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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

RECTORADO
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
MAESTRÍA: ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

ACTIVIDAD  (Marque Primera X        Segunda   Tercera


con una X)
PLANIFICACION DE LA GESTION FINANCIERA
ASIGNATURA:

POSTGRADO: MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

NOMBRES Y DANIELA SARAI ESCALONA BARRIOS


APELLIDOS: ALFREDO ALEJANDRO MAROT GUEVARA

CÉDULA DE V-20636301
IDENTIDAD: V-15.706.957

CORREO danielabescalona@gmail.com
ELECTRÓNICO: alfredomarot@gmail.com
FECHA DE ENTREGA: JUNIO DE 2021
GRUPO:
INTRODUCCIÓN

Todas las empresas durante el ejercicio económico llevan a cabo una serie de procesos para la
Planificación de la Gestión Financiera, que consiste en analizar elementos de Estados
financieros de forma globalizada e integral de la empresa, para realizar un diagnóstico de la
información cualitativa (simulación de resultados, proyecciones sobre el entorno, situación
política y social del país), cuantitativa ( ventajas competitivas, tecnológicas, estructurar y de
recursos humanos) y del entorno (situación económica, política y social del país), mediante
cifras proyectadas.
En la Planificación de la Gestión Financiera encontraremos conceptos claves como:
liquidez, rentabilidad y endeudamiento, en los análisis de los estados financieros estas
proyecciones son fundamental en el mundo empresarial, y especialmente en las pequeñas y
medianas empresas porqué cuando se demuestra que existe una oportunidad de negocio, resulta
más factible adquirir los recursos necesarios para acometer el proyecto.
Con el fin de interpretar los datos numéricos relacionados en cifras o cuentas
comparativas, bien sea del balance general o estado de resultado; se suele recurrir a la utilización
a los índices o indicadores financieros. A través de estos se puede conocer a fondo las
operaciones de cualquier empresa, por lo cual se puede obtener resultados significativos y sacar
conclusiones sobre la real situación financiera de esta.
En este sentido el analista puede establecer tanto indicadores financieros como considere
necesarios para su estudio, para ello puede establecer estos indicadores entre una o más cuentas
que le permitan obtener conclusiones lógicas para la evaluación respectiva, dentro de estos
indicadores tenemos los siguientes indicadores de liquidez, operacionales o de actividad, de
endeudamiento o de rentabilidad, y se aplicaran de acuerdo a la información que se desea
obtener.
En líneas generales, mediante estos indicadores financieros, nos informan sobre aspectos
financieros y administrativos de la empresa, tales como su capacidad de pago a corto plazo,
tendencias de sus ganancias, rendimiento de capital invertido, además de tener conocimiento si
sus gastos están suficientemente controlados, si existen recursos suficientes para cumplir sus
obligaciones a largo plazo, la existencia adecuada de inventarios, etc.

2
A continuación, se presenta los estados financieros de la Empresa de MDJ TECHNOLOGY
C.A., RIF J-, ubicada en la ciudad de Barcelona, estado Anzoátegui; el cual tiene como objeto la
venta de materiales y equipos eléctricos, detallan los Estados Financieros correspondiente a los
últimos cuatro años de operaciones: 2017-2020, en el cual se describen los indicadores
financieros, para su posterior análisis y las recomendaciones pertinentes.

3
DESARROLLO

Selecciona una empresa en la cual obtenga por lo menos Cuatro (4) estados financieros de
años consecutivos, mediante un trabajo práctico, describe cinco (5) indicadores, elaborando su
tabla y gráfica, para cada uno de ellos, así como su análisis de la variación en el transcurso de los
años en estudio, y el significado de cada indicador para la empresa. ¿En función a los
resultados, recomiende a los gerentes las diferentes alternativas que existen en el mercado
Financiero en función a la situación actual en razón al Covid-19, que deben hacer las
Empresas en Venezuela para mejorar la rentabilidad? y los riesgos financieros que implica
asumir el endeudamiento?

CLAVES EN LA PLANIFICACION DE LA GESTION FINANCIERA

La planificación financiera: es el proceso de elaboración de un plan financiero integral,


organizado, detallado y personalizado, que garantice alcanzar los objetivos financieros
determinados previamente, así como los plazos, costes y recursos necesarios para que sea
posible.

Cuál es el Objetivo de la Planificacion Financiera: El objetivo fundamental de la


planeación financiera es la elaboración de un plan de finanzas, o sea, una hoja de ruta hacia
los objetivos empresariales planteados, en lo que atañe al manejo de las finanzas y recursos
capitales.

- Liquidez: Es la capacidad que tiene una entidad para obtener dinero en efectivo y así hacer
frente a sus obligaciones a corto plazo. En otras palabras, es la facilidad con la que un activo
puede convertirse en dinero en efectivo
- Rentabilidad: Son los beneficios obtenidos por invertir dinero en recursos financieros, es decir,
el rendimiento que se obtiene a consecuencia de realizar inversiones. En otras palabras, es la
capacidad que tiene algo para generar suficiente utilidad o ganancia
- Endeudamiento: Es una relación de deuda que sirve para medir el
apalancamiento financiero de una empresa
MDJ TECHNOLOGY C.A

BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE 2020


RIF: J-40288641-1
Expresado en Bolívar

ACTIVO Año 2017 Año 2018 Año 2019 Año 2020


ACTIVOS
CIRCULANTES
EFECTIVO 126,57 172.690,08 30000,0 1000000,0
0 0
BANCOS 3,47 3,47 232909, 10000000,
72 00
INVENTARIO DE 298,80 116.425,98 474.890, 7.574.890,
MERCANCIA 54 54
TOTAL CIRCULANTE
428,84 289119,53 737800, 18574890,
FIJOS DEPRECIABLES 26 54
MOBILIARIO Y EQUIPOS 52,47 52,47 52,47 52,47
EQUIPOS DE 52,81 52,81 52,81 52,81
COMPUTACION
DEPRECIACION
ACUMULADA
-24,52 -56,09 -56,09
-40,29
TOTAL FIJOS DEPRECIABLES 80,76 64,99 49,19 49,19
OTROS ACTIVOS
CONTRIBUCION I.V.A.
-6,90 3.499,67 41318,7 2.151.292,
4 03
ISLR PRE-PAGADO 0,00
0,00 0,00 100.666,05
TOTAL OTROS ACTIVOS -6,90 3499,67 41318,74 2251958,08

TOTAL ACTIVOS
502,70
292.684,19 779168,19 129348708,50
PASIVO
PASIVOS
EXIG. A CORTO
PLAZO
CUENTAS POR PAGAR 80,00 50,00 100000, 32987671,
00 89
I.S.L.R. POR PAGAR 38,14 16,72 185.244 0,00
,38
RETENCIONES 0,03 62,54 0,00 0,00
RETENCIONES DE IVA 5,93 0,00 0,00 706641,33
TOTAL EXIG. A CORTO 124,10 124,10 285244, 33694313,
PLAZO 38 22
OTROS PASIVOS

PRESTAMOS 5,16 5,16 5,16 5000000,0


ACCIONISTAS 0
TOTAL OTROS PASIVOS
5,16
5,16 5,16 5000000,0
0
TOTAL PASIVOS 129,26 129,26 285249 38694313
,54 ,22
PATRIMONIO

CAPITAL
CAPITAL SUSCRITO
CAPITAL PAGADO 100,00 100,00 100,00 100000000
,00
TOTAL CAPITAL SUSCRITO

100,00 100,00 100,00


100000000,00
RESERVAS Y SUPERAVIT
SUPERAVIT 26,62 273,27 204.547 493.818,48
,89
RESERVAS 0,17 0,17 0,17 0,17
TOTAL RESERVAS Y SUPERAVIT
26,79 273,44 204548,0 493818,65
6
RESULTADO DEL EJERCICIO
RESULTADO DEL EJERCICIO 246,65 204.274,6 289.270,5 -
2 9 9.839.423,37
TOTAL RESULTADO DEL
EJERCICIO
246,65 204274,62 289270,59 -
9839423,37

TOTAL CAPITAL 373,44 204.648,06 493918,65 90654395,28

TOTAL, PASIVO Y PATRIMONIO 502,70 292684,19 779168,19 129.348.708,50


MDJ TECHNOLOGY C.A

RIF: J-40288641-1
ESTADO DE RESULTADO

Expresado en Bolívar

INGRESOS
AÑO 2017 AÑO 2018 AÑO 2019 AÑO 2020
INGRESOS

VENTAS NETAS

VENTAS BRUTAS

1.374,70 498.953,73 6.658.519,67 29.727.643,01

TOTAL VENTAS NETAS 1.374,70 498.953,73 29.727.643,01


6.658.519,67
TOTAL INGRESOS 1.374,70 498.953,73 6658519,67 29.727.643,01

COSTOS COSTOS

COSTO DE VENTA

INVENTARIOS -227,14 -116.127,18 -7.458.464,56 0,00


TOTAL COSTO DE VENTA -227,14 -116.127,18 -7.458.464,56 0,0 0
COMPRAS
COMPRA NETA 1.112,19 176.885,23 8.709.273,84 16.166.391,68
DEDUCIONES S/COMPRAS
-1.008,00 0,00
18,07 -599.325,30
TOTAL COMPRAS
1.094,12 175.877,23 8709273,84 15.567.066,38
TOTAL COSTOS
866,98 59.750,05 1250809,28 15.567.066,38
UTILIDAD BRUTA
507,72 439.203,68 5407710,39 14.160.576,63

