SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

Programa
Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
de formación
titulada
Nombre
Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial.
de
proyecto
formativo
Actividad AP2. Analizar los procesos y datos del sistema Fase
de información. Análisis
de proyecto del
proyecto
formativo
Actividad AA1. Definir las necesidades informáticas y tecnológicas para el manejo de
información mediante el análisis de especificación de requerimientos, teniendo
de aprendizaje en cuenta las normas, protocolos y modelos de calidad establecidos por la
empresa.
Resultado(s) 22050103203. Representa el bosquejo de la solución al problema presentado
de aprendizaje por el cliente, mediante la elaboración de diagramas de casos de uso, apoyado
en el análisis del informe de requerimientos, al confrontar la situación
problemática con el usuario según normas y protocolos de la organización.

22050103205. Elaborar el informe de los resultados del análisis del sistema de

información, de acuerdo con los requerimientos del cliente según normas y
protocolos establecidos.

22050100904. Interpretar el diagnóstico de necesidades informáticas, para

determinarlas tecnológicas requeridas en el manejo de la información, de
acuerdo con las normas y protocolos establecidos por la empresa.

Nombre de la Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de

evidencia análisis.

Tipo Conocimiento Producto X Desempeño

de
evidencia
(marcar con X)
Descripción Especificación de requerimientos de sistema de información utilizando las
normas estándares de especificación por medio de casos de uso en UML y las
de la evidencia tendencias tecnológicas del mercado. A partir del conocimiento que el aprendiz
ha adquirido de la empresa del sistema en desarrollo el cual deberá entregar un
diagrama de casos de uso en el programa STAR UML, adquiriendo un
aprendizaje por medio de la interacción de usuario describiendo los objetos y
operaciones en la implementación de la interfaz y el almacenamiento de los
datos dentro de una
empresa del sistema de información.
Producto Documento en formato Star UML a partir del ejercicio planteado en la guía de
entregable aprendizaje con relación a diagramas de casos de uso.
Criterios Realiza el informe de requerimientos, relacionado con los diferentes procesos
de la organización, de acuerdo con las normas y protocolos establecidos.
de evaluación
Utiliza herramientas case para elaborar diagramas de casos de uso, que
representen el estado actual de los componentes del sistema, apoyado en el
análisis del informe de
requerimientos.

Elabora propuestas de trabajo, de acuerdo con la interpretación de las

necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, según
normas y protocolos de la
empresa.

Realiza el informe de análisis del sistema de información requerido,

presentando el estado actual de la organización, y proponiendo alternativas de
solución, de acuerdo con las normas y protocolos
establecidos.

Elabora los diagramas uml, de acuerdo con las características de cada uno de
ellos, basado en los requerimientos del cliente, utilizando herramientas
case.

Interpreta el diagnóstico de necesidades informáticas tanto de hardware como

software, para determinar las tecnologías requeridas en la organización,
siguiendo las normas y protocolos establecidos para
este fin.

Modela la base de datos, a partir de la valoración de la información obtenida en

el
diccionario de datos y el análisis de los procesos, de acuerdo con las
necesidades del sistema de información requerido.
Instrumento Lista X Rubrica Otro (cuál)

de evaluación de
(marcar con X) chequeo
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ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Nombre: Anderson medina lopez

AP02-AA3-EV02. Especificación de requerimientos con casos de uso.

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2021
 Evidencia
Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de análisis.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en el conocimiento que el aprendiz ha adquirido de la empresa en estudio y utilizando los
conceptos y técnicas aprendidos en la actividad de proyecto número uno deberá determinar las
especificaciones para el sistema de información en desarrollo.

Para lo anterior el aprendiz se deberá apoyar en el material de apoyo en relación con los siguientes
elementos:

 Identificar los elementos como los datos y operaciones de cada una de las clases
utilizadas en UML.
 Identificar las relaciones existentes entre diferentes modelos.
 Identificar los elementos dato de un objeto (atributos, variables e instancias).
 Identificar los objetos que forman partes del modelo.

Para esta evidencia se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para
representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número entero ID,
un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo empleado,
visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para procesar las operaciones
necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social y en los seguros que tenga contratados
la compañía.

Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta software Star
UML.

Caso de usos Gestión de recursos humanos

Actores Compañía, empleado

Resumen La compañía ingresa los datos del empleador para que

le Sistema procese la información
El empleador es identificado con un id
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Precondiciones El empleado labora una cantidad de hora semanales y se

encuentra afiliado a una seguridad.

