MODELOS EETT BIENES PROCEDIMIENTO DE SELECCION

REQUERIMIENTO

I. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
Adquisición de pelotas de futbol, vóley y básquet para la Gerencia de Educación y
Deportes del Gobierno Regional de Loreto.

2. FINALIDAD PÚBLICA:
Masificar la práctica deportiva en los niños, jóvenes y adolescentes a nivel de la ciudad de
Iquitos, fomentando la mejor utilización del tiempo libre de la población en actividades
deportivas con la mejora de 12 escuelas deportivas.

3. ANTECEDENTES
En el marco de los recursos del Programa Incentivos a la Mejora de la Gestión por
resultados (Cumplimiento – Sostenimiento de Metas). Se solicitó la asignación de recursos
para el proyecto Institucional “Mejoramiento de la calidad del servicio de las escuelas
deportivas orientadas a la masificación”, que se llevará a cabo en los meses de octubre a
diciembre del presente año; 2021 en el marco del sostenimiento de la Meta XX:
Consolidación de las Escuelas Deportivas Estatales orientadas a la masificación del año
2021. El cual servirá para el fortalecimiento de las citadas escuelas deportivas y para
garantizar el abastecimiento de material deportivo, con la finalidad de asegurar que el bien
ofertado sea el óptimo para los beneficiarios.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN:
El objetivo de esta meta de sostenimiento es mejorar la calidad del servicio de las
escuelas deportivas orientadas a la masificación, a través de la adquisición de materiales
para entrenamientos deportivos, pelotas de fútbol, básquet y vóley, con la finalidad de que
las escuelas deportivas de fútbol, básquet, vóley, cuenten con material deportivo de mejor
calidad para todas las categorías involucradas y así brindar un mejor servicio a los
participantes.

5. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES A CONTRATAR

5.1. DESCRIPCION Y CANTIDAD DEL OBJETO:

ITEM N° DEL
UNIDAD DE
PAQUETE SUB DESCRIPCIÓN CANTIDAD
MEDIDA
ITEM

01 PELOTA DE FUTBOL N° 4 352 UNIDAD

02 PELOTA DE FUTBOL N° 5 350 UNIDAD

PELOTA DE PLASTICO PARA

03 350 UNIDAD
VOLEYBALL N° 4

1 PELOTA DE CUERO SINTETICO

04 350 UNIDAD
VULCANIZADO PARA VOLEYBALL N° 5

05 PELOTA DE GOMA PARA BASKET N° 05 356 UNIDAD

06 PELOTA DE GOMA PARA BASKET N° 07 350 UNIDAD

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5.2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Nº NOMBRE Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN IMÀGEN REFERENCIAL

PELOTA DE FUTBOL N° 4
Material: Cubierta de cuero sintético.

Tamaño: 4

Características:
Pelota de cuero sintético para la disciplina del
futbol.
Forma del balón: Esférica
Peso del balón: Min: 358 gr / Max: 368 gr.
Circunferencia: Min: 63 cm / Max: 66 cm
Pelota de 32 paños vulcanizados.
Blader de butilo que le proporciona una buena
01 retención de aire y devanado de nylon que
mantiene la esfericidad del balón.
Uso: Para césped sintético y losa deportiva
Incluye aguja de metal con acople universal de
rosca y redecilla de nylon u olefina.

Control de calidad: La pelota deberá contar con

sello FIFA o deberá ser de un fabricante o
MARCA que también fabrique otras pelotas de
futbol que cuenten con el sello de calidad FIFA o
que se utilicen en campeonatos o competencias
oficiales.

PELOTA DE FUTBOL N° 5
02 Material: Cubierta de cuero sintético vulcanizado.

Tamaño: 5

Características:
Pelota de cuero sintético vulcanizado para la
disciplina del futbol.
Peso del balón: Min: 410 gr. / Max: 450 gr. 
Circunferencia: Min: 68 cm / Max: 70 cm
Pelota de 32 caras y/o paños vulcanizados.
Blader de butilo que le proporciona una buena
retención de aire y devanado de nylon que
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mantiene la esfericidad del balón.
Uso: Para césped natural y sintético.
Incluye aguja de metal con acople universal de
rosca y redecilla de nylon u olefina.

