ACTA DE APERTURA PROPUESTA PRECIO

Y NEGOCIACION ECONOMICA FECHA: diciembre 23 de 2010

CONCURSO DE MERITO 005 DE 2010

COMITÉ EVALUADOR

OBJETO: CONSULTORIA PARA REALIZAR EL CENSO DE ARBOLADO URBANO DE

CARTAGENA, MEDIANTE LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION
GEOGRAFICA PARA TAL FIN.

PARTICIPANTES:

POR: UNION TEMPORAL CENSO ARBOLADO CARTAGENA:

Fabio Andrés Puello Arrieta identificado con la cedula 1050036167 quien se encuentra
autorizado para participar en esta audiencia tal como consta en el escrito radicado bajo el
número 005445 del 23 de Diciembre de 2010.

POR EL EPA CARTAGENA:

Edward Jerry Vega Luengas
Dídimo Mendivil Castillo
Alicia Terril Fuentes
Sandra Acevedo Montero
Claudia Cristina Gueto Cabrera
Jefe Oficina Asesora de Planeación
Subdirector Técnico de Desarrollo Sostenible
Subdirectora Administrativa y Financiera
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Profesional Universitario

Siendo las 10:20 a.m. del día 23 de Diciembre de 2010, se reunieron en la Dirección General
del EPA - CARTAGENA, los doctores Fabio Andrés Puello Arrieta, en representación de Unión
Temporal Censo Arbolado Cartagena apoderado de la mentada firma según consta en el
escrito en líneas arriba referenciado, firmado por el representante legal de la unión Temporal
Unión Temporal Censo Arbolado Cartagena, Señora Laura Andrea Alvis Guevara y los
funcionarios del EPA – CARTAGENA: Edward Jerry Vega Luengas, Sandra Acevedo Montero,
Dídimo Mendivil Castillo, Alicia Terril Fuentes y Claudia Cristina Gueto Cabrera, con el fin de
efectuar la apertura del Sobre No. 2, denominado propuesta económica, y llevar a cabo su
revisión.

Para tales efectos, se establece el siguiente orden del día:

1. Apertura Sobre No. 2

2. Revisión Presupuesto Económico establecido por el EPA
3. Corrección Errores Aritméticos
4. Revisión de Costos
5. Obligaciones Tributarias
6. Acuerdo Económico
7. Lectura y firma del acta

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Y NEGOCIACION ECONOMICA FECHA: Noviembre 18 de 2009

1. APERTURA DEL SOBRE No. 2

Realizando la apertura de la Propuesta de Precio se deja constancia que la propuesta

consta de dos (2) folios y un CD.

La propuesta presenta un de precio de $614.489.000, incluido impuestos locales.

2. REVISIÓN DE PRESUPUESTO ESTABLECIDO POR EL EPA-CARTAGENA EN

CONSONANCIA POR EL PRESENTADO POR LA FIRMA PROPONENTE.

Se proceden a revisar los pliegos de condiciones definitivos; la propuesta técnica y

económica presentada, es acorde con lo establecido en los Pliegos definitivos y es
consistente al presupuesto oficial establecido por la entidad.

3. CORRECCIÓN ERRORES ARITMÉTICOS

Se hace una revisión del Anexo 7. Al respecto se reviso y no se encontró ningún error
aritmético.

UNION TEMPORAL CENSO ARBOLADO CARTAGENA

ANEXO 7
COSTOS DE PERSONAL
PERSONAL Cant Dedicación Meses Salario SUBTOTAL Fact. Mult TOTAL
Director - Ing. Forestal 1 0.4 6 $ 7.000.000,00 $ 16.800.000 1,7 $ 28.560.000
Coordinador - Ing. Forestal 1 1 6 $ 5.000.000,00 $ 30.000.000 1,7 $ 51.000.000
Edafologo 1 1 6 $ 6.500.000,00 $ 39.000.000 1,7 $ 66.300.000
Profesional Cartografia y SIG 1 1 6 $ 4.000.000,00 $ 24.000.000 1,7 $ 40.800.000
ingeniero de sistemas 1 1 5 $ 2.500.000,00 $ 12.500.000 1,7 $ 21.250.000
Aux. Ing. - Forestal 2 1 6 $ 1.500.000,00 $ 18.000.000 1,7 $ 30.600.000
Aux. Ing., técnicos Forestales 16 1 5 $ 1.200.000,00 $ 96.000.000 1,7 $ 163.200.000
1. SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL $ 401.710.000
COSTOS DIRECTOS
CATEGORIA Unidad Cantidad Vr. Unitario Subtotal
Vehiculos - Logistica y transporte personal de campo x 4 vehic * Mes 5 $ 15.804.379 $ 79.021.897
Papelería - Impr. Software Mes 6 $ 1.000.000 $ 6.000.000
Arriendo equipos, licencias, arrriendo lic. Arcgis x 3 Mes 6 $ 1.000.000 $ 6.000.000
Alquiler de 16 juegos de GPS submetrico con software, camara y herramienta Mes 5 $ 5.000.000 $ 25.000.000
Alquiler de Software común y especializado de programación y GIS x 4*** Mes 6 $ 2.000.000 $ 12.000.000
2. SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS $ 128.021.897

SUMA 1+2 $ 529.731.897

Iva (16% ) $ 84.757.103
TOTAL $ 614.489.000

4. REVISIÓN DE COSTOS

Una vez revisado el cuadro de costos unitarios presentado por la Unión Temporal Censo
Arbolado Cartagena y confrontado con el presupuesto oficial estimado por la entidad
contratante se observa que este se ajusta a los requerimientos planteados.
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5. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

En cuanto a las obligaciones tributarias, se reitera al proponente, que debe asumir todos los
impuestos que se originen como consecuencia del contrato, a lo cual manifiesta su
conformidad.

6. ACUERDO ECONÓMICO

El Apoderado facultado para negociar en nombre de la Unión Temporal Censo Arbolado

Cartagena, tiene autorización por escrito para negociar y concertar el Contrato.
Analizada la propuesta presentada por el Unión Temporal Censo Arbolado Cartagena y el
EPA - CARTAGENA encuentra que la totalidad de los costos se encuentran ajustados a los
Pliegos Definitivos y Estudio de Conveniencia.

Resultado de lo anterior, se negocia la Propuesta de Precio por valor de $ 614.489.000

7. LECTURA Y FIRMA DEL ACTA

Leída la presenta acta, se firma por los asistentes,

POR UNION TEMPORAL UT RUIDO CARTAGENA

FABIO ANDRES PUELLO ARRIETA

Apoderado Firma proponente UNION TEMPORAL RUIDO CARTAGENA

POR EL EPA - CARTAGENA

COMITÉ EVALUADOR:

ORIGINAL FIRMADO

EDWARD JERRY VEGA LUENGAS SANDRA ACEVEDO MONTERO

Jefe Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora Jurídica

DIDIMO MENDIVIL CASTILLO ALICIA TERRIL FUENTES

Subdirector Técnico de Desarrollo Sostenible Subdirectora Administrativa y Financiera

CLAUDIA CRISTINA GUETO CABRERA

Profesional Universitario