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Flo-005 Ficha Ifc Nueva Jerusalen
Flo-005 Ficha Ifc Nueva Jerusalen
ITEM
1. Nombre de la iniciativa
3.1Departamento
3.2 Municipio
3.3 Corregimiento
3.4 Vereda(s)
4. Duración de la Ejecución
Nombre y apellido(s)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
12. Descripción
13. Justificación
20. Salvedades
Cronograma
Presupuesto detallado
Especificaciones técnicas
DESCRIPCIÓN
Escriba el nombre que se le da a la iniciativa, la cual debe responder a lo que busca o se va a realizar. Por ejemplo para casetas
comunales un nombre podría ser “ Mejoramiento de espacio para encuentros de la comunidad”.
Escriba la línea en la que se enmarca la iniciativa: social, cultural, Productivo o ambiental.
Iniciativas Sociales: son aquellas iniciativas que contribuyen a mejorar temas relacionados con educación, salud, deporte,
recreación y que permiten el fortalecimiento organizativo de las comunidades, pueden incluir acciones de pequeña
infraestructura social.
Iniciativas Culturales: son aquellos relacionados a la recuperación de tradiciones del territorio.
Iniciativas Ambiental: son aquellos que contribuyen a la mitigación, recuperación o preservación de los entornos naturales.
Iniciativas Productivo: son aquellos que contribuyen al fortalecimiento productivo en el marco de lo comunitario, organizacional
y asociativo.
Se debe tratar de no colocar más de dos línea y explicar por qué se enmarca en esa(s) línea(s)
Describa la ubicación donde va a quedar el proyecto y los puntos GPS respectivos (vereda y punto GPS como mínimo), puede
incluir puntos referenciales
Nombre la vereda específica donde va a quedar ubicada la iniciativa y todas las demás veredas involucradas en la misma
(Diferenciando Veredas FEST y veredas No FEST)
Veredas FEST: xxxx.xxxxxx
Veredas No FEST: xxxxxxx.
Por ejemplo:
* La iniciativa va a quedar ubicada en la vereda El Progreso.
* La iniciativa (beneficia, involucra) las Veredas XXX,XXX,XXX, donde actualmente se encuentra el Programa FEST.
* La iniciativa (beneficia, involucra) las Veredas XXX,XXX,XXX, donde actualmente no se encuentra el Programa FEST.
Indique la fecha de duración de la iniciativa en meses, por ejemplo 4 meses, 3,5 meses, etc. inicio de la iniciativa, considerando
desde las etapas de preparación (convocatoria, contratación, proveeduría, etc.) hasta la entrega de la iniciativa. Debe coincidir
con los meses descritos en el cronograma. (Se toma como fecha de inicio el día hábil posterior a la fecha de comité de aprobación
de la iniciativa comunitaria)
Indique la fecha de inicio de la iniciativa, considerando desde las etapas de preparación (convocatoria, contratación, proveeduría,
etc.). Esta fecha debe ser congruente con lo planteado en el cronograma.
Indique la fecha en la que finaliza en su totalidad la iniciativa, incluida la entrega de la obra con el levantamiento de la respectiva
Acta (Esta fecha debe ser congruente con lo planteado en el cronograma)
Indique el número de participantes FEST (aclare si pertenecen a uno o más grupos de formación a los cuales están asociados).
Relacione también las veredas de donde son los participantes, las cuales deben coincidir con las veredas FEST mencionadas
anteriormente en el numeral 3.4. Por ejemplo:
*No. de participantes FEST: 78 (pertenecientes a dos grupos de formación)
* 21 de la vereda XXX; 13 de la Vereda XXX; 16 de la vereda XXX y 28 de la vereda XXXX.
*Mencione que se cuenta con acta de acuerdo colectivo que incluye la firma de los XXX participantes. Para el caso del ejemplo el
acta debería incluir 78 firmas.
Indique el número de hogares No FEST y de qué vereda son, esto debe coincidir con las Veredas No FEST mencionadas en el
numeral 3.4.. Relacione el soporte que tiene para demostrar cuales serían los hogares beneficiarios (actas de jornadas de
integración comunitaria).
Relacione los datos de los líderes FEST y NO FEST (líderes y colíderes), por cada grupo de formación asociado a la iniciativa. En el
caso de que los grupos sean de más de una vereda, es importante que haya un contacto por vereda.
Describa cual es el objetivo de la iniciativa, este debe estar de acuerdo a la línea en la que se enmarca la iniciativa (numeral 2), es
decir el objetivo debe tener relación con lo productivo, social, cultural o ambiental. El objetivo general debe plasmar lo que se
busca lograr con la iniciativa de fortalecimiento comunitario y debe hacer referencia a la integración comunitaria.
