Firmado digitalmente por REGALADO

MENDOZA Luis Ruben FAU

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Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 07.07.2021 16:30:57 -05:00

"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"

"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

San Isidro, 07 de Julio del 2021

San Isidro, 07 de Julio de 2021
INFORME N° 000095-2021-ITP/LRM-DO

A: JOAQUIN JOEL SANCHEZ CHAMOCHUMBI

Director de Operaciones(e)

Asunto : PLAN DE TRABAJO

Obra : “Obras Complementarias del Proyecto: Creación de servicios de
promoción de innovación tecnológica para la cadena de valor de
los productos textiles de los camélidos domésticos en los
departamentos de Puno, Arequipa, Cusco, Huancavelica,
Ayacucho y Apurímac – Sede Puno
Contrato N° : 091-2020-ITP/SG/OA-ABAST
Contratista : AMAVIC S.A.C.

Referencia : a) Carta N° 026-2021/ADMIN-AMAVIVSAC

b) Carta N° 000417-2021-ITP/DO

Tengo a bien de dirigirme a usted, en atención al documento de la referencia, mediante el cual el contratista
AMAVIV S.A.C. remite su Plan de Trabajo donde especifica los plazos para la ejecución de las partidas de
obra adjuntando una Programación de Obra PERT CPM y un Calendario Valorizado de Obra de la obra
señalada en el asunto del rubro.

Al respecto informo lo siguiente:

I. DATOS GENERALES DE LA OBRA

De la Obra
Contrato : N° 91-2020-ITP/SG/OA-ABAST
Contratista : AMAVIV S. A. C.
Representante Legal : Jorge Luis Díaz Amayo
Residente : Arq. Fernando Bartra Grosso
Plazo de ejecución de obra : 120 días calendarios
Fecha de Inicio de Obra : 29 de diciembre de 2020
Fecha de Término Contractual : 27 de abril de 2020
Suspensión de plazo : Del 17 al 23 de abril de 2021
Nueva fecha de término de obra : 04/06/2021
Monto del Contrato de Obra : S/. 2´878,670.88 (Incluido el IGV)
Estado situacional : En ejecución

II. PLAN DE TRABAJO PRESENTADO POR AMAVIV S.A.C.

2.1 Mediante Carta N° 026-2021-AMAVIV SAC, el contratista AMAVIV S.A.C. presenta el Plan de
Trabajo el cual consiste en :

PROGRAMACIÓN DE OBRA ITP-DIAGRAMA GANTT

2.2 Presenta un programa de actividades desde el 25 de abril hasta el 19 de setiembre de 2021, y

considera un plazo de ejecución de 146 días calendario, y según lo mencionado en su Carta N° 026-
2021-AMAVIV SAC, es una fecha tentativa de culminación de obra.

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2.1.1 El contratista AMAVIV S.A.C. comunica que en esta programación considera partidas
ejecutadas en los meses de abril y mayo, “procurando mostrar una realidad respecto al
avance de obra”

CALENDARIO VALORIZADO DE OBRA PRESENTADO POR AMAVIV S.A.C.

2.1.2 El contratista presenta un Calendario Valorizado de Obra con los siguientes avances
programados estableciendo un plazo de 119 días calendario:

CUADRO N° 01

AVANCES
PROGRAMADOS MES DE MAYO MES DE JUNIO MES DE JULIO MES DE AGOSTO

PARCIAL S/. 919,794.96 557,069.06 1´165,523.45 23,526.26

PARCIAL % 31.95% 19.35% 40.49% 0.82%

ACUMULADO S/. 1´132,552.18 1´689,621.24 2´855,144.20 2´878,670.88

Acumulado % 39.34% 58.69% 99.18% 100.00%

III. ANÁLISIS DEL PLAN DE TRABAJO DE AMAVIV S.A.C.

3.1 El Calendario Valorizado de Avance de Obra considera que en el mes de mayo tienen un avance
acumulado del 39.34%, sin embargo, no presenta valorización que sustente el resultado del
porcentaje establecido; de esto se desprende que en el mes de abril tenía un acumulado de 7.39%,
que sumado a lo programado en el mes de mayo suman el acumulado de 39. 34%.

3.2 Se debe resaltar que la Carta 026-2021/ADMIN-AMAVIVSAC, tiene fecha del 23-06-2021, es decir
posterior al mes de mayo, y por eso es que en mencionado documento menciona que en el avance
procura mostrar la realidad.