EGRESOS

EGRESOS

GASTOS DE ADMINIST. Y VENTA

GASTOS DE PERSONAL GASTOS DE OFICINA 55,41 53.621,15 1.164.400,00 12.000.000,00


GASTOS GENERALES SUELDOS Y SALARIOS 0,78 0,00 0,00 0,00
SUELDOS ACCIONISTAS TOTAL 35,33 13.945,29 670.210,26 0,00
GASTOS DE ADMINIST. Y VENTA 22,30 20.141,39 1.466.000,00 6.000.000,00

TOTAL EGRESOS 22,40 54.867,71 1.466.000,00 6.000.000,00


136,22 142.575,54 4.766.610,26 24000000,00
136,22 142.575,54 4.766.610,26

RESULTADO DEL EJERCICIO 371,50 296.628,14 -9.839.423,37


641100,13

RESERVAS

Impuesto Sobre La Renta Estimado -5,23 -50,94 -66.585,16

Retención de ISLR -1,48 -4.334,15 0,00


I.S.L.R. Por Pagar -118,14 -87.968,43 -285.244,38

TOTAL RESERVA -124,85 -92.353,52 -351.829,54

UTILIDAD O PERDIDA NETA DEL EJERCICIO 204.274,62


246,65 289270,59
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS INDICADORES:

Índice de solvencia:
Estos índices nos facilitan las herramientas de análisis para establecer el grado de
liquidez de la empresa y por ende determina la capacidad que se tiene para satisfacer
las deudas a medida que se van venciendo.

Corriente = Activo Circulante =


Pasivo Circulante

AÑO 2017 = 428.84 BS. = 3.46


124.10 Bs.
AÑO 2018 = 289.119.53 BS. = 2.33
124,10 Bs.
AÑO 2019 = 737.800,26 BS. = 2.59
285.244.38 Bs.
AÑO 2020 = 18.574.890.54 BS. = 0.55
33.694.313.22 Bs.

INDICE DE SOLVENCIA
4
3.46
3.5
3 2.59
2.5 2.33
2
1.5
1 0.55
0.5
0
Año 2017 Año2018 Año 2019 Año 2020

Serie 3
El Índice de Solvencia al corriente antes Circulante indica la capacidad que tiene la
empresa para hacer frente a sus obligaciones corrientes. Esta razón cambia continuamente a
medida que la empresa vende mercancía, paga a sus proveedores, por lo que se debe considerar
cuales son las temporadas de mayor actividad de la empresa al fin de dar una interpretación
adecuada en una fecha determinada, para los años 2017, 2018 y 2019 se puede evidenciar
cuantos bolívares de circulante tiene la empresa para responder por cada bolívar de sus deudas a
corto plazo, indicando una situación favorable; sin embargo, para el año 2020 (tomada la
información al 31 de octubre 2020) se presenta una situación bastante negativa para la empresa,
tomando en consideración que el índice refleja resultando menor al parámetro establecido por lo
que resulta preocupante para la empresa puesto las exigibilidades a corto plazo no están cubierta.

Prueba Ácida = Activo Corriente-Inventarios


Pasivo Corriente

AÑO 428,84 BS.- 298,80 Bs. = 130,04 Bs. =


2017= 124,10 Bs. 124,10 Bs. 1.05

AÑO 289.119,53 BS.-116.425,98 Bs. = 172.693.55 Bs. =


2018= 124,10 Bs. 124,10 Bs. 1.39
AÑO 737.800,26 BS. – 474.890,54 Bs. = 262.909,72 Bs. =
2019= 285.244.38 Bs. 0.92
285.244,38 Bs.
AÑO 18.574.890,54 BS.- 7.574.890,54 Bs. = 11.000.000,00 Bs. = 0.33
2020=
33.694.313,22 Bs. 33.694.313,22 Bs.
Prueba de Acido
1.6
1.39
1.4
1.2
1.05
1 0.92
0.8
0.6
0.4 0.33

0.2
0
Año 2017 Año2018 Año 2019 Año2020

Serie 3

Este índice mide el grado de confianza para conceder créditos a corto plazo a una
empresa o entidad: sin embargo, no se puede contar solamente con la evaluación de este índice
para tomar decisiones, se debe estar atentos al hecho de que esta razón solo sirve como elemento
de juicio visible el cual se puede considerar favorable cuando su valor es superior a 1,00. En el
caso de la empresa de MDJ TECHNOLOGY C.A. la empresa registra una prueba ácida de 1,05
Bs., 1.39 Bs., 0,92 Bs. y 0.33 Bs., para los años 2017, 2018, 2019 y 2020 respectivamente, lo que
a su vez permite deducir que por cada bolívar que se debe en el pasivo corriente, se cuenta con
1,05 Bs., 1.39 Bs., 0.92 Bs. y 0.33 Bs., para su cancelación para los años involucrados, es
importante acotar que en el periodo 2019 se evidencia que la empresa no cuenta con suficiente
activos para responder a sus obligaciones agudizándose aún más esta situación para el año 2020.
Índices de endeudamiento:
Estos índices nos permiten establecer el nivel de endeudamiento de la empresa o
participación de los acreedores sobre los activos de la empresa.

