Interfaz de Word

Microsoft Word Intermedio
CURSO
INTERFAZ DE WORD
Campus Virtual Romero

Franz Muñoz Maldonado
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Microsoft Word Interfaz de Word
Intermedio
INTERFAZ DE WORD

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Intermedio
Concepto Clave – ¿Qué es la Interfaz de Word?
 La interfaz de Word o también conocida como entorno de Word, es el conjunto de características que
definen su lugar de trabajo (elementos que componen la ventana de Word) y la forma de su
ejecución.
 Reconocer la interfaz de Word te permitirá aprender cómo se llama cada herramienta de la interfaz,
su ubicación, personalización y la utilidad que tiene cada una.

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Intermedio
Partes – Estructura de la Interfaz de Word
En la siguiente lista, detallaremos de manera general como está compuesta la interfaz de Word:
1. Barra de herramienta de acceso rápido.

2. Barra de título.
3. Pestañas de la cinta de opciones.
4. Cinta de opciones de una pestaña.
5. Botón ayuda, presentación, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Barra de desplazamiento.
7. Zoom.
8. Vistas de documento.
9. Barra de estado.

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Intermedio
Partes – Estructura de la Interfaz de Word

1
3 2
5
9
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Intermedio
Partes – Estructuras de la interfaz de Word

En esta parte, explicaremos de manera general las características de cada elemento visto en la diapositiva anterior.
Barra de herramienta de
acceso rápido. 1 2 3 4 5 6
5
 Contiene las opciones que se utilizan con mayor frecuencia.
 Se puede editar y ajustar a las necesidades del usuario.
 (1) Este primer botón no pertenece realmente a esta barra,
cuando una hace clic sobre él, se despliegan las siguientes
opciones.
 (2) Este segundo botón, permite guardar el avance dentro
del documento.
 (3) Este tercer botón, permite deshacer la última acción
realizada.
 (4) Este cuarto botón, permite recuperar la acción que
hemos deshecho.
 (5) Este quinto botón, permite realizar una impresion rápida
 (6) Este sexto botón, permite personalizar la barra de
herramientas de acceso rápido.

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Barra de título
 (1) Contiene el nombre del documento abierto y que

se tiene en pantalla.
 (2) Contiene el nombre del programa que estamos
utilizando.
1 2

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Intermedio
Pestañas de la cinta de opciones y

cinta de opciones de una pestaña. 1
 Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades
necesarias para realizar acciones en word.
 Se organizan en pestañas o también llamadas fichas, que a su vez están divididos en grupo de comandos y éste último
aglomerado por botones de comando.
 (1) Fichas o pestañas: Inicio, inserter, diseño, diseño de página, reeferencias, correspondencia, etc.
 (2) Grupo de comandos de la pestaña inicio: Portapapeles, fuente, párrafo, estilos, etc.
 (3) Botones de comando del grupo de commando fuente de la pestaña inicio: Negrita, cursiva, subrayado,
sombra de texto, tachado, Fuente, tamaño de Fuente, etc.
1

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Intermedio
Botón de ayuda y de
presentación
 Estos botones se encuentran dentro de la barra de título. 1 2

 (1) Este botón, permite obtener ayuda por parte de Word.
 (2) El segundo botón, permite tener opciones de
presentación de la cinta de opciones. 3
 (3) Al lado derecho, lo acompañan los botones de minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar.

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Intermedio
Barra de desplazamiento
 Las barras de desplazamiento son importantes porque

permiten que puedas visualizar el contenido que no cabe en
la ventana sobre la cual estás trabajando.
 Las barras dentro del entorno de word son dos: una vertical
y otra horizontal.
 Como puedes observar, la única barra que se visualiza es la
vertical. Esto se produce, debido a que la hoja de trabajo es
menos ancha que la ventana.
Caso contrario, podríamos apreciar la barra horizontal.

