Funciones básicas

Excel
GAP. Sistemas de Información Digitales II
Curso 2004-2005

Tipos de funciones

Financieras
Búsqueda

Fecha y Hora
Base de datos

Estadísticas
Texto

Meta Información
Lógicas

Curso 2004-2005 SID2-GAP 2

 Funciones Básicas

SUMA(), SUMAR.SI()

BUSCARV(), BUSCARH()

SI(), Y(), O(), NO()

PROMEDIO(), MODA(), MEDIANA()

CONTAR(), CONTARA(), CONTAR.SI()

RESIDUO(), ENTERO(), REDONDEAR()

EXTRAE(), REEMPLAZAR(),
Curso 2004-2005 SID2-GAP 3

SUMA()

Función

Suma un rango de
celdas

Más cómodo que
sumar celda a celda

=A3+A4+A5+A6+A7+A9
engorroso
=suma(A3:A9)
Botón autosuma

Curso 2004-2005 SID2-GAP 4

 SUMAR.SI()

Sintaxis

=SUMA.SI(<rango>;<“condicion”>)

Función

Suma las celdas del rango que cumplan la
condición

<“condicion”> siempre “entre comillas”

=SUMAR.SI(A3:A33; “>5000”)

Curso 2004-2005 SID2-GAP 5

BUSCARV()

=BUSCARV(<clave>;<rango>;<col>;
<ordenado>)

Función:

Busca la fila del valor clave en un rango
de celdas y retorna el contenido de la
columna col a su derecha.

¡Ojo si las celdas están desordenadas!

=BUSCARV(celda;rango;n;FALSO)
Curso 2004-2005 SID2-GAP 6
 BUSCARV()

Define una tabla dentro de la hoja

La tabla está en las coordenadas de <rango>.

<rango> tiene varias columnas

La primera columna de <rango> contiene las
claves de búsqueda

Busca la clave en la primera columna de la
tabla

Si la encuentra, devuelve el dato de la n-
ésima columna dentro de la tabla definida por
<rango>
Curso 2004-2005 SID2-GAP 7

BUSCARV()
Busca el contenido de
C1 en la primera
columna de la tabla y si
lo encuentra devuelve el
contenido de la celda
determinada por la fila
en la que está y la
columna pedida de la
tabla

C2 = BUSCARV(C1; A7:C15; 2; VERDADERO)

Curso 2004-2005 SID2-GAP 8
 BUSCARH()

=BUSCARV(<clave>;<rango>;<fila>;
<ordenado>)

Función:

Busca la fila con valor clave en un rango
de celdas y retorna el contenido de la n-
fila situada debajo.

Igual que buscarV() pero en
horizontal.
Curso 2004-2005 SID2-GAP 9

BUSCARH()

Busca lo que se indica en el primer
argumento en la primera fila de la tabla
(rango) indicada por el segundo argumento y
si lo encuentra devuelve el contenido de la
celda determinada por la columna en la que
está y la fila pedida en el tercer argumento

Si los datos de la primera fila están
desordenados el cuarto argumento debe ser
FALSO

Curso 2004-2005 SID2-GAP 10

 BURCARH()

Busca el contenido de J2 en la primera fila de
la tabla definida desde B2 hasta F6

J4 = BUSCARH(J2; B2:F6; J3+1; FALSO)

Curso 2004-2005 SID2-GAP 11

SI()

Sintaxis

=SI(<condicion>;<expr_verdad>;<expr_falso>)

Función

Comprueba si se cumple una condición.

Si ésta se cumple, devuelve <expr_verdad>

En caso contrario, devuelve <expr_falso>

Curso 2004-2005 SID2-GAP 12

 SI()

=SI(A17="Contado“ ; E14*10% ; 0)

Condiciones complejas

Se usan las funciones O(...), Y(...), NO(...)

=SI(Y(Condición1;Condición2...

Se deben cumplir todas las condiciones

=SI(O(Condición1;Condición2...

Basta que se cumpla una de ellas

Curso 2004-2005 SID2-GAP 13

Y()
Hasta 30

Sintaxis

=Y(<valor_logico>;<valor_logico>;...)

Función

Realiza la operación AND con todos los
valores lógicos

Devuelve VERDADERO si TODOS lo son

FALSO si alguno es FALSO

Curso 2004-2005 SID2-GAP 14

 O()
Hasta 30

Sintaxis

=O(<valor_logico>;<valor_logico>;...)

