INFORME DE ESTADO IMPLEMNETACION SISTEMA SALUD EN LA IPS TAMARA

CONFIGURACION DEL SISTEMA

Configuración de Parámetros, Registro de la empresa, Puntos de atención, Niveles de Acceso,
Usuarios
HALLAZGOS
Se revisan las configuraciones del sistema, se logra identificar la información de la ips, se
recomienda igualmente volver a realizar revisión por parte del personal de la ips y verificar si los
datos ingresados por ellos van de acuerdo con lo necesarios

CONFIGURACION DE PROCESOS IPS

Cajas, Tipos de Pagos, copagos y C. Moderadoras x año, Nivel complejidad Paciente (U.
Funcional), Definición salarios mínimos vigentes, Manuales Tarifarios, Procedimientos, Kits,
EAPB y/o Clientes, Centro de costos, Asignación Copagos y Cuotas x Empresa, Servicios,
Contratos, Configuración Servicios x Contratos, Personal Asistencial (profesionales de la salud)
Interfaz con inventario: Bodegas, Artículos, Equivalencias Artículos
HALLAZGOS
Se logra identificar la información de acuerdo con lo requerido, aunque por los procesos variantes
de la contratación de la IPS, es necesario revisar y actualizar la información que se requiera

CONFIGURACION CITAS
Asuntos (Motivo de atención), Definir Salas por Asunto, Crear Agendas de Salas, Configurar
Festivos, Configurar procedimientos x salas, Configurar condiciones previas
HALLAZGOS
Se corrige proceso y se cambia la configuración de las agendas para adaptarse a los procesos de la
IPS, se debe revisar y actualizar información.
ASIGNACION DE CITAS
Este proceso se realiza bajo las herramientas actuales en el sistema Zeus salud, ante la visita
realizada, se identifica que el cliente realiza este proceso con una metodología mas interactiva,
donde se permite agendar la citas ingresando el código o nombre del procedimiento, permitiendo
identificar la sede y la sala donde se tiene disponibilidad. Igualmente se identifica que en la
creación del paciente en caso de no existir se solicitan los mismos datos en el sistema anterior, así
como en el sistema Zeus Salud
HALLAZGOS
Se logra realizar la asignación de las citas bajo el proceso actual del sistema Zeus salud, se permite
creación del paciente con datos mínimos requeridos

CONFIRMACION CITAS
Se realiza proceso de confirmación de citas, no se logra verificar interfaz Hiruko debido a que no se
pudo verificar la configuración de esta para ambos sistemas (ZeusSalud - Aquila)
HALLAZGOS
Sin verificación de interfaz

FACTURACION
Se realiza facturación por medio de la opción auditoria de facturación la cual fue diseñada para la
IPS, obteniendo pruebas satisfactorias en lo referente a generar facturas
HALLAZGOS
Sin verificación de impresión de facturas con soporte, se detectan mejoras en el proceso de cierre de
planes, esta se sugiere debería ser más fácil y no solicitar datos como diagnostico- se debe tener en
cuenta que se pueden ingresar antes de cerrar el plan desde la misma herramienta y que estos
también pueden ser ingresados desde la cita- medico de alta, el cual viene directamente de quien
atendió el estudio y que como estudio no tiene un único medico para los diferentes planes

RIPS
Se generan con normalidad de acuerdo al estándar del aplicativo
HALLAZGOS
Sin ninguno relevante

Estos son los proceso verificados y probados, los cuales a nivel general están funcionando y se
adaptan a los procesos de la IPS, se debe tener en cuenta que la IPS espera un software que le ayude
a mejorar los procesos para lo cual se deben realizar algunos desarrollos personalizados.
Igualmente, no se pudo realizar pruebas de los kits debido a que no se tiene existencia de inventario.