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INVITACION PÚBLICA Nº MC 19 2019

DE MINIMA CUANTIA

OBJETO

“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA


DE ADUCCION DESDE LA BOCATOMA (QUEBRADA LOS
COLORADOS) HASTA LA PTAP CASCO URBANO DEL ACUEDUCTO
Y REVISION DE TRAMOS DEL ACUEDUCTO VEREDAL AFECTADOS
POR PROBLEMAS DE PRESION.”

SUBACHOQUE, MAYO DE 2019

1
CAPITULO I

GENERALIDADES

CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS

EL Municipio de Subachoque convoca a las Veedurías Ciudadanas para


que intervengan y desarrollen su actividad durante las etapas pre-
contractual, contractual y post-contractual en el presente Mínima
Cuantía, de conformidad con lo establecido en las Leyes 80 de 1993,
1150 de 2007, y sus decretos reglamentarios, para lo cual pueden
consultar el proceso en el portal único de contratación estatal:
www.colombiacompra.gov.co.

1.1 INTRODUCCIÓN

EL MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, mediante la presente Invitación


Pública -Mínima Cuantía, de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 2 numeral 3 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 2.2.1.2.1.5.2
del decreto 1082 de 2015, invita a las personas naturales o jurídicas,
individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que cumplan con
los requisitos de participación exigidos en la presente, con el fin que
presenten una propuesta acorde al objeto de dicho proceso de
contratación, garantizando el cumplimiento del objeto y la adecuada
utilización de los recursos financieros.

1.2 OBJETO

Seleccionar en igualdad de oportunidades a la persona jurídica,


natural, nacional o extranjera, consorcio o unión temporal que ofrezca
las mejores condiciones para contratar los “ESTUDIOS Y DISEÑOS
PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA DE ADUCCION DESDE LA
BOCATOMA (QUEBRADA LOS COLORADOS) HASTA LA PTAP
CASCO URBANO DEL ACUEDUCTO Y REVISION DE TRAMOS DEL
ACUEDUCTO VEREDAL AFECTADOS POR PROBLEMAS DE
PRESION.”

1.3 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL OBJETO DEL CONTRATO:

OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA.

Asegurar la correcta ejecución de la obra en mención.

PLAN DE CARGAS Y METODOLOGÍA.


La metodología general y para desarrollar cada una de las actividades
que comprende la consultoría estará enfocada a la satisfacción de las

2
expectativas y necesidades de la entidad realizando los estudios y
diseños por los profesionales.

PLAN DE TRABAJO.

DOCUME
NTOS E
INFORM
ES
MÍNIMO
OBJE
PROD S QUE
PRO TIVO
UCTO IDENTIFICACIÓN DEL SE
DUCT PROP
MINIM PRODUCTO ENTREG
O No UEST
O AN
O
COMO
PARTE
DEL
PRODUC
TO
La
TRAMOS DEL ACUEDUCTO VEREDAL AFECTADOS POR PROBLEMAS
HASTA LA PTAP CASCO URBANO DEL ACUEDUCTO Y REVISION DE

presenta
ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA DE
ADUCCION DESDE LA BOCATOMA (QUEBRADA LOS COLORADOS)

ción de
planos en
formato
análogo
(ploteado
) deberá
realizarse
tamaño
pliego
(0.9 x
0,6 m), a
escala
DE PRESION

Levant
1:1.000
amient
o 1:500
1 o Presentación de los trabajos
y/o
topográ
según el
fico
tamaño
de la
obra. En
todo caso
el
intervent
or
verificará
que el
tamaño
de la
escala
utilizado
cumpla

3
con la
calidad
suficiente
para ser
utilizado
en obra o
evaluació
n.
Se
deberá
presentar
copia de
cálculos
y ajustes
de las
poligonal
es
Copia de
cartera
del
levantam
iento
topográfi
co o
copia de
los datos
crudos
de las
estacione
s, en
medio
digital
Se
deberá
entregar
una
carpeta
que
contenga
todos los
archivos
entregad
os de
manera
ordenada
(archivo
unificado
).
Se
dejarán
Placas de Amarre y Referencias como
mínimo
tres (3)

4
mojones
de
concreto
debidam
ente
referenci
ados
para su
rápida
localizaci
ón (al
menos
un mojón
deberá
ubicarse
en
puntos
de
referenci
a de fácil
ubicación
y acceso
y bajo
custodia
como
escuelas,
iglesias
y/o
salones
comunale
s)
penetrar
án por lo
menos
ochenta
centímetr
os dentro
del
terreno y
en la
cara
superior
tendrá
incrustad
a una
placa
metálica
de cobre
o bronce
y
dándole
coordena
das y

5
cota

Los
equipos
utilizados
deben
estar en
perfecto
estado,
con
certificad
os de
calibració
n con
vigencia
de seis
(6)
meses;
se debe
hacer las
Equipos de Topografía revisione
s
regularm
ente para
garantiza
r el buen
funciona
miento
de los
mismos y
en caso
de haber
algún
indicio de
que no
sea así
llevarlo a
manteni
miento.
Todos los
levantam
ientos
deberán
realizarse
Levantamientos Planimétricos con
poligonal
es
cerradas
y su
ajuste

6
con un
error de
cierre
lineal
igual o
mayor a
1:25000.
ESTUDIO
DE
POBLACI
AJUSTE Y REVISION DEL ESTUDIO ÓN
DE POBLACION Y DEMANDA DE ESTUDIO
AGUA CASCO URBANO DE
DEMAND
A DE
AGUA
ESTUDIO
HIDROLÓ
Diseño GICO Y
AJUSTE Y REVISION DEL
red de SUMINIS
ESTUDIOS BASICOS REQUERIDOS
aducció TRO DE
PARA EL DIAGNOSTICO INTEGRAL
n, AGUA
DE LA INFRAESTRUCTURA
desde QUEBRA
EXISTENTE
la DA LOS
captaci COLORA
ón – DOS
hasta DESCRIP
la PTAP CION
CU INFRAES
diagnós TRUCTUR
tico del A
sistema EXISTEN
de TE
captaci CASCO
ón URBANO,
existen Sistema
te, de
revisión Captació
de la AJUSTE Y REVISION n,
cuenca DIAGNOSTICO DEL SISTEMA DE aduccion
hidrogr ACUEDUCTO EXISTENTE y
áfica) Conducci
ón,
Sistema
De
Tratamie
nto Agua
Potable,
Tanques
de
Almacen
amiento,
Red De

7
Distribuci
ón

LINEA DE
ADUCCIO
N DESD
CAPTACI
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS DE ON Q
DISEÑO SISTEMA DE ACUEDUCTO LOS
COLORA
DOS
HASTA
PTAP
El
consultor
suministr
ará los
planos
en
medio
magnétic
o y en
físico
original y
dos (2)
copias
heliográfi
cas de
0,60 m x
0.90 m
DISEÑOS DETALLADOS
de los
REALIZADOS
planos
generales
y un
reducido
en planta
y otro en
perfil a
una
escala
adecuada
que
permita
apreciar
la
totalidad
del
proyecto.

8
El
consultor
deberá
entregar
los
informes
menciona
dos
anterior
mente y
los
proyecto
s
resultant
es de la
Consultor
ía con
todos sus
anexos
en
original y
dos (2)
copias,
así como
en forma
magnétic
a (CDs)
compatib
le con las
aplicacio
nes de
software
disponibl
es
Modela Se
ción de deberá
simulac realizar
ión la
hidráuli evaluació
ca en el n
Progra hidráulica
ma del
EPANET sistema
, AQUA evaluación hidráulica de
o acueduct
similare o
s. existente
(incluy , con las
e principale
esquem s redes y
a físico estructur
del as que
sistema conforma

9
que sea n el
represe sistema y
ntativo definir
de las los
condici esquema
ones s físicos
operati y
vas codificad
actuale os de la
s, red
metodo actual.
logías, EL
medicio CONSULT
nes de OR
campo deberá
y realizar
calibrac un
ión del modelo
modelo de
) simulació
n
hidráulica
a partir
de un
esquema
físico del
sistema
de
distribuci
ón que
sea
represent
modelo de simulación hidráulica
ativo de
las
condicion
es
operativa
s
actuales
y que sea
la base
para la
expansió
n futura,
para lo
cual
deberá
montar
metodolo
gías y
efectuar
las
medicion

10
es de
campo
requerida
sa
efecto de
disponer
de
informaci
ón que
sirva
para
evaluar
el estado
actual del
sistema y
para
efectos
de
calibració
n del
modelo,
entre
otros
aspectos.
Para el
modelo
menciona
do se
recomien
da
utilizar el
software
desarroll
ado por
la EPA
(Agencia
de
protecció
n
ambienta
l de los
Estados
Unidos)
EPANET,
se puede
obtener
una
versión
libre
directam
ente de
las
páginas

11
de la
EPA®

Se
deberá
realizar
simulacio
nes, en
modo
extendid
o en el
modelo
para
definir
cuáles
son los
aspectos
operacio
nales
actuales
en cada
una de
las
condicion
es
horarias
y
teniendo
en
cuenta la
distribuci
ón
espacial
del
funciona
miento
de la
demanda
de agua,
el cual
solo se
presentar
á en la
versión
física
para las
siguiente
s dos
condicion
es:
Máxima
horaria y

12
Mínima
horaria.

La
alimentac
ión del
modelo
matemáti
co se
efectuará
con base
en las
demanda
s de
agua
obtenidas
como
resultado
de los
estudios
de
población
y
distribuci
ón
espacial
de la
demanda
que se
generan
sobre los
nodos del
sistema
de
distribuci
ón, y que
se
describen
en el
siguiente
numeral
Informe
de
Revisió
revisión
n
de
topogra
Revisión de topografía existente topografí
fía
Vereda el Valle. Municipio de a
existen
Subachoque. existente
te.
Vereda el
Vereda
Valle.
El Valle
Municipio
de