3.3 Según Programación de Obra y Calendario Valorizado de Obra presentado por el contratista AMAVIV
S.A.C., ya se ejecutaron las siguientes partidas en mes de mayo:

CUADRO N° 02

DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS EJECUTADAS AL 100% CONSIDERADAS POR AMAVIV

ITEM ESPECIALIDADES
S.A.C.
Obras preliminares, movimiento de tierra, obras de concreto simple (cimiento corrido,
veredas, gradas, rampas, pisos), obras de concreto armado (zapatas, incluye vigas de
cimentación que forman parte del deductivo de obra, vigas principales, columnas, lecho de
01 ESTRUCTRAS secado, cámara de bombeo, cámara de lodos, bases de tanque alimentador, sedimentador,
parapetos de transferencia GLP, gradas armadas, cunetas, mesas de concreto, suministro
de tijerales metálicos, etc.)
Planta escuela de desarrollo de productos (remodelación, falso cielo raso de paneles
PVC, líquido antideslizante para piso cerámico, tapajuntas, cobertura de panel translúcido),
planta de tratamiento de agua blanda (muros de ladrillo, tarrajeo de muros, en columnas,
vigas exteriores, pintura al 50%, cobertura metálica, cerrajería, tapajuntas, etc.),
02 ARQUITECTURA instalaciones de vapor (muros de ladrillo, tarrajeos, pisos, cobertura de plancha aluzin,
picaportes, etc.), área de acabados ( tarrajeos, pintura, aleros de policarbonatos), servicios
(cobertura metálica, cerco metálico, puerta metálica, cerrajería, pintura, reubicación de
puertas), FAB LAB (muros de ladrillo, tabiquería drywall), edificación existente
(señalizaciones, extintores, etc.)
Movimiento de tierra (excavación, refine y cama de arena de zanjas y buzones, media
INSTALACIONES
03 tensión (postes y accesorios, aisladores), puesta a tierra (varillas de cobre, accesorios y
ELÉCTRICAS
materiales), equipos de protección y seccionamiento (seccionador, pararrayos),
Transformador y sistema de medición (transformador mixto, transformador tipo pedestal
04 MEDIA TENSIÓN trifásico), otros materiales eléctricos, obras civiles,
INSTALACIONES No programó avances
05
SANITARIAS

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INSTALACIONES DE Tanque de almacenamiento de GLP 250 GL y accesorios, pozo de tierra, válvulas, etc.
06
GAS
INSTALACIÓN DE No programó avances
07
VAPOR
SERVICIOS DE AGUA Movilización y desmovilización de equipos, obras provisionales, tranqueras, red de
08 distribución.
Y SANEAMIENTO
(*) Información obtenida del Calendario de Valorizado de Obra elaborado por el contratista
AMAVIV S.A.C.

AVANCE VALORIZADO AL MES DE MAYO DE 2021 (Valorización de Obra N° 06)

3.4 La Valorización de Obra N° 06 correspondiente al mes de mayo de 2021, elaborada y tramitada,

determina el siguiente avance real de ejecución de obra:

CUADRO N° 03

DESCRIPCIÓN VALORIZACIÓN AL MES DE MAYO DE 2021

MONTO AVANCE SALDO POR
ESPECIALIDAD ANTERIOR % ACTUAL % % %
CONTRATADO ACUMULADO VALORIZAR
Estructuras 700,135.39 195,946.89 27.99 50,508.03 7.20 246,454.91 35.20 453,680.47 64.80
Arquitectura 456,933.92 953.53 0.21 12,712.00 2.78 13,665.53 2.99 443,268.39 97.01
Instalaciones
87,589.51 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 87,589.51 100.0
eléctricas
Media tensión 154,377,67 1,385.89 0.90 0.00 0.00 1,385.89 0.9 152,991.78 99.10
Instalaciones
557,950.11 321.51 0.06 0.00 0.00 321.51 0.06 557,628.02 99.04
sanitarias
Instalaciones de
39,768.02 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 39,768.02 100.1
Gas
Instalaciones de
299,749.39 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 299,749.39 100.1
Vapor
Servicio de
agua y 143,047.58 6,273.01 4.38 0.00 0.00 6,273.01 4.38 136,774.58 95.62
saneamiento
SUB TOTAL 2´439,551.59 204,880.81 8.40 63,220.03 2.59 268,100.85 10.99 2´171,,450.74 89.01
I.G.V. 439,119.29 36,878.55 11,379.60 48,258.16 390,861.13
TOTAL 2´878,670.88 241,759.38 8.40 74599.63 2.59 316,359.01 10.99 2´562,311.87 89.01

3.5 En la especialidad de Estructuras, según Cuadro N° 02, el avance de obra a mayo era de 61.29%,
habiendo culminado al 100% la ejecución de las cimentaciones, columnas, vigas, lecho de secado,
cámara de bombeo, FAB LAB, señalización, entre otras. Sin embargo, lo real es que el avance al mes
de mayo de 2021 era de 35.20%, no habiéndose concluido las partidas que el contratista señala.

