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República de Colombia
Concejo Municipal San José Caldas
NIT: 810001998-8

I. DENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nivel Asistencial

Denominación del Empleo Secretario

Código 440

Grado 02

Número de Cargos

Dependencia: Despacho del personero

Jefe Inmediato: Personero

AREA FUNCIONAL
PERSONERÍA MUNICIPAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
- Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que

faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y
financiero y responder por la exactitud de los mismos.

2. Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la

Personeria, conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de
Archivo.
3. Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los
asuntos de competencia de la Personería, con la calidad y oportunidad
requerida.
4. Apoyar los procesos de comunicación y notificación de las comunicaciones
emitidas por la Personería con la oportunidad requerida.
5. Organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería, de
acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

6. Efectuar el control periódico de los elementos de consumo de conformidad con

las necesidades del área.

7. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a

faclitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Personeria, de
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Dirección: Carrera 2da # 6-37 Teléfono: 3209171225
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acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato.

8. Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de

conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
9.Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisoss y
eventos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades
programadas con oportunidad.
10.Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran,
conforme a los lineamientos establecidos por la Personería.
11.Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con
el área de desempeñño y la naturaleza del
empleo.
12.Reportar en forma oportuna las anomalías que se presente en los equipos
asignados o en su puesto de trabajo.

CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

1. Constitución Política de Colombia.
2. Sistemas de información.

3. Gestión documental.
4. Atención al usuario
5. Herramientas de ofimática

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES PORNIVEL JERÁRQUICO
1. Aprendizaje continuo 1. Manejo de la información
2. Orientación a resultado 2. Relaciones interpersonales
3. Orientación al usuario y al 3. Colaboración
ciudadano
4 Compromiso con la organización

5. Trabajo en equipo

6. Adaptación al cambio

VIl. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y DE EXPERIENCIA

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Titulo de bachiller en cualquler | Dos (2)años de experiencia relacionada

modalidad

1. PUBLICIDAD DEL MANUAL

El Personerofa) Municipal, entregará al funcionario copia de las funciones y

competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo, en
el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique
cambio de funcioneso cuando mediante la adopción o modificación del manual se
afecten las establecidas para los empleos.

Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio

debidamente reglamentado, la posesión de grados, titulos, licencias, matrículaso
autorizaclones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser
compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes
asl lo establezcan.
El Concejo Municipal, mediante Acuerdo adoptará las modificaciones o adiciones

necesarias para mantener actualizado el manual especifico de

funciones y de
competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudio y
experiencia en los casos que considere necesario.
ARTICULO CUARTO. Se deroga el acuerdo 085 del 2001 y todas las
disposiciones que le sean contrarias.

ARTICULO QUINTO. Expídase sendas copias para las instancias requeridas

ARTICULO SEXTO, El presente acuerdo rige a partir de su publicación.

PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

Dado en el honorable concejo municlpal de san José caldas el dia veintidós (22) del mes
deAgosto del dos mil veinte (2020)

JOSE FERNANÓO ESCOBAR MEJIA deanq Puoka 2odal

JENNY PAOLA RODAS POVEDA
Presidente H.C.M. Secretaria H.C.M
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