Control de calidad: La pelota deberá contar

con sello FIFA o deberá ser de un fabricante o
MARCA que también fabrique otras pelotas de
futbol que cuenten con el sello de calidad FIFA
o que se utilicen en campeonatos o
competencias oficiales.

03 PELOTA DE PLASTICO PARA VOLEYBALL N°

4
Material:
Pelota de Vóley de Jebe.
Medidas:
Circunferencia: Min: 63 cm / Max: 66 cm

Características:
Pelota para iniciación deportiva
Peso Unitario: Min: 198 gr. / Max: 203 gr. 
Pelota semi deportiva.
Forma del balón: Esférica
Incluye aguja de metal con acople universal de
rosca y redecilla de nylon u olefina.

04 PELOTA DE CUERO SINTETICO

VULCANIZADO PARA VOLEYBALL N° 5

Material:
Superficie texturizada con cuero sintético de
poliuretano (PU)
Cámara de butilo enmallado de nylon y/o
poliéster, con válvula intercambiable.
Entre 8 a18 paños, cosido a mano con hilos de
fibra de 100% poliéster.

Tamaño: 5

Características: Pelota para la práctica de la

disciplina deportiva de voleibol.
Forma del balón: Esférica.
Peso: Min: 260 gr / Max: 280 gr.
Circunferencia: Min: 65 cm / Max: 67 cm.
Color reglamentario amarillo y azul.
Presión interna de 0.30 – 0.325 kg/cm2 (4.26 a
4.61
psi).
Incluye aguja de metal con acople universal de
rosca y redecilla de nylon u olefina.

Control de calidad: La pelota deberá contar

con sello FIVB o deberá ser de un fabricante o
MARCA que también fabrique otras pelotas de
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voleibol que cuenten con el sello de calidad
FIVB o que se utilicen en campeonatos o
competencias oficiales.

PELOTA DE GOMA PARA BASKET N° 05

05
Material: Compuesta por 4 capas.
- Una capa exterior de superficie rugosa con un
patrón de puntos en relieve de cuero sintético
de poliuretano (PU). - Una segunda capa hecha
de goma o caucho.
- La tercera capa compuesta por una bobina de
nylon o poliéster.
- La cuarta capa es la cámara de butilo o látex
con válvula intercambiable.

Tamaño: 5
Características:
Pelota de cuero sintético para la disciplina del
basquetbol.
Color: Marrón Claro con surcos negros.
Uso: Interior / Exterior.
Forma del balón: Esférica.
Peso: Min: 470 gr / Max: 500 gr.
Circunferencia del balón: Min: 69 cm / Max: 71
cm (27–28 in).
Diseño : 8 paneles.
Incluye aguja de metal con acople universal de
rosca y redecilla de nylon u olefina.

Control de calidad: La pelota deberá contar

con sello de aprobación del modelo por FIBA o
deberá ser de un fabricante o MARCA que
también fabrique otros modelos de pelotas de
basquetbol que cuenten con el sello de calidad
de la FIBA o que se utilicen en campeonatos o
competencias oficiales.

PELOTA DE GOMA PARA BASKET N° 07

06
Material: Compuesta por 4 capas.
- Una capa exterior de superficie rugosa con un
patrón de puntos en relieve de cuero sintético
de poliuretano (PU). - Una segunda capa hecha
de goma o caucho.
- La tercera capa compuesta por una bobina de
nylon o poliéster.
- La cuarta capa es la cámara de butilo o látex
con válvula intercambiable.

Tamaño: 7
Características:
Pelota de cuero sintético para la disciplina del
basquetbol.
Color: Marrón Claro con surcos negros.
Uso: Interior / Exterior
Forma del balón: Esférica
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Peso: Min: 567 gr / Max: 650 gr
Circunferencia del balón: Min: 74 cm / Max: 76
cm (29–30 in)
Diseño : 8 paneles.
Incluye aguja de metal con acople universal de
rosca y redecilla de nylon u olefina.

Control de calidad: La pelota deberá contar con

sello de aprobación del modelo por FIBA o deberá
ser de un fabricante o MARCA que también
fabrique otros modelos de pelotas de basquetbol
que cuenten con el sello de calidad de la FIBA o
que se utilicen en campeonatos o competencias
oficiales.

6. EMBALAJE Y ROTULADO

6.1 EMBALAJE

EMBALAJE PRIMARIO
Los bienes se deben presentar en bolsas de polietileno.

EMBALAJE SECUNDARIO
Embolsados en cajas de cartón apropiados que garanticen orden, mantenimiento y
conservación del bien.

6.2 ROTULADO

El rotulado en el embalaje o empaque debe corresponder al bien y debe señalar la

siguiente información:
• Indicación detallada del nombre del bien.
• Indicación de la cantidad.
• Indicación del nombre, dirección y teléfono de la empresa.

7. GARANTÍA:

7.1. ALCANCE DE LA GARANTIA:

Doce (12) meses, contra defectos de diseño y/o fabricación, averías o fallas de
funcionamiento de los bienes contratados, ajenos al uso normal o habitual de los bienes
y no detectables al momento que se otorgó la conformidad.

7.2. INICIO DE GARANTIA:

A partir de la fecha en la que se otorgó la conformidad al bien.

7.3. PROCEDIMIENTO PARA HACER EFECTIVA LA GARANTIA:

El área usuaria comunicará al Contratista del bien hallado defectuoso, mediante correo
electrónico o Carta, y le solicitará la reposición del mismo en un plazo máximo de tres
(03) días calendario, el cual será contabilizado desde el día siguiente de recepcionada
la comunicación por el Contratista. Para ello, el contratista deberá retirar los bienes
defectuosos del almacén de la entidad y entregar el cambio correspondiente en el
mismo almacén.
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La reposición del bien no representará costo alguno para el Gobierno Regional de
Loreto, y este deberá ser nuevo y con características iguales o superiores del bien
reemplazado.

8. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista es el responsable directo y absoluto de las actividades que realizará, aplicando

los protocolos sanitarios y demás disposiciones que dicten los sectores y autoridades
competentes, para la prevención, contención y mitigación del COVID-19. Por consiguiente,
durante la entrega del bien, el contratista deberá contar con lo siguiente:

 Fotocheck de Identificación: El personal a cargo de la entrega del bien, deberá estar

identificado al ingresar al Almacén Central, portando su fotocheck de identificación
emitido por la empresa contratista.
 Para el proceso de la entrega del bien, el personal a cargo deberá respetar por lo menos
el distanciamiento de 1 metro entre todas las personas que se encuentren en el Almacén
Central del Gobierno Regional de Loreto.
 El contratista, deberá asegurar que su personal encargado de la entrega del bien, no se
encuentre enfermo ni presente signos y síntomas asociados al COVID-19 como tos seca,
fiebre, cansancio y malestar general y/o dificultad respiratoria.
 Indumentaria: El personal a cargo del traslado y entrega de los bienes, deberá
encontrarse aseado y con la indumentaria siguiente: mascarillas que cubran boca y nariz
y con la protección requerida frente al virus que ocasiona el COVID-19, guantes
descartables, zapato cerrado y/o bota, portando su fotocheck de identificación emitido
por la empresa contratista.

9. DOCUMENTACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

El postor presentará una Ficha técnica y/o catálogo y/o folleto y/o brochure o cualquier otro
documento técnico emitido por el fabricante o representante o distribuidor autorizado del
Perú, en idioma original y/o español para cada sub ítem, en el cual se acredite como
mínimo la marca, el modelo y el material (de acuerdo a lo descrito en el numeral 5.2) de las
pelotas ofertadas.

Asimismo, la marca ofertada será verificada por el área usuaria a través de la página web
de la FIVB, FIBA y FIFA, con el fin de acreditar el cumplimiento del control de calidad (de
acuerdo a lo descrito en el numeral 5.2).

10. PLAZO DE ENTREGA:

El plazo máximo para la entrega de los bienes es de diez (10) días calendario,
contabilizados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

11. LUGAR DE ENTREGA

Lugar de entrega: Se realizará en el Almacén Central del Gobierno Regional de Loreto,

sito en la Av. Abelardo Quiñones km 1.5, distrito de Belén, provincia de Maynas,
departamento de Loreto.
Horario de Atención del Almacén:
Lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas.
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12. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION

12.1 RECEPCION DE LOS BIENES: La recepción de los bienes estará a cargo del
Almacén Central del Gobierno Regional de Loreto de la sede central.

12.2 CONFORMIDAD DE LOS BIENES: La conformidad de los bienes será otorgada por el
responsable de la xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

13. FORMA DE PAGO

La entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en un

pago único, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente,
según lo establecido en el artículo 171 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Documentos para efectos del pago:

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad
debe contar con la siguiente documentación:

• Conformidad emitida por el responsable de la Subgerencia de Deportes y Recreación

• Guía de remisión con la recepción del área de Almacén Central del Gobierno Regional
de Loreto.
• Comprobante de pago.
• Copia de la Orden de Compra y Especificaciones Técnicas.

Dicha documentación se debe presentar en mesa de partes del Gobierno Regional de

Loreto, sito en, sito en la Av. Abelardo Quiñones km 1.5, distrito de Belén, provincia de
Maynas, departamento de Loreto, de lunes a viernes en el horario de 09:00 a 14:00 horas.

14. PENALIDAD

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de la prestación, la Entidad

aplicará una penalidad por mora por cada día de atraso. Según lo señalado en el numeral
162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

15. SISTEMA DE CONTRATACION:

Suma alzada

16. VICIOS OCULTOS:

La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a

reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el
artículo 40 del TUO de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (01) año contado a partir de la

conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

17. SUBCONTRATACIÓN

Está prohibida la Subcontratación

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18. PROTOCOLOS SANITARIOS PARA LA PREVENCION DEL COVI-19 DURANTE LA
ENTREGA DEL BIEN

El contratista es responsable directo y absoluto de las actividades que realizará, sea

directamente o a través de su personal, debiendo responder por las prestaciones a su
cargo.

El contratista deberá contar durante la entrega del bien y documentación asociada con lo
siguiente:

 Fotocheck de identificación: El personal a cargo de la entrega del bien y

documentación, deberá estar identificado al entrar al Almacén Central, portando su
fotocheck de identificación emitido por la empresa contratista.

 Indumentaria: El proveedor y su personal que interviene durante la ejecución de la

prestación debe contar con equipo de protección personal (EPP) de bioseguridad
necesario, que se componen principalmente de lo siguiente: Mascarilla que cubra la
boca y nariz, protector facial y otro adicional necesario para la prevención de contagio
del virus que ocasiona el COVID-19.

 Para el proceso de la entrega del bien, el personal del Contratista a cargo deberá
respetar por lo menos el distanciamiento de 1 metro entre todas las personas que se
encuentren en el Almacén Central del Gobierno Regional de Loreto; y efectuará la
entrega tanto del bien y documentación, cumpliendo con la política de cero contacto.

 El Contratista deberá asegurar que su personal encargado de la entrega del bien, no se

encuentre enfermo ni presente signos y síntomas asociados al COVID-19, como tos
seca, fiebre, cansancio y malestar general y/o dificultad respiratoria o de presentar otra
sintomatología de coronavirus, que lleve a la categorización de caso sospechoso.
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II. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

B. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 40,000.00

(Cuarenta mil y 00/100 soles), por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas
que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago,
según corresponda.

En el caso de postores que declaren en el Anexo N° 1 tener la condición de micro y

pequeña empresa, se acredita una experiencia de S/ 10,000.00 (Diez mil y 00/100 soles),
por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8)
años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha
de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. En el caso de
consorcios, todos los integrantes deben contar con la condición de micro y pequeña
empresa.

Se consideran bienes similares a los siguientes: Ventas / suministro de pelotas de futbol en

general y/o pelotas de vóley en general y/o pelotas de básquet en general y/o materiales
deportivos en general.

Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos
u órdenes de compra, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii)
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento
emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en
el mismo comprobante de pago1 correspondientes a un máximo de veinte (20)
contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se
asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo

1
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del
Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir
ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha
sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término
“cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza,
ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
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se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el

Anexo referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.

En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los
respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la

promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no
se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados

antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo
presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de
la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos
no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a

la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria,
debiendo acompañar la documentación sustentatoria correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una

reorganización societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo correspondiente.

Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado

se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de
suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.

Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que
se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de
la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en
las Contrataciones del Estado”.

Importante para la Entidad

En caso de que el objeto de la convocatoria sea la adquisición de bienes bajo la modalidad de
ejecución llave en mano, cuando se requiera personal para la instalación y puesta en
funcionamiento, y se haya considerado que éste es personal clave, se puede incluir el siguiente
requisito de calificación: