Alicorp Argentina

Especificación de Requerimientos del Usuario

Para:
Controlar los pallets despachados a los clientes por los distintos CD (Exologistica, Amato y
Tradelog) y Plantas (San Justo, San Juan, Garín, Bahia Blanca y Moron), que quedan a cargo del
transporte hasta el momento de la rendición. Y que no se pueda rendir hasta no tener los pallets
físicos o el vale de pallet dado por el cliente.

Walter Guillermo Ortega

Gerente del Área Usuaria [Firma]

Constanza Rios / Daniela Andrea Montagna

Líder Usuario [Firma]

Diego Martin Fernandez

Analista TI Corporativo [Firma]

BsAs, [05/09] de [2013]

Revisión y Cambios

Corporación Grupo Romero – TI Corporativo

Especificación de Requerimiento de Usuario (ERU)

Registro de Cambios

Fecha Autor Versión Observaciones

Revisores

Fecha Revisor Versión Observaciones

Diego Fernandez 1.0 Validado

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Especificación de Requerimiento de Usuario (ERU)

1. Antecedentes
Actualmente no se cuenta con un proceso de asignación automática de pallets a los transportes en
el momento del despacho, lo que genera un desfasaje en las cuentas corrientes de pallets de los
transportes y haya que conciliar manualmente los movimientos.

En el proceso actual se ingresa de forma manual la cantidad y el transporte que es responsable de

trasladar los pallets (con mercadería) al cliente. Este proceso se lleva a cabo en el momento del
despacho, y no se realiza ninguna verificación. Por lo cual, a veces no coincide el transporte que
despacho el viaje con el transporte al cual se le genero la deuda de pallets.

EJEMPLO:

Viaje 99296

Transporte que realizo el viaje: El arroyense (4000000805)

Descripción de un proceso actual:

1) Se asigna el Tte. En el momento del despacho.

Tte. Que realiza el viaje.

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Especificación de Requerimiento de Usuario (ERU)

2) Se asigna la cantidad de pallets y el transporte en la transacción MIGO. Se devuelve Número de

movimiento.

Tipo de Movimiento
asignado manualmente.
Transfiere la deuda la Tte.

Campo que vincula al

Viaje. Se Ingresa
Manualmente.

Tte. Que realiza el viaje.

Se Ingresa Manualmente.

Cant. De Pallets. Se
ingresa Manualmente.

Número de Movimiento

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Especificación de Requerimiento de Usuario (ERU)

3) Al momento de imprimir la hoja de ruta se coloca el número de movimiento, asociando la

cantidad de pallets a la hoja de ruta. Y se imprime.

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Especificación de Requerimiento de Usuario (ERU)

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Especificación de Requerimiento de Usuario (ERU)

El resultado de este proceso es que no se verifique en ningún momento el transporte que realiza
el viaje con el transporte al cual se le asigno la cantidad de pallets.

La solución buscada es que los transportes asociados por viaje a los pallets sean correctos,
permitiendo un mayor control y una buena conciliación con cada transporte.

2. Objetivos del Requerimiento

El objetivo es el siguiente:

- Que en el momento del despacho: Para los viajes que comienzan con ruta AD* se asigne
automáticamente el Tte. Que lleva los pallets, colocando solamente la cantidad de pallets
que lleva de forma manual. Asociando cualquier cambio realizado en el Tte. A la
asignación de pallets. Para los viajes que comienzan con ruta AC* que la deuda de pallets
se le asigne al transporte que realiza los viajes de redespacho.

3. Descripción del Requerimiento

1. Que al momento de despachar se pueda ingresar el número de pallets que transporta, sin
necesidad de ir a otra transacción.

2. Que al momento del despacho solo se deba ingresar la cantidad de pallets asignados.

3. Permitir el cambio en la asignación del viaje, y que este se traslade a la asignación de los
pallets.

4. Que cuando se trate de un viaje de distribución, los pallets se asignen automáticamente al

segundo transporte, en el momento del despacho. Pero se Ingresen en el viaje de Alcance.

5. Que los pallets asociados queden vinculados con el número de viaje y transporte que lo
realiza.

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