13
Subacho
que.
ESTUDIO
DE
POBLACI
AJUSTE Y REVISION DEL ESTUDIO ON
DE POBLACION Y DEMANDA DE ESTUDIO
AGUA CASCO URBANO DE
DEMAND
A DE
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PARA EL DIAGNOSTICO INTEGRAL INFORMA
DE LA INFRAESTRUCTURA CION
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CION
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Diseño
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de
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Captació
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n,
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AJUSTE Y REVISION aduccion
El
DIAGNOSTICO DEL SISTEMA DE y
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ón,
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De
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ADUCCIO
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS DE
N DESD
DISEÑO SISTEMA DE ACUEDUCTO
CAPTACI
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14
LOS
COLORA
DOS
HASTA
PTAP
El
consultor
suministr
ará los
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o y en
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0.90 m
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generales
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REALIZADOS perfil a
una
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adecuada
que
permita
apreciar
la
totalidad
del
proyecto.
El
consultor
deberá
entregar
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menciona
dos
anterior
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s

15
resultant
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Consultor
ía con
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anexos
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magnétic
a (CDs)
compatib
le con las
aplicacio
nes de
software
disponibl
es
El
consultor
preparar
á el
volumen
Presup de
uesto especific
(lista aciones
de técnicas
cantida de
des, construcc
análisis ión,
de requerido
precios para el
unitario control
s, de
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
cotizaci calidad
ones), de la
especifi obra y
cacione medida y
s pago de
técnica la
sy misma,
progra siguiendo
mación el
de formato
obra. estableci
do para
tal fin, el
cual
deberá
ser

16
concerta
do
previame
nte con
la
Intervent
oría que
para tal
efecto se
designe.
El
consultor
preparar
á la lista
de
cantidade
s de
obra,
precios
unitarios
del
proyecto
y el
suministr
o de
tubería,
incluyend
o el
respectiv
o AIU
lista de cantidades de obra,
(Administ
precios unitarios del proyecto y el
ración,
suministro de tubería, incluyendo
Imprevist
el respectivo AIU
os y
Utilidad)
para la
conforma
ción del
presupue
sto de
obra, de
acuerdo
con los
ítems de
pago
estableci
dos
dentro de
las
especific
aciones
técnicas,
agrupado

17
s
debidam
ente por
compone
ntes.
Deberá
adjuntars
e el
respectiv
o análisis
del AIU.
Paralela
mente
preparar
á los
estudios
y
documen
tos
previos
(estudios
de
convenie
ncia y
oportunid
ad) de
cada
obra,
para la
respectiv
a
contratac
ión.
Con base
en los
diseños
definitivo
s, el
Consultor
preparar
a las
cantidade
ELAB s de
Presupuesto de obras
ORÓ: obra, los
suministr
os de
tubería,
los
precios
unitarios,
los
cuales
deberán

18
ser
independi
entes en
el
presupue
sto,
detalland
o cada
uno de
los Ítems
soportad
os por su
respectiv
o análisis
de
precios
unitarios.
La
descripci
ón del
ítem
debe ser
lo
suficiente
mente
clara. En
el caso
de las
excavaci
ones
deberá
incluir la
profundid
ad de
excavaci
ón a la
cual se
realizó el
análisis
del APU,
los
rellenos
deberán
incluir el
% de
compacta
ción,
resistenci
a de los
concretos
, e.t.c.

19
El
Consultor
elaborará
el
cronogra
ma y
flujo de
fondos e
inversion
es de la
ejecución
del
proyecto
con el fin
de
determin
ar la
secuenci
a óptima
para
adelantar
su
Cronograma de ejecución de las
realizació
obras con flujo de fondos e
n. Se
inversiones
hará un
diagrama
de barras
que
indique
la
duración
de cada
actividad,
la
interrelac
ión entre
cada una
de ellas y
en forma
clara la
ruta
crítica del
proyecto;
preferible
mente en
Project

OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA:

El Contratista se obliga para con el municipio a:

20
1. Recopilar la información existente en el Municipio.
2. Realizar una visita al terreno sobre el cual se deben elaborar los
levantamientos.
3. Elaborar los productos solicitados por el Municipio.
4. Efectuar las modificaciones solicitadas a los productos
entregados por el Municipio.
5. Garantizar durante la ejecución del contrato el personal mínimo
requerido.
6. En caso de que requiera reemplazar algún profesional deberá
hacerlo por otro del mismo perfil y experiencia y previo visto bueno del
supervisor del contrato.
7. Reconocer que los productos entregados al Municipio serán de
propiedad de este quien podrá emplearlos conforme a sus
necesidades.
8. Entregar los productos descritos en el numeral correspondiente a
las especificaciones técnicas y tener en cuenta para la elaboración de
los mismos las normas técnicas aplicables a cada uno.
9. Realizar las correcciones que sena solicitadas por e supervisosr
del contrato
10. Mantener el personal ofrecido durante la ejecución del contrato
11. Acreditar el pago de los aportes al sistema de seguridad social
integral
12. Mantener actualizado el domicilio durante la ejecución del
contrato
13. Mantener indemne al Municipio
14. Acudir a los comités que programe el supervisor del contrato.

1.6. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO

EL Municipio se obliga a:

a) Pagar al CONTRATISTA las sumas indicadas en el


contrato, en los plazos y términos allí previstos.

b) Designar el supervisor del contrato.

c) Entregar la información de la obra

1.7. FUNDAMENTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Teniendo en cuenta que el valor presupuesto oficial para el presente


proceso no excede el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la
entidad independientemente de su objeto, con fundamento en lo
establecido en el numeral 6º del artículo 2°de la Ley 1150 de 2007,
adicionado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la modalidad de selección
para la escogencia del contratista se realizará mediante SELECCIÓN DE
MINIMA CUANTÍA.

A través de esta modalidad de selección, la entidad podrá contratar


con la persona natural o jurídica que este en capacidad de ejecutar el
objeto del contrato y que acredite los requisitos exigidos en el estudio
previo e invitación pública, conforme a la Ley y el reglamento.

21
1.8. REGIMEN JURÍDICO APLICABLE

Teniendo en cuenta que el valor presupuestado para el presente


proceso no excede el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la
entidad independientemente de su objeto, con fundamento en lo
establecido en el numeral 6º del artículo 2°de la Ley 1150 de 2007,
adicionado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la modalidad de selección
para la escogencia del contratista se realizará mediante SELECCIÓN DE
MINIMA CUANTÍA. A través de esta modalidad de selección, la entidad
podrá contratar con la persona natural o jurídica que este en capacidad
de ejecutar el objeto del contrato y que acredite los requisitos exigidos
en el estudio previo e invitación pública, conforme a la Ley y el
reglamento.

1.9. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del contrato será de Cuarenta y cinco (45) días


calendario, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio, previo
perfeccionamiento del contrato.

1.10. LUGAR DE EJECUCION

La ejecución del contrato se desarrollará en el Municipio de


Subachoque.

1.11 PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIÓN

El valor estimado para esta contrataciónl se ha estimado hasta por la


suma de Veintidós Millones quinientos Mil Pesos mct. ($
22.500.000,oo) moneda corriente según disponibilidad
presupuestal según la disponibilidad número 2019000271 del
26/04/2019.

Construcción, ampliación, adecuación y mantenimiento


Nombre del de sistemas de acueducto y plantas de tratamiento y/o
Rubro cofinanciación.

Código del 23070201


Rubro
Valor 22.500.000

Fuente y SGP UD AGUA POTABLE SANEAMIENTO BÁSICO.


destinación

1.12 CRONOGRAMA DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN DE


MÍNIMA CUANTÍA – PRESTACIÓN DE SERVICIO No. MC 19
2019.

La siguiente es la cronología del proceso a adelantar por EL


MUNICIPIO:

22
ITEM PROCEDIMIENTO FECHAS
www.colombiacompra.gov.co
Secretaria de Gobierno ubicada en la
Carrera 2 N 3-20.
1 PUBLICACION DE LA
INVITACION PUBLICA
La Invitación se publicará por el
término no inferior a un (1) día
hábil: el 14 de mayo del 2019.
www.colombiacompra.gov.co
PLAZO MAXIMO PARA
Secretaria de Gobierno ubicada en la
PRESENTAR
Carrera 2 N 3-20
2 OBSERVACIONES Y DAR
RESPUESTAS A LAS
14 de mayo del 2019 hasta las 4:00
MISMAS.
p.m.
www.colombiacompra.gov.co
Secretaria de Gobierno ubicada en la
PLAZO MAXIMO PARA Carrera 2 N 3-20
3
EXPEDIR ADENDAS
15 de mayo del 2019 hasta las 4:48
p.m.

Secretaria de Gobierno ubicada en la


Carrera 2 N 3-20.
ENTREGA DE 16 de mayo del 2019 , hora 8:00
4
PROPUESTAS a.m. en la Secretaría General y de
Gobierno, ubicada en la Casa de
Gobierno del municipio de
Subachoque.
Secretaria de Gobierno ubicada en la
EVALUACIÓN DE LA
5 Carrera 2 N 3-20
PROPUESTA TÉCNICA
16 de mayo del 2019
www.colombiacompra.gov.co
PUBLICACIÓN,
Secretaria de Gobierno ubicada en la
TRASLADO DEL
6 Carrera 2 N 3-20
INFORME DE
EVALUACION
17 de mayo del 2019

www.colombiacompra.gov.co
Secretaria de Gobierno ubicada en la
PLAZO PARA
Carrera 2 N 3-20
PRESENTAR
7 OBSERVACIONES AL
gobierno@subachoque-
INFORME DE
cundinamarca.gov.co
EVALUACIÓN
17 de mayo del 2019 , hasta las
4:00 p.m.

23
Secretaria de Gobierno ubicada en la
Carrera 2 N 3-20
SUBSANABILIDAD DE gobierno@subachoque-
8 REQUISITOS cundinamarca.gov.co
HABILITANTES
20 de mayo del 2019 , hasta las
4:48 P.M
www.colombiacompra.gov.co
PUBLICACION DE LA
Secretaria de Gobierno ubicada en la
9 COMUNICACIÓN DE
Carrera 2 N 3-20
ADJUDICACION
21 de mayo del 2019

1.13 PUBLICACIÓN DE LA INVITACION PÚBLICA

La entidad, publicará la Invitación, en el Sistema Electrónico para la


Contratación Pública- Colombia Compra Eficiente en la fecha y horas
establecidas en el cronograma del proceso.

