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EXÁMENES FINALES ON LINE

FACULTADES
 Ciencias Jurídicas
 Economía y Administración – (exámenes de las 14:00 – 16:00 – 18:00 y 20:00 hs)
 Ingeniería
 Arquitectura
 Escuela Universitaria de Educación
 Escuela Universitaria de Educación Física

1. DEL ALUMNO
Es responsabilidad del Alumno:
1.1. Registrar su inscripción para rendir un examen final a través del SAG.
1.2. Proceder de acuerdo a las siguientes pautas:
NO SE TENDRÁN EN CUENTA NINGUN TIPO DE EXCEPCION. Todos los
alumnos deberán indefectiblemente asistir a rendir los exámenes finales en
forma presencial en las Sedes que estén habilitadas.
1.2.1. Alumnos que rinden en la Sede:
 Gestionar con el Coordinador la provisión de una PC para rendir en la
Sede, si no dispusiera de la misma, por lo menos 72 (setenta y dos) hs
antes del examen.
 Presentarse 30 (treinta) minutos antes del horario previsto para el inicio
del examen en la Sede, provisto de su computadora.
 Exponer su DNI al Veedor, cuando le sea requerido. El no cumplimiento
de este requisito, producirá que el alumno sea registrado como
“Ausente”.
 Firmar el Acta Formato Lista, para registrar su asistencia cuando le sea
requerido por el Veedor (Nota 1).
 Iniciar y desarrollar el examen a partir del horario estipulado, conforme a
las pautas que se le indiquen.
 Comunicar al Veedor cualquier problema ocurrido durante el desarrollo
del examen, apenas detectado.
1.2.2. Alumnos que no puede asistir a rendir en la Sede por no estar ésta
habilitada:
 Comunicar al Coordinador de la Sede que no puede asistir a rendir en la
misma por correo electrónico, al menos 48 (cuarenta y ocho) horas
hábiles previas a la fecha del examen.
 Disponer de conexión a Internet en el lugar donde va a rendir el examen
(Cable de datos, Wifi, Paquetes de datos u otra).
 Disponer de dos dispositivos con conexión a Internet. Uno para acceder
a Moodle y desarrollar el examen (Pc, Notebook, Neobook u otro) y otro
como medio de control (celular, tablet u otro). Si el alumno tuviera
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cámara disponible en el dispositivo con el que rendirá el examen, NO

NECESITA TENER DISPONIBLE DOS DISPOSITIVOS; podrá utilizar el
mismo para desarrollar el examen y como medio de control.
 Verificar que se encuentra instalada la aplicación Google Meet en el
dispositivo usado como medio de control (descargar e instalar de
https://play.google.com/store/apps/details?
id=com.google.android.apps.meetings&hl=es_AR o desde el repositorio
de aplicaciones de su celular).
 Aceptar la notificación remitida por el Coordinador, con el vínculo
requerido para acceder a la sesión de Google Meet programada para el
día y horario del examen.
 Acceder a la sesión de Google Meet (consultar
https://support.google.com/meet/answer/9302870?co=GENIE.Platform
%3DAndroid&hl=es, para evacuar dudas) a través del dispositivo usado
como medio de control, entre 15 (quince) minutos y 1 (una) hora antes
del horario previsto para el inicio del examen (Nota 2). Ante cualquier
inconveniente de acceso, comunicarse de modo urgente con el
Coordinador de la Sede.
 Si necesariamente debe utilizar el dispositivo móvil como medio de
control deberá colocarlo en Ubicar el dispositivo móvil en una posición
que permita capturar su propia imagen y la del dispositivo que usa para
desarrollar el examen. A modo ilustrativo, se exponen algunas imágenes:

 Exponer su DNI al Veedor - Coordinador, cuando le sea requerido. El no

cumplimiento de este requisito, producirá que el alumno sea registrado
como “Ausente”.
 Mantener abierta la sesión de Google Meet a través del dispositivo usado
como medio de control, desde el inicio hasta la finalización del examen,
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sin cambiar de aplicación a fin de evitar la pérdida de conexión con el

Coordinador. Ante la interrupción de la sesión de Google Meet (llamadas
telefónicas, mensajes u otros) deberá reiniciar la conexión con el
Coordinador inmediatamente (recordar que la sesión de Google Meet se
graba completa).
 Iniciar y desarrollar el examen a partir del horario estipulado en su
computadora, conforme a las pautas que se le indiquen. Ante la
interrupción del servicio de Internet, deberá remitir un mail a Mesa de
Ayuda, con copia al Coordinador de la Sede, exponiendo la situación.

Importante: Si el alumno rinde su examen a través de Collaborate, deberá seguir los pasos
que disponga la Cátedra, ya que en el mismo no tiene intervención personal de la Sede.

2. DEL COORDINADOR
Son funciones del Coordinador de la UAM:
2.1. Comprobar el funcionamiento de la conexión al servicio de Internet proporcionado en
la Sede, 2 (dos) horas antes del inicio del primer horario de examen (consultar
https://vimeo.com/ucasal/review/416516104/faca3ceacb o Instructivo - Velocidad de
Internet).
2.2. Generar un listado de alumnos que no asistirán a la Sede a rendir exámenes finales,
una vez finalizado el horario de inscripción.
2.3. Informar a estos alumnos que deben disponer de dos dispositivos con conexión a
Internet. Uno para acceder a Moodle y desarrollar el examen (Pc, Notebook,
Neobook u otro) y otro como medio de control (celular, tablet u otro) que debe tener
instalada la aplicación Google Meet.
2.4. Crear una sesión de Google Meet para usar durante el examen (incorporar hasta 100
alumnos). Remitir el vínculo correspondiente al Veedor designado para la toma de
exámenes y a los alumnos que no rendirán en Sede.
2.5. Consultar mediante la transacción “Emisión de Acta de Examen Formato Lista” el
estado de los alumnos inscriptos. Gestionar su incorporación si correspondiere, entre
24 (veinticuatro) y 48 (cuarenta y ocho) horas antes del examen.
2.6. Emitir las Acta Formato Lista de los alumnos que rendirán exámenes Regulares, por
Crédito por Examen y Eleva Índice el día del examen. Deberá comunicarse con
Dirección Alumnos del SEAD, a los teléfonos (0387) 4266520 /22 /23 /61 /62 /94 /95
/97, si detectara alumnos no registrados en las mismas.
2.7. Entregar el Acta Formato Lista al Veedor que se desempeñará en la Sede, por lo
menos 1 (una) hora antes del horario previsto para el examen, para que realice la
verificación de la identidad de los alumnos presentes y solicite el registro de su firma
(Nota 1).
2.8. Remitir por correo electrónico copia digitalizada del Acta Formato Lista al Veedor que
desarrollará su tarea On line, por lo menos 2 (dos) hora antes del horario previsto para
que realice la verificación de la identidad de los alumnos presentes.
2.9. Recibir el Acta Formato Lista firmada y sellada por el Veedor que se desempeñe tanto
en Sede como On line, una vez finalizados los exámenes de todos los horarios
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previstos para el día.

2.10. Digitalizar todas las actas correspondientes a exámenes Regulares, por Crédito por
Examen y Eleva Índice. Estos archivos deberán nombrarse indefectiblemente de la
siguiente manera: N° Sede-Acta N° (Ej. 003-Acta 80).
2.11. Disponer los archivos generados en E-Learning, en el sitio habilitado para tal fin
Coordinadores - Subida de Actas Finales, el mismo día del examen.

Importante: Nombrar el archivo escaneado del Acta Formato Lista de la siguiente

manera: N° Sede-Acta N° (Ej. 003-Acta 80).
El recurso Coordinadores - Subida de Actas Finales, estará habilitado desde las
14:00 hs. y hasta las 23:59 del día del examen.

2.12. Grabar la Sesión de Google Meet. Resguardar los videos generados por las mismas,
que se almacenan en la carpeta MEET RECORDING de Google Drive, durante un
período de 15 (quince) días.

Importante: Este procedimiento no considera la apertura de diversas salas, en Google Meet;

por lo que el Coordinador de la Sede deberá definir el accionar a seguir cuando la cantidad de
alumnos inscriptos para rendir en un determinado horario, sea superior a 100.

3. DEL VEEDOR
Son funciones del Veedor que:
3.1. Se desempeña en la Sede:
3.1.1. Recibir las Actas Formato Lista proporcionadas por el Coordinador, 30
(treinta) minutos antes del horario previsto para el inicio del examen.
3.1.2. Verificar la identidad de los alumnos presentes, requiriendo la exhibición de
su DNI. Solicitar la firma del Actas Formato Lista (Nota 1). Ante la negativa
del alumno o imposibilidad de presentar el mismo, el Veedor deberá registrar
que el alumno se encuentra “Ausente”.
3.1.3. Presenciar el desarrollo del examen, desde su inicio hasta la finalización del
acto evaluativo. Generar un registro escrito a modo de Acta, ante cualquier
incidente producido durante el mismo y entregarlo al Coordinador de la Sede
para que éste lo digitalice y envíe por correo electrónico al Jefe de Carrera,
con copia al Coordinador Académico de la Facultad y a Dirección Operativa.
3.1.4. Firmar y sellar todas las Actas Formatos Lista, una vez finalizados los
exámenes de todos los horarios del día.
3.1.5. Entregar las Actas Formato Lista al Coordinador.
3.2. Se desempeña On line:
3.2.1. Confirmar la recepción del vínculo de Google Meet para usar durante el
examen, al Coordinador.
3.2.2. Recibir en su correo electrónico las Actas Formato Lista proporcionadas por
el Coordinador, hasta 2 (dos) horas antes del horario previsto para el inicio
del examen. Requerir las mencionadas y/o el vínculo de Google Meet, si no
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los hubiera recibido hasta 2 (dos) horas antes del horario previsto para el
inicio del examen.
3.2.3. Imprimir las Actas formato Lista recibidas en su correo electrónico.
3.2.4. Iniciar la sesión de Google Meet, entre 15 (quince) minutos y 1 (una) hora
antes del horario previsto para el inicio del examen (Nota 2).
3.2.5. Iniciar el proceso de Grabación de la sesión de Google Meet.
3.2.6. Verificar la identidad de los alumnos, requiriendo la exhibición del frente y
reverso de su identificación (DNI, Pasaporte u otro). Ante la negativa del
alumno o imposibilidad de presentar el mismo, el Veedor deberá registrar que
el alumno se encuentra “Ausente”.
3.2.7. Registrar la frase “En domicilio” en los casilleros correspondientes a alumnos
“Presentes”, en el Acta Formato Lista.
3.2.8. Comprobar la correcta visualización del alumno y del dispositivo que usa para
rendir el examen. Requerir al alumno que solucione cualquier inconveniente
producido con los dispositivos previamente mencionados, ante la detección
del mismo.
3.2.9. Presenciar el desarrollo del examen mediante la sesión de Google Meet,
desde su inicio hasta la finalización del acto evaluativo. Comunicar
inmediatamente cualquier incidente producido durante el mismo, mediante
correo electrónico dirigido al Coordinador de la Sede para que este envíe al
Jefe de Carrera, con copia al Coordinador Académico de la Facultad y a
Dirección Operativa.
3.2.10. Una vez concluido el acto evaluativo, finalizar el proceso de Grabación de la
sesión de Google Meet y cerrar la sesión de Google Meet.
3.2.11. Firmar y sellar todas las Actas Formatos Lista, una vez finalizados los
exámenes de todos los horarios del día.
3.2.12. Digitalizar todas las Actas Formato Lista y remitirlas por correo electrónico al
Coordinador, el día del examen, inmediatamente después de que se
complete cada Acta.

Nota 1: Mientras se encuentren activas las medidas sanitarias definidas ante la situación de
Pandemia, el Veedor deberá registrar la frase “En sede” en la casilla correspondiente a
alumno “Presente”. Se adopta esta medida provisoriamente, a fin de evitar la manipulación de
papel y lapiceras.
Nota 2: El tiempo de inicio o apertura de la sesión de Google Meet podrá variar conforme a la
cantidad de alumnos, de acuerdo a la siguiente tabla

Minutos de
Alumnos
Antelación
1 a 20 15
21 a 40 30
41 a 60 45
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