Endeudamiento sobre activos totales= Total de Pasivo


Total Activo

AÑO 2017= 129.26 Bs. = 0.26


502.70 Bs.

AÑO 2018= 129.26Bs. = 0.0004


292.684,19 Bs.

AÑO 2019= 285.249,54 Bs. = 0.37


779.168,19 Bs.

AÑO 2020= 38.694.313,22 Bs. = 0.30


129.348.708.50 Bs.

Endeudamiento Sobre Activos Totales


0.4 0.37
0.35
0.3
0.3
0.25
0.25
0.2
0.15
0.1
0.05
0
0
Año 2017 Año 2018 Año 2019 Año 2020

Serie 3
A través de este índice nos permite establecer el grado de participación de los acreedores,
en los activos de la empresa. A partir de los datos analizados se interpreta que por cada bolívar
que la empresa tiene en el activo, debe 0.26; 0.0004; 0.37; y 0.30 bs para los años analizados
respectivamente, es decir que esta es la participación de los acreedores de los acreedores sobre los
activos de la empresa, datos que le son favorable a la empresa.

Índice de Apalancamiento= Total de Pasivo


Total Patrimonio

Este índice mide la proporción de deudas (recursos Externos) sobre el patrimonio.

AÑO 2017= 129,26 Bs. = 1.29


100,00 Bs.
AÑO 2018= 129,26 Bs. = 1.29
100,00 Bs.
AÑO 2019= 285.249,54 Bs. =
100.00 Bs. 2852.50
AÑO 2020= 38.694.313,22 Bs. = 0.39
100.000.000,00 Bs.

Indice de Apalancamiento
3000 2852.5
2500
2000
1500
1000
500
1.29 1.29 0.39
0
Año 2017 Año 2018 Año 2019 Año 2020

Serie 3
De los datos analizados se concluye que la empresa tiene comprometido su patrimonio
1.29; 1.29; 2852.50 y 0.39 veces para los años analizados respectivamente, siendo el año 2019
más comprometido y por ende afectando negativamente a la empresa.

Índice de actividad:
Estos índices nos muestran el desenvolvimiento de la compañía y son por lo tanto
los que envían señales de alarma a la gerencia.

Rotación de Inventarios = Monto Inventario x 365


Costo de Ventas

AÑO 2017= 298,80 Bs.*365 = 125,80 días


866,98 Bs.

AÑO 2018= 116.425,98 Bs.*365 = 711,22 días


59.750,05 Bs

AÑO 2019= 474.890,54 Bs. 365 = 138,58 días


1.250.809,28 Bs.

AÑO 2020= 7.574.890,54 Bs.365 = 177.61 días


15.567.066,38 Bs.
Indice de Actividad
800
711.22
700
600
500
400
300
200 177.61
125.8 138.58
100
0
Año 2017 Año 2018 Año 2019 Año 2020

Serie 3

Según los datos analizados, nos indican que cada 125,80; 711,22; 138,58 y 177.61 días de
los años 2017, 2018 2019 y 2020 respectivamente; la empresa vende o rota totalmente su
inventario.

Índices de rentabilidad:
Estos indicadores permiten establecer el grado de rentabilidad para los accionistas,
así como, el retorno de la inversión a través de las utilidades generadas.

Rentabilidad del patrimonio = _ Utilidad neta


Patrimonio bruto

AÑO 2017= 246,65 Bs. = 0,49


502,70 Bs.

AÑO 204.274,62 Bs. = 0,70


2018= 292.684,19 Bs.

AÑO 289.270,59 Bs. =


2019= 779.168,19 Bs. 0,37
AÑO -9.839.423,37 =-
2020= Bs. 129.348.708,50 0,08
Bs.
Chart Title
0.8
0.7
0.7

0.6
0.49 0.48
0.5

0.4 0.37

0.3

0.2

0.1

0
Año 2017 Año 2018 Año 2019 Año 2020

Serie 3

Los datos analizados permiten concluir que la rentabilidad del patrimonio bruto fue del
0,49; 0,70 y 0,37 para los años 2017, 2018 y 2019 evidenciándose una situación negativa en el
año 2020.