Postcondiciones El empleado es identificado por la compañía por un

id, La compañía puede dar de baja y alta en la
seguridad social al empleado y la compañía puede
visualizar
Include Entre ingreso de datos, habilita la visualización,
eliminación de datos y edición dar de baja y alta en la
seguridad social.
Extender Si no hay horas trabajada, no hay pagos de salarios.

Herencia de

Flujo de eventos

Actor Sistema

- La compañía ingresa - El sistema almena y visualiza los datos

los datos de los del
nuevos empleados. Empleado.
- La compañía 1.1. El sistema asigna el código de
puede editar y identificación del empleado.
eliminar la 2. El sistema permite la eliminación edición de
información del información almacenada.
empleador. 3. El sistema almacena la información del empleado.

- La compañía 4. el sistema procesa las horas trabajadas más el

ingresa el salario salario para calcular el pago del empleado.
del empleado.
- La compañía ingresa
las horas trabajador 5. El sistema da de baja y alta en la seguridad social o
por el empleado. seguros del empleado
- La compañía
confirma el dar de 6. Realizar pagos al empleado
alta o baja en la
seguridad social del
trabajador.
- Confirmar pagos
del empleado
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Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que componen los
diagramas.

Nombre de los Actores Empleado, Compañía.

Acciones realizadas verbos:

Nombre de los Casos de Registrar datos, consultar datos,
Uso Eliminar datos, procesar operaciones, dar de alta y baja,
asignación de id a empleado.

Sistema de control de recursos humanos.

Nombre del Sistema

Relación.
Relación entre los
Actores

Empleado, empleador, Servicios.

Nombre de las clases

Empleado:
Métodos de cada clase Public
Empresa:
Prívate
Servicios:
Public

Paso 3:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación de las
necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con las normas
y protocolos del sistema en desarrollo.
Sistema de control de recursos humanos:

Íte Tipo de Objeto Tecnología Tipo de Tipos de

m componente (On- Adquisici servicios a
(hardware- Premise, ón proveer
software- Virtualizació (propio-
comunicació n, Nube, arriendo)
n) Móvil)
1 Hardware Servidor On-Premise Propio Servidor físico para
la ejecución
de
aplicacion de aplicaciones y
es bases de datos en
varios terminales
por red LAN.
2 Software Servidor de Nube arriendo Servidor web que
aplicaciones servirá para
administrar y
controlar
aplicaciones
móviles para
(terminales para
cada punto de
trabajo).
3 Software Servidor de Móvil arriendo permitir el acceso
aplicaciones al sistema de
información para
verificar de una
manera inmediata
al empleado
encargado de
manejar los
recursos humanos
de la compañía.
Software Microsoft Nube Arriendo Servidor en la nube
Windows para alojar las
4 Server aplicaciones web
web para diferentes
dispositivos
del mercado
 multiplataforma.

5 Software Microsoft On-Premise Arriendo Sistema operativo

Windows para servidores
Server
2016
6 Comunicación Protocolo On-Premise Propio Protocolo de
Ethernet Trasmisión de
redes de datos
100BASE- TX
(IEEE 802.3u)
7 Comunicación Switch On-Premise Propio Concretar las
administrabl conexiones de red
e tipo LAN y evaluar
las direcciones
Switch entre dispositivos
Avaya
4850
Gts Pwr 48
Port

8 Comunicación Cable On-Premise Propio Permite la

UTP / RJ- interconexión de
45 CAT 5 equipos dentro de
las redes locales
(LAN), Además
permite la
transmisión de
información en
redes de datos y
voz en redes
telefónicas.
Valor máximo de
trasferencia 10 /
100 Mbps
9 Comunicación Puerto On-Premise Propio Permitir la
RJ - 45 trasmisión de
CAT 5 datos entre le pc
cliente y la red
local de datos.
El informe debe contener:

1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá incluir lo
siguiente:

- Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos.

