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INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
ÍTEM DESCRIPCIÓN
IMPORTANTE: Este formato debe ser diligenciado en procesador de texto o con esfero negro y letra legible.
1 En este campo debe escribirse el número de la Inspección del Manejo de Productos Químicos - IMPQ que se reporta.
2 Diligencie la fecha en formato DD/MM/AAAA en que realizó la inspección
En este campo debe escribirse el nombre completo de la persona que hace el registro y reporte de la información. El diligenciamiento de este
3 formato lo pueden hacer los Líderes Zonales SGA o los estudiantes y funcionarios que apoyan al Líder Zonal SGA en calidad de facilitadores
ambientales.
La zona seleccionada, debe corresponder a la zona de la cual hace parte la sede cuya información se está reportando en la IMPQ, de cuerdo con
4 las definiciones del Acuerdo 0037 del 27 de Julio de 2012 (Estatuto Organizacional de la UNAD) y la distribución geográfica de la UNAD establecida
en la Resolución 004816 del 27 de Agosto de 2012 o las que las modifiquen o deroguen.
El tipo de sede, debe corresponder a la sede cuya información se está reportando en la IMPQ, de cuerdo con las definiciones del Acuerdo 0037 del
5 27 de Julio de 2012 (Estatuto Organizacional de la UNAD) y la distribución geográfica de la UNAD establecida en la Resolución 004816 del 27 de
Agosto de 2012 o las que las modifiquen o deroguen.
La sede debe corresponder a la sede de la UNAD cuya información se está reportando en la IMPQ, de cuerdo con las definiciones del Acuerdo
6 0037 del 27 de Julio de 2012 (Estatuto Organizacional de la UNAD) y la distribución geográfica de la UNAD establecida en la Resolución 004816 del
27 de Agosto de 2012 o las que las modifiquen o deroguen.
7 Escribir el lugar o área de la sede donde realizará la inspección
Calificar cada uno de los parámetros a evaluar como se muestra en el numeral en el mensaje de validación que aparece sobre las celdas que
8 componen esta columna: 1. Insatisfactorio (no se cumple, DEFICIENTE); 3. Aceptable (se cumple parcialmente, REGULAR) 5. Satisfactorio (se
cumple, BUENO) o No aplica.
9 Escribir de forma clara las observaciones necesarias por cada parámetro de evaluación.
10 Escribir de forma clara y concreta las conclusiones generales con base en la evaluación de los parámetros realizada en el campo 8.
En la segunda hoja de cálculo del presente formato se debe hacer un análisis de las condiciones favorables y no favorables, que se encontraron en
esta revisión, a fin de proponer acciones de mejoramiento, de acuerdo con las indicaciones que aparecen al dar clic en las celdas que componen
este ítem. Las acciones deberán ser propuestas por los responsables o líderes de cada componente según corresponda (gestión de la seguridad y
11
salud en el trabajo o ambiental).
NOTA: Pueden agregarse cuantas filas se consideren necesarias para hacer este análisis, para lo cual es importante copiar y pegar las listas
despegables y formato de letra y mensajes de validación de las celdas que aparecen originalmente en este ítem del formato.

CÓDIGO:
FORMATO DE INSPECCIÓN HSE DE MANEJO DE PRODUCTOS
F-1-4-14
QUÍMICOS
VERSIÓN:
3-21-04-2015
PROCEDIMIENTO: GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL PÁGINAS:
1 de 3
DATOS GENERALES DE LA INSPECCIÓN AL MANEJO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

1) Inspección No. 2) Fecha de diligenciamiento
3) Nombre de quien registra la información 4) Zona
5) Tipo de sede 6) Sede
7) Lugar/área de la inspección
Valore en que nivel se encuentra el parámetro que esta evaluando de la siguiente manera:
NIVEL 1: Insatisfactorio (no se cumple, DEFICIENTE)
NIVEL 3: Aceptable (se cumple parcialmente, REGULAR)
NIVEL 5: Satisfactorio (se cumple, BUENO)
INSPECCIÓN AL MANEJO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

Parámetro de evaluación 8) Calificación Promedio 9) Observaciones
Los productos se encuentran debidamente clasificados

según tipo de peligro.
El personal entiende la clasificación de los productos

químicos y la información contenida en las etiquetas de
los recipientes.
Todos los recipientes cuentan con etiquetas que
permitan su identificación y esta etiqueta de encuentra
en ben estado.
La información de las etiquetas es
legible.
En la etiqueta se encuentra información relacionada con

precauciones y peligros de las sustancias químicas.
Se exige al proveedor que todos los productos químicos

ingresen debidamente etiquetados.
Las sustancias transvasadas cuentan con etiquetas e

información del lote y fecha de vencimiento de la
sustancia
La información de la etiqueta corresponde al contenido

En la fuente
real del recipiente.
Los productos químicos se encuentran almacenados

según compatibilidad química.
Se cuenta con un procedimiento de almacenamiento e

identificación de sustancias químicas.
Los recipientes son adecuados, se encuentran en buen

estado y se encuentran tapados.
Se cuenta con colectores para disposición de las

sustancias químicas, estos colectores se encuentran
debidamente identificados.
Se cuenta con un sitio para la ubicación de los

colectores de residuos.
Las tuberías que transportan sustancias químicas están

debidamente identificadas.