1.14 OBSERVACIONES A LA INVITACION PÚBLICA.

Cualquier interesado podrá presentar observaciones, mediante


comunicaciones escritas dirigidas al MUNICIPIO, a través de la
siguiente dirección de correo electrónico: Portal único de contratación
SECOP www.colombiacompra.gov.co y gobierno@subachoque-
cundinamarca.gov.co en la fecha indicada en el cronograma.

1.15 MODIFICACION A LA INVITACION PÚBLICA

De conformidad con el Decreto 1082 de 2015 y como resultado del


análisis de las observaciones efectuadas a la Invitación Pública y
cuando resulte conveniente y legal, el representante legal del
MUNICIPIO o su delegado, la modificará mediante ADENDAS
numeradas secuencialmente, hasta un día antes de la fecha de cierre
para presentar las propuestas y formarán parte de la presente
invitación.

EL MUNICIPIO publicará las adendas en el portal único de contratación


en la fecha y horas establecidas en el cronograma del Proceso.

1.16 ENTREGA Y SITIO DE PRESENTACIÓN DE LAS


PROPUESTAS

Las propuestas se recibirán solamente en el día, hora y lugar indicados


en el cronograma del presente proceso. No se recibirán propuestas por
correo o por medios electrónicos. Como tampoco se recibirán
propuestas en hora y fecha posterior a la especificada para su entrega.

Las propuestas deberán presentarse en sobres cerrados y separados,


acompañadas de los requisitos habilitantes que se solicitan en esta
Invitación Pública.

24
Los interesados deberán entregar las propuestas, con los documentos
habilitantes y propuesta técnica solicitada en esta Invitación Publica,
en la Secretaría General y de Gobierno en la fecha y horario indicado
en el cronograma, teniendo en cuenta que el horario de atención al
público es de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 a 4:48 pm según el
cronograma y horario estipulado en la invitación.

1.17 CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS

El presente proceso Contractual, se cerrará en acto público, en el día,


hora y lugar indicado en el cronograma del presente proceso.

La apertura de las propuesta se llevará a cabo señalando el nombre


del Proponente, la garantía única, nombre y cargo de quiénes
representan al MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, en el acto de cierre.

El Acta deberá ser suscrita por las personas que allí intervengan y por
los proponentes presentes, que manifiesten su deseo de firmarla.

Las Propuestas presentadas en forma extemporánea se entenderán no


presentadas, y en consecuencia serán rechazadas.

1.18 TÉRMINO PARA LA EVALUACIÓN

El MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, evaluará las propuestas dentro del


plazo o término señalado en el cronograma de la presente Invitación
Pública. El MUNICIPIO, cuando lo estime conveniente y necesario
podrá prorrogar el anterior plazo hasta por un término igual al
inicialmente establecido.

1.19 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

Esta propuesta será evaluada, de conformidad con lo establecido en la


presente Invitación Pública y de acuerdo con las reglas establecidas en
el Decreto 1082 de 2015.

Consecuentemente la entidad hará uso del único factor de evaluación:


El precio más bajo. Ver artículos 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de
2015.

1.20. SUBSANABILIDAD

EL MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, en el transcurso de la evaluación, si


a ello hubiere lugar, solicitará a los proponentes por escrito los
documentos y/o las aclaraciones que se consideren conducentes,
quiénes deberán dar respuesta, por escrito en los términos indicados
en la respectiva comunicación.

El Proponente no podrá modificar, adicionar, sustituir o mejorar su


propuesta, en virtud de la solicitud de aclaración que realice el
MUNICIPIO DE SUBACHOQUE.

25
1. 21. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN

La publicación del Informe de evaluación de las propuestas se realizará


dentro del término o plazo señalado en el Cronograma estipulado en la
Invitación pública.

1.22 ADJUDICACIÓN

Para efectos de la adjudicación se tendrá en cuenta lo siguiente:

La adjudicación del contrato se hará, mediante comunicación de la


aceptación de la oferta.

Con la publicación de la Comunicación de la Aceptación de la Oferta en


el SECOP el proponente seleccionado quedará informado de la
aceptación de su oferta, tal como lo dispone el artículo 2.2.1.2.1.5.2
del Decreto 1082 de 2015.

1.23 DECLARATORIA DE DESIERTA

EL MUNICIPIO podrá declarar desierto el presente proceso, cuando:

 Cuando no se presenten ofertas.


 Cuando no se acredite los requisitos de conformidad con la
invitación.
 Cuando se incurra en alguna de las causales de rechazo de la
propuesta por los proponentes.
 En general, cuando existan motivos que impidan la selección
objetiva del contratista, dicha declaratoria se realizara mediante
acto administrativo motivado que indique o justifique las razones
que han conducido a tomar tal decisión

EL MUNICIPIO expondrá mediante comunicación motivada las razones


que han conducido a dicha decisión. Si hubiere proponentes, el
término para presentar el recurso de reposición correrá desde la
notificación del acto correspondiente.

1.24. DOCUMENTOS DEL PRESENTE PROCESO DE MÍNIMA


CUANTÍA

Forman parte de este proceso, los siguientes documentos:

1. Los Estudios y los documentos previos.


2. La Invitación Pública
3. Las Propuestas presentadas.
4. El informe de evaluación.
5. Comunicación de aceptación de la oferta o declaratoria de desierta

CAPÍTULO II
JUSTIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN

26
Y REQUISITOS HABILITANTES

El procedimiento de selección de contratistas está sometido a los


principios de transparencia, selección objetiva e igualdad de derechos
y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos
los oferentes a las mismas condiciones definidas en la Ley y en la
invitación

En la invitación se establecen como criterios de evaluación las


condiciones habilitantes de capacidad jurídica y aspectos técnicos a
través de los cuales se busca que la entidad escoja al contratista que
cumpla con estas condiciones habilitantes de conformidad con el
artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, se acude a la
modalidad de mínima cuantía cuando el valor de los bienes, servicios y
obras no excede del diez por ciento (10%) de la menor cuantía,
independiente de su objeto, excepto cuando la contratación se deba
adelantar en aplicación de la causal de la contracción directa de
conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artículo de la Ley
1150 de 2007.

Los proponentes interesados en la presente convocatoria deberán


acreditar los requisitos de verificación que a continuación se describen.

2.1 Requisitos Habilitantes

Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad


jurídica y el factor de experiencia acreditada específica. La entidad los
verificará como CUMPLE o NO CUMPLE.

En tratándose de requisitos habilitantes, los documentos pueden ser


presentados a la entidad, conforme al cronograma.

Por tanto, cada propuesta deberá contener toda la información


requerida para su verificación y evaluación y por lo menos la siguiente
documentación y/o información, la cual se tiene como indispensable
para su consideración y estudio; se exige que el proponente integre los
documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan
en el presente capítulo.

2.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA

Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden


jurídico:

OTROS REQUISITOS QUE DEBE ACOMPAÑAR LA OFERTA:

1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la


cámara de comercio del domicilio del Proponente singular o de
cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual
se verificará lo siguiente:

I. Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días


anteriores a la fecha de cierre del Proceso de Contratación. En

27
caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá
como referencia para establecer el plazo de vigencia del
certificado de existencia y representación legal la fecha
originalmente establecida en el Pliego de Condiciones definitivo.
II. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades
descritas en el objeto del presente Proceso de Contratación.
III. Que la vigencia de la persona jurídica nacional o extranjera no
sea inferior al del plazo del contrato y mínimo 30 meses
adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso
de Contratación.
IV. Si el Representante Legal de la sociedad tiene restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá acreditar
su capacidad a través de una autorización suficiente otorgada
por parte del órgano social competente respectivo para cada
caso.
V. El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista.
VI. Que las personas jurídicas extranjeras con actividades
permanentes en la República de Colombia (Contratos de obra o
servicios) deberán estar legalmente establecidas en el territorio
nacional de acuerdo con los artículos 471 y 474 del Código de
Comercio.

2. Documento de conformación de consorcio, unión temporal o


promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual
debe constar la participación de cada uno de los miembros del
Proponente plural, la representación legal del Proponente plural o
el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del
Proponente plural. En este documento deberán:

A. Acreditar el nombramiento de un representante y un suplente,


de todas las personas naturales y/o jurídicas asociadas, con
facultades suficientes para la representación sin limitaciones de
todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que
se requieran para la presentación de la oferta, para la
suscripción y ejecución del contrato, así como también la
facultad para firmar el acta de terminación y liquidación.
B. Aportar fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante
de la estructura plural.
C. Acreditar que la vigencia de la estructura plural no sea inferior
al del plazo del contrato y mínimo 30 meses adicionales
contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de
Contratación.

D. El Proponente Plural debe señalar expresamente cual es el


porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. La
sumatoria del porcentaje de participación no podrá ser diferente
al 100%.

E. En la etapa contractual, no podrán ser modificados los


porcentajes de participación sin el consentimiento previo de la
Entidad.

F. Dicho documento debe estar firmado por todos y cada uno de

28
los integrantes del Proponente Plural y en el caso del integrante
persona jurídica, por el Representante Legal de dicha persona y
presentado en original.

3. Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del


apoderado o del proponente singular.

4. En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las


facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones
para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y
todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.

5. Declaración bajo la gravedad de juramento, de no estar incurso en


las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los
Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, suscrito por la Persona
Natural o el Representante Legal de la Persona Jurídica, o del
Consorcio y/o Unión Temporal.

OTROS REQUISITOS QUE DEBE ACOMPAÑAR LA OFERTA:

1.Índice

2. Carta de presentación de la Propuesta firmada por el Proponente si


es Persona Natural, por el Representante Legal de la Persona Jurídica,
o por la persona designada para representar al Consorcio o Unión
Temporal, cuando de ello se trate, en el anexo contenido en el pliego.