Margen bruto de utilidad = Utilidad bruta


Ventas netas
AÑO 2017 507,72 = 0,
= 37
1.374,70

AÑO 2018 439.203,68 = 0,


= 88
498.953,73

AÑO 2019 = 5.407.710,39 = 0,81


6.658.519,67

AÑO 2020 = 14.160.576,63 = 0,48


29.727.643,01
Chart Title
5
4.5
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1 0.88 0.81
0.5 0.37
0
Año 2017 Año 2018 Año 2019 Año 2020

Serie 3

Lo anterior indica que por cada bolívar vendido la empresa generó una utilidad de
0,37 para el 2017; 0,88 para el 2018; 0,81 para el 2019 y 0,48 para el 2020. Como se
aprecia el margen bruto aumentó del año 2017 al 2018 y luego disminuyó en los años
2019 y 2020 (en el año 2020 disminuyó significativamente), lo cual nos lleva a concluir
que los costos de ventas fueron mayores para el año 2019 y 2020 en relación a los dos
años anteriores.
CONCLUSIÓN DEL ANALISIS REALIZADO

Una vez realizado el análisis de la situación actual y haber hecho una comparación de los
resultados para los años 2017, 2018, 2019 y 2020 de la empresa MDJ TECHNOLOGY C.A, por
medio de los indicadores financieros, se pudo obtener un panorama integral de su situación
financiera lo que permitió determinar que:

La empresa actualmente no está en una buena situación, la liquidez y prueba ácida


disminuyeron en un valor significado en el año 2020. Esta situación es alarmante puesto que no
cuenta con los recursos suficientes para hacer frente a sus deudas a corto plazo.

Por otro lado, los índices de endeudamiento y apalancamiento señalan que la empresa ha
venido operando con una gran deuda lo que permite inferir que cuanto mayor sea la deuda a más
riesgo está expuesta la empresa de no poder hacer frente a sus obligaciones, además influye
significativamente en la rentabilidad, por lo que debe evaluar una estructura de financiamiento
que le resulte óptima.

Otro aspecto a considerar es la rotación del inventario, de acuerdo a los resultados


obtenidos es evidente que el ciclo de rotación del inventario es alto situación que ha sido
provocada por la caída de las ventas.

Finalmente, los niveles de rentabilidad no son muy favorables, los índices reflejan un
deterioro al reducirse en los años 2019 y 2020 de forma significativa. Se recomienda a la gerencia
tomar en consideración las recomendaciones antes señaladas.
RECOMENDACIONES

En la actualidad vivimos un escenario de incertidumbre y la alta volatilidad debido a la


crisis derivada del COVID 19, ha golpeado la perspectiva de crecimiento económico y la
rentabilidad de las empresas en Venezuela, situación a la que no escapa la empresa MDJ
TECHNOLOGY C.A., la cual, para sobrevivir a la pandemia debe diseñar una estrategia
enfocada a la rentabilidad. Bajo este marco, se recomienda a la gerencia tomar en consideración lo
siguiente:

 Optimización de costos y gastos: Identificar aquellos gastos que son innecesarios o que se pueden
evitar mientras la empresa vuelve a estar estable, así como aquellos que son susceptibles de ser
reducidos de manera estratégica. También es fundamental mejorar la gestión de compras ya que esto
reduce el costo de ventas, lo que se traduce en eficiencia, rentabilidad, competitividad y
productividad.

 Aumentar las ventas: La nueva realidad sugiere que las empresas deben adaptar sus procesos y
metodologías para responder a las demandas del nuevo consumidor y clientes influidos por la
pandemia, la reinvención y la creatividad es un factor clave para hacer que los productos se vendan y
lleguen a los clientes, esto implica un servicio más efectivo y una atención más dedicada.

 Adaptar la estrategia de precios: La estrategia precios debe ser atractiva y adaptarse a la


realidad del modelo de negocio tomando en consideración aspectos como costos, cliente,
competencia, características del producto y marca. Es necesario fijar precios dinámicos
que tengan en cuenta la demanda del producto en tiempo real, también es importante
acotar que la reevaluación de los precios debe realizarse de ser posible diariamente. Ante
esta situación tan compleja, también es eficiente que la empresa tenga una estrategia de
financiamiento que apoye las operaciones durante el periodo de contingencia, desde esta
perspectiva.
La gerencia debe considerar la necesidad de endeudarse en el contexto de un proceso post
pandemia en el que deberá aumentar la disponibilidad de activos productivos que pudieran
adquirirse a precios deprimidos, así como sopesar los costos y beneficios de endeudamiento a los
actuales costos elevados. Los posibles beneficios del endeudamiento deberán ser contrarrestados
con los riesgos de una operación de este tenor, es decir, la empresa debe tener la capacidad de
cubrir los costos de endeudamiento y los efectos negativos derivados de las situaciones de
insolvencia, de lo contrario, se estaría comprometiendo la supervivencia del negocio.

