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Facultad de Comunicaciones
Documento Maestro
Junio de 2020
1
Documento Maestro
FACULTAD DE COMUNICACIONES
Líder del proyecto: Dr. Edwin Carvajal Córdoba, Decano
Coordinación general: Dra. Olga Vallejo Murcia
INTEGRANTES DE LA COMISIÓN
Documento Maestro
Índice general
I. PRESENTACIÓN p. 4
II. METODOLOGÍA p. 6
III. DIAGNÓSTICO p. 10
IV. PROPUESTA p. 33
1. El alcance p. 33
2. La misión, la visión, los objetivos y la denominación p. 34
3. La definición de los procesos p. 36
4. La definición de la estructura organizacional p. 37
5. La estructura y los macroprocesos p. 41
6. Los empleos y perfiles requeridos p. 47
7. El resumen de costos y empleos propuestos p. 53
8. Las implicaciones de la propuesta p. 55
Índice de anexos p. 64
Índice de tablas p. 64
Índice de gráficos p. 65
Referencias documentales p. 66
4
I. PRESENTACIÓN
La integración de saberes
1
https://bit.ly/2VLUipK. Consulta del 28 de abril de 2020
2
Véase una amplia reseña histórica en Vergara Aguirre Andrés (2020), Facultad de Comunicaciones 30 años Del
caos a la polifonía.
5
La política de austeridad
El Acuerdo Superior 430 del 26 de agosto de 2014 establece el enfoque basado en procesos
como marco de operación y de desarrollo de las actividades misionales y de apoyo de la
Universidad de Antioquia y lo concibe como un elemento esencial de la calidad institucional. Con
la actualización que aquí se propone se logra una visión sistémica de toda la dependencia y se
apunta a la eficiencia y la eficacia, en tanto se facilita la integración de todas las operaciones. La
centralización de trámites eleva la satisfacción de los usuarios, a la vez que otorga autonomía al
personal de base que opera los procesos. Esta propuesta de Adecuación administrativa a los logros
y retos académicos de la Facultad de Comunicaciones permite adoptar los modelos establecidos
por la normativa aplicable a instituciones públicas de educación superior y del sector público en
general.
II. METODOLOGÍA
El criterio de funcionamiento de esta comisión fue trabajar de manera conjunta con los
diferentes estamentos de la Facultad. Así, los profesores se convocaron de dos formas: por un lado,
se les llamó a tratar temas específicos de acuerdo con su experiencia académica y administrativa;
en este punto fueron especialmente requeridos los actuales líderes de los procesos; se llevaron a
cabo reuniones con los diversos comités de la Facultad para estudiar asuntos de su competencia.
De otro lado, a lo largo de estos tres años de trabajo, se realizaron reuniones generales solo
destinadas a la AAA y también se abrieron espacios en las reuniones de inicio de cada semestre
para discutir sobre los avances. Durante estos encuentros, la comisión recopiló una serie de
importantes consideraciones, opiniones y aportes que alimentaron este documento maestro. A este
número de reuniones se sumó la franja dispuesta por el Consejo de Facultad en sus sesiones
ordinarias y la realización de otras extraordinarias; en estos encuentros se estableció un canal de
retroalimentación definitivo para la construcción de este documento.4
3
En la etapa de diagnóstico, de esta comisión también hicieron parte los profesores Adriana Ruiz, Manuel Bermúdez,
Juan Carlos Pimienta, Alan Correa, Beatriz Betancur, María Elena Vivas y Mauricio Naranjo; por parte de
Arquitectura de Procesos, se contó con la participación de Cristian Soto. La comisión fue asistida por el trabajo de
tres estudiantes practicantes: Daniela Martínez y Daniela Osorno del programa de Comunicaciones, así como Maryluz
Bedoya del programa de Periodismo. En el diseño gráfico trabajaron Diana Urrego, Carolina Moreno y Angélica
Cardona.
4
El proceso de diseño de la propuesta fue acompañado muy de cerca, desde su inicio en julio de 2019, por el Consejo
de la Facultad; con el propósito de mantener una comunicación fluida, la comisión o sus delegados y la analista de AP
asistieron a catorce sesiones del Consejo. Cf. Actas 793, 794, 795, 796, 800, 801, 802, 804, 805,807, 812, 813, 820 y
821. Consulte aquí las Actas: https://bit.ly/35kWQOR
7
Gracias a que la difusión, comunicación y formación siguen siendo los tres frentes de
trabajo que la estrategia comunicacional del proyecto ha tenido desde su inicio hasta la fecha,
profesores, administrativos, egresados y estudiantes y cuentan con variados canales de
comunicación con la comisión; se destaca el espacio del portal universitario destinado para tal fin,
el cual devino en un repositorio de la AAA.5
A continuación, se informa sobre las etapas requeridas para el feliz término de este
proyecto:
5
La estrategia está orientada a profesores, personal administrativo, estudiantes y egresados; comprende cada
estamento como un grupo de interés con un perfil específico que requiere y permite tácticas particulares. Se recogen
tácticas tradicionales y otras que explotan las posibilidades tecnológicas a nuestro alcance. Así, en esta estrategia
conviven los encuentros físicos, las reuniones deliberativas, la escritura y presentación de textos con el uso de las
redes sociales, de las plataformas virtuales y de la ludificación de los contenidos. Vea
http://www.udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio/campanas/adecuacion-administrativa-facultad-comunicaciones
8
1. Diseño técnico: es la parte del proyecto que se dedica a construir la propuesta completa de
adecuación y comprende los siguientes momentos:
✔ La definición de procesos del primer, segundo y tercer nivel se llevó a cabo durante el
primer semestre de 2019 y dio como resultado la matriz titulada Mapa de Procesos de la
Facultad de Comunicaciones (Anexo 3).6 Esta etapa del diseño técnico partió de un mapa
base definido por AP para toda la institución; la comisión, designada por la dependencia
para coordinar este proyecto, revisó una a una las formulaciones de ese mapa base y las
ajustó a las dinámicas propias de la dependencia. En búsqueda de diferentes
consideraciones que permitieran hacer de este mapa una ruta colectiva de trabajo
6
Los procesos del primer nivel se homologan con los ejes misionales universitarios; en este documento también se
denominan “macroprocesos” ya que son conjuntos de procesos. Los subprocesos corresponden al segundo nivel y
enuncian los procesos que conforman el conjunto; en el tercer nivel se ubican los procesos ejecutables, es decir los
frentes de trabajo de cada proceso. Vea toda la información en el Manual del Sistema de Gestión Institucional,
disponible en el portal universitario.
9
✔ En el segundo semestre de 2019 terminó con un visto bueno del profesorado a la propuesta
de la macroestructura derivada del mapa de procesos. Aquí debe tenerse en cuenta que la
nueva macroestructura se ciñe a lo que el Título IV del Estatuto General de la Universidad
de Antioquia establece para las facultades.