3.6 En la especialidad de Arquitectura, considera que ya se culminó con el falso cielo raso con paneles
PVC en la Planta Escuela, planta de tratamiento de agua blanda, instalaciones de vapor, área de
acabados, servicios y FAB LAB; sin embargo lo real es que al mes de mayo solo tenía el 2.99% de
avance de obra.

3.7 En la especialidad de Instalaciones Eléctricas, según Cuadro N° 02, ya se culminó con el movimiento
de tierra, en la media tensión con suministro e instalación de postes con accesorios, puesta a tierra,
equipos de protección y seccionadores. Lo real es que a mayo de 2021 no se tenía ningún avance de
obra.

3.8 En la partida de la Media Tensión, según el Cuadro N° 02, ya instaló el transformador y sistema de
medición. Lo real es que a mayo de 2021 se tenía un avance de 0.90%.

3.9 En la partida de Servicio de agua y saneamiento, según el Cuadro N° 02, ya consideró toda la sub
partida de movilización y desmovilización de equipos, obras provisionales y tranqueras. Lo real es
solo tiene un avance de 4.38% y no movilizó ningún equipo en lo referente a ésta partida.

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3.10 De la evaluación practicada a los documentos técnicos presentados por el contratista MAVIV S.A.C.,
se determina que el avance de obra del 39.34% se desvirtúa, habiendo alcanzado solo el 10.99% al
mes de mayo de 2021; en consecuencia la Programación de Obra ITP – PERT CPM y Calendario
Valorizado de Obra parten de un avance irreal.

3.11 Debo hacer presente que los avances mensuales de obra ejecutados por el contratista AMAVIV S. A.
C. son los siguientes:

ENERO FEBRERO
MESES DICIEMBRE 2020 MARZO 2021 ABRIL 2021 MAYO 2021
2021 2021
MENSUAL 2.14% 3.81 % 1.45 % 0.53% 0.47 % 2.59 %
ACUMULADO 2.14% 5.95 % 7.40 % 7.93 % 8.40 % 10.99 %

3.12 Así mismo entre la Programación de Obra y Calendario de Avance de Obra presentado por el
contratista, se contradicen en la fecha de culminación de obra, el primero establece que se culminará
el 19 de setiembre y en el segundo establece la fecha del 30 de agosto de 2021.

IV. ELABORACIÓN DE UN PLAN DE TRABAJO

4.1 La elaboración de un Plan de Trabajo requiere previamente realizar el análisis o diagnóstico

situacional real de obra, para implementar acciones como recursos económicos, recursos humanos,
adquisición de equipos con anticipación, programación de uso de maquinarias en obra, programación
de adquisición de materiales con anticipación, programación de participación de especialistas
(electricista, sanitario, electromecánico), apoyo logístico en obra, con los cuales se procede a
programar frentes de trabajo en diferentes especialidades y en número necesario que permita la
ejecución de obra en el menor tiempo posible.

4.2 El Plan de trabajo requiere establecer objetivos, procedimientos de los trabajos por especialidad,
metodología, recursos económicos y humanos, previsión y uso de materiales y equipos, fechas de
adquisición de equipos de obra con anticipación (considerando que algunos son importados o se
tienen que fabricar), etc., de tal forma que permita controlar eficientemente diariamente y
semanalmente el avance de obra a ejecutar, garantizando la culminación de obra en fecha prevista, y
no en fecha tentativa.

4.3 El contratista AMAVIV S.A.C. no ha presentado ninguna de éstas condiciones mínimas, solo se limitó
a presentar una programación PERT CPM y calendario valorizado (con fechas diferentes de
culminación de obra).

V. CONCLUSIONES

5.1 En virtud de los antecedentes y del estado situacional de obra, se da por no aprobado el Plan de
Trabajo elaborado por el contratista AMAVIV S.AC. debido a que no implementa una programación
de recursos económicos y humanos, programación de adquisición de materiales y equipos,
programación de frentes de trabajo, y participación de los profesionales en cada especialidad, y por lo
tanto no garantiza una fecha determinada de culminación de obra.

5.2 Cabe mencionar que mediante Carta N° 000417-2021-ITP/DO de fecha 08 de junio de 2021, se
informó al contratista AMAVIV S.A.C. sobre el atraso de avance de ejecución de obra, y se solicitó
presentar un Plan de Trabajo al Supervisor y a la Entidad de manera muy urgente, para ponerlo en
práctica a fin de revertir el atraso significativo de obra; así mismo, si informó que el contratista tome
conocimiento del estado situacional de obra y de los Artículos 162°, 203° y 207° del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.

Es cuanto informo a usted, para los fines que estime conveniente.

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Atentamente,

ING. LUIS RUBEN REGALADO MENDOZA

COORDINADOR DE OBRA
Dirección De Operaciones
Instituto Tecnológico de la Producción

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