Recomendaciones de alternativas que existen en el mercado financiero en función de la


situación actual en razón al Covid-19.

En este contexto la crisis generada por la pandemia global del Covid-19, ya es una realidad
en América Latina, su esparcimiento y las medidas para contener el contagio están provocando un
cambio sin precedentes en los mercados y los negocios, es por ello que la empresa MDJ
TECHNOLOGY C.A debe responder y acelerar sus planes de contingencia, pensando que las
acciones y decisiones que tomen hoy, pueden cambiar definitivamente el curso del negocio, por lo
tanto, ante esta emergencia global, que genera tal volatilidad e incertidumbre en los mercados, es
importante que los negocios sean proactivos en evaluar sus capacidades de hacer frente a este
cambio desde un punto de vista operativo y financiero.

Los principales desafíos que está enfrentando la empresa MDJ TECHNOLOGY C.A. es la
causada por la mayor interrupción de la ejecución de las actividades, incluye: equipos de trabajo
que se encuentran en cuarentena, las fallas en las cadenas de suministro, inventarios perdidos,
agotados y caídas repentinas en la demanda de productos, por estas condiciones comerciales que
se están presentando. Estos son retos que debe enfrentar la empresa, por lo tanto, es importante
anticipar esta situación que pone una presión inesperada en el capital de trabajo y en la liquidez
del negocio, por lo anterior expuesto, se hace necesario que las decisiones y medidas aplicadas
para contener la crisis puedan impactar positivamente, tanto en este periodo de contracción como
en la posterior fase de recuperación y crecimiento.

Por consiguiente, de acuerdo al análisis de los estados financieros y sus indicadores, se


han identificado una serie de recomendaciones que la empresa puede implementar para enfrentar
los retos que supone la gestión de la caja y la administración de la liquidez ante la pandemia que
se está viviendo, en los que puede enfocarse la organización durante y después de la crisis:

Tener un plan de comunicación centralizado, para mantener una comunicación fluida y


transparente respecto a las acciones implementadas y/o a ser implementadas con los demás
órganos de la empresa, instituciones financieras, proveedores y clientes claves. Así mismo,
establecer equipos de toma de decisiones, que establezcan las estrategias y marquen los objetivos
del plan de emergencia, garantizando que se toman las decisiones de la manera más rápida y
acertada posible, este grupo también deberá evaluar los puntos fuertes y débiles de la compañía y
de sus profesionales para ajustar procesos en momentos de crisis.

Mantener un diálogo abierto, transparente y claro con sus empleados, revisando


proactivamente la situación laboral de la empresa y definir una estrategia para encarar la crisis
respetando los derechos de los trabajadores y velando por la viabilidad de la empresa, esto debido
a que una pandemia requiere que los empleados permanezcan en sus casas para limitar la
exposición y prevenir o frenar la propagación de la enfermedad, lo que requiere la activación de
capacidades de trabajo a distancia, que obliga a un gran número de empleados a trabajar desde
casa durante un período prolongado, es por ello que la empresa MDJ TECHNOLOGY C.A, debe
invertir en herramientas que permita al personal teletrabajar y colaborar virtualmente.

Además, concentrar todos sus esfuerzos en tener control total de su capital de trabajo, así
mismo, invertir en iniciativas que tengan resultados tangibles inmediatos. Aplicar estrategias para
minimizar y mitigar riesgos, sobre protección de datos y ciberseguridad ante el teletrabajo,
proveedores alternativos, reprogramación de deudas, entre otros. La empresa MDJ
TECHNOLOGY C.A, debe comprometerse con los clientes y seguir comunicándose con ellos a
través de múltiples canales, tales como: las redes sociales, los centros de atención al cliente, los
comunicados de prensa, para así, reforzar que los intereses de los clientes son una prioridad y
proporcionar información para aliviar sus preocupaciones uso futuro de los productos y servicios
de la empresa.
Apoyarse en un grupo de trabajo especial para priorizar y ejecutar eficazmente temas
relacionados con la pandemia, porque a medida que pase el tiempo, un evento pandémico
generalizado ejercerá más presión sobre los recursos, la infraestructura y la tecnología existentes,
lo que dará lugar a una importante degradación de los productos y servicios, a medida que los
recursos se restringen, la empresa debe volver a dar constantemente prioridad a la entrega de
productos y servicios que son absolutamente fundamentales para satisfacer las necesidades de los
clientes y proporcionar estabilidad al mercado.