2. Validación del diseño: en esta etapa la propuesta se somete, por un lado, al análisis de los
públicos de la Facultad y de su Consejo; por otro, es revisado por la División de Arquitectura
de procesos y la Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional; se considera validado con
estos dos vistos buenos. (Datos del Acto administrativo expedido después de la reunión del 10
de junio con todos los estamentos) del Consejo de la Facultad de Comunicaciones indica cómo
se llevó a cabo este paso previo a la presentación de este documento a las instancias superiores
de la Universidad.
7
El Manual de Responsabilidades y Competencias es “la compilación de fichas que definen el perfil y las
responsabilidades de los empleos de Carrera Administrativa y de Libre Nombramiento y Remoción, bajo un modelo
de gestión por competencias aplicable a todos los niveles en que se agrupan dichos empleos. Las fichas de empleos
son útiles para precisar las responsabilidades de cada empleo y especificar los requisitos en términos de conocimientos,
habilidades, experiencia y competencias como un medio para orientar los procesos de selección y vinculación de
personal, inducción, capacitación, entrenamiento, desempeño y en necesidades de mejora y reorganización
administrativa”. Tomado de http://www.udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio/institucional/informacion-
organizacional/contenido/ascontenidosmenu/responsabilidades-competencias. En esta misma dirección se pueden
consultar las fichas de empleos.
10
III. DIAGNÓSTICO
8
El ‘opinador’, anónimo por principio, fue una de las estrategias utilizadas para lograr la participación de la mayor
parte de los miembros de la Facultad. En un principio, constaba de una caja, en la cual se depositaban hojas en las que
los asistentes a las reuniones realizaban sus aportes; durante la publicación de avances del informe en el portal de la
Universidad se recibieron más observaciones, comentarios, sugerencias, opiniones, entre otras, que también fueron
anónimas.
11
El Acta 766 del 22 de junio de 2018 del Consejo de la Facultad de Comunicaciones aprueba
la misión y la visión de la Facultad que están vigentes; así rezan hoy estas dos importantes
premisas:9
Misión
Somos una Facultad que genera, enseña y difunde saberes de la comunicación y del
lenguaje, con excelencia académica y sentido de lo público, para contribuir en los procesos
culturales, sociales, políticos y patrimoniales del país, con una perspectiva democrática, ciudadana,
ambiental, creativa y de construcción de una sociedad en paz.
Visión
En el 2027 la Facultad de Comunicaciones de la Universidad de Antioquia se proyectará
como una comunidad académica de excelencia, al servicio de la sociedad y de los territorios, y
líder en la formación de profesionales integrales en los campos de la comunicación y del lenguaje
comprometidos con los procesos de innovación, medio ambientales y de desarrollo social del país.
Objetivos
Estos permanecen intactos desde 1990, cuando el Acuerdo Superior 164 la fundara:
9
La misión fue definida en estos términos en 2018 ya que la anterior formulación había expirado en 2016; en esta
reflexión entraron temas tan importantes como lo público, lo patrimonial y la paz; al decidir que la paz se enuncia
explícitamente en la redacción de la misión de la Facultad para hacer énfasis en su compromiso social, se insiste en la
necesidad de trabajar en ese aspecto, de manera transversal, en las diferentes actividades misionales. En esa
oportunidad, se planteó también la pregunta sobre cuál es el campo de trabajo de la Facultad. Se atraen elementos del
proyecto de innovación curricular sobre el lenguaje en sus diversas narrativas, medios y formatos. Esta discusión sobre
los objetos de estudio de la dependencia cobra especial importancia en la reflexión sobre el cambio de nombre de la
Facultad. Cf. Actas 763 y 766 del Consejo de Facultad.
12
2. La estructura
La FACOM fue creada mediante el Acuerdo Superior 164 del 19 de diciembre de 1990 (Anexo
5); en ese acto administrativo se enuncian las siguientes dependencias internas y sus objetivos:
c. Centro de Investigaciones y Extensión: se regirá por las normas que tiene la institución
sobre el Sistema Universitario de Investigación y el manejo de la Extensión.
Esta estructura fue modificada por medio del Acuerdo Superior 017 del 22 de agosto de
1994 (Anexo 6) en la que:
13
En 1997 tuvo lugar un nuevo acto administrativo, el Acuerdo Superior 127 del 10 de
noviembre de 1997 (Anexo 7) el cual suprime las coordinaciones generales de las Ciencias del
Lenguaje y de Literatura y las coordinaciones de investigación, extensión y cursos de servicios de
las dos mismas áreas; punto seguido crea las siguientes coordinaciones, vigentes hasta la fecha:
Teniendo en cuenta que el único cambio orgánico se realizó en 1994, la siguiente figura
muestra la estructura normativa vigente:
Fuente: Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional de la Universidad de Antioquia. Consulta del 6 de abril
de 2020 en bit.ly/2JLIFIm
14
En el Anexo 8 se puede ver el detalle de los servicios y programas que hoy presta la
dependencia; el número de programas de pregrado y de posgrado; los aportes sociales en
Educación continua, Asesorías, Consultorías. Extensión solidaria y otros servicios; los grupos e
investigadores con destacada clasificación de MinCiencias; revistas científicas incluidas en
diferentes índices; y programas institucionales como el de Español UdeA son solo algunos de los
desarrollos de la FACOM.10 Estos y otros avances académicos y las obligatorias consecuencias
que traen para la administración de la Facultad dibujan un esquema de funcionamiento bastante
diferente del organigrama de 1994:
10
Sobre los logros y desarrollos de la Facultad consulte, además de otros, el Informe de Gestión 2017-2020 en
http://www.udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio/unidades-academicas/comunicaciones/acerca-facultad/planes-
informes
15
b. Pese a que el Departamento de Lingüística y Literatura fue suprimido, hoy sigue existiendo
un centro de costos con el mismo nombre al cual están adscritos los profesores de las áreas,
una Secretaria y dos Coordinadores académicos misionales.
16
✔ Nótese que ninguno de los siete posgrados está adscrito a una dependencia; su
funcionamiento académico es insular y la administración se realiza en línea directa
con la Decanatura.
