MC-SSMA-E-068

ESTÁNDAR N°: TRABAJOS EN OFICINAS Rev: 0 Fecha: 31/08/2011

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1. ALCANCE

Personal de Salfacorp que realice trabajos de Oficina en Edificio Corporativo.

2. DEFINICIONES

No aplican

3. ESTÁNDAR

El trabajo asociado a puestos de oficina implica el uso continuado de muebles, artículos de escritorio, documentos,
equipos informáticos, manejo de software, así como la exposición a determinadas condiciones ambientales de ruido,
temperatura, humedad e iluminación, cuyo correcto diseño tiene una importante influencia sobre la comodidad,
eficacia en el trabajo e incluso, sobre la salud de los trabajadores y trabajadoras.

3.1 Entorno de trabajo

1- El entorno del puesto de trabajo se debe mantener libre de: obstáculos, tendido de cables eléctricos cruzados
por los pasillos, cables telefónicos mal distribuidos, etc.
2- Las zonas de paso, vías de evacuación, salidas deben permanecer libres sin obstáculos para ser utilizadas en
cualquier momento.
3- Mantener un buen nivel de orden y limpieza.
4- No sobrecargue las estanterías y armarios
5- Coloque los objetos más pesados en los estantes inferiores.
6- Cerrar los cajones de los escritorios o archivos luego de usarlos
7- Respete las protecciones que impiden el acceso a los elementos cortantes y móviles de equipos como
guillotinas, destructores de documentos, ventiladores, etc.
8- No sobrecargar los toma-corriente. Esto produce que se recaliente la instalación eléctrica.
9- No utilice multiconectores (ladrones) para no sobrecargar la instalación eléctrica.
10- No corra en la oficina aunque esté apurado. Para el caso de Mujeres, evitar el uso de Taco alto.
11- En caso que haya que levantar objetos, como por ejemplo cajas, realizar la fuerza flexionando las piernas y
manteniendo la espalda recta, para evitar lesiones lumbares.

3.2 Estación de trabajo

1- Mantener el escritorio ordenado

2- Ubicarse frente al monitor, de forma que no sea necesario girar la cabeza, a una distancia no superior al
brazo estirado (aprox. 50 cm).
3- Dejar espacio suficiente debajo de la mesa, de tal forma que permita estirara las piernas. Mantener este
espacio libre, sin objetos que obstaculicen o nos hagan flexionar las piernas.
4- Mantener posición erguida con la espalda bien apoyada en la zona lumbar. Mantener antebrazos y muñecas
apoyadas; en caso de no haber suficiente espacio, utilizar sillas con apoyabrazos.
5- No dejar al alcance de la mano objetos punzantes o filosos. Guardar en sus protecciones originales o
recipientes seguros.
6- Recuerde que debe evitar posturas forzadas o extremas y que no debe mantener durante un tiempo
prolongado la misma postura. Con cierta frecuencia, realice estiramientos de los músculos de las manos, los
brazos, los hombros, la nuca y la espalda.
7- Cada cierto tiempo mire fijamente a un punto que se encuentre lejos de la pantalla para reducir el cansancio
ocular. Concéntrese brevemente en objetos distantes y parpadee periódicamente para lubricar los ojos

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3.3 Ambiente de trabajo

1- La iluminación adecuada es aquella que, independientemente de que sea natural o artificial, es suficiente
pero no excesiva y no provoca deslumbramientos, reflejos ni contrastes excesivos
2- Siempre que sea posible los lugares de trabajo tendrán una iluminación natural, que deberá complementarse
con una iluminación artificial cuando la primera, por sí sola, no garantice las condiciones de visibilidad
adecuadas.
3- Cuando no sea necesario, o en caso de salir de un lugar, apagar luces
4- La temperatura de confort, está comprendida entre los 20ºC y los 26ºC.
5- Los residuos como tonner, catridge de impresora, pilas, tubos fluorescentes, etc, deberán ser separados del
resto de los residuos generados en oficina, con el fin de disponerlos como residuos peligrosos.
6- Hacer uso racional del agua, evitando dejar las llaves abiertas si no se esta ocupando.

3.4 Traslado a terreno

1- Los traslados a terreno deberán realizarse con las holguras de tiempo suficientes, con tal de no exponerse a
accidentes de tránsito debido al apuro.
2- En el caso de transporte terrestre, se deberá conducir respetando la normativa de tránsito vigente.
3- Para el caso de transportes aéreos, se deberán respetar las instrucciones de seguridad dadas por la línea
aérea.

3.5 Situación de Emergencia

1- En caso de que se presente una emergencia, se debe actuar en base a lo establecido en el plan de emergencia
del edificio
2- Mantener despejadas salidas, pasillos y, si las hubiera, salidas de emergencia.
3- Si se encuentra capacitado y la intervención no involucra peligro, intente apagar el incendio con los medios
adecuados
4- Si no es posible controlar el fuego, desaloje la zona, cerrando puertas y ventanas y comunique con personal
responsable.
5- En caso de evacuación, mantenga la calma, y salga del edificio siguiendo las vías de evacuación ,
caminando en fila india y siguiendo el lado derecho de los pasillos, sin correr ni detenerse en las salidas.

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4. REFERENCIAS

 DS 594/00 MINSAL Aprueba Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los
Lugres de Trabajo”
 Plan de Emergencia, Edificio “Parque Araucano”

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