"Recuerde, Maneje y Almacene los Productos Químicos Con Seguridad"
Se observa segregación de residuos según

compatibilidad química.
Se cuenta con procedimientos o programas de

manipulación y manejo de sustancias químicas.
Se realizan mantenimientos preventivos a sistemas de

ventilación, extracción, redes eléctricas, tuberías, etc.
Se cuenta con sitios designados para el almacenamiento

de las sustancias químicas.
Los sitios de almacenamiento de sustancias químicas

son organizados y aseados y con espacio suficiente
según el volumen de productos manejados.
Los sitios de almacenamiento son sitios ventilados,

secos y frescos.
El sitio de almacenamiento se encuentra señalizado

según peligros de sustancias químicas almacenadas allí.
El sitio de almacenamiento es un sitio de acceso

restringido.
Los pisos y paredes del sitio de almacén no absorben

sustancias químicas.
En los sitios de almacenamiento de sustancias químicas

no se encuentran almacenados alimentos ni materiales
como plásticos, papeles, cartones o mopas que puedan
arder en caso de incendio.
El sitio de almacén y de manipulación de sustancias
químicas cuentan con elementos para la atención de
emergencias con sustancias químicas y estos se
encuentra libres de cualquier obstáculo para su rápido
acceso y fácil uso.
El sitio de almacén cuenta con estanterías suficientes

para la ubicación de los productos químicos.
Las estanterías se encuentran ancladas a la pared y/o

piso y en caso de ser metálicas se encuentran
En el medio
aterrizadas polo a tierra.
Se observan estanterías en materiales adecuados según

el tipo de sustancias almacenadas.
Se observan barandas o guardas en los niveles de la

estantería para evitar caída de recipientes.
Se cuenta con algún sistema de contención de derrames

de sustancias químicas como bandejas en los lugares
de almacenamiento o de prevención de vertimientos a la
red de alcantarillado.
Las estanterías se encuentran señalizadas según el tipo

de peligro de las sustancias ubicadas en ellas.
Se cuenta con inventarios de sustancias químicas en las

áreas y en estos inventarios se identifican las sustancias
peligrosas.

Se cuenta con las hojas de seguridad de las sustancias

químicas y estas están disponibles para los usuarios.
Los empleados saben manejar la información de las

hojas de seguridad.
Cumplimiento de Tiempo de Retención.
Se realiza seguimiento para las sustancias que no

cuentan con hojas de seguridad.
La empresa entrega a los trabajadores elementos de

protección personal adecuados para la manipulación de
Las personas utilizan y mantienen en buen estado los

elementos de protección personal suministrados.
En la persona
Se evidencia conocimientos del personal en cuanto a los

riesgos, identificación, incompatibilidades químicas.
Se cuenta con materiales apropiados para realizar el

reenvase y medición de sustancias.
Son clara las normas de los laboratorios y sitios donde

se almacenan o manipulan sustancias químicas para las
personas que ingresen.
Disposición segura de los productos corrosivos o

inflamables.
Se realizan verificaciones periódicas para comprobar el
estado de recipientes, etiquetas, derrames, fugas o
goteos.
En los sitios donde se manipulan sustancias químicas se

cuenta con duchas de emergencia y duchas lava ojos.
se realizan verificaciones periódicas para garantizar

funcionamiento y estado de duchas de emergencia y
duchas lava ojos
En equipos de emergencia
Se cuenta con extintores en los sitios donde se

manipulan sustancias químicas.
Se realiza la carga periódica de los extintores.
Se cuenta con kit de derrames en las áreas donde se

manipulan sustancias químicas.
Existe un procedimiento definido para el manejo de

emergencias químicas.
El personal sabe como actuar en caso de una
emergencia química.
Las salidas de emergencia se encuentran libres de
obstáculos que dificulten la evacuación del personal.
Las rutas de evacuación y salidas de emergencia están

debidamente señalizadas, así como los otros riesgos
presentes en los sitios de trabajo.
Se cuenta con botiquines en los sitios donde se manejan

10) CONCLUSIONES

Parámetro de
Resultado esperado Resultado de inspección Promedio general Nivel
evaluación
En la fuente 5.0
En el medio 5.0
En la persona 5.0
En equipos de
5.0
emergencia
Resultado esperado
[CELLRANGE]
Resultado de inspección
5.0
[CELLRANGE]
[CELLRANGE]
5.0
5.0
[CELLRANGE]
5.0
9) ANÁLISIS DE LA INSPECCIÓN
Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Hallazgo/Observación Acción propuesta Responsable Fecha de seguimiento Fecha de cumplimiento

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