11
El Acuerdo de Consejo de Facultad 071 de 2018 creó el Fondo Editorial de la Facultad de Comunicaciones con el
objetivo de cualificar, visibilizar y divulgar los textos escritos, visuales, sonoros y audiovisuales de profesores,
estudiantes y egresados derivados de sus procesos académicos, investigativos y creativos. Más información sobre el
Fondo Editorial y la primera convocatoria en > Inicio > Unidades Académicas > Comunicaciones > Acerca de la
Facultad > Fondo editorial >
12
El Acuerdo de Consejo de Facultad 087 de 2019 creó el Programa de Español UdeA; este Programa “se encarga,
en primera instancia de establecer y consolidar acciones para la enseñanza y el aprendizaje del español como lengua
materna (español con propósitos académicos, profesionales y literarios), español como lengua extranjera y español
como segunda lengua; y en segunda instancia, promocionar, difundir y divulgar información, eventos y actividades
relacionadas con la lengua española”. Vea toda la información sobre el programa en > Inicio > Unidades Académicas
> Comunicaciones > Estudiar en la Facultad > Programa Español UdeA >
17
13
Vea la estrategia completa en http://www.udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio/unidades-
academicas/comunicaciones/
14
El 10|12 LAB es una estrategia que articula e integra de manera transversal todos los procesos relacionados con la
docencia, la investigación formativa, la experimentación, la creación y la innovación de la FACOM. Es un lugar de
encuentro que posibilita la integración y la sinergia de los programas de pregrado y de posgrado, grupos de
investigación y de trabajo, colectivos, proyectos y eventos adscritos a cualquiera de los tres ejes misionales de la
Facultad. El 10|12Lab está organizado en laboratorios, proyectos y programas que funcionan de manera autónoma
pero integrada al Comité de Laboratorios, en donde se definen lineamientos para el enfoque de los proyectos. Como
estrategia de integración, se crearon las áreas académicas organizadas a partir de formatos o tipos de actividad o
proyecto. Estas mesas están integradas por miembros de los diferentes laboratorios o programas y son lideradas por
el coordinador académico del LAB, en ellas se analizan las propuestas y se disponen los recursos necesarios para su
realización. Vea toda la información en http://www.udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio/unidades-
academicas/comunicaciones/investigacion/laboratorios
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f. Bienestar es otra de las tareas que se ve afectada por las limitaciones de contratación de un
coordinador, ya que no se cuenta con una posibilidad distinta a la asignación de pocas horas
por plan de trabajo de un profesor ocasional de medio tiempo. Esta situación trae consigo
dos problemas: situaciones de estrés por la sobrecarga laboral que implica atender todas
las necesidades de Bienestar y un profesor menos para los programas de pregrado y
posgrado.
15
En 2019 se revisaron las funciones y los objetivos de las Prácticas Académicas, lo que tuvo como consecuencia la
redistribución interna de tareas de la coordinación y la gestión de prácticas y la creación de la figura profesor-enlace
del pregrado; estas acciones han mostrado resultados positivos en la integración administrativa y académica del
proceso en Medellín y Regiones, en la estandarización de procedimientos, el acompañamiento a los estudiantes, el
relacionamiento con los escenarios de prácticas, entre otros agentes. Vea toda la información en > Inicio > Unidades
Académicas > Comunicaciones > Estudiar en la Facultad > Prácticas académicas >
19
g. La Sección de Producción y Medios: las tareas que cumple esta dependencia administrativa
desbordaron su definición hace más de una década. Hoy, esta sección es la dependencia
encargada de la logística de los laboratorios y es la instancia responsable de la distribución
de recursos tecnológicos y de equipamiento para que la Facultad y sus distintos ejes
misionales funcionen de una forma adecuada. Esta gestión involucra el desarrollo de
nuevos apoyos tecnológicos, desde la modernización de las herramientas e instrumentos
informáticos, el uso de nuevas metodologías de aprendizaje y la virtualidad como una
modalidad de educación universitaria, además del mantenimiento y coordinación de los
espacios locativos de la Facultad.
i. Las personas encargadas de las tareas administrativas indican que es necesario redistribuir
las diferentes actividades que hoy realizan con el fin de lograr mayor eficiencia y eficacia.
Es una fortuna para esta AAA contar con un personal convencido de la necesidad de estos
ajustes y dispuesto a asumir los cambios que vengan con ellos; gracias a esa actitud, las
reformas físicas hechas están siendo aprovechadas en clave de trabajo colaborativo.16
j. Los comités: en la Facultad existen 23 comités; si bien es cierto que todos están compuestos
como lo indican las normas, también lo es que muchos de ellos se ven fuertemente
impactados por tareas administrativas que no les corresponden y que restan tiempo
importante a las discusiones misionales y estratégicas. Es necesario mejorar su
funcionamiento y reactivar su calidad instancias asesoras del Consejo de Facultad y de las
dependencias a las cuales están adscritos.17
16
Véase la información detallada en el numeral 5 de este mismo capítulo.
17
Currículo, Técnico de Investigación, Posgrados, Extensión, Departamento de Comunicación social, Pregrado en
Periodismo, Pregrado en Comunicaciones, Pregrado en Comunicación Audiovisual y Multimedial, Pregrado en
Filología Hispánica, Pregrado en Comunicación Social - Periodismo, Maestría en Literatura, Maestría en Lingüística,
Maestría en Comunicaciones, Maestría en Creación y Estudios Audiovisuales, Doctorado en Literatura, Doctorado en
Lingüística, Laboratorios y Riesgos; Comités editoriales: Revista Folios, Revista Lingüística y Literatura, Revista
Literatura Colombiana, De la Urbe, Fondo editorial.
20
Docente de Docente
Dependencia Total general
carrera ocasional
Total general 40 30 70
Fuente: SIPE, 28 de noviembre de 2019
Puede observarse que 56% (39 de 70) de las plazas docentes están adscritas al
Departamento de Comunicación Social y el 44% (31 de 70) al Área de Lingüística y Literatura.
Además, el 57% corresponde a profesores de carrera (40 de 70) y el 43% son profesores
ocasionales (30 de 70).
b. Empleos administrativos
Decanatura 2 3 1 1 7
Total general 4 6 1 1 3 2 17
Fuente: SIPE, 28 de noviembre de 2019
✔ El 23% (4 de 17) de las plazas se encuentra vacante y cubiertas por empleados temporales
o por la CIS. Una de estas plazas (Secretaria 3) se encuentra incluida en el Concurso
público de méritos de nivel Asistencial y está siendo cubierta por una contratación CIS.
✔ El 41% (7 de 17) de las plazas son de nivel profesional, específicamente seis de ellas son
del empleo de Coordinador 2 proceso misional (Coordinador académico). Estas plazas
están hoy asignadas así: Coordinador de la Sección de Producción y Medios; Coordinación
de Extensión; Coordinación de cursos de servicio de Lingüística; Coordinación de la
Maestría en Literatura; Coordinación de la Maestría en Lingüística y Coordinación de la
Revista Estudios de Literatura Colombiana.
Decanatura 2 3 5
Departamento de Comunicación 1 1
2
Social
Centro de Investigaciones y
1 1 2
Extensión
Total general 3 7 2 1 13
Fuente: SIPE, 28 de noviembre de 2019
c. Personal transitorio
Cantidad de personas
Tipo de vinculación o
Nivel salarial Total general
contratación
Fondos generales Fondos especiales
Profesional 1 1 2
Temporales Técnico 2 1 3
Asistencial 2 1 3
Técnico 1 1 2
CIS
Asistencial 1 1 2
Total general 7 11 18
25
✔ Una plaza de Profesional 3 temporal cubre las responsabilidades del empleo de carrera
de Profesional 3 proceso administrativo (Asistente administrativo), de nivel Profesional
y categoría 3. Este temporal es pagado por un fondo general.
