyecto,
obviamente se debe tener en cuenta el factor tiempo, pues de este en la mayoría de los
casos también depende de la viabilidad del proyecto.

El gestor de proyectos debe ser una persona muy estable y decidida a lo hora de la toma
de decisiones en el desarrollo de un proyecto, pues de este depende el éxito de un
producto o servicio, o como tal el fracaso del mismo.