La carta de presentación de la propuesta tiene como finalidad que el


proponente exprese de manera clara e inequívoca que conoce los
términos proceso, que acepta sus condiciones y que cumple con los
requisitos y exigencias del ordenamiento jurídico. La carta de
presentación de la propuesta debe ser diligenciada según el Formato
adjunto al pliego de condiciones y además, debe estar firmada por el
proponente, de acuerdo con las siguientes reglas:

Si es persona jurídica, por el representante legal o quien se encuentre


facultado conforme a la ley y los estatutos sociales; en el caso de
consorcio o unión temporal, por quien haya sido designado
representante en el documento de constitución. Quien constituya
apoderado debe tener la legitimación para hacerlo, caso en el cual
debe anexar el poder correspondiente, debidamente otorgado ante
notario, con la manifestación expresa de las facultades otorgadas y sus
limitaciones.

El proponente persona natural o el representante del proponente debe


adjuntar copia de la cédula de ciudadanía.

La carta de presentación deberá estar suscrito en original, bien sea a


través de firma manuscrita, electrónica o digital conforme a los
parámetros fijados por la Ley 527 de 1999, el Decreto 2364 de 2012 y
demás normas que las modifiquen, aclaren o complementen. No serán

29
admisibles las firmas escaneadas fotocopiadas y/o impresas, so pena
de RECHAZO de la propuesta, en el evento que no sean subsanadas en
el término establecido en los pliegos de condiciones.

3. Cuando el Representante Legal no sea profesional en Ingeniería


Civil, la Propuesta para ser considerada, deberá estar abonada por un
profesional debidamente matriculado en dicha área, de acuerdo con el
Artículo 20 la Ley 842 de 2005, para lo cual se deberá anexar
fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Certificado
de Vigencia de la Matrícula Profesional.

4. Cuando el proponente sea persona natural debe acreditar ser


profesional en Ingeniería Civil, y no será necesario presentar Registro
Mercantil, pero deberá presentar copia de la Tarjeta Profesional, y
Copia de la vigencia de la tarjeta profesional expedida por el Copnia
y/o quien haga sus veces.

5. Fotocopia del Registro Único Tributario.

6. Compromiso de vinculación de reintegrados

El proponente o el representante legal del proponente plural, se


compromete a que en caso de salir favorecidos con la adjudicación,
vinculará laboralmente al desarrollo del presente contrato a mínimo
una persona beneficiaria del Programa de Reincorporación a la Vida
Civil, para lo cual anexarán a la propuesta una certificación suscrita
por el representante legal de proponente, la cual se entenderá suscrita
bajo la gravedad del juramento, donde se compromete a cumplir con
esta obligación.
Lo anterior dando aplicación a lo dispuesto en el Decreto 128 de 2003
“por el cual se reglamenta la Ley 418 de 1997, prorrogada y
modificada por la Ley 548 de 1999 y la Ley 782 de 2002” en materia
de reintegración a la sociedad civil.

7.Libreta Militar

El proponente (Hombre menor de 50 años) (Persona Natural,


Representante Legal de la Persona Jurídica, Representante e
integrantes del Consorcio y Unión Temporal) deberán allegar con su
propuesta fotocopia legible de la Libreta Militar.

8.Compromiso anticorrupción

9. Certificación de seguridad social

En cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, cuando el


Proponente sea Persona Jurídica deberá acreditar el pago de los
aportes de sus empleados, a los Sistemas de Salud, Riesgos
Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante
certificación expedida por el Revisor Fiscal y suscrita en original,
cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el

30
Representante Legal durante un lapso equivalente al que exija el
respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la
Sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses
anteriores a la fecha de presentación de su Propuesta. En el evento en
que la Sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

Las Personas Naturales proponentes, acreditarán la correspondiente


declaración juramentada acompañada de las planillas pagadas de los
últimos tres meses anteriores a la fecha de presentación de las
propuestas.

Las personas Jurídicas o Naturales que no tengan obligaciones con el


sistema de seguridad social integral, deberán notificarlo mediante
certificación juramentada por el representante legal y/o contador y/o
revisor fiscal.
En caso de que el proponente se presente a título de consorcio o unión
temporal, cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito
según su naturaleza, y condiciones antes señaladas.

Nota 1. Cuando el documento sea suscrito por el revisor fiscal, deberá


anexar tarjeta profesional y certificado de la junta de contadores
vigente.

Nota 2. La certificación deberá ser expedida con fecha no mayor a


treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso
de selección.

Nota 3. El proponente adjudicatario deberá presentar para la


suscripción del respectivo contrato la declaración donde se acredite el
pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo. Cuando se
trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus
integrantes deberá presentar la certificación aquí exigida. Estas
mismas reglas se aplicarán para cada pago que se vaya a efectuar con
cargo al contrato.

La entidad verificará en la base de datos de cada entidad los siguientes


antecedentes:

1.8.VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES EN LA BASE


DE DATOS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.

El Municipio de conformidad con la Circular No. 005 de febrero 25 de


2008 la cual establece: “La obligación de comprobar la información
contenida en el Boletín de Responsables Fiscales corresponde a la
administración pública y no a los particulares”, procederá a la
verificación, dando cumplimiento a la citada circular y determinar así,
si el proponente es o no Responsable Fiscal.

1.9 VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EN LA


BASE DE DATOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA

31
NACIÓN.

De conformidad con la ley 1238 del 24 de julio de 2008, el Municipio


llevara a cabo la verificación de los antecedentes disciplinarios en la
base de datos de la Procuraduría General de la Nación. En caso de ser
persona jurídica, se verificara el certificado de esta y su Representante
Legal. En el caso de propuestas conjuntas, se verificara el certificado
de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio,
según corresponda.

1.10. VERIFICACION DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES


JUDICIALES DE LA POLICIA NACIONAL.

El Municipio llevara a cabo la verificación de los antecedentes judiciales


en la base de datos de la Policía Nacional, previo a la aceptación de
oferta o suscripción del contrato. En caso de ser persona jurídica,
unión temporal o consorcio se verificara también el certificado del
representante legal de la sociedad o forma asociativa.

1.11. Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de


Defensa Nacional – Policía Nacional

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016


– Código Nacional de Policía y Convivencia el Municipio realizará la
consulta en línea de este registro.

2.2 REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO OBJETO DE


VERIFICACIÓN:

2.2.1 EXPERIENCIA:

El proponente deberá acreditar la ejecución de dos (2) contratos de


CONSULTORÍA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS DE ACUEDUCTOS cuyo valor
sumado sea igual o superior a dos veces el presupuesto oficial
expresado en SMLV, el valor será expresado del año en que fue
terminado.

B). VALORACIÓN EXPERIENCIA: La valoración de la experiencia


se sujetará a las siguientes reglas:

1. En el caso de contratos ejecutados por el proponente o uno de


los miembros del proponente plural a través de Consorcio o
Unión Temporal, únicamente se valorará como experiencia el
monto equivalente al porcentaje de participación en el mismo.
2. En caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será
válida si la acredita cualquiera de los integrantes.
3. El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para
acreditar la experiencia será aquel que tuvieron a la fecha de
terminación del contrato y la conversión a salarios mínimos
mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al
vigente en dicho año.
4. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará
lo siguiente: Cuando el valor esté dado en moneda extranjera se

32
convertirá a pesos colombianos utilizando para esa conversión la
tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha de
terminación del contrato.
5. El contrato deberá estar terminado en la fecha prevista para el
cierre del término para presentar propuestas.
6. Cuando el contrato con el que se pretenda acreditar la
experiencia sea una parte del objeto contractual, no será tenido
en cuenta, salvo que se presente debidamente discriminada la
experiencia requerida y su valor, y para su consideración el
contrato deberá estar terminado de conformidad con lo señalado
en el literal Anterior.
7. No será considerada la experiencia adquirida en calidad de
subcontratista.
8. En el caso de contratos ejecutados parcialmente o como
consecuencia de cesiones, solamente se aceptará como
experiencia lo ejecutado como contratista, siempre y cuando el
contrato el contrato esté terminado.

Se declarará como CUMPLE al proponente que demuestre la


experiencia establecida en este numeral y las reglas
establecidas para valoración de la misma. Y Como NO
CUMPLE a quién no demuestre la experiencia y/o las reglas
establecidas para valoración de la experiencia, inhabilitando
su propuesta para seguir siendo evaluada.

PERSONAL REQUERIDO:

Se requiere que el proponente para la presente consultoría


acredite:

DIRECTOR DE CONSULTORIA
Ingeniero civil, con una experiencia general mayor a diez (10) años,
especialista en gerencia de proyectos cuya experiencia específica se
demuestre en mínimo tres (3) contratos de CONSULTORÍA DE
ESTUDIOS Y DISEÑOS DE ACUEDUCTOS, en los cuales haya
participado como supervisor, asesor, diseñador, director o
residente.

La dedicación deberá ser del cien por ciento (100%).

Se requiere que el proponente para la presente consultoría


acredite:

ESPECIALISTA AMBIENTAL
Ingeniero ambiental, especialista en saneamiento básico, con una
experiencia general mayor a cinco (5) años, y experiencia específica
en mínimo tres (3) contratos de CONSULTORÍA DE ESTUDIOS Y
DISEÑOS DE ACUEDUCTOS, en los cuales haya participado como
asesor ambiental.

La dedicación deberá ser del veinte por ciento (20%).

TOPÓGRAFO

33
Topógrafo con una experiencia general mayor a cinco (5) años, y
experiencia específica en mínimo tres (3) contratos de
CONSULTORÍA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS DE ACUEDUCTOS, en los
cuales haya participado como topógrafo.

La dedicación deberá ser del treinta por ciento (30%).

ESPECIALISTA HIDRÁULICO.
Ingeniería civil con postgrado en recursos hídricos con una
experiencia general mayor a cinco (5) años, y experiencia específica
en mínimo tres (3) contratos de CONSULTORÍA DE ESTUDIOS Y
DISEÑOS DE ACUEDUCTOS, en los cuales haya participado como
asesor hidráulico.