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Intermedio
Zoom
 Otra parte importante del entorno de Word es el zoom. Esta

opción permite modificar el zoom de la ventana, para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general del
resultado. 1
 (1) Puedes pulsar directamente el valor porcentual 2
(usualmente está en 100% debido a que es el tamaño
real). Seguido, podrás apreciar una ventana donde
podrás ajustar el zoom necesitado.
 (2) También puedes deslizar el marcador hacia los
botones (-) o (+)

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Intermedio
Vistas del documento
 Las vistas del documento van a determiner la forma en que 2

se va a visualizar el documento. 1
 Microsoft word, por defecto mostrará la vista de impresión.
Esto quiere decir que verás el formato de la hoja tal cual se
imprimiría. 3
 (1) Modo lectura
 (2) Diseño de impresión
 (3) Diseño web

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Intermedio

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3
Barra de estado
 La barra de estado muestra información en tiempo real del

documento que vamos trabajando.
 Se puede editar y ajustar a las necesidades del usuario:
 (1) Número de páginas
 (2) Conteo de palabras 4
 (3) Revisión ortográfica
 (4) Personalización

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Intermedio
Personalización de la barra de herramienta de acceso rápido
 La barra de herramientas de acceso rápido, es una herramienta que se puede editar y ajustar a las
necesidades del usuario. Contiene un conjunto de comandos independientes de la cinta de opciones.
 Además, esta barra de herramientas se puede mover a dos ubicaciones.
 La primera podemos ubicarla por encima de la cinta de opciones.

 La segunda podemos ubicarla por debajo de la cinta de opciones.

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Intermedio
Agregar botones a la barra de

1
herramienta de acceso rápido
 La barra trae por defecto los botones de guardar, deshacer y

rehacer.
 Para agregar botones a la barra de herramientas de acceso,
realizaremos los siguientes pasos:
 (1) Haz clic al botón de “Personalizar la barra de

herramientas de acceso rápido”.
 (2) Clic a la opción “Más comandos”.

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Intermedio
Agregar botones a la
barra de
herramienta de
acceso rápido
 Después de haber realizados

los dos pasos anterior, Word
abrirá un cuadro de diálogo.

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Intermedio
barra de
herramienta de
acceso rápido
 Como mencionamos
1
anteriormente, word trae por 2
defecto los botones de guardar,
deshacer y rehacer.
 En este primer ejemplo,
agregaremos el botón “Buscar”.
 (1) Clic en comando

“Buscar”
 (2) Luego, clic en la opción
“Agregar”
 (3) Finalmente, clic en
aceptar. 3
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Intermedio
barra de
herramienta de
acceso rápido
 Como puedes ver, la barra de
herramientas de acceso rápido ha
agregado un nuevo comando al
lado derecho del botón rehacer.

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Intermedio
barra de
herramienta de
acceso rápido
 En este segundo ejemplo,
agregaremos el botón “Control de 2
Cambios”.

“Control de Cambios” 1
“Agregar”
aceptar.
3
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Intermedio
barra de
herramienta de
acceso rápido
agregado un nuevo comando al
lado derecho del botón buscar.

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Intermedio
Quitar botones de la barra de

1
herramienta de acceso rápido
 Para quitar botones de la barra de herramientas de acceso,

realizaremos los siguientes pasos:
 (1) Haz clic al botón de “Personalizar la barra de

herramientas de acceso rápido”.
 (2) Clic a la opción “Más comandos”.

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Intermedio
Quitar botones de la
barra de
herramienta de
acceso rápido


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Intermedio
barra de
1
herramienta de
acceso rápido
quitaremos el botón “Guardar”.
 (1) Clic en comando 2

“Guardar”
“Quitar”
aceptar.
3
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Intermedio
barra de
herramienta de
acceso rápido
quitado el comando guardar.

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Intermedio
barra de
herramienta de 1
acceso rápido
 En este segundo ejemplo, 2
quitaremos el botón “Rehacer”.

“Rehacer”
“Quitar”
aceptar.
3
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Intermedio
barra de
herramienta de
acceso rápido
quitado el comando rehacer.

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Intermedio

Cambio de ubicación de la
barra de herramienta de 1
acceso rápido
 La barra de herramientas siempre se
encuentra ubicada por defecto
ubicada por encima de la cinta de
opciones.
 Para modificar su ubicación por debajo
de la cinta, realizarás lo siguiente:
 (1) Haz clic al botón de

“Personalizar la barra de
herramientas de acceso
rápido”. 2
 (2) Clic a la opción “Mostrar
debajo de la cinta de opciones”.

