Anexo 3 Especificaciones y Requerimientos Técnicos Mínimos

ANEXO
ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
1. OBJETO
Adquisición, instalación, integración y puesta en funcionamiento de UPS, aire acondicionado y equipos para los sistemas de
control de acceso y detección y extinción de Incendios, así como la extensión de garantía para UPS, aires acondicionados y
sistema de detección y extinción de incendios del Datacenter y los centros de cableado de la Agencia Nacional de Minería.
2. CANTIDADES
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 Garantías Extendidas UPS 10
2 Garantías Extendidas Sistema de Aire Acondicionado de Precisión 8
3 Garantía Extendida Sistema de Detección y Extinción Automática de Incendios del Datacenter de la sede central de la ANM 1
4 Adquisición de Sistema de Control de Acceso, Biometría y Proximidad para la sede central 1
5 Adquisición de Sistema de Control de Acceso, Biometría y Proximidad para el PAR de Bucaramanga 1
6 Adquisición de Sistema de Control de Acceso, Biometría y Proximidad para el PAR de Ibague 1
7 Adquisición de Aire Acondicionado de precisión - 20 kW 2
8 Adquisición de UPS - 3 kva 5
9 Adquisición de UPS - 6 kva 2
10 Adquisición de Sistema de Cerramiento de Pasillo Frio para el Datacenter de la sede central de la ANM 1
3. CÓDIGOS CLASIFICADOR UNSPSC
CÓDIGO
SEGMENTO FAMILIA CLASE
UNSPSC
Servicios Basados en
Mantenimiento y soporte de
81112200 ingeniería, investigación y Servicios Informáticos
Software
tecnología
Ingeniería de software o
81111500 Ingeniería, Investigación y Servicios informáticos
hardware
Tecnología
Mantenimiento y soporte de
81112300 Ingeniería, Investigación y Servicios informáticos
hardware de computador
Tecnología
Servicios Basados en Servicios de sistemas y

81111800 Ingeniería, Investigación y Servicios informáticos administración de
Tecnología componentes de sistemas
Maquinaria y Accesorios para Baterías y generadores y

Transmisión de energía
26111500 Generación y Distribución de transmisión de energía
cinética
Energía cinética
Maquinaria y Accesorios para Baterías y generadores y

26111700 Generación y Distribución de transmisión de energía Baterías, pilas y accesorios
Energía cinética
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ANEXO
CÓDIGO
SEGMENTO FAMILIA CLASE
UNSPSC
Componentes, Accesorios y Equipamiento para
Equipos, suministros y
39121000 Suministros de Sistemas distribución y conversión de
componentes eléctricos
Eléctricos e Iluminación alimentación
Componentes y Equipos para

Calefacción, ventilación y
40101700 Distribución y Sistemas de Enfriamiento
circulación del aire
Acondicionamiento
Equipos y Suministros de
Defensa, Orden Publico, Seguridad, vigilancia y Equipo de vigilancia y
46171600
Protección, Vigilancia y detección detección
Seguridad
Servicios de Edificación, Servicios de mantenimiento y Servicios de instalación de

72151700 Construcción de Instalaciones construcción de comercio sistemas de seguridad física e
y Mantenimiento especializado industrial
Servicios de mantenimiento y
Servicios de Edificación,
reparaciones de Servicios de apoyo para la
72101500 Construcción de Instalaciones
construcciones e construcción
y Mantenimiento
instalaciones
4. CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA CADA ÍTEM
4.1. ÍTEM 1 - ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, INTEGRACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UPS, AIRE

