UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN

FACULTAD CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA PROFESIONAL
DE CONTABILIDAD – SEDE

TRABAJO PRÁCTICO
 TITULO: PLAN DE TRABAJO:
FUNDAMENTACION, OBJETIVOS, METAS RECURSO,
ESTRATEGIA, PRESUPUESTO Y PROGRAMACION 

ASIGNATURA: GERENCIA DE RECURSOS

HUMANOS 
RESPONSABLE:
RONALD NOEL CORONEL DIAZ.
CICLO: IV
  SEMESTRE: 2020 – I
  DOCENTE: LIC. ALFONZO REATEGUI
CAHUAZA
 
 RIOJA - 2020
20

¿Qué es el Plan de trabajo?

Es una herramienta que permite ordenar y sistematizar información relevante
para realizar un trabajo. Esta especie de guía propone una forma de
interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos
disponibles.
Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece un cronograma,
designa a los responsables y marca metas y objetivos.

¿Por qué se hace un plan de trabajo?.

 Porque es una guía hacia la práctica y/o acción..
 Ordena lógica y secuencialmente la fase de ejecución.
 Permite realizar el seguimiento de la ejecución y ayuda a la
reprogramación.
 Facilita el proceso de evaluación.

FUNDAMENTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

---En esta parte del plan de trabajo se describe la fundamentación de programa
tomando en cuenta aspectos entre los que destacan:

• Fundamentación Teórica:
La fundamentación teórica es el procedimiento mediante el cual se
recopila la información que se requiere para sustentar, teórica y
conceptualmente, una investigación.

• Fundamentación Práctica o Técnica:

Se considera que en un plan de trabajo tiene una justificación práctica,
cuando su desarrollo ayuda a resolver un problema o, por lo menos
propone estrategias que al aplicarse contribuirían a resolverlo.

OBJETIVOS DEL PLAN DE TRABAJO

---Hay ciertos principios establecidos con relación a los objetivos:
• Toda Organización tiene objetivos.

• No hay estrategia de atención posible sin objetivos definidos.

• No existen estrategias malas, solamente objetivos mal planteados.

METAS DEL PLAN DE TRABAJO

---Es un elemento cuantificador y calificador de los objetivos o propósitos del
proyecto (programa) en un marco de tiempo.
Es importante considerar los siguientes aspectos para elaborar las metas:

• METAS CUANTITATIVAS.
 Metas cuantitativas hacen referencias al tiempo que se necesitara para
cumplir con lo propuesto: Corto, mediano, o largo plazo; miden la
cantidad del tiempo en días, meses, años.
Ejemplos:
- El tiempo que va a durar el plan de trabajo o acción.
- El dinero que vamos a recaudar al final del plan de trabajo.

• METAS CUALITATIVAS.
Hace referencia a las cualidades específicas que tiene un objeto o una
persona.
Ejemplos:
- Dar una buena atención al cliente.
- Vender productos de calidad.
- Ser la mejor empresa en el rubro.

RECURSOS NECESARIOS DEL PLAN DE TRABAJO

• Recursos Humanos :
Se refiere a los recursos humanos con que cuenta la organización tales
como: Miembros asociados, junta directiva y fiscalía, el personal
administrativo, técnico - profesional y voluntario.
• Recursos Materiales :
Son aquellos recursos que requieren los grupos u organizaciones para
poder brindar directamente el servicio a los beneficiarios.
• Recursos económicos y Financieros :
Son todos aquellos recursos de carácter económico
• Recursos Tecnológicos :
Un recurso tecnológico, por lo tanto, es un medio que se vale de la
tecnología para cumplir con su propósito.

ESTRATEGIAS DEL PLAN DE TRABAJO

¿ Qué es una estrategia ?
La palabra “estrategia” proviene de la palabra griega que se refiere a “dirección,
don de mando”. Como un buen general, las estrategias proveen una dirección
global para una iniciativa.
Una estrategia es la manera de describir el cómo va a hacer las cosas. Es
menos específica que un plan de acción (que le dice quién, qué y cuándo); en
lugar de eso, trata de contestar, de manera general, a la pregunta “¿Cómo
llegaremos ahí desde aquí?” (¿Queremos ir en tren, volar o caminar?)

¿ Por qué desarrollar estrategias ?

Desarrollar estrategias es realmente un modo de enfocar sus esfuerzos y
comprender cómo va a conseguir que esto se haga. Haciéndolo, puede lograr
las siguientes ventajas:
Tomar ventaja de recursos y de aquellas oportunidades que surjan; Responder
de manera efectiva a la resistencia y barreras;