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Intermedio

barra de herramienta de
acceso rápido

modificado su ubicación por
debajo de la cinta de opciones.

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Intermedio

acceso rápido
 Para ubicar nuevamente la barra de
herramientas de acceso rápido por
encima de la cinta de opciones,
realizarás lo siguiente 1
 (1) Haz clic al botón de
“Personalizar la barra de
herramientas de acceso
rápido”.
 (2) Clic a la opción “Mostrar
encima de la cinta de
opciones”.
2
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Intermedio

acceso rápido

restaurado su posición inicial.

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Intermedio
Personalización de la cinta de opciones
 La cinta de opciones, es la parte más importante de Word debido a las potentes herramientas y
comandos que posee. Al igual que la barra de herramientas de acceso rápido se puede editar y ajustar
a las necesidades del usuario.
 Además, la cinta de opciones trae consigo las siguientes opciones de presentación:
 Ocultar automáticamente la cinta de opciones.

 Mostrar únicamente las pestañas
 Mostrar las pestañas y sus respectivos comandos.

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Intermedio
Agregar pestañas a la
cinta de opciones
 Para agregar pestañas a la cinta de

opciones, realizaremos los siguientes
pasos:
1
 (1) Haz clic derecho sobre
cualquier pestaña de la cinta de
opciones. 2
 (2) Clic a la opción “Personalizar la
cinta de opciones”.

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Intermedio
cinta de opciones


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Intermedio
cinta de opciones
agregaremos la pestaña “Vista”.
 (1) Clic en el cuadro vacío

de la pestaña “Vista”
(notarás que ahora tiene 1
un check y relleno color
azul)
 (2) Luego, clic en la
opción “Aceptar”
2
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Microsoft Word Interfaz de Power Point
Intermedio
Agregar pestañas a la  (1) La cinta de opciones sin la pestaña “Vista”.

 (2) La cinta de opciones con la pestaña “Vista”,
cinta de opciones agregada.

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Intermedio
cinta de opciones
agregaremos la pestaña
“Desarrollador”.
 (1) Clic en el cuadro vacío

de la pestaña 1
“Desarrollador” (notarás
que ahora tiene un check
y relleno color azul)
2
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Intermedio
Agregar pestañas a la  (1) La cinta de opciones sin la pestaña

“Desarrollador”.
cinta de opciones  (2) La cinta de opciones con la pestaña
“Desarrollador”, agregada.
1

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Intermedio
Quitar pestañas a la cinta

de opciones
 Para quitar pestañas a la cinta de

opciones, realizaremos los siguientes
pasos:
1
 (1) Haz clic derecho sobre
cualquier pestaña de la cinta de
opciones. 2
 (2) Clic a la opción “Personalizar la
cinta de opciones”.

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Intermedio
Quitar pestañas a la
cinta de opciones


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39
Intermedio
cinta de opciones
quitaremos la pestaña “Diseño”.
1
 (1) Clic en el cuadro que
contiene el check de la
pestaña “Diseño”
(notarás que desaparece
el check y se relleno de
color azul)
2
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Intermedio
Quitar pestañas a la  (1) La cinta de opciones con la pestaña

“Diseño”.
“Diseño”, quitada.

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Intermedio
cinta de opciones
quitaremos la pestaña
“Referencias”. 1
 (1) Clic en el cuadro que
contiene el check de la
pestaña “Referencias”
(notarás que desaparece
el check y se relleno de
color azul)
2
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42
Intermedio
Quitar pestañas a la  (1) La cinta de opciones con la pestaña

“Referencias”.
“Referencias”, quitada.

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43
Intermedio

Modificación de las  La cinta de opciones siempre muestra sus pestañas y
respectivos comandos por defecto. Sin embargo, ésta
opciones de presentación presenta la posibilidad de modificarla.
de la cinta de opciones  Las opciones de presentación son las siguientes:

 (1) Mostrar las pestañas y sus respectivos
comandos.
 Ocultar automáticamente la cinta de opciones.
 Mostrar únicamente las pestañas

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Intermedio

Modificación de las  En este segundo ejemplo, ocultarás automáticamente
la cinta de opciones:
opciones de presentación
 (1) Clic al botón “Opciones de presentación de
de la cinta de opciones la cinta de opciones”
 (2) Aparecerá el siguiente menú desplegable y
harás clic en la opción “Ocultar
automáticamente la cinta de opciones”.
 (3) Obtenemos como resultado, una cinta de
opciones oculta. 1
2