ACONDICIONADO Y EQUIPOS PARA LOS SISTEMAS DE CONTROL DE ACCESO Y PROXIMIDAD.
4.1.1. Características Técnicas Generales:
a. El proveedor deberá garantizar un esquema de atención para la prestación de los servicios conexos a la garantía de
los elementos y sistemas a adquirir, en modalidad 7x 24, esto es, siete (7) días a la semana las veinticuatro (24)
horas del día, para lo cual deberá aportar al recibo a satisfacción , el modelo de escalamiento y de prestación de
estos servicios, que contenga, como mínimo: el teléfono y correo electrónico de contacto, tiempos de respuesta,
protocolo para el reporte y atención de incidentes.
b. El contratista deberá suministrar todos los elementos, materiales, componentes y accesorios para realizar la
instalación, configuración, integración y puesta en funcionamiento de los equipos y sistemas a adquiridos.
c. El contratista deberá entregar los manuales de instalación, configuración y de usuario de cada uno de los equipos a
adquirir en idioma español o en ingles con traducción simple en español,
d. Con la prioridad que se defina en el cronograma aprobado por la Supervisión del contrato, el contratista debe
presentar a la entidad un informe detallado y gerencial de los avances en formato físico y digital, en el que se detalle
los avances frente a la instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los elementos adquiridos (UPS)
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ANEXO
e. Documentar todas las actividades realizadas para la instalación, configuración, integración y puesta en marcha de
los equipos que adquirir detallando el diseño y la arquitectura de la instalación, las dificultades presentadas,
recomendaciones para el correcto administración y funcionamiento y las fechas de realización de las
correspondientes actividades, según cronograma
f. El contratista debe cumplir con la política de seguridad de la información y privacidad de los datos de la Entidad, así
como con los requerimientos del SGSI (Sistema de Gestión de Seguridad de la Información) de la ANM.
g. El contratista como receptor de información en virtud del contrato que se ejecute tendrá la obligación de proteger la
información que la entidad le suministre, incluyendo la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información
h. Garantizar que los elementos adquiridos, sean nuevos, originales, no re manufacturados y que cumplan con la
especificación técnica establecida en el anexo de especificaciones y requerimientos técnicos mínimos, el documento
de estudios previos, pliego de condiciones y oferta presentada, y responder por ellos de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 5º numeral 4º de la Ley 80 de 1993, independientemente de las garantías ofrecidas
i. Todos los elementos, componentes y accesorios deben ser de la misma marca y modelo ofertado.
j. Una vez entregados los elementos adquiridos, y verificada su correcta instalación y puesta en funcionamiento, el
proveedor deberá realizar un informe de los resultados obtenidos, en los que se detalle el procedimiento de
instalación y configuración de los elementos adquiridos, las dificultades presentadas y las fechas de realización de
las correspondientes actividades, según cronograma.
k. El contratista deberá Realizar todas las conexiones necesarias para el funcionamiento de los sistemas y equipos a
adquiridos.
l. Una vez entregados los equipos adquiridos, y verificada su correcta instalación, configuración, integración y puesta
en funcionamiento, el contratista deberá presentar un informe con los resultados obtenidos, en los que se detalle el
procedimiento de instalación, configuración, integración y puesta en funcionamiento y la arquitectura de los
elementos y sistemas adquiridos.
m. Los Equipos y sistemas a adquirir deberán incluir todos los costos de operación, comprendida la mano de obra,
transporte y repuestos.
n. Prestar los servicios conexos a la garantía de soporte, asistencia técnica, actualización y mantenimiento que se
requiera para garantizar el adecuado funcionamiento de los elementos a adquirir, con la debida diligencia, prontitud,
rapidez, seguridad y eficiencia.
o. repotenciar con actualización de firmware para que puedan operar con el nuevo software ofertado, actividad que
estará a cargo del contratista.
p. El Contratista deberá suministrar para los Pares de Bucaramanga e Ibague 100 tarjetas de acceso a cada uno de
estos pares
3 de 70
ANEXO
4.1.2. SISTEMAS DE CONTROL DE ACCESO, BIOMETRÍA Y PROXIMIDAD
4.1.2.1. CARACTERÍSTICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS GENERALES