Función

Realiza la operación OR con todos los
valores lógicos

Devuelve VERDADERO si ALGUNO lo es

FALSO si ninguno es VERDADERO

Curso 2004-2005 SID2-GAP 15

NO()

Sintaxis

=NO(<valor_logico>)

Función

Devuelve la negación lógica del valor que
recibe

NO(VERDADERO)  FALSO

NO(FALSO)  VERDADERO

Curso 2004-2005 SID2-GAP 16

 Funciones SI() anidadas

Cuando hay que evaluar más de una
condición lógica, por ejemplo una tabla

SI(<c1>;<f1>;SI(<c2>;<f2>;SI(<c3>;
<f3>;<>)))

Curso 2004-2005 SID2-GAP 17

PROMEDIO()

Sintaxis

=PROMEDIO(<num>;<num>; ...)

=PROMEDIO(<rango>;...) hasta 30

Función

Calcula la media aritmética de los
números o rangos

Curso 2004-2005 SID2-GAP 18

 MAX() y MIN()

Sintaxis

=MAX(<num>; <num>;...)

=MAX(<rango>; <rango>;...)

=MIN(<num>; <num>;...)

=MIN(<rango>; <rango>;...)

Función

Devuelve el máximo/mínimo de todos los
números que se pasan como argumento

Curso 2004-2005 SID2-GAP 19

MODA()

Sintaxis

=MODA(<num>;<num>; ...)

=MODA(<rango>;<rango>; ...)

Función

Devuelve el valor que más se repite en una
serie de números.

¡Ojo!, si no se repite ninguno #N/A

Curso 2004-2005 SID2-GAP 20

 MEDIANA()

Sintaxis

=MEDIANA(<arg>;<arg>; ...)

Función

Devuelve el valor por encima/debajo del
cual están el 50% de los valores

Percentil 50

Curso 2004-2005 SID2-GAP 21

PERCENTIL()

Sintaxis

=PERCENTIL(<rango>;<k>)

Función

Devuelve el percentil K-esimo de la serie
de números definida por el <rango>

K es un número entre 0 y 1

Percentil 50
k = 0,5

Percentil 90
k = 0,9

Curso 2004-2005 SID2-GAP 22

 CONTAR() y CONTARA()

Sintaxis

=CONTAR(<matriz>; ...)

=CONTARA(<matriz>; ...)

Función

CONTAR, devuelve el número de
argumentos que son cifras

CONTARA, devuelve el número de
argumentos que son alfabéticos

Curso 2004-2005 SID2-GAP 23

CONTAR.SI()

Sintaxis

=CONTAR.SI(<rango>; <“criterio”>)

Función

Devuelve el número de celdas en el
<rango> que cumplen el criterio

<criterio>, es una condición lógica que se
aplica a cada celda

Siempre entre comillas “”

Curso 2004-2005 SID2-GAP 24

 RESIDUO()

Sintaxis

=RESIDUO(<dividendo>;<divisor>)

Función

Devuelve el resto de la división

<dividendo> y <divisor> pueden ser

reales

Curso 2004-2005 SID2-GAP 25

ENTERO()

Sintaxis

=ENTERO(<numero>)

Función

Devuelve el entero inferior más próximo.
=ENTERO(13,21)
13
=ENTERO(13,86)
13
=ENTERO(-13,86)
-14
=ENTERO(-13,21)
-14
Curso 2004-2005 SID2-GAP 26
 =REDONDEAR(0,375;2)
0,38
=REDONDEAR(0,374;2)
0,37

REDONDEAR()

Sintaxis

=REDONDEAR(<numero>;<decimales>)

Función

Redondea el número a los decimales
indicados

Redondea alejándose de CERO

Curso 2004-2005 SID2-GAP 27

=REDONDEAR.PAR(3,325)
4
=REDONDEAR.IMPAR(3,325)
5

Familia REDONDEAR.<X>()

REDONDEA.PAR(<numero>)

REDONDEA.IMPAR(<numero>)

Redondea hasta el siguiente entero PAR/IMPAR
alejándose de CERO

REDONDEAR.MAS(<numero>;<decimales>)

REDONDEAR.MENOS(<numero>;<decimales>)