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Intermedio

Modificación de las  En este tercer ejemplo, mostraremos únicamente las
pestañas de la cinta de opciones:
opciones de presentación
 (1) Clic al botón “Opciones de presentación de
de la cinta de opciones la cinta de opciones”
 (2) Aparecerá el siguiente menú desplegable y
harás clic en la opción “Mostrar pestañas”.
 (3) Obtenemos como resultado, una cinta de
opciones con solo pestañas.
1
2

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Intermedio
Personalización de la barra de estados
 La barra de estados, como ya mencionamos anteriormente muestra información en tiempo real del
documento que vamos trabajando.
 Al igual que la cinta de opciones se puede editar y ajustar a las necesidades del usuario.

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Intermedio
Agregar opciones a la
3
barra de estados
 En este primer ejemplo, agregaremos la

opción “Grabación de macros” 3
 (1) Haz clic derecho sobre la barra 2

de estados.
 (2) Aparecerá el siguiente cuadro
de diálogo.
 (3) Aquellas opciones que tienen
un check al lado izquierda 4
significa que ya se encuentran
activas dentro de la barra de
estado. 3
 (4) Clic sobre la opción
“Grabación de macros”.
1

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Intermedio
barra de estados
 Como puedes ver, se ha agregado

la opción “Grabación de macros” a
la barra de estados.

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Intermedio
3
barra de estados
4
 En este segundo ejemplo, agregaremos
la opción “Columnas” 3
 (1) Haz clic derecho sobre la barra 2

de estados.
de diálogo.
un check al lado izquierda
estado. 3
 (4) Clic sobre la opción
“Columna”.
1

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Intermedio
barra de estados
 Como puedes ver, se ha agregado

la opción “Columna” a la barra de
estados.

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51
Intermedio
Quitar opciones a la
barra de estados 3
 En este primer ejemplo, quitaremos la 4

opción “Contar palabras” 3
 (1) Haz clic derecho sobre la barra
de estados. 2
de diálogo.
estado. 3
 (4) Clic sobre la opción “Contar
palabras”. 1

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52
Intermedio
barra de estados
 Como puedes ver, se ha quitado la

opción “Contar palabras” a la
barra de estados.

campusromero.pe
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Intermedio
barra de estados 3
3
 En este segundo ejemplo, quitaremos la
opción “Idioma” 3
4
 (1) Haz clic derecho sobre la barra
de estados. 2
de diálogo.
activas dentro de la barra de 3
estado.
 (4) Clic sobre la opción “Idioma”.
1

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Intermedio
barra de estados
 Como puedes ver, se ha quitado la

opción “Idioma” a la barra de
estados.

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Partes – Estructura de la Interfaz de Word

1. Barra de herramienta de acceso rápido.

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Partes – Estructuras de la interfaz de Word

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Partes – Estructuras de la interfaz de Word

 (1) Contiene el nombre del documento abierto y que

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Pestañas de la cinta de opciones y

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Partes – Estructuras de la interfaz de Word

 Estos botones se encuentran dentro de la barra de título. 1 2

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Partes – Estructuras de la interfaz de Word

 Las barras de desplazamiento son importantes porque

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 Otra parte importante del entorno de Word es el zoom. Esta

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Vistas del documento

 Las vistas del documento van a determiner la forma en que 2

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Partes – Estructuras de la interfaz de Word

 La barra de estado muestra información en tiempo real del

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Personalización de la barra de herramienta de acceso rápido

 Además, esta barra de herramientas se puede mover a dos ubicaciones.

 La primera podemos ubicarla por encima de la cinta de opciones.

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Agregar botones a la barra de

 La barra trae por defecto los botones de guardar, deshacer y

 (1) Haz clic al botón de “Personalizar la barra de

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 Después de haber realizados

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 (1) Clic en comando

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 (1) Clic en comando

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Quitar botones de la barra de

 Para quitar botones de la barra de herramientas de acceso,

 (1) Haz clic al botón de “Personalizar la barra de

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Personalización de la barra de herramienta de acceso rápido

 Después de haber realizados

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