Centrarse en los planes de respuesta por los riesgos generados en la cadena de suministro,
para así, contar con diferentes canales de adquisición de los productos, para no tener que detener
la empresa en cuanto pase el periodo de cuarentena, destacando que, en la gestión de los
inventarios, la organización debe tener en cuenta factores como el bloqueo del consumo, el
correspondiente aumento de los costes financieros y la presión sobre el flujo de efectivo. Al
mismo tiempo, la empresa debe prepararse con antelación para un repunte del consumo cuando la
epidemia se haya calmado, para evitar el riesgo de un inventario insuficiente.

La empresa MDJ TECHNOLOGY C.A, debe considerar la posibilidad de ajustar sus


presupuestos y sus planes de ejecución, prestando especial atención al flujo de caja, para
garantizar la seguridad de los fondos, de acuerdo con el ritmo de los proveedores y los planes de
trabajo de los empleados. Identificar la deuda existente, así como las obligaciones a las que está
sujeto, ratios financieras, notificaciones, efecto sustancialmente adverso y la existencia de líneas
de crédito disponibles y liquidez necesaria para mantener a la empresa. Revisar los contratos
claves de la empresa, centralizando su revisión por uniformidad, entre otros, para anticipar
potenciales reclamos, alegaciones de fuerza mayor, así como, identificar cláusulas de terminación
unilateral, obligaciones de notificación, cláusulas ante cambio de leyes, entre otros.

Implementar las medidas legales y corporativas que sean necesarias para asegurar el
bienestar de sus empleados, proveedores y clientes. En este contexto desde el punto de vista fiscal,
las empresas deben aprovechar las medidas que previsiblemente irá adoptando el Gobierno en
términos de plazos, exenciones fiscales o los impactos de la toma de determinadas decisiones.
Asimismo, desde la perspectiva legal es importante analizar las repercusiones jurídicas que
tendrán las diferentes medidas que irán adoptando las autoridades sanitarias, con el objetivo de
evitar, en la medida de lo posible, que repercutan negativamente en el negocio de la compañía.

Riesgos Financieros que implica asumir el endeudamiento

La crisis generada por la pandemia global del Covid-19, es una realidad en América
Latina, su esparcimiento y las medidas para contener el contagio siguen provocando una
disrupción sin precedentes en los mercados y los negocios desde el año pasado.

Las empresas deben responder y acelerar sus planes de contingencia, pensando que las
acciones y decisiones que se tomen hoy, pueden cambiar definitivamente el curso del negocio.
Ante una emergencia global, que genera tal volatilidad e incertidumbre en los mercados, es
importante que los negocios sean proactivos en evaluar sus capacidades de hacer frente a la
disrupción desde un punto de vista operativo y financiero.

Los principales desafíos que están enfrentando las compañías, los cuales están causando
la mayor disrupción, incluyen: equipos de trabajo en cuarentena, fallas en las cadenas de
suministro, inventarios perdidos/agotados y caídas repentinas en la demanda de productos y
servicios. Las condiciones comerciales de algunas empresas están presentando retos, por lo tanto,
es importante anticipar que esta situación podría poner una presión inesperada en el capital de
trabajo y en la liquidez del negocio.

Para asumir riesgos por endeudamientos es necesario estudiar el sector de actividad


económica, tamaño, reputación, estructura de propiedad y control, oportunidad de crecimiento,
nivel de riesgo empresarial, y capacidad para generar recursos. Igualmente se debe analizar el
efecto que sobre este tipo de decisiones tendría el desarrollo de estrategias de
internacionalización, innovación, diversificación, diferenciación y liderazgo.

Haciendo frente a las grandes dificultades derivadas en su mayoría de la situación actual


que atraviesa el país sumada a la pandemia, circunstancia a la que hay que añadir el perfil y rasgos
que caracterizan al pequeño y mediano empresario venezolano. Actualmente, la incertidumbre, la
desconfianza, la falta de información, son factores que caracterizan el entorno social, económico y
empresarial de Venezuela.
Por lo anterior, las decisiones y medidas aplicadas para contener la crisis pueden impactar
positiva o negativamente tanto en este periodo de endeudamiento como en la posterior fase de
recuperación y crecimiento. En base a lo anteriormente expuesto:

¿Qué deben hacer las empresas en Venezuela para mejorar su rentabilidad?

Se han identificado una serie de acciones o pasos clave que la empresa puede
implementar para enfrentar los retos que supone la gestión de la caja y la administración de la
liquidez ante la pandemia. Es imposible eliminar por completo la existencia de riesgos como es el
caso de la pandemia, pero sí es posible disminuirla.

1. Las empresas deben evaluar la rentabilidad de cada inversión que realicen.


2. Deben anticiparse al futuro, tal vez, esto es algo imposible, pero en referencia al punto
anterior, las empresas deben tener una idea de que puede ocurrir más adelante, manejando
una gran información que ayude a comparar situaciones, toma de decisiones y estrategias.
3. Algo fundamental que nunca puede faltar en toda estrategia de control de riesgos es la
diversificación. Las empresas deben tener un planteamiento de inversiones de varios tipos,
inversiones de alta peligrosidad que compensen otras de muy bajo riesgo. Esto hará que se
tenga una cartera de inversiones más amplia y se puedan obtener mejores resultados, de
una forma más segura.
4. Estar en constante evalúo de los resultados obtenidos.
5. Se debe contar con un equipo profesional. La administración de las cuentas empresariales
debe tener un conocimiento especializado sobre las nuevas tendencias financieras.
6. Deben proteger algunos de tus activos mediante la contratación de seguros.
7. Establecer coberturas. Las empresas deben contar con operaciones que consten de divisas
diferentes al bolívar, donde una variación en la cotización seguramente pueda tener un
coste financiero alto.

Estrategias de financiación e inversión ante el COVID-19

Más allá de lo que representa la crisis del COVID-19, y que está muy por encima de
cualquier otra consideración, existe una enorme incertidumbre sobre cuáles van a ser los efectos
económicos y sociales a corto, medio, e incluso a largo plazo.
La paralización de la mayor parte de las actividades productivas está teniendo un efecto
devastador sobre amplios sectores empresariales, y no es posible prever con una mínima
seguridad cómo será la curva de retorno a la normalidad, ya que, además de los factores “macro”,
existen incertidumbres asociadas a la evolución de la pandemia y a los efectos sociológicos que
inciden en el comportamiento de las personas y sus hábitos de consumo.

Este cúmulo de variables fuera de control, influye inevitablemente a la hora de analizar la


posición financiera de las compañías, sus necesidades de financiación, el dimensionamiento de su
capacidad productiva, sus proyecciones de resultados y de generación de caja, y por supuesto en
la propia valoración de los negocios o los socios que, estratégicamente, mejor pueden encajar en
una transacción. Por todo ello, en esta situación, la misión del asesor financiero ha de contemplar
una perspectiva mucho más amplia que la que tradicionalmente desarrolla, incorporando
diferentes ángulos de análisis y exigiendo propuestas de valor más innovadoras.

La visión tradicional de diferenciación de negocios (y de los servicios profesionales


asociados) en función de su performance financiero deja de tener sentido en estos momentos. Un
negocio, que hace tan solo dos meses era considerado performing, y con buenas perspectivas a
futuro, puede estar pasando una situación de estrés financiero, con una abrupta caída de su
actividad, y unas previsiones de futuro inciertas.

Es difícil pensar en una reactivación importante de la demanda mientras existan


limitaciones de movilidad, y las decisiones de compra de bienes duraderos se podrían ver
postergadas. En este escenario, tendrán un papel importante los estados, con medidas financieras o
fiscales que puedan incentivar la reactivación de la demanda.

Con este panorama de información incompleta e incierta, los gestores deberán tomar
decisiones sobre el futuro de sus negocios. Además de las medidas de ahorro de coste, que todos
han llevado a cabo, deberán definir escenarios de recuperación sobre los que proyectar sus planes
de negocio a partir del día +1. Esos escenarios recogerán aspectos operativos asociados a los
niveles de ingresos esperados (qué líneas productivas deben ponerse en marcha, cuántos turnos,
etc.), considerarán las necesidades de inversiones para la continuidad del negocio a medio y largo
plazo, y todo ello tendrá como resultado unas necesidades de financiación y rentabilidad esperada.
La incertidumbre supone una mayor percepción de riesgo para los
inversores/financiadores, y debería traducirse en una significativa reducción de las operaciones en
mercado, de hecho, está siendo así en estos momentos. Sin embargo, la enorme liquidez
disponible en busca de rentabilidad, tanto por parte de entidades financieras como de inversores
de todo tipo, hace pensar que el mercado va a retornar a niveles altos de actividad.
REFERENCIAS

 Anthony, R. (1974). La contabilidad en la administración de empresas. México Unión


tipográfica Editorial Hispano - Americana

 Carrillo, G. (1996). Análisis y administración financiera. Santafé de Bogotá Corcas


Editores Ltda.

 Carrillo, G. (1997). Fundamentos de contabilidad para profesionales no


contadores. Santafé de Bogotá: Corcas editores Ltda.

 Finney, H. (1980). Contabilidad general. México: Unión tipográfica editorial Hispano –


americana

 Vélez Pareja, Ignacio (1998). Decisiones de Inversión: una aproximación al análisis de


alternativas. Primera Edición. Pontificia Universidad Javeriana. Bogotá-Colombia.

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