✔ Una plaza de Técnico 3 temporal cubre las responsabilidades del empleo de carrera de
Técnico 3 proceso misional (Tecnólogo de laboratorio), de nivel Técnico y categoría
6. Este temporal es pagado por un fondo general.
✔ Una plaza de Asistencial 4 temporal cubre las responsabilidades del empleo de carrera
de Auxiliar 2 proceso misional (Auxiliar Fotografía), de nivel Asistencial y categoría
4. Este temporal es pagado por un fondo general.
d. Profesores administradores
Los gráficos y las tablas siguientes muestran el número de horas cátedra contratadas para
coordinar y apoyar las actividades administrativas de algunos programas y servicios que ofrece la
Facultad.
26
De las 41.191 horas contratadas por hora cátedra en el semestre 2019-2 (ver tabla 2), 5.964
(14%) están asociadas a la coordinación de actividades académicas y al apoyo a actividades
administrativas.
En la siguiente tabla se presentan los costos del personal por tipo de fondo y dependencia que
apoyan.
Tipo de fondo
$
Total general 11 $ 429.946.072 24 $ 1.621.697.950 35
2.051.644.022
Fuente: SIPE y Facultad de Comunicaciones, actualizado con el incremento de 5.12% en los salarios para 2020.
A la fecha, la FACOM cuenta con un total de área útil de 1901,27 m²; de este metraje,
1304,25 m² están destinados a actividades misionales; se distribuyen así:
✔ 12 aulas: 561,22 m², ubicadas en los bloques 5, 12 y 14; se destaca el Aula Maestros
Fundadores (12-209) y el Aula de formación virtual (12-206), dotadas con
tecnología de punta para videoconferencias, sustentaciones de trabajos académicos
de estudiantes y profesores, para trabajo en red de los grupos y semilleros de
investigación, entre otras.
✔ 4 Salas de Cómputo: 195,73 m²
✔ 13 oficinas de Profesores: 337,6 m²
✔ 1 oficina de Extensión: 39 m²
✔ Oficinas Administrativas: 252,4 m²
✔ Mantenimiento y préstamos: 7 m²
✔ Centro Integrado de Laboratorios 10|12 Lab: 508,31 m²
28
Dado que la reorganización logística de la Facultad es una de las metas más importantes
de la AAA, es importante indicar que:
a. Las oficinas administrativas fueron recientemente adecuadas. En las oficinas 12-234 y 235
trabajan de manera integrada la Decanatura, la Vicedecanatura, los jefes de las
dependencias académicas y el personal de apoyo administrativo. Estas oficinas fueron
inauguradas en febrero de 2019 y su rediseño está enfocado a facilitar el nuevo esquema
de trabajo por procesos. La respuesta a esta iniciativa por parte del grupo administrativo
que se desempeña en estos espacios ha sido muy buena y se puede contar como una acción
de gestión del cambio.
c. Las Coordinaciones de los Posgrados disponen de una oficina adecuada para el trabajo en
equipo (12-205).
d. La oficina de Bienestar (12-213) cuenta con una óptima distribución del espacio para la
atención al público, el funcionamiento de la Coordinación y la consulta psicológica.
e. Los balcones de la Facultad fueron adaptados para favorecer los espacios de encuentro de
los funcionarios.
f. Dado que en esta propuesta el Centro Integrado de Laboratorios 10|12 Lab juega un papel
muy importante en la reorganización del personal académico y logístico, los
requerimientos de personal para atender las necesidades derivadas, tanto de la reforma ya
ejecutada (pisos 1 y 2), como de la que está en curso (recepción, piso 3 y 4 e intervención
en el Estudio de TV), están contempladas en el aforo de personal. Además de terminar el
proyecto arquitectónico del 10|12 Lab, las reformas locativas del módulo central del
Bloque 10 y la asignación del personal garantizarán atención durante la jornada completa
(lunes-viernes de las 6:00 a las 22:00 horas y sábados de las 8:00 a las 16:00), así como
mayores niveles de seguridad en la entrega de llaves, el control al acceso del bloque y
mejoran la infraestructura de conservación y préstamo de equipos audiovisuales
especializados; mayor detalle sobre la dotación de ambientes físicos y virtuales de
aprendizaje se puede ampliar en el Anexo 10. Esta es la descripción más detallada de los
laboratorios de la Facultad:
29
Laboratorio Altair
Ubicación: 10-126, piso Profesores y Altaír nació el 14 de abril del 2000 en la Facultad de Comunicaciones
2 estudiantes SEA y fue la primera emisora virtual de América Latina. Desde entonces
-Sistema de se ha transformado en un nicho de reflexión sobre el ciberespacio, la
Formación Estímulos exploración de nuevos lenguajes y la elaboración permanente de
Académicos de mensajes originales; hoy integra la investigación alrededor de
Horario: L-V 8: 00 am– la Universidad-. contenidos transmedia, la comunicación digital, la producción
700 pm (55 hipermedia y la formación en comunicaciones.
horas/semana)
Sistema De la Urbe
Ubicación: 10-12Lab P2 1 técnico CIS De la Urbe es el Sistema Informativo del pregrado en Periodismo; es
para radio (20 el laboratorio para la formación de nuevos periodistas críticos,
Radio: Paraninfo h/sem analíticos, responsables, independientes y comprometidos con el
ejercicio pleno de la libertad de expresión como valor democrático.
TV: estudio de TV Profesores y
estudiantes SEA El Sistema Informativo está en el centro del modelo pedagógico que
Formación orienta la formación durante los ocho semestres de la carrera. Ese
modelo asimila el aula de clases a la sala de redacción; las tareas y
Horario: 10-12 Lab trabajos de clase, a las asignaciones periodísticas; y el papel del
profesor, al del editor de un medio de comunicación.
Horario Paraninfo: L-V
7:00 am-7:00 pm (60 Más información en http://delaurbe.udea.edu.co/
horas/semana)
30
Estudio de Televisión
Horario: L-V 7:00 am– Horas cátedra: Ubicado en el bloque 10, cuenta con equipos de producción de
10 pm y S 8:00 am-2:00 34 h/sem televisión profesionales para la ejecución de proyectos con estándares
pm (86 horas/semana) de calidad en todos los procesos de realización de trabajos
audiovisuales. Con la infraestructura y diseño de un set de televisión
Estudio de Televisión como estudio, puede albergar a poco más de 60 personas para la
realización de programas en vivo que requieran la participación del
público. El Estudio está equipado con una parrilla de iluminación y kits
de luces portátiles, captura de sonido directo y grabación digital HD Y
Full HD en un sistema de switcher multicámara para la producción de
programas de televisión, lo que permite el desarrollo de actividades de
los estudiantes y docentes en procesos equivalentes a la industria
audiovisual propia del trabajo profesional y equivalentes al entorno
laboral.