Redondea <numero> al número de decimales
indicado alejándose/acercándose a cero
=REDONDEAR.MAS(3,375;2)
0,38
Curso 2004-2005 =REDONDEAR.MENOS(3,375;2)
SID2-GAP 0,37

28
 REDONDEAR vs ENTERO

¿ Es lo mismo

=ENTERO(<numero>)

Que

=REDONDEAR.MENOS(<número>, O)

ENTERO obtiene el número menor

REDONDEAR.MENOS redondea hacia CERO

Con números negativos NO es igual

Curso 2004-2005 SID2-GAP 29

IZQUIERDA(), DERECHA()

Sintaxis

=IZQUIERDA(<texto>;<numero>)

=DERECHA(<texto>;<numero>)

Función

Devuelve los <numero> caracteres situados a la
Izquierda/Derecha en una frase

Nota: El texto siempre “entre comillas”

Nota2: texto = string

Curso 2004-2005 SID2-GAP 30

 EXTRAE()

Sintaxis

=EXTRAE(<texto>;<inicio>; <cantidad>)

Función

Devuelve un número caracteres dentro de
una cadena desde la posición indicada

Ejemplo

A2
“Dabale arroz a la zorra el abad”

=EXTRAE(A2; 8; 5)
arroz

Curso 2004-2005 SID2-GAP 31

REEMPLAZAR()

Sintaxis

=REEMPLAZAR(
<texto_original>;<desde>;<cuantos>;
<texto_reemplazo>)

Función

Reemplaza <cuantos> caracteres desde la
posición <desde> en <texto_original> con
<texto_reemplazo>

Curso 2004-2005 SID2-GAP 32

 SUSTITUIR()

Sintaxis

=SUSTITUIR(<texto_original>;
<texto_a_sustituir>; <texto_reemplazo>;
<ocurrencia>)

Función

Sustituye una subfrase dentro de
<texto_original> con <texto_reemplazo>
solo cuando se encuentre por
<ocurrencia> (1ª, 2ª, 3ª...) vez

Curso 2004-2005 SID2-GAP 33

Otras de texto

concatenar(), espacios()

largo(), igual()

mayusculas(), minusculas()

encontrar(), hallar()

moneda(), nompropio()

Curso 2004-2005 SID2-GAP 34

 Manipulación de fecha y hora

ahora(), año(), mes(), dia()

fecha(), hora(), minuto(), segundo()

diasem(), dia360()

fechanumero(), horanumero()

Curso 2004-2005 SID2-GAP 35

Fechas y horas

Excel trata las fechas y horas como
números decimales.
38279,75132
19/10/2004 18:01

Fecha. Número de días que

transcurrieron desde 1 de enero de
1900. Parte entera.

Hora. Fracciones de día. Parte decimal.

Curso 2004-2005 SID2-GAP 36

 Fechas y horas

Al ser números se pueden operar
aritméticamente

12/12/2004 + 24:00 = 13/12/2004

Operaciones + y – permiten calcular
diferencias entre fechas de forma
sencilla

1,0 = 1 día = 24 horas

Curso 2004-2005 SID2-GAP 37

Otras matemáticas

Trigonométricas

tan(), cos(), sin(), atan(), acos(), asin()

Y las hiperbólicas

Cálculo

potencia(), producto(), raiz(), exp()

log, log10, fact()

Curso 2004-2005 SID2-GAP 38

 Otras estadísticas

cuartil(), curtosis()

desvest(), var()

Familia DISTRIB.<x>() todas las
distribuciones estadísticas

media.armonica(), media.acotada(),
media.geometrica()

Curso 2004-2005 SID2-GAP 39

Otras de búsqueda

buscar(), buscarV(), buscarH()

fila(), filas(), columna(), columnas()

trasponer(), elegir(), indice()

coincidir()

Curso 2004-2005 SID2-GAP 40

 Otros tipos de funciones

No vistas de momento

Acceso a Bases de Datos

Meta Información

Análisis Financiero

Curso 2004-2005 SID2-GAP 41

Búsqueda de funciones

Demasiadas para cubrirlas en detalle

Uso del asistente de funciones

La ayuda da información abundante
sobre la sintaxis de cada función y su
uso con ejemplos

Curso 2004-2005 SID2-GAP 42

 Asistente de funciones

Curso 2004-2005 SID2-GAP 43