Plantear aquellos objetivos en los que se desagrega el objetivo general. Por ejemplo, si incluye la construcción de una acción de
pequeña infraestructura, ésta se puede plantear como un objetivo específico para el logro del objetivo general.
Descríbala iniciativa de forma técnica, indicando la ubicación, los requerimientos técnicos. Describir claramente en qué consiste la
iniciativa, qué es lo que se va hacer. En los casos de mejoramiento de acción de pequeña infraestructura (capilla, vía, caseta)
explicar en qué consiste la acción de pequeña infraestructura, si se van a poner pisos, cuántos metros cuadrados, si se va a pintar,
qué se va a pintar, si es cubierta en qué material, etc.; si son mejoramientos de vías mencionar si son obras de arte (badenes,
alcantarillas viales, muros de contención, cintas huellas, cantidades, etc.). Por ejemplo: Salón comunal construcción nueva de
160m2, con instalaciones hidráulicas y eléctricas funcionales, pañetado, estucado y completamente pintado en interiores y
exteriores, el cual consta de un salón principal con tarima y salida de emergencia, un hall de acceso, una batería sanitaria doble
(dos sanitarios, dos lavamanos, un orinal) conectado a pozo sanitario de aguas servidas de la I. Educativa, un cuarto de aseo y una
oficina administrativa.
Debe incluir argumentación sobre la necesidad, afectación o problema al cual responde la iniciativa comunitaria, y el por qué se
debe resolver a través de esta iniciativa. Debe estar articulado con la línea del numeral 2. No olvidar que son iniciativa de
integración social.
Describa cómo la iniciativa aporta a la problemática social, haciendo énfasis en la integración social comunitaria.
El impacto debe estar claramente asociado con la superación de una afectación o problemática específica, describiendo cómo
supera la problemática y que dinámicas de integración nuevas se generan al superarse la problemática.
Mencionar quién(es) y cómo se realizará seguimiento a la iniciativa una vez finalizado o sea entregado, de dónde provendrán los
recursos para su sostenimiento o funcionamiento, quién los administrará: una JAC, parroquia, alcaldía, Institución Educativa, etc.
Para el momento de presentación de la iniciativa por parte del socio implementador a Prosperidad Social para su evaluación, se
debe contar con la estrategia de sostenibilidad y sus respectivas actividades, firmada por los responsables de la sostenibilidad,
expresando su voluntad y compromiso de hacerlo.
Describa que actividades o estrategia se puede desarrollar para que la iniciativa no afecte el medio ambiente.
Para los temas de acciones de pequeña infraestructura (mejoramiento o construcción) se debe contar con un plan de mitigación
ambiental mínimo, que defina el manejo y destinación final que se debe dar a escombros, basuras, aguas residuales,
contaminación visual. En especial en la construcción de casetas comunales que manejan un volumen importante de materiales.
Los temas productivos que incluyan especies menores (gallinas ponedoras y cerdos), también deben incluir un Plan de mitigación
ambiental.
Mencionar la gestión o gestiones en articulación para complementar la ejecución de la iniciativa, haya o no surtido efecto.
Fundamental mencionar la gestión realizada con la alcaldía, con el fin de tener claridad que ésta se encuentra enterada y aprueba
la iniciativa.
Indique el valor total de la iniciativa, el cual debe corresponder con el que aparece en el presupuesto.
Si es una acción de pequeña infraestructura, debe tener la licencia que expide la Secretaria de Planeación de las Alcaldías. Y en
general para cualquier proyecto, la alcaldía debe emitir una carta de permiso, esto debido a que estamos haciendo
intervención en espacios públicos, (Licencia de construcción para reparaciones no locativas de infraestructura, certificación por
parte de las alcaldías, de No encontrarse en zona inundable ni de riesgo, y que garantice la titularidad del terreno a intervenir)
Es necesario tener en cuenta que la entidad implementadora revise con la Secretaria Municipal de Planeación cuál es la
dependencia encargada de recepcionar los soportes técnicos y revisar en conjunto cuáles son los documentos que se requieren
para llevar a cabo la construcción de pequeña infraestructura (generalmente es licencia de construcción, documento que
demuestre la propiedad del predio, la disponibilidad de servicios públicos, uso del suelo -revisar EOT-, diseños o planos) y cuándo
se requiere licencia de construcción para los mejoramientos. En los casos de mejoramiento que no se requiera, solo se debe
mencionar que se hizo la gestión con la alcaldía y que se confirmó que no se requiere.
Teniendo en cuenta que la gestión de los documentos puede demorar, es requisito que al momento de ser presentados para
evaluación se cuente con dichos documentos anexos.
Relacione que profesionales va a requerir la ejecución de la iniciativa. Diferenciar entre los profesionales o mano de obra no
calificada que se pagaran con recursos del fondo de iniciativas de fortalecimiento comunitario y los profesionales especializados
que se financiarán con el monto de Prosperidad Social, asignados para tal fin. Por ejemplo, arquitectos, ingeniero civil, etc.