Laboratorio de Fotografía
Laboratorio de Fonética
Ubicación: 12-108 (sala 1 Coordinador Este laboratorio tiene como objetivo prestar servicios a la comunidad
de investigación y >> profesor con universitaria y al público en general para el registro sonoro con fines
cabina) 300 h/semestre investigativos, de diagnóstico clínico de patologías del lenguaje, de
y estudiantes control auditivo, para la creación o soporte de materiales pedagógicos
Formación – Extensión SEA y, en general, para las tecnologías de información y comunicación.
- Investigación
En la actualidad, las actividades de grabación que se llevan a cabo en la
Horario: L-V 8:00 am-8 cabina insonorizada son de carácter principalmente académico y apoyan
pm (60 h/sem) a estudiantes y docentes de la Universidad en sus procesos de
investigación y docencia. Sin embargo, la cabina también presta sus
servicios de grabación para diferentes asuntos.
6. Conclusiones
12. La consolidación del Centro Integrado de Laboratorios 10|12 Lab, la puesta en marcha del
Programa de Español UdeA y la reconceptualización de las Prácticas Académicas
33
13. El Coordinador de Bienestar cuenta con una asignación semestral de 300 horas de una
plaza de docente ocasional de medio tiempo. Sin embargo, los programas y proyectos que
hoy se ejecutan exigen una mayor dedicación, por lo que se recurre a la contratación de
horas cátedra.
14. Se identificó la existencia de contratos por prestación de servicios y de horas cátedra que
ejecutan labores permanentes y similares a las ejecutadas por empleos administrativos de
planta.
15. Las locaciones administrativas de la Facultad están ya reformadas como espacios abiertos
y comunicados que permiten la fácil interacción del personal y una atención al público
mucho más eficaz. Ajustar los roles y las responsabilidades del personal al mismo enfoque
por procesos permitirá un mayor aprovechamiento de la infraestructura.
V. PROPUESTA
1. El alcance
Si bien esta es una propuesta ambiciosa en cuanto quiere adecuar la Facultad a las nuevas
formas de administración pública con el fin de potenciar los logros académicos, también lo es que
su alcance está bien definido.
Desde el punto de vista académico, esta propuesta se apoya en las premisas del Proyecto
Educativo de la Facultad: la definición del modelo pedagógico crítico y social como el que mejor
se ajusta a sus procesos de construcción del conocimiento; también acoge el enfoque de
34
Esta propuesta no analiza las necesidades de plazas profesorales, ya que este tipo de
decisiones superan el alcance de estos ejercicios organizacionales.
Durante el mes de septiembre de 2019 tuvo lugar la “Convocatoria a todos los estamentos
de la Facultad de Comunicaciones sobre la denominación de la dependencia”. Esta actividad,
dirigida por el Consejo de la Facultad y ejecutada por la Comisión AAA, tuvo cuatro momentos:
la consulta (del 2 al 13); la encuesta (días 18, 19 y 20); el foro (día 26); y la votación que se realizó
el primero de octubre, a la cual el Consejo (Acta799 del 26 de septiembre de 2019) postuló, en
estricto orden alfabético, tres nombres: 1. Facultad de Comunicaciones y Filología; 2. Facultad de
Comunicaciones y Lenguaje; y 3. Facultad de Comunicaciones, Lingüística y Literatura. Estas
fueron las denominaciones que, luego de surtidas las tres primeras etapas de la Convocatoria,
resultaron ser las de mayor aceptación.
18
Vea toda la información relativa a los procesos curriculares en udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio/unidades-
academicas/comunicaciones/acerca-facultad/innovacion-curricular
35
A partir de estas reflexiones, se propone actualizar la misión, la visión y los objetivos como
sigue:
Misión
Somos una Facultad que genera y promueve el diálogo de saberes de la Comunicación y la
Filología, con excelencia académica y sentido de lo público, para contribuir en los procesos
culturales, sociales, políticos y patrimoniales del país, con una perspectiva democrática, ciudadana,
ambiental, creativa y de construcción de una sociedad pluralista en paz.
Visión
En el 2027 la Facultad de Comunicaciones y Filología de la Universidad de Antioquia se
proyectará como una comunidad académica de excelencia, al servicio de la sociedad y de los
territorios, y líder en la formación de profesionales integrales en los campos de la Comunicación
y de la Filología comprometidos con los procesos de innovación, medio ambientales y de
desarrollo social del país.
Objetivos
3. Definición de procesos
En cuanto a la macroestructura:
Con el fin de asegurar que esta estructura sea lo suficientemente sólida se hizo un estudio
detallado de los diferentes componentes académicos de la Facultad. El gráfico que se presenta a
continuación confirma que un Departamento de Formación Académica, un Centro de
Investigaciones y Posgrados, más un Centro de Extensión son espacios óptimos para establecer
mejores canales de comunicación entre los programas, proyectos y estrategias existentes y
proyectados en la Facultad. Este ejercicio recoge los resultados de variadas reflexiones acerca de
los componentes mismos; es decir que el gráfico, más que un inventario llano, es una hoja de ruta
para poner en marcha la adecuación académica con el necesario soporte administrativo.19
19
Este estudio se complementa con una propuesta de reorganización de los comités ya existentes. Con el fin de
proyectar si el departamento y los centros con sus respectivos equipos de profesores y administrativos estarán en la
capacidad de atender tan importantes compromisos académicos, se llevó a cabo un levantamiento de las
responsabilidades que cada uno tendrá a su cargo. La conclusión de estos análisis es que la estructura propuesta es
pertinente.
40
5. Estructura y Macroprocesos
Este esquema muestra con claridad en dónde se anclan los macroprocesos; evidencia que
cada uno de los seis macroprocesos definidos para la FACOM están respaldados por una unidad
administrativa, un líder y un colectivo de trabajo capacitado para lograr sus objetivos; como lo
hemos visto, todos los componentes de la Facultad están organizados en dichos macroprocesos,
con lo cual se garantiza que ninguno de ellos quede desarticulado. Esta propuesta de
reorganización nos permite entender que esta adecuación es en efecto académica y administrativa.
Como lo muestra este gráfico, está previsto que la operación de las unidades orgánicas descritas,
se asocie con la Coordinación de Bienestar, la Coordinación de Relaciones y Comunicaciones y
con la Coordinación Financiera y Administrativa; en atención a la normativa institucional vigente
42
para las Facultades, ninguna de estas coordinaciones es una estructura orgánica, lo que explica que
no estén en la propuesta de la macroestructura (gráfico 7) de la Facultad.20
✔ Conceptuar sobre las formas de potenciar los programas ya existentes y sobre la creación
de nuevos programas de pregrado.21
✔ Realizar la operación del ciclo académico de formación de los programas existentes.
✔ Prestar servicios asociados al ciclo de formación académica del estudiante de pregrado.
Filología Hispánica Renovado en 2017 por siete años, según Resolución 012772, emitida en 2018
la Resolución 01161 del MEN. por el MEN que acredita por cuatro
años.
Comunicaciones Renovado en 2017 por siete años, según Resolución 018597, emitida en
la Resolución 01135 del MEN 2019 por el MEN que acredita que
por cuatro años
Comunicación Audiovisual y Renovado en 2017 por siete años, según Autoevaluación con fines de
Multimedial Resolución 29779 del MEN acreditación en curso.
20
Estas tres coordinaciones se proponen ya que Bienestar cuenta hoy con un coordinador, así como existen personas
que atienden las necesidades administrativas, pero el enfoque por procesos le indica una reorganización notable que
lleva a la constitución de una Coordinación debidamente conceptuada; por su parte, esta AAA representa una particular
oportunidad para constituir la Coordinación de Relaciones y Comunicaciones como una instancia estratégica y no
meramente operativa que potencie las Comunicaciones, las Relaciones Internacionales y movilidad que hoy funcionan
de forma separada.
21
La estrategia de potenciación de los programas ya existentes comprende el Centro Integrado de Laboratorios 10|12
Lab; Prácticas Académicas; Investigación formativa; la Estrategia de Regionalización y el Programa de Español
UdeA.
43
Periodismo Renovado en 2018 por siete años, según Resolución 006082, emitida en 2019,
Resolución 018812 del MEN. por el MEN que acredita hasta el año
2025.
Comunicación Social – Renovado en 2019 por siete años, según Autoevaluación interna en 2018.
Periodismo Resolución 010425 del MEN, para
Turbo con extensión a Apartadó.
Fuente: Realizado a partir del Informe de gestión 2017-2020 de la Facultad de Comunicaciones
Esta dependencia está a cargo del Macroproceso Investigación; trabaja de forma mancomunada
con los posgrados y la estrategia de publicaciones. El Centro tiene los siguientes objetivos:
A este Centro pertenecerán los grupos de investigación hoy existentes y los que
eventualmente se creen en un futuro, así como los investigadores no agrupados:
Tal como lo indica el Acuerdo Superior 306 del 13 de diciembre de 2015, el Sistema
Universitario de Posgrados está compuesto, además de otras instancias, por los Comités de
Posgrado de las dependencias que “pueden ser identificados como el conjunto de programas de
una Facultad […]” (p. 5 del Acuerdo). La AAA quiere mejorar los espacios de diálogo para
44
“mantener estrechas relaciones con los centros y grupos de investigación” (p. 5 del Acuerdo),
aprovechando al máximo la figura del Coordinador de Posgrados, según lo define el Acuerdo
Superior ya citado. El Centro de Investigaciones y Posgrados trabajan de la mano con los
programas ya existentes y con los que eventualmente sean creados en el futuro.
Doctorado en Literatura Renovado por oficio en 2019, La Resolución 009684, emitida por el
gracias a la Acreditación de Alta MEN en 2019, otorga la Acreditación
Calidad. de Alta Calidad por ocho años.
Doctorado en Lingüística Renovado en 2016 por siete años En 2019 se cumplieron condiciones y se
según la Resolución 54941 del inició la Autoevaluación con fines de
MEN. Acreditación de Alta Calidad.
Maestría en Creación y Estudios Otorgado en 2016 por siete años, Por fuera del rango de años de
Audiovisuales según la Resolución 105944 del funcionamiento y número de egresados
MEN. para iniciar proceso de
Autoevaluación con fines de
Acreditación de Alta Calidad.
Maestría en Literatura Renovado en 2019 por siete años, El programa se encuentra a la espera de
según la Resolución 9019 del la Resolución de Reacreditación de Alta
MEN. Calidad por parte del MEN.
Maestría en Comunicaciones Renovado en 2017 por siete años, Inicia la autoevaluación con fines de
según la Resolución No.17967 del Acreditación de Alta Calidad iniciada
MEN. en 2020
c. Centro de Extensión
Esta dependencia estará a cargo del Macroproceso de Extensión y tendrá los siguientes
objetivos:
d. Coordinación de Bienestar
✔ Facilitar la integración de las actividades académicas con los proyectos de vida del
estudiante.
✔ Participar en los planes para la atención de las necesidades de intervención del clima
organizacional para la Gestión de la Convivencia.
46
✔ Para el aforo de personal: el cálculo del personal se establece en algunos casos a partir de
cálculos técnicos de cargas de trabajo, pero en otros a partir de la relación directa con los
asuntos de trabajo definidos, las responsabilidades identificadas, el análisis de la situación
actual de personal, el conocimiento del personal de la dependencia, los lineamientos
establecidos por la AP y el volumen de actividades de algunos procesos de los cuales se
cuenta con información. Esto se debe a que en la Universidad no se tienen estadísticas ni
registros de ejecución de las actividades que se desarrollan; además, la propuesta incluye
un cambio del esquema de trabajo tradicional funcional a uno por procesos que genera
cambios en los roles y formas de ejecución, que requiere un dimensionamiento diferente
frente a lo que se ha hecho de manera histórica.
En las tablas 10 y 11 se muestra en detalle el nombre del empleo, la naturaleza del mismo
o el tipo de contratación propuesta, el nivel y categoría salarial, el salario mensual y el costo anual
que incluye el factor prestacional aplicable para cada tipo de vinculación o contratación.
50
Tabla 10. Costo de los empleos administrativos propuestos por fondos generales
Coordinador 2 proceso
administrativo Profesional
Libre nombramiento y remoción 1 $ 5.136.658 $ 101.169.568
Coordinador 6
Administrativo)
Decanatura 21960001
Profesional 2
Profesional
Carrera administrativa (Coordinador de 1 $ 3.460.639 $ 68.159.356
2
Bienestar)
Asistencial
Carrera administrativa Secretaria 3 1 $ 2.109.068 $ 41.539.355
5
Asistencial
Carrera administrativa Secretaria 2 3 $ 1.961.118 $ 116.455.611
4
Jefe Departamento
Libre nombramiento y remoción de Formación Directivo 6 1 $ 7.220.771 $ 142.217.409
Académica
Coordinador 2
proceso misional Profesional
Libre nombramiento y remoción 3 $ 5.136.658 $ 303.508.703
(coordinador 6
Departamento académico)
21920002
Académico
Técnico 3 proceso
Carrera administrativa misional (tecnólogo Técnico 6 1 $ 2.928.577 $ 57.680.081
de laboratorio)
Auxiliar 2 proceso
Asistencial
Carrera administrativa misional (auxiliar 1 $ 1.779.554 $ 35.049.392
4
fotografía)
Técnico 1 proceso
División misional -
11010003 Carrera administrativa Técnico 3 1 $ 2.422.558 $ 47.713.727
informática (administrador salas
cómputo)22
22
Este empleo quedará adscrito a la Dirección de Planeación, pero prestará sus servicios a la Facultad.
23
Téngase en cuenta que los empleos de Técnico 3 proceso misional (Tecnólogo de laboratorio) y Auxiliar 2 proceso
misional (Auxiliar de fotografía), se encuentran vacantes y sus responsabilidades son ejecutadas por personal
temporal; en este cálculo se incluye el costo asociado a cada plaza de carrera administrativa (y no el salario del personal
51
Profesional 2
Profesional
21960001 General Temporal temporal - apoyo a la 1 $3.460.639 $ 62.479.409
2
gestión académica
Profesional 1
Profesional
21960001 General Temporal temporal - 1 $3.123.481 $ 56.392.263
1
comunicador
Apoyo técnico en
Especial CIS No aplica 1 $2.422.558 $ 44.501.499
comunicaciones
Profesional de apoyo
Especial CIS a la gestión de No aplica 1 $3.144.000 $ 57.397.345
Definido
proyectos
Decanatura por la
dependenci
Tecnólogo
a
Especial CIS administrativo - No aplica 1 $2.422.558 $ 43.977.541
apoyo contable
Auxiliar
Especial CIS No aplica 2 $1.961.118 $ 72.506.435
administrativo
Asistencial 1
Asistencial
21960001 General Temporal temporal – Apoyo 1 $1.512.803 $ 27.312.598
1
logístico
Auxiliar de apoyo
21960001 General CIS No aplica 2 $1.512.803 $ 59.297.407
logístico
Técnico 3 temporal -
21960001 General Temporal Técnico de Técnico 3 2* $2.422.558 $ 21.868.792**
Laboratorio
Departamento Asistencial 4
Asistencial
Académico 21960001 General Temporal temporal - Auxiliar 1 $1.961.118 Ver nota***.
4
de laboratorio
Auxiliar de
21960001 General CIS No aplica 1 $1.401.449 $ 27.743.747
laboratorio de radio
temporal), ya que, cuando lo indique la Institución, estos perfiles deben ser incluidos en concurso público de méritos
y eventualmente nombradas.
52
Profesional para
Especial CIS No aplica 1 $3.144.000 $ 57.397.345
educación continua
Prestación
Especial de Diseñador gráfico No aplica 1 $3.554.000 $ 37.900.655
servicios
2.752 horas al semestre de horas cátedra por el centro de costo 21920002 por un costo
anual de $218.963.026. Estas horas son para apoyar técnicamente los laboratorios en los
horarios extremos, la coordinación del programa de español y la coordinación de las
prácticas académicas. Esta recomendación se realiza teniendo en cuenta que en la propuesta
de empleos de planta y personal administrativo se contemplan tres plazas de Coordinador
2 proceso misional para las coordinaciones respectivas de las prácticas académicas, los
laboratorios y el programa de español; además, se incluyen 2 auxiliares logísticos
transitorios contratados por la CIS para apoyar la apertura de los laboratorios, préstamo y
custodia de equipos y apoyo logístico a los profesores y estudiantes que se encuentran en
todos los espacios de la Facultad, incluyendo los laboratorios.
7 auxiliares SEA con 1400 horas al semestre, que tienen un costo anual de $6.799.800, que
son pagados por los fondos generales, ya que estos estudiantes apoyan labores logísticas
que se proponen sean asumidas por 3 auxiliares logísticos.
Es muy importante concluir que, de atender estas dos recomendaciones, la Facultad podrá
hacer una inversión más pertinente de los recursos con los que hoy se cubren las contrataciones
descritas en los puntos inmediatamente anteriores.
y por tanto un solo jefe, para tener una mayor articulación entre los profesores de las dos áreas
académicas que hacen parte de la Facultad: Comunicaciones y Filología.
En las siguientes tablas se presenta un resumen por tipo de fondo y tipo de contrataciones y
vinculaciones del personal propuesto y un comparativo con los costos de la situación actual, para
poder ver el impacto económico de la propuesta.
Tabla 12. Consolidado de personal y costos por tipo de fondo proyectado en 2020
Tipo de fondo
Costo total
Cantidad
Tipo de contratación Fondo de gestión de apoyo a Administración general 2020 con
total de
o vinculación los ejes misionales(especial) (libre destinación) factor
personas
prestacional
Cantidad Costo anual Cantidad Costo anual
Libre nombramiento y $
9 $ 1.212.050.475 9
remoción 1.212.050.475
$
Total 9 $ 428.475.509 27 $ 1.877.479.796 36
2.305.955.305
Fuente: elaboración propia
Tabla 13. Variación de los costos anuales del personal para la aplicación de la propuesta
Situación propuesta de
empleos administrativos y $428.475.509 $1.877.479.796 $2.305.955.305
transitorios para 2020
Disminución en horas
-$225.762.826 -$225.762.826
cátedra y auxiliares SEA
Variación = Propuesta -
situación actual – horas
cátedra y SEA que no se
-$1.470.563 $30.019.020 $28.548.457
deben seguir contratando
Fuente: elaboración propia
$2.051.644.022
$2.305.955.305
-$225.762.826
Esta propuesta logra, con una leve disminución ($1.470.563) de los recursos
generados por la misma Facultad, mejorar las condiciones de los equipos de trabajo.
$28.548.457
55
8. Implicaciones de la propuesta
1. Derogar los Acuerdos Superiores 164 del 19 de diciembre de 1990, 017 del 22 de agosto
de 1994 y 127 del 10 de noviembre de 1997, en cuanto a la definición de la estructura
académica y administrativa, la definición de los objetivos de las dependencias internas y la
asignación de las coordinaciones académicas.
Misión
Somos una Facultad que genera y promueve el diálogo de saberes de la Comunicación y la
Filología, con excelencia académica y sentido de lo público, para contribuir en los procesos
culturales, sociales, políticos y patrimoniales del país, con una perspectiva democrática, ciudadana,
ambiental, creativa y de construcción de una sociedad pluralista en paz.
Visión
En el 2027 la Facultad de Comunicaciones y Filología de la Universidad de Antioquia se
proyectará como una comunidad académica de excelencia, al servicio de la sociedad y de los
territorios, y líder en la formación de profesionales integrales en los campos de la Comunicación
y de la Filología comprometidos con los procesos de innovación, medio ambientales y de
desarrollo social del país.
Objetivos
Luego de adelantado el diálogo con los estamentos sobre los objetos específicos de estudio,
la transversalidad formativa, investigativa y de proyección social de la que debe dar cuenta la
denominación, el Consejo de Facultad, según se registró en el Acta 820 del 4 de mayo de 2020,
recomienda al Consejo Superior Universitario que Facultad de Comunicaciones y Filología sea el
nuevo nombre de la dependencia; esta denominación se considera pertinente y representativa ya
que integra las grandes áreas de conocimiento y los propósitos de formación:
11. Realizar los cambios propuestos en el personal, de acuerdo con el siguiente cuadro:
Temporales 8 Temporales 7
CIS 4 CIS 11
A continuación, se describen los cambios por tipos de empleos y por acciones requeridas:
Libre
Tiempo Coordinador 2 proceso misional Profesional
21960001 Decanatura nombramiento y 278526 2020
completo (Coordinador académico) 6
remoción
Libre
Tiempo Coordinador 2 proceso misional Profesional
21920001 Decanatura nombramiento y 310513 2020
completo (Coordinador académico) 6
remoción
Libre
Medio Coordinador 2 proceso misional Profesional
21960001 Decanatura nombramiento y 118021 2020
tiempo (Coordinador académico) 6
remoción
Actual Propuesta
Naturaleza del Código
Dedicación # plaza Empleo Categoría
empleo empleo Centro de Centro de
Dependencia Dependencia
costo costo
Coordinador 2
Libre Sección de Departamento
Tiempo proceso misional Profesional
nombramiento 97827 2020 21920003 Producción y 21920002 de Formación
completo (Coordinador 6
y remoción Medios Académica
académico)
Coordinador 2
Libre Departamento
Tiempo proceso misional Profesional
nombramiento 97717 2020 21960001 Decanatura 21920002 de Formación
completo (Coordinador 6
y remoción Académica
académico)
Coordinador 2
Libre Departamento
Tiempo proceso misional Profesional
nombramiento 97729 2020 21960001 Decanatura 21920002 de Formación
completo (Coordinador 6
y remoción Académica
académico)
Centro de
Tiempo Carrera Asistencial
98930 4111 Secretaria 2 21930001 Investigaciones 21960001 Decanatura
completo administrativa 4
y Extensión
24
Debe aclararse que la operación de supresión de estas plazas no implica deterioro de las condiciones laborales de
ningún miembro de la Facultad.
59
Departamento
Tiempo Carrera Asistencial de
98967 4111 Secretaria 2 21920002 21960001 Decanatura
completo administrativa 4 Comunicación
Social
Departamento
Tiempo Carrera Asistencial
98916 4111 Secretaria 2 21920001 de Lingüística 21960001 Decanatura
completo administrativa 4
y Literatura
Fuente: elaboración propia
Técnico 3 proceso
Departamento Tiempo Carrera
21920002 281039 3106 misional (tecnólogo de Técnico 6
Académico completo administrativa
laboratorio)
Auxiliar 2 proceso
Departamento Tiempo Carrera Asistencial
21920002 98455 4005 misional (auxiliar
Académico completo administrativa 4
fotografía)
Fuente: elaboración propia
Coordinador 2 proceso
Tiempo Libre nombramiento administrativo Profesional
21960001 Decanatura 1 2107
completo y remoción (Coordinador 6
administrativo)
60
Técnico 1 proceso
División Tiempo Carrera misional -
11010003 1 3100 Técnico 3
informática completo administrativa (administrador salas
cómputo)
Fuente: elaboración propia
Centro de Número
Dependencia Dedicación Categoría Rol
costo de plazas
División de servicios
10410050 Tiempo completo 1 Técnico 3 Administrador de sede
logísticos
Fuente: elaboración propia
Número de
Centro de costo Dependencia Dedicación Categoría # plaza
plazas
Departamento de
21920002 Medio tiempo 1 Técnico 3 77540
Formación Académica
Extensión
21940001 Tiempo completo 1 Asistencial 2 212499
comunicaciones
Fuente: elaboración propia
25
Debe aclararse que la operación de supresión de estas plazas no implica deterioro de las condiciones laborales de
ningún miembro de la Facultad.
61
Actual Propuesta
Dedicación # plaza Categoría
Centro de Centro de
Dependencia Dependencia
costo costo
9. Permitir que el Consejo de Facultad reorganice, a través del acto administrativo que
corresponda, los comités de tal manera que se potencie su actividad como instancias
asesoras a las nuevas unidades orgánicas y las coordinaciones no orgánicas.
Para cerrar, recapitulamos los beneficios que traerá la implementación de esta propuesta para
la dependencia:
2. La estructura orgánica de la Facultad estará al servicio de los ejes misionales a partir del
trabajo colectivo.
4. Cada eje misional contará con una unidad orgánica que le permita concentrar programas,
proyectos y estrategias, diseñados para el cumplimiento de los objetivos institucionales: el
Departamento Académico para la formación pregradual; el Centro de Investigaciones y
Posgrados para estrechar los lazos entre el quehacer de los grupos de investigación, la
formación posgradual y las publicaciones. Finalmente, el Centro de Extensión permitirá
mejorar las condiciones de la gestión de productos y servicios basados en el conocimiento
que define la Facultad.
62
7. La Extensión contará con el empleo de Jefe de Centro, el cual corresponde con el calibre
de las responsabilidades y de las decisiones que se toman para el desarrollo de este eje
misional. Las mejoras de las condiciones de la gestión tendrán un importante impacto en
los diferentes campos de la proyección social de la Facultad, especialmente con los
egresados. Las líneas de Educación Continua y de Eventos se consolidarán con la
asignación de contrataciones permanentes.
26
Además de esta Coordinación general, el Centro está conformado por los coordinadores académicos de los
Laboratorios, un Técnico del Laboratorio de TV, Asistente del Laboratorio de TV, Operador de radio, Técnico de
Fotografía análoga y un Asistencial 1 (logístico).
63
11. Esta AAA no traerá ningún deterioro de las condiciones salariales los empleos; por el
contrario, traerá consigo una mejora sustancial en cuatro de ellos.
64
Índice de Anexos
Índice de tablas
Tabla 10. Costo de los empleos administrativos propuestos por fondos generales p. 50
Tabla 12. Consolidado de cantidad de personal y costos por tipo de fondo proyectado en 2020 p. 53
65
Tabla 13. Variación de los costos anuales del personal para la aplicación de la propuesta p. 53
Índice de gráficos
Referencias documentales
23. Acuerdo Superior 204 del 06 de noviembre de 2001, por el cual se sustituye el Acuerdo Superior
153 de 1990.
24. Acuerdo Superior 306 del 13 de diciembre de 2005, por el cual se modifica el Acuerdo Superior
058 del 4 de diciembre de 1995, y se actualiza la estructura académico-administrativa del Sistema
Universitario de Posgrado.
25. Acuerdo Superior 429 del 26 de agosto de 2014, por la cual se definen algunas condiciones para
el proceso de admisión en sus etapas de inscripción, selección y admisión para los programas
académicos de pregrado y posgrado de la Universidad de Antioquia
26. Acuerdo Superior 1 del 05 de marzo de 1994, por el cual se expide el Estatuto General de la
Universidad de Antioquia
27. Acuerdo Superior 445 del 25 de julio de 2017, por el cual se establecen directrices sobre la
estructura organizacional, se modifican los artículos 39 y 48 del Estatuto General y se realizan
adecuaciones a la estructura organizacional administrativa central de la Universidad de Antioquia
28. Estudio para la Adecuación Administrativa de la Facultad de Comunicaciones. Diagnóstico, 14 de
noviembre de 2018
29. Informe de Gestión 2017-2020. Facultad de Comunicaciones
30. Propuesta de adecuación académico administrativa de la Facultad de Comunicaciones. Informe
Técnico de la División de Arquitectura de Procesos, marzo de 2020.