PRESUPUESTO DEL PLAN DE TRABAJO 

---Un presupuesto hace un estimado de los costos con la mayor precisión
posible para cada actividad que figura en el plan de trabajo. Un presupuesto
debe distinguir entre costos por única vez, tales como compra de equipos, y
costos fijos, tales como salarios y gastos operativos. Los pasos para elaborar
un presupuesto incluyen:
1. Desarrollar un plan de trabajo.
2. Enumerar las actividades del plan de trabajo en la columna izquierda. 
3. Para cada actividad hacer una lista de todos los insumos necesarios
para realizar las tareas indicadas.
4. Agrupar los insumos de forma que la información sobre los costos se
pueda resumir en categorías de costos tales como salarios, equipos,
materiales, transporte, incentivos, alquiler, atenciones, y gastos
generales. Para cada categoría decidir las unidades más apropiadas
según el insumo, por ej. persona, meses, número. 
5. Consultar el plan de trabajo para ver cuándo se llevarán a cabo las
tareas y luego especificar la cantidad (en unidades) requerida para cada
período presupuestario. 
6. Cuando haya diferentes fuentes de financiamiento para ciertas
actividades, asignar costos a la respectiva fuente de financiación y
mostrarlo en el presupuesto. 
7. Usar costos para diferentes períodos de tiempo y luego sumarlos para
obtener un monto de costo total de la actividad. 
8. La columna final puede usarse para enumerar los costos actuales.
(Estos son los costos anuales de mantenimiento que serán necesarios
para que continúen los beneficios una vez finalizada la actividad, por ej.
salarios del personal local.)
9. Finalizar los costos y sumarlos para obtener un presupuesto final
estimado para el programa. 
 PROGRAMACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
Un Programa se deriva de un plan y es condición fundamental para
hacer realidad los objetivos del mismo. Materializa un conjunto de
decisiones, cuyas directrices deben estar orientadas a solucionar los
problemas, satisfacer las necesidades y a conseguir los objetivos del
plan.

CUADRO DEMOSTRATIVO DE LA POGRAMACIÓN DEL

PLAN DE TRABAJO
CUADRO DE ACTIVIDADES , ACCIONES A DESARROLLAR, METAS Y MONTO PRESUPUESTAL DE LA UNIDAD DE xxxxxxxxx.
ENERO - FEBRERO 2020.

ANUAL
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
META FÍSICA

N° ACTIVIDADES OPERATIVAS N° TAREAS

UNIDAD DE
META FISICA Y FINANCIERA ENERO FEBRERO
MEDIDA

FISCALIZAR Y CONSTATAR INSITU

30 15 15
LOS CERTIFICADOS DE INSPECCION
1.1 TECNICA DE SEGURIDAD EN ACCION
EDIFICACIONES PARA VALIDAR
DICHA EMISION S/. 3,410.00 S/. 1,910.00 S/. 1,500.00

MONITOREO - SECRETARIOS
2 1 1
TECNICOS A NIVEL PROVINCIAL A
01 MONITOREO CERCA DE LOS EVENTOS
1.2 ACCION
PRODUCIDOS POR LA NATURALEZA
(SISMO, INUNDACION, VIENTOS
FUERTES,INCENCIOS). S/. 102.00 S/. 102.00 S/. -

FISCALIZAR A LOS 10 5 5
ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES
1.3 ACCION
DE LA PROVINCIA (OPERATIVOS
MULTISECTORIALES). S/. 1,585.30 S/. 1,485.30 S/. 100.00

BRINDAR APOYO Y ATENCION A LAS 4 2 2

FAMILIAS DAMNIFICADAS Y/O
AFECTADAS EN CASO DE
2.1 ACCION
EMERGENCIA POR FENOMENOS
NATURALES Y TECNOLOGICOS
IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DEL
(AYUDA HUMANITARIA).
S/. 150.00 S/. 150.00 S/. -
02 ALMACEN DE LA OFICINA DE GESTION DE
RIESGO DE DESASTRES

4 2 2
2.2 APOYO DE VOLUNTARIOS V.E.R. ACCION

S/. 945.00 S/. 945.00 S/. -

REALIZAR TRABAJOS DE 2 1 1
DESCOLMATACION Y ENCAUSE DE
LOS RIOS Y CUNETAS DE DRENAJES
03 PREVENCION DE RIESGOS 3.1 ACCION
SUPERFICIALEN EL DISTRITO DE
RIOJA (MAQUINA O FAENAS
COMUNALES). S/. 1,195.00 S/. 900.00 S/. 295.00

ESQUEMA DEL PLAN DE TRABAJO

Datos generales:
  1.- Nombre del plan.
2.- Institución ejecutora.
3.- Responsables.
4.- Lugar de ejecución.
5.- Tiempo de duración.
6.- Costo total.
 7.-financiamiento
Una vez con esto claro, es el momento de establecer los siete pasos
necesarios para crear un eficiente Plan de Trabajo:
1. Establece el objetivo de tu plan. ¿Qué quieres lograr exactamente con
él? Es necesario que lo definas de la forma más clara posible y que,
además, marques unos plazos fijos que deberían ser sagrados. (Un
pequeño consejo: sé realista con tus plazos y no agobies al personal con
objetivos imposibles.)
2. Redacta la introducción y antecedentes de tu plan. Seguramente, varios
sean los empleados que trabajen en pos de los objetivos de tu plan de
trabajo, y nunca está de más que tengan un documento que les ayude a
entender las motivaciones del mismo.
3. Fija metas y objetivos. Las metas son conceptos más generales,
mientras que los objetivos son mucho más específicos y deben estar
marcados incluso cronológicamente en el calendario de planificación.
4. Todo plan de trabajo cuenta con una lista de recursos. Enumera no solo
los recursos de los que dispones, sino también los que necesitas para
alcanzar tus objetivos.
5. Define tus limitaciones. De nada sirve hacerse el ciego con nuestras
propias limitaciones, porque al final acaban pasando factura. Es mucho
mejor definir esas limitaciones y pensar cómo puedes superar los
obstáculos que implican.
6. Identifica a las partes responsables. Determina quién va a encargarse de
cada una de las tareas, házselo saber y facilítale la vida para que pueda
alcanzar sus objetivos con toda la ayuda posible.
7. Deja tu estrategia por escrito. De nuevo, es mejor tenerlo todo por
escrito. Así que ponte manos a la obra: lista las acciones específicas de
tu plan de trabajo, calendariza, elabora un horario y una cronología…
Siempre es mucho más fácil entender este tipo de estrategias sobre el
papel.