Código: AML- DO-009

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Fecha: Mayo 2021

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SG-SST

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

BOGOTÁ D.C.
MAYO 2021

OBJETIVO GENERAL
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Fecha: Mayo 2021

El Comité de Convivencia Laboral tiene por objeto conocer y evaluar las quejas o inquietudes
sobre situaciones de presunto acoso laboral o de convivencia que se relacionen con acoso
laboral, así como recomendar a la empresa las medidas correctivas pertinentes para superar
dichas conductas y vigilar el cumplimiento de las medidas preventivas que se establecieren, con
el fin de promover el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía y el buen ambiente
ocupacional para todos los trabajadores de la empresa.

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por Un (1) representante del empleador y
uno (1) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Las entidades públicas y empresas
privadas podrán de acuerdo a su organización interna designar un mayor número de
representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas partes.

Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con competencias actitudinales y

comportamentales, tales como:

Respeto.
Imparcialidad.
Tolerancia.
Serenidad.
Confidencialidad.
Reserva en el manejo de información.
Ética.
Habilidades de comunicación asertiva.
Habilidades de Liderazgo
Habilidades de Resolución de conflictos.

El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos a
través de votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y auténtica de todos los
trabajadores, y mediante escrutinio público.

El Comité de Convivencia Laboral NO podrá conformarse con trabajadores a los que se les haya
formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los seis (6)
meses anteriores a su conformación".
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VIGENCIA DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

El período de los miembros del Comité de Convivencia será de dos (2) años, a partir de la
conformación del mismo, que se contarán desde la fecha de la comunicación de la elección y/o
designación.

PERIOCIDAD DE LAS REUNIONES

El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres meses y sesionará con los
dos (2) integrantes del mismo, uno que representa al empleador y otro a los trabajadores. y
extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervención y
podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

Según el artículo 06 de la Resolución 652 de 2012, tiene entre otras, las siguientes funciones:

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de
la entidad pública o empresa privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las
controversias.

Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
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Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral,
informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la
queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.

Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo

de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de
resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.

Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de

Convivencia a la dependencia de Recursos Humanos de la empresa.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta
dirección de la empresa.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz.

Tramitar ante la gerencia de la empresa, las recomendaciones aprobadas en el

Comité.

Gestionar ante la alta dirección de la empresa, los recursos requeridos para el

funcionamiento del Comité

FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COMITÉ

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
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Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y
el lugar de la reunión.

Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de
escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.

Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer
compromisos de convivencia.

Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la

reserva, custodia y confidencialidad de la información.

Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del comité.

Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes
dependencias de la empresa.

Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al

cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

BOGOTÁ D.C.______________________________________

PARA: Trabajadores AMERICANA DE LUJOS Y ACCESORIOS S.A.S

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DE: Recursos Humanos

ASUNTO: Elección de candidatos en representación de los trabajadores para la conformación

del Comité de convivencia laboral con vigencia del año 2021 al año 2023.

AMERICANA DE LUJOS Y ACCESORIOS S.A.S. Dando cumplimiento a la legislación

laboral relacionada con la conformación del Comité de convivencia laboral, convoca a la
inscripción del candidato por cada una de las partes (Empleador, trabajadores) con sus
respectivos suplentes en representación de las partes interesadas.

La hoja de inscripción de candidatos o plancha debe reclamarse en la oficina de Recursos

Humanos de la empresa hasta el día __________________________y deberá ser diligenciada y
entregada nuevamente como fecha límite el día ___________________________

La votación de las diferentes inscripciones que se presenten se realizará el día

___________________, en la oficina de Recursos Humanos de la empresa a las,
______________horas.

El conteo de votos se realizará el día __________________________, en presencia de un

representante de cada una de las partes y el jurado de votación.

Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programará una primera reunión para
determinar las funciones del comité y el plan de trabajo.

Cordialmente

MARCO TULIO CENDALES MOLINA

C.C. 19272795
REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO.

HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORAL

EMPRESA: AMERICANA DE LUJOS Y ACCESORIOS S.A.S

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Período: _________________________________________

No Nombre Cargo Fecha

Responsable: _______________________
Fecha de Cierre: ____________________

ANEXO.

FORMATO PARA VOTOS

VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

  COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL  

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  VOTO PARA ELECCION  
   
   
Candidato No 1
     
   
   
Candidato No 2
     
   
   
Candidato No 3
     
   
   
Candidato No 4
     
   
   
Candidato No 5
     
   
   
Candidato No 6
     
             

ANEXO.

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL

EMPRESA: AMERICANA DE LUJOS Y ACCESORIOS S.A.S.

PERIODO ________________________________
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Siendo las ___________ del día ________ de ____________, se dio apertura al proceso de
Votación para la elección de los candidatos al COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL para
el período que va del _________ de __________del año_________, Al _________ de
___________del año___________.

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores:

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

______________________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación

_______________________________________________
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación

ANEXO.

REGISTRO DE VOTANTES AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

EMPRESA AMERICANA DE LUJOS Y ACCESORIOS S.A.S.

No Nombre No de cedula Firma

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FECHA: ____________________RESPONSABLE:________________________

ANEXO.

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS

AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

EMPRESA: AMERICANA DE LUJOS Y ACCESORIOS S.A.S.

PERIODO ____________________________________
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Siendo las _________ del día _________de ___________, del año________, se dio por
finalizado el proceso de votación para elección de los candidatos al COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL para el período que va del _________ de _________ del año
______ Al ________ de ___________del año___________.

Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

ANEXO.

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

CANDIDATO No DE VOTOS
Candidato No 1
Candidato No 2
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Candidato No 3
Candidato No 4
Votos en Blanco
Votos Anulados
TOTAL VOTOS

Resultaron elegidos en esta votación las siguientes personas:

CATEGORIA
NOMBRE CARGO
PRINCIPAL SUPLENTE

______________________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación

_______________________________________________
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación

ANEXO.

ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

EMPRESA AMERICANA DE LUJOS Y ACCESORIOS S.A.S.

PERIODO ___________________________________________
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El día ________________________ se eligió el Comité de convivencia laboral dando así

cumplimiento a las exigencias de la Resolución 652 de 2012, al Resolución 1356 de 2012 y a la
demás normatividad vigente.

Resultaron elegidos _______________________________________________________

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

El número de votos obtenidos fue: ______________

El representante legal de la empresa designa a

_________________________________________________________________________
Como presidente del comité y se nombra a
_______________________________________________Como secretario (a) del mismo.

_____________________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación

_____________________________________________
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación