OPTIMIZACIÓN E INCLUSIÓN DE PUBLICIDAD EN VENTAS PARA LA EMPRESA

PCO S.A.S.

JULY ANDREA ROJAS MORA

CARLOS ANDRES TORRES BARRIOS

JUAN CARLOS SANABRIA

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA D.C. PRIMER SEMESTRE - 2021

 PROCESOS PCO S.A.S.

INTRODUCCION.

La empresa PCO S.A.S., es una empresa dedicada a la construcción de proyectos propios, la

cual en el desarrollo de uno de sus proyectos a detectado una baja en las ventas; que genera un
panorama que obliga a incursionar en distintas formas para difundir los proyectos, Por lo
planteado anteriormente este proyecto se presenta la oferta de desarrollo y permita la
optimización e inclusión de publicidad en ventas para la constructora PCO S.A.S., mediante el
análisis de las practicas que actualmente se ejercen en el área de ventas, usando un estudio del
sector y la competencia que determine una serie de alternativas expuestas en el presente
documento, en el cual se genere un incremento en las ventas y aumente las utilidades, tanto en su
proyecto actual como en los futuros, en este se incluirá el alcance, la metodología a desarrollar,
en los tiempos y costos estimados por él y que permita llegar al desarrollo de manera exitosa de
este proyecto. Una vez analizadas las ventas se evidencia una baja representada a partir de los
efectos de la pandemia, lo cual ha creado la necesidad de incursionar en nuevos medios de
promoción y difusión que anteriormente se llevaban a cabo de manera presencial, por lo cual se
optan distintas alternativas para contrarrestar este efecto.

Fecha: 7 de Nombre del Proyecto: OPTIMIZACIÓN E INCLUSIÓN DE PUBLICIDAD

Abril del 2021 EN VENTAS PARA LA EMPRESA PCO S.A.S.

Descripción del Proyecto:

Se realizará la implementación de diversas estrategias y por varios medios de
publicidad para la difusión y promoción del proyecto en oferta aumentando así el flujo
de audiencia de este y generando un posible aumento en las ventas.
JUSTIFICACION
Teniendo en cuenta la baja en las ventas que se han estado presentados al mejorar y
optimizar la eficacia y la eficiencia en los procesos de ventas de la constructora PCO
PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN Y OBRAS CIVILES S.A.S., incrementarán sus
ventas y su vez las utilidades, Esto traerá consigo la optimización de buenas prácticas en
gestión de ventas que ayudaran a cumplir los objetivos plateados, también ayudara a
obtener mayor información de los clientes, y así mismo realizar una adecuada
segmentación que se transformará en ventas, además lograr contar con vendedores que
estén debidamente capacitados y con la mejor disposición al cliente.
PROCESOS PCO S.A.S.

Objetivos estratégicos de la organización alineados al proyecto

Optimiza todos procesos administrativos y técnicos de la empresa.
Aumentar las utilidades para el año en curso.

Principales Interesados:
P.C.O Proyectos de Construcción y Obras Civiles S.A.S.
Cliente comprador.

Fecha de Inicio proyecto: 15-09-2021

Fecha de finalización del proyecto: 30-03-2022

Riesgos Principales:
No se cumple con el plazo
Se gasta más de lo presupuestado
Que la publicidad que no llegue a la población deseada.
Suplantación con la información de la campaña publicitaria.
 PROCESOS PCO S.A.S.

Cronograma de Hitos Principales:

Hito
Entrega del acta de constitución
Plan de dirección del proyecto
Presentación multimedia de los avances a la alta
gerencia e interesados
Presentación de la alternativa definitiva
Cierre
Presupuesto estimado:
El costo del proyecto será asumido en un 100% por el patrocinador (Gerencia
General PCO SAS). El valor total está estimado en COP $100.000.000

Director del Proyecto: Nivel de autoridad:

July Andrea Rojas Acceso a la información del cliente y
negociar.
PCO S.A.S.
Programar y administrar presupuesto y
reuniones para el desarrollo del proyecto.

Patrocinador:
German Penagos
PCO S.A.S.

PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS

Resumen Ejecutivo

Este documento, contiene el motivo por el cual se desarrolla el proyecto “optimización e

inclusión de publicidad en ventas para la empresa PCO S.A.S.”, su objetivo principal es crear
estrategias de mercadeo y promoción que permitan el desarrollo del proyecto, a través de la
identificación y análisis del problema; los posibles riesgos son, que las estrategias a implementar
 PROCESOS PCO S.A.S.

no lleguen a la población deseada, que los costos excedan el presupuesto, sufrir de suplantación
derivadas de las campañas publicitarias, y que no se cumpla con el tiempo establecido; los costos
para el desarrollo del proyecto son fijos; tendrá un enfoque adaptativo incremental y su
organización del Plan de Gestión de los recursos físicos y de equipo son proporcionales al
presupuesto presentado.

Planificar la Gestión de los Recursos

Generalidades del Plan de Gestión de los Recursos

En el esquema del proyecto para optimizar e incluir los procesos de ventas, es importante y
necesario, contar con recursos humanos y físicos (Equipos de cómputo, materiales logísticos e
insumos), indispensables para el desarrollo de todas las actividades programadas y para dar
cumplimiento a los objetivos establecidos dentro del alcance y la cual tendrá un tiempo de
ejecución 6 meses y un costo estimado de 100.000.000.

Visión

La optimización del proceso de ventas para la empresa PCO S.A.S., permitirá incrementar
las ventas no solo en el proyecto que actualmente está en promoción sino a los futuros proyectos
a promocionar, además cumplirá con las exigencias solicitadas y las que se generen durante su
desarrollo.
 PROCESOS PCO S.A.S.

Requerimientos

La gestión de recursos es necesario para el desarrollo de las actividades del proyecto, los
recursos físicos y de equipo, será el insumo que permitirá iniciar el trabajo que se proyecta y que
tiene un único fin, que es optimizar e incrementar el proceso de ventas para empresa PCO S.A.S.,
y el cual es el objetivo principal del proyecto, además que disminuye la probabilidad de
imprevistos y asegura la existencia de las condiciones laborales del equipo.

Beneficios Esperados

Nivel de mando definido: Personal integro designado.

Habilidades para realizar el proyecto: personal capacitado plenamente en la
ejecución de actividades específicas.
Roles definidos: Acciones establecidas
Responsabilidades definidas según el rol : Dependencias definidas.
Definición de necesidades: Constante planificación.
Aplicable a otros proyectos: Replicable en otros proyectos.
Estrategia

Establecer las acciones a seguir para la ejecución de los planes que permitan mejorar y
optimizar los procesos de ventas que ofrece PCO S.A.S., que contribuya al incremento de clientes
compradores y a su vez al reconocimiento y posicionamiento de la misma.

Objetivos del Plan de Gestión de los Recursos

Aplicar procedimientos encauzados al mejoramiento continuo de los servicios, la calidad

y cumplimiento del proyecto.

Alcance del Plan de Gestión de los Recursos

 PROCESOS PCO S.A.S.

El proyecto denominado creación de estrategias para optimizar el proceso de ventas,

depende del desarrollo y supervisión de los procesos por parte del coordinador de ventas y
director de proyecto, el análisis estadístico del mercado, asesoramiento de especialista en
marketing digital e ingeniero de sistemas, procesos que realizados de manera conjunta permiten
cumplir con el objetivo “Aplicar procedimientos encauzados al mejoramiento continuo de los
servicios, la calidad y cumplimiento del proyecto”, propuesto en el plan de gestión de los
recursos y es cual se realizara en el tiempo establecido de seis meses.

ENTREGAS:

Tarea

Entrega del acta de constitución

Plan de dirección del proyecto

Presentación multimedia de los avances a la alta gerencia e interesados

Presentación de la alternativa definitiva

Cierre

MEDIDAS:

CRITERIO (Según cargo) MEDIDA

Productividad Inaceptable (1 A 3)
Capacitación Equipo En Revisión (4 A 6)
Evaluación De Desempeño Aceptable (7 A 10)
Los profesionales encargados del área ocuparan la labor de revisar los entregables y así
mismo los calificaran siguiendo la guía estandarizada.

EXCLUSIONES:

Equipos de cómputo, mobiliario e impresoras.

RESTRICCIONES:
 PROCESOS PCO S.A.S.

No tener la información necesaria del estudio del mercado

No tener los recursos físicos en óptimas condiciones

El resultado del proyecto será limitado si el sistema operativo no cumple con el rendimiento.

Se puede limitar el proyecto por falta de los recursos económicos

SUPUESTOS:

Instalaciones en condiciones óptimas para el desarrollo de las actividades del proyecto.

Se cuenta con personal capacitado, con el conocimiento adecuado para la implementación

del proyecto.

Comunicación eficiente y exacta con el equipo de trabajo

De acuerdo con el avance el Director de Proyectos deberá controlar y verificar su validez

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO

Se han definido los siguientes elementos como factores críticos de éxito:

Recursos físicos disponibles, Equipo disponible, Relaciones de trabajo, Seguridad y

confidencialidad de la información del cliente.

Clasificación de los Involucrados

El plan de gestión de los Recursos tiene el siguiente inventario de involucrados, a diferentes

niveles:
 PROCESOS PCO S.A.S.

Organigrama

Organigrama Funcional del Plan de Gestión de los Recursos

El organigrama que se presenta a continuación describe la organización básica del plan de

gestión de los Recursos (Equipo).

Roles y Responsabilidades

Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados, se establecen los siguientes roles y
responsabilidades dentro del equipo del proyecto:
 PROCESOS PCO S.A.S.

Nombre Rol Responsabilidades

Junta sponsor Patrocinador económico del proyecto

directiva

Director de Encargado del Controla las actividades y el personal que del

proyecto proyecto proyecto, gestiona las necesidades del mismo.

Coordinador Supervisor del Supervisa las actividades y el personal del

de ventas proyecto proyecto.

Ingeniero de Encargado de Integra las estrategias a implementar en el

sistemas sistemas y redes proyecto y controla el correcto funcionamiento de
los recursos físicos tecnológicos.

Asesor de Encargado de Implementa y crea las campañas de marketing

marketing crear campañas de según público y alcance deseado.
marketing

Asesor de Encargado de Asesora y realiza seguimiento a los clientes

ventas asesorar a los hasta la compra final.
clientes

Contador Recurso Responsable de las cuentas, pagos, gastos, y

financiero demás actividades económicas

Patrocinador del proyecto:

PCO PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN Y OBRAS CIVILES S.A.S.

Director del Proyecto: July Andrea Rojas

Equipo del Proyecto: Carlos Andrés torres Barrios

Juan Carlos Sanabria

 PROCESOS PCO S.A.S.

Bibliografía
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