La dedicación deberá ser del diez por ciento (10%).

a. Presentar un documento mediante el cual se precise la hoja de


vida, se relacione la experiencia y se refieran los demás aspectos
exigidos del equipo de trabajo;
b. Copia de la Matrícula o Tarjeta Profesional y certificación vigente.
c. Certificaciones de los Contratos en los cuales participó el
profesional debidamente firmadas por el Contratante que
contenga como mínimo la siguiente información (en caso de que
la certificación no contenga toda la información el oferente
deberá presentar copia del contrato o documento que la
soporte):

- Nombre del Contratante;


- Objeto del Contrato;
- Cargo desempeñado;
- Fechas de inicio y terminación del Contrato;
- Firma del personal competente.
d. Los estudios de Educación Superior (Pregrado y/o Posgrado), así
como los estudios técnicos se acreditarán mediante fotocopia de
los diplomas respectivos o certificados de obtención del título
correspondiente. En el evento de que el título académico haya
sido obtenido en el extranjero el proponente deberá acreditar la
convalidación de dicho título ante el Ministerio de Educación
Nacional, de conformidad con el establecido en la Resolución No.
21707 del 22 de diciembre de 2014 o norma que la modifique o
complemente. Este requisito no será necesario cuando hubiere
ofrecido personal titulado y domiciliado que vaya a ejercer de
manera temporal la profesión en Colombia, deberá presentar la
autorización expedida por el Consejo Profesional Nacional de
Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares para el ejercicio temporal
de la profesión en Colombia.
e. Carta de compromiso del personal ofrecido donde conste la
voluntad y disponibilidad para participar en el Proyecto objeto
del presente proceso, en los tiempos y dedicaciones respectivos.
f. El oferente deberá presentar para cada profesional el anexo que
se disponga debidamente diligenciado, en el cual deberá
relacionar las certificaciones que pretende hacer valer, en caso
de que se aporten más de las certificaciones solicitadas solo se

34
tendrán en cuenta las solicitadas y relacionadas en dicho anexo,
en caso de aportar certificaciones o relacionar experiancia
adicional a la solicitada no se tendrán en cuenta. Para tal efecto
se verificaran las primeras relacionadas en la cantidad solicitada.

NO se aceptarán auto certificaciones. Se entiende como auto


certificación los documentos que acrediten experiencia del
profesional y que provengan del mismo proponente y/o que
provengan del mismo profesional. Las auto certificaciones
presentadas NO serán tenidas en cuenta, salvo que se aporte copia
del contrato y su respectiva certificación en la que conste que fue el
ejecutor de la obra.

El Municipio se reserva el derecho de solicitar cambio de los


profesionales en caso de verificar que los propuestos no tienen la
disponibilidad de tiempo necesaria para cumplir lo solicitado para el
desarrollo del contrato por estar vinculados a otros proyectos.
NOTA: Las certificaciones allegadas a las propuestas, en caso de ser
presentadas por un consorcio deberán ser firmadas por el
representante legal del mismo.
Si el proponente no cumple con los profesionales solicitada será
evaluado como NO CUMPLE TÉCNICAMENTE.

OTROS REQUISITOS TECNICOS.

 VEHICULO 4 X 2 (CAMIONETA)
El proponente debe acreditar que cuenta con vehículo para atender
y llegar a los diferentes sitios para lo cual deberá adjuntar carta de
intención y documentos que acrediten la propiedad del vehículo.
 Equipo de cómputo.
Estación de topografía

CAPITULO III
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS

ANÁLISIS DE RIESGO EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El Municipio de Subachoque procede a realizar el análisis de carácter


social, económico y político e identificar los riesgos que pueden
presentarse dentro del proceso de contratación que se precede a
adelantar, teniendo como referencia las variables definidas en el
Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo publicado por
Colombia Compra Eficiente

1. CONTEXTO
El objeto del proceso de contratación: El contrato que se pretende
celebrar, tendrá por objeto: “ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA DE ADUCCION DESDE LA
BOCATOMA (QUEBRADA LOS COLORADOS) HASTA LA PTAP
CASCO URBANO DEL ACUEDUCTO Y REVISION DE TRAMOS DEL
ACUEDUCTO VEREDAL AFECTADOS POR PROBLEMAS DE
PRESION.”

35
Los partícipes del proceso de contratación: Todos aquellos
proponentes que consideren que cumplen con los requisitos para su
participación en el proceso, de los cuales se seleccionara el
contratista.

La ciudadana que se beneficia del proceso de contratación: El proceso


a desarrollar, beneficiaria a la comunidad del Municipio de
Subachoque.

La capacidad de la entidad entendida como la disponibilidad de


recursos v conocimientos para el proceso de contratación: El
presupuesto oficial estimado para esta contratación es por la suma de
Veintidós Millones quinientos Mil Pesos mct. ($
22.500.000,oo) moneda corriente. Las condiciones geográficas y
de acceso del lugar en el cual se debe cumplir el objeto del proceso de
contratación: El Municipio de Subachoque se encuentra ubicado en el
departamento de Cundinamarca provincia de Sabana Occidente, limita
al norte con los municipios de Pacho y Zipaquirá, al occidente con San
Francisco Y Supatá, al sur con Madrid y el Rosal y al oriente con Tabio
y Tenjo.

El entorno socio ambiental: El Municipio de Subachoque presenta un


clima predominantemente frio, con zonas altas de paramo y gran
actividad agropecuaria y ganadera, razón por la cual se cuenta con
una gran cantidad de habitantes en la zona urbana que requieren
espacios para el esparcimiento y la sana convivencia.

El sector del objeto del Proceso de Contratación v su mercado: El cual


encuentra su estudio de análisis en el documento denominado Análisis
del Sector, el cual será debidamente publicado en el Portal Único de
Contratación www.colombiacompra.gov.co junto con los demás
documentos que soportan el Estudio Previo.

La normativa aplicable al objeto del Proceso de Contratación:


Constitución Política, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto
1082 de 2015 y demás decretos reglamentarios.

Experiencia propia y de otras Entidades Estatales en Procesos de


Contratación del mismo tipo: La cual se encuentra plenamente
identificada en el documento denominado Análisis del Sector, que
será debidamente publicado en el Portal Único de Contratación
www.colombiacompra.qov.co junto con los demás documentos que
soportan el Estudio Previo.

2. IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS Riesgo

Tomando como referencia la práctica y desarrollo de los diferentes


procesos de Contratación en vigencias anteriores, los riesgos
identificados por otras entidades y proponiendo planes de acción
tratamiento que mermen dichas circunstancias y permitan garantizar
el cumplimiento de la finalidad que persigue el proceso contractual.

Al respecto, la entidad establece la clasificación del riesgo según su

36
clase, su fuente, la etapa del proceso de Contratación y su tipo:
General
Especifico
Interno
Externo
Planeación
Selección
Ejecución
Riesgo económico
Riesgo Social o Político
Riesgos Operacionales
Riesgos Financieros
Riesgos Regulatorios
Riesgos de la Naturaleza
Riesgos Ambientales
Riesgos Tecnológicos

3. EVALUAR Y CALIFICAR LOS RIESGOS

Una vez definido lo anterior, la entidad procede a evaluar los riesgos


identificados estableciendo el impacto de los mismos frente al logro de
los objetivos del proceso y la probabilidad de ocurrencia del evento,
atendiendo a lo dispuesto en la siguiente tabla:

CATEGORÍA VALORACIÓN

Raro (puede ocurrir excepcionalmente) 1

Improbable (puede ocurrir ocasionalmente) 2

Posible (puede ocurrir en cualquier momento 3


PROBABILIDAD

futuro)

Probable (probablemente va a ocurrir) 4

Casi cierto (ocurre en la mayoría de 5


circunstancias)

Posteriormente, se realiza la calificación cualitativa del riesgo, y la


calificación monetaria, la cual corresponde a la estimación de los
sobrecostos ocasionados por la ocurrencia del riesgo como un
porcentaje del valor total del presupuesto del contrato.

IMPACTO

37
Obstruye Dificulta Afecta la Obstruye Perturba
la la ejecución la la
ejecución ejecución del ejecución ejecució
del del contrato del n del
contrato contrato sin contrato contrato
de manera de alterar el sustancia de
intrascend manera beneficio lmente manera
CALIFICACIÓN ente. baja, para las pero aun grave
CUANTITATIVA. aplicando partes así imposibi
medidas permite lita la
mínimas la ejecució
se puede ejecución n del
lograr el del contrato
objeto objeto
contractu contractu
al al

CALIFICACIÓN Los Los Genera Incremen Impacto


MODERADA sobrecosto sobrecost un ta el sobre el
s no os no impacto valor del valor del
representa represent sobre el contrato contrato
n más del an más valor del entre el en más
1% del del 5% contrato 15% y el del
valor del del valor entre el 30 % treinta
contrato del 5% y el por
contrato 15 % ciento
(30%)

CATEG VALORAC Insignifica Menor moderad Mayor Catastró


ORÍA IÓN nte o fico

1 2 3 4 5

A continuación se sumaron las valoraciones de probabilidad e impacto


para obtener la valoración total del riesgo:

IMPACTO

Obstruye Dificul Afecta la Obst Perturba


la ta la ejecució ruye la
CALIFICACIÓN
ejecución ejecuc n del la ejecució
CUANTITATIVA.
del ión contrato ejecu n del
contrato del sin ción contrato

38
de contra alterar del de
manera to de el contr manera
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baja, las ncial lita la
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mínim así
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lograr ejecu
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contra objet
ctual o
contr
actu
al

CALIFICACIÓN MODERADA Los Los Genera Incre Impacto


sobrecost sobre un ment sobre el
os no costos impacto a el valor del
represent no sobre el valor contrato
an más repres valor del del en más
del 1% entan contrato contr del
del valor más entre el ato treinta
del del 5% y el entre por
contrato 5% 15 % el ciento
del 15% (30%)
valor y el
del 30 %
contra
to

CATEGORÍA VAL Insignific Menor Moderad Mayo Catastró


ORA ante o r fico
CIÓ
N

1 2 3 4 5

Raro (puede ocurrir 1


excepcionalmente)
5

Improbable (puede 2
ocurrir
ocasionalmente) 5

39
Posible (puede ocurrir 3
en cualquier momento
futuro) 5

Probable 4
(probablemente va a
ocurrir) 5

Casi cierto (ocurre en 5


la mayoría de
circunstancias)

Con la información anterior, la valoración completa del riesgo permite


establecer su categoría:

VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA

8, 9, y 10 Riesgo Extremo

6, 7 Riesgo alto

5 Riesgo medio

2, 3, 4 Riesgo bajo

4. ASIGNACIÓN Y TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS

Para establecer la asignación y tratamiento de los riesgos, la entidad,


selecciono la opción apropiada teniendo en cuenta el costo y el
beneficio de cualquiera de las acciones identificadas para el
tratamiento de dichos riesgos, teniendo en cuenta que en la mayoría
de los casos una combinación de opciones; permite un mejor
resultado.

Información que se encuentra plasmada en la matriz adjunta al


presente documento, que relaciona una a una las tareas previstas y
los responsables en cada caso, que responden a los eventos indicados
como posibles riesgos, así como los cronogramas, recursos (personal,
información) y presupuesto, necesidades de informes de seguimiento,
reportes de monitoreo, etc.

5. MONITOREAR LOS RIESGOS

Como acción de seguimiento, la entidad tiene previsto el monitoreo


constante a los riesgos del proceso de contratación pues las
circunstancias cambian rápidamente y los riesgos no son estáticos. La
matriz y el plan de tratamiento serán revisadas constantemente y se
evaluara si es necesario hacer ajustes al plan de tratamiento de
acuerdo con las circunstancias.

40
De conformidad con lo anterior, se tiene como documento matriz el
documento Excel adjunto denominado MATRIZ DE RIESGOS.

CAPÍTULO IV
DE LA PROPUESTA

4.1 SUJECIÓN DE LA PROPUESTA A LA INVITACION PÚBLICA

Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los


puntos contenidos en la Invitación Pública y sus anexos. Para este
efecto, al elaborar y presentar las propuestas, deberá tenerse en
consideración todas las condiciones sobre capacidad jurídica y
condiciones de experiencia.

4.2 CONOCIMIENTO DE LA INVITACION PÚBLICA.

El proponente con la formulación de su propuesta declara: Que estudió


completamente las especificaciones, anexos, condiciones y demás
documentos del presente proceso de selección.

4.3 QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS.

Podrán presentar oferta todas las personas naturales, jurídicas, de


manera independiente, o en forma conjunta a través de Consorcios o
Uniones Temporales, que cumplen con los requerimientos jurídicos
contemplados en esta invitación.

4.4.1 PERSONAS JURÍDICAS.

El Término de duración de las personas jurídicas proponentes deberá


ser por lo menos igual al término del contrato y un (1) año más. En el
evento de encontrarse limitado el representante legal para
comprometer a la persona jurídica en la cuantía o naturaleza del
contrato a celebrar, deberá incluirse así mismo, la autorización de la
autoridad u organismo social correspondiente, otorgada con fecha
anterior al cierre del proceso de selección.

4.4.2 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES.

En el presente proceso de selección se permite la participación de


Consorcios y/o de Uniones Temporales al tenor de lo establecido en la
Ley 80 de 1993, que cumplan con todas las exigencias dispuestas en la
presente invitación. Los proponentes deberán indicar si su
participación es a título de consorcio o unión temporal y en este último
caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la
propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin
el consentimiento previo DEL MUNICIPIO.

Los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán

41
presentar separadamente toda la documentación requerida en esta
invitación. Deberán designar la persona que los representará para
todos los efectos y señalar las reglas básicas que regulen las relaciones
entre ellos y su responsabilidad.

Cuando se trate de consorcios, los miembros integrantes deberán


señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su
responsabilidad al interior del consorcio. Las relaciones que se den
frente al MUNICIPIO DE SUBACHOQUE se rigen por el principio de
solidaridad de sus miembros. Cuando se trate de uniones temporales,
los miembros de la unión temporal deberán determinar el alcance,
extensión y contenido de la participación de cada uno en la ejecución
del objeto del contrato, de tal forma que, sin perjuicio de la
responsabilidad solidaria por el cumplimiento de la propuesta y del
contrato (en caso de ser adjudicado), los efectos de los actos
sancionatorios recaerán exclusivamente sobre la persona que incurrió
en falta o en el incumplimiento específico de que se trate.

4.5 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma


Español deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a
dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior deberán
presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las
normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259
del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio
y demás normas concordantes del Código de Procedimiento Civil, así
como en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y demás normatividad
vigente según el caso.

4.5.1 CONSULARIZACIÓN

De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de


Comercio, "los documentos otorgados en el exterior se autenticarán
por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la
firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o,
a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo
establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los
poderes."

Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del


Código de Comercio que "al autenticar los documentos a que se refiere
este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce
su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo
65)".

Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos


deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de
Colombia (Oficina de Legalizaciones, en la dirección: Transversal 17
No. 98-55 de la ciudad de Bogotá D.C.) para la correspondiente
legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

42
4.5.2 APOSTILLE

Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el


exterior, no se requerirá del trámite de consularización, señalado en
este numeral, siempre que provenga de uno de los países dignatarios
de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre la
abolición del requisito de legalización para documentos públicos
extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En estos casos solo
será exigible el apostille, trámite que consiste en el certificado
mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que
ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la
autoridad competente en el país de origen.

Si la apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá


presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la
firma del traductor, legalizada de conformidad con las normas
vigentes.

4.6 INFORMACIÓN RESERVADA

Si dentro de la propuesta se incluye información que conforme a la ley


colombiana tiene el carácter de información reservada, dicha
circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad y precisión,
identificando el documento o información que tiene el carácter de
reservado y la disposición legal que la ampara como tal. Sin perjuicio
de lo anterior y para efectos de la evaluación de las propuestas, EL
MUNICIPIO, se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada
información a sus funcionarios, empleados, agentes o asesores, que
designe para el efecto.

En todo caso, EL MUNICIPIO, sus funcionarios, empleados, agentes y


asesores están obligados a mantener la reserva de la información que
por disposición legal, tenga dicha calidad y que haya sido debidamente
identificada por el proponente. De no identificarse dicha información o
no citarse las normas que amparan ese derecho, EL MUNICIPIO no
tendrá la obligación de guardar reserva respecto a la misma.

4.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los proponentes con la formulación de su propuesta, de manera


individual o como miembros de un consorcio o unión temporal, deben
manifestar, bajo la gravedad del juramento, que no están incursos en
ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas
en la Constitución Política y las leyes, para participar en este proceso
de selección, ni para celebrar contratos con "EL MUNICIPIO".

Dicha manifestación en todo caso se entiende realizada con solamente


firmar la propuesta.

En el evento de presentarse alguna inhabilidad o incompatibilidad


sobreviniente, las partes actuarán de conformidad con lo señalado en
el artículo 9 de la Ley 80 de 1993, sin que en ningún caso pueda
válidamente efectuarse acto dispositivo alguno por parte del

43
proponente o contratista respecto de los derechos y obligaciones
derivados del presente proceso, sin el consentimiento previo y expreso
de "EL MUNICIPIO".

4.8 OFERTAS PARCIALES

No se aceptaran ofertas parciales para este proceso de selección.

4.9 COSTO DE LA PROPUESTA

El proponente sufragará todos los costos relacionados con la


preparación y presentación de su propuesta, y EL MUNICIPIO no será
responsable en caso alguno de dichos costos

44
CAPÍTULO V

PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

5.1 FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS.

Las propuestas, serán presentadas por los proponentes de la siguiente


forma:

INVITACION PÚBLICA

MINIMA CUANTÍA MC 19 - 2019

“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA


DE ADUCCION DESDE LA BOCATOMA (QUEBRADA LOS
COLORADOS) HASTA LA PTAP CASCO URBANO DEL ACUEDUCTO Y
REVISION DE TRAMOS DEL ACUEDUCTO VEREDAL AFECTADOS
POR PROBLEMAS DE PRESION.”

Propuesta Original

Proponente: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Para: EL MUNICIPIO DE SUBACHOQUE.
Dirección:
Ciudad: SUBACHOQUE.

5.2 CAUSALES DE RECHAZO. Son causales de rechazo de las


propuestas:
a) Cuando se advierta que el Proponente se halle incurso en alguna de las
causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la
Constitución o en la ley.

b) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces


para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de
participación Indicadas dentro de la presente invitación.

c) Cuando la propuesta técnica no cumpla con el plazo estipulado para la


ejecución del contrato.

d) Cuando para este mismo proceso de selección se presenten varias


propuestas por el mismo proponente, individualmente o en Consorcio, Unión
Temporal.

e) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los aspectos


exigidos en esta Invitación Y/o no se subsane en el término previsto en el
cronograma.

f) Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto del presente


proceso, es decir, se presente en forma parcial.

g) Cuando el Proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha


sido sancionado y EL MUNICIPIO corrobore que dicha información no es veraz,

45
con base en el numeral 7 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1983.

h) Cuando ELMUNICIPIO corrobore que la información presentada en la


propuesta no es veraz.

i) Cuando la propuesta sea entregada en forma extemporánea, o enviada por


correo electrónico, correo certificado o fax.

j) Cuando la propuesta sea artificialmente baja y a consideración del evaluador


la propuesta debe ser rechazada.

k) Cuando el plazo ofrecido por el proponente, supere el plazo oficial


establecido en la invitación pública.

l) Cuando el proponente es su oferta económica no discrimine el valor unitario


y el respectivo IVA, si lo declara.

m) Que el oferente aporte información inexacta

n) Que el oferente se encuentre en conflicto de interés

ñ) Que el oferente no allegue la oferta económica suscrita

o) Que el objeto social del Proponente o el de sus integrantes no le permita


ejecutar el objeto del Contrato, con excepción de lo previsto para la sociedades
de objeto indeterminado

p) Cuando el ordenador del gasto determine que el valor total de la oferta es


artificialmente bajo.

q) Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido


establecida en la invitación.

r) Los legales y demás casos expresamente establecidos en el Decreto 1082 de


2015.

5.3 CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de presentarse empate, se


procederá de conformidad con el artículo 85 numeral 6 la siguiente
manera:

 En caso de empate a menor precio, la Entidad adjudicará a quien


haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el
orden de entrega de las mismas.

CAPITULO VI
CONDICIONES DEL CONTRATO

6.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona cuando entre las partes, se logra acuerdo


sobre el objeto y la contraprestación, Mediante la comunicación de
aceptación de la oferta, la Entidad manifestara su aceptación
incondicional y expresa de la misma.

46
6.2 INDEMNIDAD

Será obligación del contratista, mantener al Municipio de Subachoque


indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tengan
como causa las actuaciones del contratista.

6.3 GARANTIAS

No obstante lo señalado en el artículo 7 inciso 5º de la Ley 1150 de


2007 y Decreto 1082 de 2015, respecto a la excepción de solicitar
garantías en los procesos de mínima cuantía, la entidad considera que
por la naturaleza del contrato se hace necesario exigir garantía de
cobertura del riesgo de las obligaciones surgidas con ocasión del
contrato a celebrar, las cuales deberán incluir como asegurado al
MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, esta garantías deberán amparar los
siguientes riesgos:

a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, incluyendo en


ella pago de multas y cláusula penal pecuniaria: en valor equivalente al
10% del valor del contrato; este amparo se debe extender por el plazo
de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aceptación
de la oferta.

b) Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones


laborales, por el 5%del valor del contrato, que cubra al Municipio de los
perjuicios que se lleguen a ocasionar por el incumplimiento de las
obligaciones laborales derivadas de la contratación de personal utilizado
para la ejecución del contrato. Este amparo se debe extender por el
plazo de ejecución y tres (3) años más, contados a partir de la
aceptación de la oferta.

c) Calidad del servicio, por el 15% del valor del contrato, que cubra al
Municipio de los perjuicios imputables al contratista garantizado que
surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven
de: la mala calidad o insuficiencia de los productos, o de la mala calidad
del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el
contrato. Este amparo se debe extender por el plazo de ejecución del
contrato 1 año más.

6.4 ACTA DE INICIACIÓN

Luego de la publicación de la comunicación de aceptación y cumplidos


los demás requisitos de legalización del contrato, se procederá a
suscribir el acta de iniciación del mismo por parte del supervisor y el
contratista.

6.5 INTERVENTORÍA/SUPERVISION

El Municipio ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato a


través de un interventor/ supervisor designado por el mismo, quien
tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del
contratista.

47
El interventor/supervisor ejercerá, en nombre de municipio, un control
integral sobre El contrato, para lo cual podrá, en cualquier momento,
exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la
adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución
del contrato, todas las condiciones existentes al momento de la
celebración del contrato. Además de las actividades generales antes
mencionadas, el interventor apoyará, asistirá y asesorará al
Departamento en todos los asuntos que se susciten durante la ejecución
del contrato.

El supervisor/interventor está facultado para revisar todos los


documentos del contrato.

6.6 FORMA DE PAGO:

La entidad cancelará al contratista la suma pactada en el contrato


mediante un pago así:

Un único pago del valor del valor del contrato una vez entregados la
totalidad de los estudios y diseños.

Para el pago el contratista debe presentar la siguiente información:

1. Levantamiento topográfico.
2. Diseño red de aducción, desde la captación – hasta la PTAP CU
diagnóstico del sistema de captación existente, revisión de la cuenca
hidrográfica)
3. Modelación de simulación hidráulica en el Programa EPANET, AQUA o
similares. (incluye esquema físico del sistema que sea
representativo de las condiciones operativas actuales, metodologías,
mediciones de campo y calibración del modelo)
4. Revisión topografía existente. Vereda El Valle
5. Diseño solución problemas de presión tramo red de acueducto.
Vereda El Valle
6. Presupuesto (lista de cantidades, análisis de precios unitarios,
cotizaciones), especificaciones técnicas y programación de obra.
7. Factura y/o cuenta de cobro.
8. Seguridad social

Por su parte el Supervisor de manera previa al pago debe verificar que


la documentación se encuentre completa y que se haya dado
cumplimiento a la totalidad de las obligaciones asumidas por el
contratista, además debe presentar:

Informe de supervisión
Acta de cumplimiento a satisfacción
Verificación de pago de aportes al sistema de seguridad social integral
Acta de aprobación de los diseños
ANEXOS

ANEXO No 1 - MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA


PROPUESTA

48
Ciudad y fecha.
Señores MUNICIPIO DE SUBACHOQUE
Departamento.

REF: INVITACION PUBLICA No MC 19 2019 DE MINIMA CUANTIA

Estimados señores:

De conformidad con la convocatoria de mínima cuantía presento la


siguiente Propuesta Técnica y Económica con el objeto de la
“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA
DE ADUCCION DESDE LA BOCATOMA (QUEBRADA LOS
COLORADOS) HASTA LA PTAP CASCO URBANO DEL ACUEDUCTO Y
REVISION DE TRAMOS DEL ACUEDUCTO VEREDAL AFECTADOS
POR PROBLEMAS DE PRESION.”, y en caso de que nos sea aceptada,

1. Que tengo (tenemos) el poder legal para firmar y presentar la


propuesta.

2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés


en esta propuesta, ni en el posible contrato que de ella se derive.

3. Que conozco (conocemos) las especificaciones técnicas exigidas y


garantizo (garantizamos) que los servicios ofrecidos cumplen con dichas
especificaciones.

4. Que conozco (conocemos) el contenido de la invitación publica y


demás documentos de la invitación y acepto (aceptamos) sus
contenidos.

5. Que he (hemos) recibido los documentos que integran la invitación


pública y sus adendas que son: (indicar el número y la fecha de cada
uno si es del caso).

6. Que haré (haremos) los trámites necesarios para el


perfeccionamiento del contrato dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la adjudicación.

7. Declaro (declaramos) no hallarnos incursos en ninguna de las


causales de inhabilidad e incompatibilidad señalados en la ley.

8. Que si se me (nos) adjudica el contrato me (nos) comprometo


(comprometemos) a otorgar las garantías requeridas.

9. Que la presente propuesta consta de _____ (___) folios.

El (los) suscrito(s) señala(n) como Dirección Comercial, número de


teléfono y fax, a donde se pueda remitir o enviar por correo y realizar
notificaciones y comunicaciones relacionadas con esta propuesta, los
siguientes:

______________________________________________________
49
Atentamente
(Firma)
Nombre del representante
Nombre completo del proponente:
Dirección:
Teléfono:
Valor total de la propuesta:

ANEXO No 2 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente],


identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio
nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del
Proponente], manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la


Entidad Estatal] para fortalecer la transparencia y la rendición de
cuentas de la administración pública.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el


contrato objeto del Proceso de Contratación Nº xxxxxxxxxx, cuyo
objeto es: xxxxxxxxxxx.

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o


cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores
públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través
de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o


conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el presente
Proceso de Contratación.

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre este Proceso


de Contratación nos soliciten los organismos de control de la República
de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y


asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción,
explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento
por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del


presente compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo
este documento a los [Insertar información] días del mes de xxxxx de
xxxxxxx.

[Firma representante legal del Proponente o de la Proponente persona


natural]

Nombre:
Documento de Identidad:

50
ANEXO No 3 - CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA
GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES

Ciudad y fecha

Señores:
MUNICIPIO DE SUBACHOQUE
SUBACHOQUE.

REF: INVITACION PUBLICA No MC 19 2019

Respetados señores:

El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los


requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que la
(NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha cumplido en los últimos seis
meses y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del
sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas
de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje.

La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al


Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Atentamente,

______________________
C.C

ANEXO No 4 - DECLARACION JURAMENTADA

Declaración Juramentada sobre ausencia de Inhabilidades e


Incompatibilidades

Ciudad ______________, Fecha _______________

Señores ALCALDIA DE SUBACHOQUE


Edificio Alcaldía de Subachoque
SUBACHOQUE.

Asunto: Declaración Juramentada Inhabilidades e


Incompatibilidades

Yo, ______________________________, identificado como aparece al


pie de mi firma, declaro bajo la gravedad de juramento, no hallarme
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
establecidas en la Ley 80 de 1993 y en decreto 1510 de 2013 y las
51
demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la
materia, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para
contratar. En el evento de presentarse inhabilidades e
incompatibilidades sobrevinientes, se dará aplicación a lo estipulado en
el artículo 9 de la Ley 80 de 1993.

Cordialmente,

PROPONENTE:

NOMBRE:
___________________________________________________
_
NIT/C.C.:____________________________________________
__________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
______________________

52
ANEXO No 5 - MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL
Entre los suscritos a saber:
_________________________________________, mayor de edad,
vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía
No__________________, expedida en _________________, Quien
obra en nombre y representación legal de
______________________________________ (Escribir el nombre
completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se
trata de una persona natural.),legalmente constituida, con domicilio
principal en __________________________, con NIT Nº
_______________________, y debidamente facultado por la Junta de
Socios, y _______________________ mayor de edad, vecino de esta
ciudad, identificado con cédula de ciudadanía Nº _______________,
expedida en ______________ quien obra en nombre y representación
legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y
en su defecto indicar que se trata de una persona natural.)
_______________________, legalmente constituida, con domicilio
principal en_________________________, con NIT Nº
_______________, y debidamente facultado por los estatutos sociales,
_________________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad,
identificado con cédula de ciudadanía Nº _______________, expedida
en ___________________, quien obra en su propio nombre y
representación legal de ________________________ (Escribir el
nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar
que se trata de una persona natural.),legalmente constituida, con
domicilio principal en ________________, con NIT Nº
______________, y debidamente facultado por los estatutos sociales,
manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado
integrar un CONSORCIO cuya integración, conformación y
reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.
OBJETO: El objeto del presente documento es la integración de un
CONSORCIO entre, ___________________ y ____________________,
con el propósito de complementar las capacidades técnicas, operativas,
administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente
CONSORCIO, para la presentación de la propuesta, adjudicación,
celebración y ejecución del contrato, dentro del INVITACION PUBLICA
No XXXX , abierta por MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, cuyo objeto es
“XXXXXXXX” Nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e
ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la
propuesta y el contrato. En consecuencia las actuaciones hechos y
omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato,
afectaran a todos los miembros que lo conforman. SEGUNDA.
DENOMINACIÓN: El presente CONSORCIO se denominará
___________________. TERCERA. DOMICILIO: El domicilio del
CONSORCIO será: (dirección, teléfono y/o Nº de fax) de la ciudad de
__________. CUARTA. REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: Se designa
como Representante del presente CONSORCIO al Señor
_____________________ identificado con cédula de ciudadanía Nº
____________, expedida en ____________, cargo este que se entiende
aceptado con la firma del presente documento y quien está autorizado
para contratar, comprometer, negociar y representar al CONSORCIO.
53
Igualmente se nombra como Suplente del Representante del
CONSORCIO al Señor _____________________. Identificado con
cédula de ciudadanía Nº _______________. QUINTA: DURACIÓN. La
duración del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la
adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el cierre de la
convocatoria, la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso
EL CONSORCIO durará todo el término necesario para atender las
garantías prestadas. SEXTA: PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN. Los
miembros del consorcio tienen la siguiente participación:
______________________________________ %
__________________________________ %
___________________________________ % SEPTIMA: CESIÓN. Debe
tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los
integrantes del consorcio o unión temporal entre ellos. Cuando se trate
de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita del MUNICIPIO
DE SUBACHOQUE. En caso de aceptarse la cesión por parte del
MUNICIPIO DE SUBACHOQUE el cesionario deberá tener las mismas
o mejores calidades que el cedente. OCTAVA: Debe tenerse en cuenta
que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del
consorcio, unión temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un
tercero se requerirá aprobación escrita del MUNICIPIO DE
SUBACHOQUE. En caso de aceptarse la cesión por parte del
MUNICIPIO DE SUBACHOQUE el cesionario deberá tener las mismas
o mejores calidades que el cedente. El documento podrá contener las
demás, CLÁUSULAS OPCIONALES: que los asociados consideren
pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley
80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los Consorciados frente al
MUNICIPIO DE SUBACHOQUE. Aspectos Financieros Arbitramento
Reglas básicas que regulan las relaciones entre los integrantes del
CONSORCIO. Etc. En constancia de lo anterior, se firma por quienes
intervinieron en el presente documento a los ____ días del mes
__________ del año __________.
ACEPTO: __________________________________
C.C: ______________________________________
Representante Legal de ______________________________________
O persona natural del Consorcio
______________________________________
NIT: ______________________________________
Dirección ______________________________________
Telf: y fax ______________________________________
ACEPTO: ______________________________________
C.C: ______________________________________
Representante Legal de ______________________________________
O persona natural del Consorcio
______________________________________
NIT: ______________________________________
Dirección ______________________________________.

ANEXO No 6 - MODELO DE DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN


UNIÓN TEMPORAL
54
En la ciudad de _______________ a los __________ días del mes de
_______________ del año __________, entre quienes suscriben este
documento, de una parte ________________, sociedad (escribir el
nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar
si se trata de persona natural) _________________ legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ________________,
representada legalmente por_____________ mayor de edad,
domiciliado en ________, identificado con cédula de ciudadanía Nº
____________, expedida en ________________, en su condición de
____________, y representante legal de la misma, por una parte, y por
la otra __________________, sociedad de responsabilidad (escribir el
nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar
si se trata de persona natural), legalmente constituida y con domicilio
principal en ______________________, representada legalmente por
______________________________, mayor, domiciliado en
_____________ identificado con la cédula de ciudadanía Nº
_______________, expedida en _______________, quien obra en su
calidad de Gerente y representante legal de la misma. Han decidido
conformar una UNIÓN TEMPORAL, la cual se denominará
________________ y se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.
OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNIÓN TEMPORAL consiste en la
presentación conjunta al MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, de una
propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato,
dentro del INVITACION PUBLICA No xxx DE MINIMA CUANTIA,
abierta por MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, cuyo objeto es:
__________________. La UNIÓN TEMPORAL se compromete en caso de
adjudicación a la realización a cabalidad de los trabajos objeto del
contrato dentro de las normas exigidas por el MUNICIPIO DE
SUBACHOQUE y en general al cumplimiento de las obligaciones que se
deriven de su ejecución. Las partes se encargarán de elaborar la
Propuesta Técnica y Económica, suministrarán el mutuo apoyo técnico,
logístico y administrativo que se requiera para dicha presentación.
SEGUNDA. NOMBRE Y DOMICILIO:- La UNIÓN TEMPORAL se
denominará ______________________________, y su domicilio será la
ciudad de ____________, con dirección en __________________,
oficina, _____________, FAX ______________, Teléfono
____________. TERCERA. TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA
PARTICIPACIÓN DE ACUERDO CON LA LEY: La participación de cada una
de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de la UNIÓN
TEMPORAL no podrá ser modificada sin el consentimiento previo del
MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, y serán distribuidas de la siguiente
forma: INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA.
CUARTA. OBLIGACIONES Y SANCIONES: Los miembros de la UNIÓN
TEMPORAL responderán solidariamente en cada uno de los compromisos
que esta celebre con el MUNICIPIO DE SUBACHOQUE. Las sanciones
por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y
del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la
ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal, (numeral
2, del artículo 7º de la Ley 80 de 1993). QUINTA. DURACIÓN: La
duración de la UNIÓN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la
55
adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el cierre de la
licitación, la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso la
UNIÓN TEMPORAL durará todo el término necesario para atender las
garantías prestadas. SEXTA. CESIÓN. Debe tenerse en cuenta que no
podrá haber cesión de la participación de los integrantes del consorcio o
unión temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se
requerirá aprobación escrita del MUNICIPIO DE SUBACHOQUE. En
caso de aceptarse la cesión por parte del MUNICIPIO DE
SUBACHOQUE el cesionario deberá tener las mismas o mejores
calidades que el cedente. SÉPTIMA. REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIÓN TEMPORAL: La Unión Temporal designa como Representante
Legal de ésta, al señor(a) _____________________________
domiciliado en __________, identificada(o) con la cédula de ciudadanía
Nº ______________ de ________________, el cual está facultado para
contratar, comprometer, negociar, y representar a la Unión Temporal,
igualmente se nombra como suplente del Representante Legal al
señor(a) ____________________, domiciliado en
_______________________, con cédula de ciudadanía Nº
_______________ de _________________. Para constancia y
aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de
_______________ a los ____ días del mes de ____________ de 200__,
por quienes intervinieron. OCTAVA. CLÁUSULAS OPCIONALES: El
documento podrá contener las cláusulas opcionales que los asociados
consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto
en la Ley 80/93. _______________________________ Nombre CC
Representante Legal NIT: Dirección: Teléfono:
____________________________ Nombre CC Representante Legal
NIT: Dirección: Teléfono: Acepto _______________________________
Nombre CC Representante Legal NIT: Dirección: Teléfono: Acepto
______________________________ Nombre CC Representante Legal
NIT: Dirección: Teléfono:

ANEXO No 7 - MODELO OFERTA ECONOMICA

Ciudad y fecha.
Señores MUNICIPIO DE SUBACHOQUE
Departamento.

REF: INVITACION PUBLICA No MC 19 2019 DE MINIMA CUANTIA

Estimados señores:

De conformidad con la convocatoria de mínima cuantía presento la


siguiente Propuesta Técnica y Económica por valor de
____________________________ con el objeto de hacer la
“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA
DE ADUCCION DESDE LA BOCATOMA (QUEBRADA LOS
COLORADOS) HASTA LA PTAP CASCO URBANO DEL ACUEDUCTO Y
REVISION DE TRAMOS DEL ACUEDUCTO VEREDAL AFECTADOS
POR PROBLEMAS DE PRESION.”
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ITEM DESCRIIPCION UN CANT VR UNITARIO VR PARCIAL
Levantamiento
1 Ml 3.000,00
topográfico
Diseño red de
aducción, desde
la captación –
hasta la PTAP CU
diagnóstico del
2 sistema de Ml 3.000,00
captación
existente,
revisión de la
cuenca
hidrográfica)
Modelación de
simulación
hidráulica en el
Programa
EPANET, AQUA o
similares.
(incluye
esquema físico
del sistema que
sea
3 Ml 3.250,00
representativo
de las
condiciones
operativas
actuales,
metodologías,
mediciones de
campo y
calibración del
modelo)
Revisión
topografía
4 Ml 250,00
existente.
Vereda El Valle
Diseño solución
problemas de
presión tramo
5 Ml 250,00
red de
acueducto.
Vereda El Valle.
Presupuesto
(lista de
6 cantidades, UN 1,00
análisis de
precios unitarios,

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cotizaciones),
especificaciones
técnicas y
programación de
obra.
SUBTOTAL
IVA 19%
TOTAL
TOTAL (redondeado)

VALOR TOTAL OFERTA _______________________________


($________).

(El oferente deberá indicar en letras y números el valor total de la


oferta, incluyendo el IVA si aplica.)

NOTA 1. Para fijar el menor valor ofertado, se tendrá en cuenta el


menor valor contenido en la oferta económica, incluido el valor del IVA.

NOTA2. En caso de existir ítems exentos o excluidos de IVA , el


oferente deberá indicarlo en este anexo.

Atentamente
(Firma)
Nombre del representante
Nombre completo del proponente:
Dirección:
Teléfono:
Valor total de la propuesta:

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