Objetivo del Proyecto: Debilidades: Fortalezas:

Relacione las debilidades Escriba todas las fortalezas
que usted considere le
afectan para su desarrollo disciplina,
(escasez de recursos
organización paciencia, auto
económicos, no dispone de
responsable,
tiempo, está trabajando,
comprometidos con la
no
compañía podrán mejorar la
hay
necesidades del calidad de servicio de la
instituciones educativas en
hardware, software y compañía.
su entorno) R/
servicios informáticos
Desarrolladores de
-Las faltas de recursos
económicos limitaran la hardware, softwares
eficiencia de un buen altamente calificados
servicio de información.
-Analistas de servicios de
-La falta de recursos información egresados del
humanos podrán poner en Sena.
dificulta los procesos de
-tener un buen sistema de
calidad de la compañía.
información ayudara a
fortalecer todas las
-desactualización de la
necesidades puntuales de
infractructura de sistemas
la empresa. En todos los
de información dejara fuera
campos optimizando
de oportunidades la
recursos y calidad del
compañía
servicio.
, para posicionarse en el
mercado nacional e
internacional.
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Formato para Desarrollo de Evidencia

2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los

requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación

Ejemplo: Actualizar versión Ejemplo: Al actualizar la Ejemplo: Se recomienda

de base de datos. base de datos se podrá
optimizar el servicio y
mejorar la seguridad del
sistema.
Visualización y Permitir consultar de
control manera instantánea la
recursos humanos. información solicitada
por parte del personal
asignado para la
gestión de personal.
Gestión de contabilidad. Procesar la información
correspondiente a rapidez los reportes
horas de trabajo por
trabajador para realizar
el cálculo de salario
mensual.
Procesar Realizar las
operaciones necesarias
las para dar de alta y baja
operaciones. en la seguridad social y
seguros de la empresa.
realizar plan de trabajo para
la actualización de la base
de datos.
Control total de los
recursos humanos de la
empresa.
Mejorar con eficiencia y
precisos de la nómina
de la compañía.
Controlar y mejorar los
contratos con las
compañías de seguro
para poder siempre
estar en los términos de
cumplimiento de las
leyes laborales con el
personal de la
compañía.

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual debe
contener:
 - El nombre de la oportunidad
- Objetivo general y específicos
- Justificación
- Cronograma
- Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.
- Observaciones.

1. El nombre de la oportunidad:
Sistema de control de recursos humanos

2. Objetivo general y específicos:

Mejorar el rendimiento de consulta de datos de la compañía, para tener un control

inmediato de los recursos humanos, financieros y poder garantizar la seguridad de
información de la compañía.
Igualmente analizar los problemas de rendimiento, plantear soluciones para
mejorar el sistema de información, aplicar nuevas estrategias y un plan de acción
para mejorar las falencias.
Con estos puntos a cumplir, podemos nosotros medir y cuantificar resultados
obtenidos, trazar metas alcanzar, igualmente podremos verificar resultados con la
recolección de datos obtenidos y finalmente podremos comprobar los resultados
de manera efectiva.

3. Justificación:
Garantizar la protección de datos y Garantizar a los empleados excelentes
resultados.

- Control de personal general en tiempo récord.

- Control de inventarios precisos.
- Control de facturación propietario-cliente(empresa-empleado).
- Agilizar procesos de recolección de datos adecuados.
- Creación de reportes globales de la compañía.

4. Cronograma:
Se realizará la planificación y planeación de acuerdo a la directiva de la empresa.
Dependerá del estudio realizado con anterioridad y las necesidades de la
empresa.

5. Recursos: físicos, humanos, financieros, otros:

Físicos: infractructura general de todo el sistema de información solicitado
Humanos: Empleados de la empresa, clientes externos.
Financieros: Fondos propios para la actualización del sistema de información
solicitado,
Préstamo con entidades bancarias.

- Observaciones:

Las aplicaciones para el sistema de control de recursos humanos mejoran la

eficacia y reducen los errores comunes que suele cometer el ser humano.
Además, agilizan el flujo de la información dentro de la empresa, reducen el
tiempo dedicado a las funciones habituales y permiten controlar el estado de las
cuentas al instante. Los sistemas de gestión de información incorporan a la base
de datos un registro único de las entradas y salidas de cada empleado, así como
en dar de alta y baja de la seguridad social.

Se tendrá un control global de los empleados, fechas de nuevos contratos,

personal entrantes recursos de la empresa etc.

A partir de la información existente en la base de datos, se puede generar en

tiempo real la gestión de recursos humanos de la compañía. Esto hace que el el
sistema de información implementado sea la solución perfecta para conocer en
tiempo real todos los recursos de la compañía.