Consignar en esta casilla las actividades que no se puedan dar alcance dentro del proyecto.
Adjunte fotografías del lugar exacto donde se realizará la iniciativa, no solo la fachada, sino el espacio específico para desarrollar
la iniciativa. La idea es ver el antes y el después de la iniciativa. Para el caso de solicitud de dotaciones para comedores o cocinas,
sebe incluirse fotografía de las cocinas y comedores existentes para corroborar que éstas ya están establecidas, para el caso de
solicitud de computadores en sedes o instituciones educativas, se debe enviar fotografía de los salones de cómputo que
corroboren la existencia de instalaciones, la dotación para que funcionen y demás.
Debe incluir las actividades que se llevan a cabo para lograr la iniciativa y debe estar de acuerdo al tiempo descrito en esta ficha,
es decir, si se mencionan dos meses, en el cronograma deben aparecer actividades para dos meses. Debe incluir el paso a paso de
la ejecución hasta la entrega de la pequeña infraestructura. El cronograma es la herramienta que permitirá guiar la revisión de
avance en las visitas de campo.
En el presupuesto se puede agrupar actividades acordes a la ejecución de la iniciativa por capítulos ( Preliminares, movimientos
de tierra, concretos, instalaciones Eléctricas, sanitarias hidráulicas etc.) Deben quedar relacionados todos los gastos para lograr la
iniciativa.
Verificar que se encuentren registrados todos los ítems que conforman la iniciativa acordes al valor obtenido de cada APU.
Debe consignarse la especificación técnica de cada actividad, con su unidad de medida, descripción detallada ( materiales, mano
de obra, equipos, herramientas) tolerancias para el recibo. En el caso de dotaciones, las especificaciones técnicas no deben
contener marcas ni referencias, sino las características de los materiales o dotaciones que se pretendan entregar. Algunos
ejemplos:
* Silla fija pintada, tapizada con dos piezas independientes, tapizadas en espuma cubierta externa en polipropileno de alta
resistencia. Tubería oval de 1", soldadura tipo MIG, pintura electrostática horneable en polvo. Altura asiento 43 cm.
* Ventilador de pared en 16 pulgadas con motor de 3 velocidades, rejilla metálica en malla, oscilador horizontal, cabeza
escualizable, cordón de halar.
*Puntos ecológicos: elementos para la separación de residuos en la fuente que constan de: Soporte para recipientes plásticos
(estructura metálica de piso pintada al horno) y combo (soporte de piso más recipientes plásticos con colores universales de 53
lts con tapa basculante).
Modelo matemático que adelanta el resultado, expresado en moneda, de una situación relacionada con una actividad sometida a
estudio. En donde se incluye las actividades necesaria para ejercer la actividad relacionada, incluye costos directos de la misma,
mano de obra, transportes, materiales, equipos herramientas etc.
Formato:
Formulación de Iniciativas de fortalecimiento comunitario- Código: F-GI-IP-5
FEST
Proceso:
Versión:
Gestión Para la Inclusión Social
Información de la iniciativa
En este espacio se diligencian la información detallada de la iniciativa,
recuerde consignarla en el leguaje mas claro posible
2.Lineas en la que se enmarca la Social: Contribuye a fortalecer los espacios para la integración comunitaria, dando lugar a
iniciativa: Productiva - Social - Cultural - la consolidación de lazos de confianza y reconstrucción del tejido social.
Ambiental
3.1Departamento Caquetá
3.2 Municipio Florencia
3.3 Corregimiento El Caraño
3.4 Vereda(s) * Veredas FEST: Nueva Jerusalen, Sebastopol, El Limón, El Salado, Alto mirador y bajo
Brasil.
* Veredas No FEST:
Agua Negra, San Rafael, San francisco, El convenio, Alto Agua Negra.
- El Salado: 4.
7. Numero de Hogares participantes
FEST
- Alto Mirador: 2.
- El Limón: 3.
- Bajo Brasil: 2
8.Numero de Hogares participantes 120 hogares No FEST, distribuidos en las veredas: Sebastopol, Nueva Jerusalen, San
Rafael, Agua Negra, El Limón, El Salado, Alto Mirador, Bajo Brasil, Alto Agua Negra, El
No FEST convenio y San Francisco.
9. CONTACTOS DE LA COMUNIDAD
Mejorar las condiciones físicas del Centro para Programas Comunitarios con el fin de
10. Objetivo General. generar un espacio físico para la prestación de los programas, reuniones comunitarias
donde se crean aprendizajes y convivencia para la comunidad, a través de las
adecuaciones y dotación (implementos de elementos de dotación).
1. Brindar bienestar a la comunidad por medio de las adecuaciones físicas para el Centro
de Programas Comunitarios y entrega de implementos de los elementos de dotación para
su seguridad y confort.
2. Propiciar un ambiente seguro y agradable a la Comunidad con la adecuación,
11. Objetivos especificos. embellecimiento y dotación para el Centro de Programas Comunitarios.
3. Contribuir al desarrollo humano de los niños - niñas, adolescentes, madres - padres de
familia y comunidad en general a través delmejoramientoa de las instalaciones del Centro
para Programas Comunitarios como escenario de diversión y sano esparcimiento.
1. Dotación
- Sillas plásticas
- Cabina de sonido DJ 1800w pmo baf - 0845bt 8bluetooth usb - sd.
- Mesas plasticas.
- Congelador refrigerador 295Ws litros.
Con la implementación de esta iniciativa y las actividades que comprende, será posible
brindar un ambiente escolar seguro, agradable y digno para el servicio de la comunidad
educativa, facilitando procesos de aprendizaje y desarrollo integral.
A raíz del conflicto armado la comunidad de Nueva Jerusalen, como otras de zonas rurales
del la vereda El Caraño, sufrió detrimento y abandono que ocasiono además limitaciones
de inversión pública dado la existencia de un contexto inseguro. En la actualidad el
13. Justificación. Centro de Programas Comunitarios se encuentra funcionando en condiciones precarias
que se reflejan en la carencia de adecuaciones locativas y implementos de dotación;
impidiendo el desarrollo de actividades modernas e innovadoras hacia el desarrollo
integral de niños - niñas, adolescentes y madres - padres familia, afectando además la
motivación de la comunidad en general frente a su formación y la generación de
conocimientos.
De igual forma se identifica que el territorio de Nueva Jerusalen no cuenta con espacios de
formación y recreación para el disfrute de la población infantil y la integración familiar, lo
que implica al no contar con escenarios idóneos para el adecuado uso del tiempo libre.
- La Junta de Acción Comunal a través del área correspondiente será responsable del
mantenimiento de la dotación.
4) Escritura Pública.
20. Salvedades.
21. Fotografías.
21. Fotografías.
Firma: Firma:
Nombre: Nombre:
Gestor Especializado Gestor Social
Firma:
Nombre:
Coordinador Municipal.
Entregó:
Firma:
Gerente Convenio 525/2017 -Entidad
Implementadora
CRONOGRAMA DE TRABAJO " DE INICIATIVAS DE FORTALECIMIENTO COMUNITA
CAPITULO ITEMS
MES 1 MES 2
1 2 3 4 1 2 3 4
PRESUPUESTO " DE INICIATIVAS DE FORTALECIMIENTO COMUNITARIO FEST"
Nombre de iniciativa de fortalecimiento comunitario: Adecuacion, embellecimiento y Dotacion de el Centro para P
Corregimiento el Caraño Floren
Descripción general de la iniciativa de fortalecimiento
comunitario: 1. Dotación
Municipio: Florencia
Presupuesto Detallado
ITEMS UNIDAD CANTIDAD
Silla plastica UND 20.0
uesto Detallado
VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
29,900 598,000
379,000 379,000
50,000 100,000
1,059,000 1,059,000
48,900 1,467,000
67,100 1,342,000
22,500 1,012,500
12,500 562,500
74,000 1,480,000
Total Proyecto 8,000,000
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
creto rustico
VALOR UNIDAD
PARCIAL
220,000.00
405,000.00
625,000.00
0.00
625,000.00
VALOR
PARCIAL
500,000.00
500,000.00
VALOR
PARCIAL
342,000.00
342,000.00
1,467,000.00
VALOR TOTAL.
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
VALOR UNIDAD
PARCIAL
942,500.00
942,500.00
0.00
942,500.00
VALOR
PARCIAL
299,500.00
299,500.00
VALOR
PARCIAL
100,000.00
100,000.00
1,342,000.00
VALOR TOTAL.
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
VALOR UNIDAD
PARCIAL
126,000.00
216,000.00
342,000.00
0.00
342,000.00
VALOR
PARCIAL
460,000.00
460,000.00
VALOR
PARCIAL
210,000.00
210,000.00
1,012,000.00
VALOR TOTAL.
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
VALOR UNIDAD
PARCIAL
178,500.00
9,000.00
187,500.00
0.00
187,500.00
VALOR
PARCIAL
225,000.00
225,000.00
VALOR
PARCIAL
150,000.00
150,000.00
562,500.00
VALOR TOTAL.
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
VALOR UNIDAD
PARCIAL
660,000.00
180,000.00
840,000.00
0.00
840,000.00
VALOR
PARCIAL
440,000.00
440,000.00
VALOR
PARCIAL
200,000.00
200,000.00
1,480,000.00
VALOR TOTAL.