MICROSOFT EXCEL BÁSICO 2016

UNIDAD
IV
MICROSOFT EXCEL BÁSICO 2016

VALIDACIÓN DE
DATOS
LISTA
Para crear una lista desplegable y restringir los valores de la celda a estas entradas,
siga estos pasos:

Daremos clic donde nos señala la fecha y tendremos la siguiente imagen.

Seleccionaremos el origen de nuestros datos.

MICROSOFT EXCEL BÁSICO 2016

 Ejemplo de validación de Lista

Fecha
Para asegurarnos que un usuario ingrese una fecha válida en una celda, debemos
comenzar por seleccionar dicha celda y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el
botón Validación de datos.

 Ejemplo de validación de Fecha

No te olvides que estamos

dando unas fechas, lo cual no
se puede ingresar otra fecha
que no esté en el rango.
MICROSOFT EXCEL BÁSICO 2016

Entero
Los números enteros pueden ser positivos, negativos o el valor 0 (cero). En el ejemplo,
la validación permite 0 y números positivos.

Para este caso colocar el

número menor y el mayor.

 Ejemplo de validación de Entero

MICROSOFT EXCEL BÁSICO 2016

Decimal
Los números enteros pueden ser positivos, negativos o el valor 0 (cero). En el ejemplo,
la validación permite 0 y números positivos.

 Ejemplo de validación de Decimal

MICROSOFT EXCEL BÁSICO 2016

Filtrar Listas
Autofiltro)
En los datos filtrados solo se muestran las filas que cumplen los criterios que haya
especificado y se ocultan las filas que no quiere ver. Después de filtrar los datos, puede
copiar, buscar, editar, aplicar formato, representar con gráficos e imprimir el subconjunto
de datos filtrados sin tener que volver a organizarlos ni moverlos.
• Para abrir el cuadro de diálogo de Filtro avanzado haga clic en Datos >
Avanzadas.

Filtrar con uno o más campos

Seguiremos los siguientes pasos:
MICROSOFT EXCEL BÁSICO 2016

Filtrar por Color

Para realizar los filtros por colores tienes que seguir los siguientes pasos:
1. Los valores tienes que seleccionar todos tus datos.
2. Ir a “Formato Condicional”, después “Texto que Contiene” y por último el
color que elegiremos para el texto”.

 Ejemplos.
MICROSOFT EXCEL BÁSICO 2016
• Ahora filtramos por colores.

Quitar filtro
Para quitar un filtro solo tendrás que seguir los siguientes pasos.

Daremos clic en Filtro para que se quiten los filtros

MICROSOFT EXCEL BÁSICO 2016

Dar Formato de Tablas

Excel ofrece numerosos estilos de tabla predefinidos que puede usar para dar formato
rápidamente a una tabla. Si los estilos de tabla predefinidos no satisfacen sus
necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque solo puede
eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar un estilo de tabla predefinido
para que ya no se aplique a una tabla.

Para dar formato a un conjunto de celdas presionaremos la siguiente combinación de

teclas.

• Después tendrás un cuadro de dialogo:

MICROSOFT EXCEL BÁSICO 2016

Ordenar listas
Después de tener seleccionado tu tabla seguiremos con el ordenado de listas.
En la pestaña Datos y daremos clic en la siguiente imagen.

Y nos mostrara el siguiente cuadro:

Ordenar por un campo

MICROSOFT EXCEL BÁSICO 2016

Ordenar por Varios Campos

Ordenar por Color

Ordenar por lista Personalizada

MICROSOFT EXCEL BÁSICO 2016

Subtotales
Agrupar Registros
Use un esquema para mostrar rápidamente filas o columnas de resumen, o bien para mostrar
los datos de detalle de cada grupo. Puede crear un esquema de filas (como se ilustra en el
ejemplo siguiente), un esquema de columnas o un esquema de filas y columnas.

Daremos clic y nos

mostrara el siguiente
mensaje.

Después seleccionaremos si queremos agrupar las filas o las columnas.

MICROSOFT EXCEL BÁSICO 2016

Seleccionar Función
Usa el argumento núm_índice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Use
ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice.
 Ejemplo

Uso de la fórmula