Ley No.

41-08 de Función Pública,

Arts. 6, 7, 8, 38, 39, 62, 68, 73, 138, 139, 142 y 148

Artículo 6.- El Presidente de la República podrá crear carreras administrativas especiales en

aquellos órganos de la Administración Pública Central y en las entidades descentralizadas,
previo estudio y opinión favorable de la Secretaría de Estado de Administración Pública. Párrafo
I.- Las carreras Docente, Diplomática y Consular, Sanitaria y la del Ministerio Público se
consideran carreras administrativas especiales. Párrafo II.- Los reglamentos complementarios
necesarios para configurar y desarrollar las carreras administrativas especiales deberán ser
elaborados por su órgano directivo superior y luego sometido, con la opinión favorable de la
Secretaría de Estado de Administración Pública, a la aprobación del Presidente de la República.

Artículo 7.- Se crea la Secretaría de Estado de Administración Pública como órgano rector del
empleo público y de los distintos sistemas y regímenes previstos por la presente ley, del
fortalecimiento institucional de la Administración Pública, del desarrollo del gobierno
electrónico y de los procesos de evaluación de la gestión institucional.

Artículo 38.- Las vacantes que se produzcan en los cargos de carrera serán cubiertas en primer
lugar mediante concursos internos para ascensos organizados de todo funcionario público, y en
caso de declararse desiertos, se convocará a concursos externos. Corresponderá a la Secretaría de
Estado de Administración Pública la organización de dichos concursos, tarea que deberá
coordinar con las Oficinas de Recursos Humanos de los órganos o entidades a los que
pertenezcan los cargos vacantes. La reglamentación complementaria de la presente ley regulará
los procesos de convocatoria y realización de los concursos internos y externos antes señalados.

Artículo 39.- La convocatoria de todo concurso interno o externo de libre competición, deberá
ser ampliamente publicitado, con preferencia en la jurisdicción del cargo y contener de forma
clara y precisa las menciones previstas en el reglamento de la presente ley.

Artículo 62.- En todos los casos, las solicitudes de pagos de prestaciones económicas a los
funcionarios y servidores públicos de estatuto simplificado, los titulares de los órganos o
entidades de la administración pública tendrán un plazo de quince (15) días, contados a partir de
que le sea comunicada la decisión que declare injustificado el despido, para tramitar el pago de
las sumas a que se refiere el párrafo precedente.

Artículo 68.- Las asociaciones de servidores públicos, las federaciones y las confederaciones,
adquieren personalidad jurídica por efecto de su registro en la Secretaría de Estado de
Administración Pública, la que expedirá la correspondiente certificación. Son nulos los actos
ejecutados por una organización de servidores públicos que no haya sido registrada por la
Secretaría de Estado de Administración Pública.

Artículo 73.- El Recurso de Reconsideración deberá interponerse por escrito, por ante la misma
autoridad administrativa que haya adoptado la decisión considerada injusta, en un plazo de
quince (15) días francos contados a partir de la fecha de recepción de la notificación de dicha
decisión. Este recurso podrá ser interpuesto directamente por el servidor público afectado, o por
un apoderado de éste. El plazo de quince (15) días francos otorgado para el ejercicio de este
recurso de reconsideración se interrumpe si el servidor público somete su caso a un
procedimiento de conciliación ante la Comisión de Personal correspondiente, hasta que ésta haya
comunicado al servidor público el Acta de Acuerdo o de No Acuerdo. Transcurridos treinta (30)
días sin que la autoridad responsable de conocer del recurso de reconsideración se haya
pronunciado sobre el mismo, se considerará confirmada la decisión recurrida y podrá
interponerse el recurso jerárquico contra la misma.

Los procesos archivísticos están ligados a un plan de gestión documental, el cual establece los
siguientes procedimientos:

1. Producción Documental: Es la generación de documentos de las instituciones en

cumplimiento de sus funciones.

2. Recepción de documentos: Conjunto de operaciones de verificación y control que

una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos
por una persona natural o Jurídica.

3. Distribución de documentos: Actividades tendientes a garantizar que los

documentos lleguen a su destinatario.

4. Tramite de documentos: Es el curso del documento desde su producción o

recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa.

5. Organización documental: Se define como el conjunto de acciones orientadas a la

clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como
parte integral de los procesos archivísticos.

6. Consulta de documentos: Es el acceso a un documento o grupo de documentos

con el fin de conocer la información que contienen.

7. Conservación de documentos: Es el conjunto de medidas preventivas o

correctivas, adoptadas para garantizar la integridad física y funcional de los
documentos de archivo, sin alterar su contenido.

8. Disposición final: Allí se determino decisión resultante de la valoración hecha en la

tercera etapa del ciclo vital de los documentos, resultado de la valoración secundaria
determinando su valor permanente,  su eliminación, selección por muestreo así
como la implementación  para la conservación en una Tecnología de imagen
(microfilmación o digitalización).