 Cumplir con el objeto del contrato y atender los requerimientos que en desarrollo del mismo le efectúe la Agencia,
de conformidad con lo previsto en el Anexo Especificaciones y Requerimientos Técnicos Mínimos, el documento de
estudios previos, la oferta y demás documentos que forman parte integral del contrato
 Garantizar que los elementos adquiridos, sean nuevos, originales, no re manufacturados y que cumplan con la
especificación técnica establecida en el anexo de especificaciones y requerimientos técnicos mínimos, el documento
de estudios previos, pliego de condiciones y oferta presentada, y responder por ellos de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 5º numeral 4º de la Ley 80 de 1993, independientemente de las garantías ofrecidas
 Asumir todos los costos y gastos que se ocasionen con relación a la ejecución del contrato
 Brindar el soporte y asistencia técnica que se requiera para garantizar el adecuado funcionamiento de los elementos
a adquirir (sistema de control de acceso), con la debida diligencia, prontitud, rapidez, seguridad y eficiencia, de
acuerdo con lo previsto en el anexo Especificaciones y Requerimientos Técnicos Mínimos, el documento de
estudios previos, la oferta y demás documentos que forman parte integral del contrato
 Entregar, dentro del plazo del contrato, los manuales de instalación, configuración y uso del sistema de control de
acceso, adquiridas, en idioma español.
 El Contratista deberá presentar para aprobación del supervisor del contrato, un plan de trabajo detallado, en el que
se relacione: i) las fechas de entrega ii) fechas y actividades a realizar para la instalación, configuración y puesta en
funcionamiento de los elementos adquiridos iii) la relación del personal que realizará dichas actividades
 Una vez entregados los elementos adquiridos (sistema de control de acceso de la sede central y los pares de
Ibague, Bucaramanga), y verificada su correcta instalación y puesta en funcionamiento, el proveedor deberá
realizar un informe de los resultados obtenidos, en los que se detalle el procedimiento de instalación y
configuración de los elementos adquiridos, las dificultades presentadas y las fechas de realización de las
correspondientes actividades, según cronograma
 La garantía de los elementos a adquirir (del sistema de control de acceso de la sede central y los Pares de Ibague y
Bucaramanga) debe incluir todos los costos de operación, comprendida la mano de obra, transporte y repuestos
 El Sistema de Control de Acceso que se va a instalar en la sede central y en los Pares de Ibague y Bucaramanga se
debe contemplar todos los elementos necesarios para su instalación y funcionamiento
4.1.2.2. CARACTERÍSTICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ESPECÍFICOS
4.1.2.2.1. PARA LA SEDE CENTRAL
El sistema de control de acceso, biometría y proximidad que se oferte debe ser acorde con la estructura física de la sede
central de la Entidad, la cual consta de 8 puertas de vidrio y 2 puertas de madera, y debe incluir los equipos y elementos con
las características técnicas mínimas que se detallan a continuación:
Nota: las tarjetas del sistema Serán reutilizadas por la entidad las tarjetas de la sede central de acuerdo con su existencia
actual para así no incurrir en detrimento de lo anteriormente adquirido. Además, se adquirirán la cantidad de 100 para los dos
pares de Ibagué y Bucaramanga, las cueles también pueden ser usadas en la sede central de Bogotá torre 4 pisos 8,9 y 10.
Estas son tarjetas 125Khz a 26 Bits HID
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ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO CUMPLE: SI/NO componente
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO
Procesador/Memoria Procesador 32-bits /2 MB

Capacidad de memoria:
50.000
tarjetas Habientes
Log de eventos 30.000
Comunicaciones tcp/ip, 10/100 Mb
Puertos de
1 RS-485 PROGRAMABLE
comunicación
Par trenzado blindado, 20-22 AWG,
cableado
4,000 PIES (1200 m) total.
Puertas Disponibles para 1 o 2 puertas
1 puerta - 1 lector de Entrada

Wiegand/ 1 lector de Salida Wiegand
para una puerta con hasta 5 formatos
Puertos de Lectoras a de tarjetas concurrentes.
bordo
2 puertas - 2 Puertos Wiegand para
hasta 2 Puertas con hasta 5 formatos
de tarjetas concurrentes.
CONTROLADOOR Controles visuales y de Lector LEDs rojo y verde y controles

DE RED audio audibles
Requisitos de cable; Blindado, 6 a 8
Tipos de cableado conductores, multifilar, 20-22 AWG;
a utilizar Máximo 500; pies (150m) @ 20 AWG
Entradas programables; 4+ tamper

gabinete
Tipos de circuito; Supervisión de 4

estados
Salidas programables; 4 (2 relevadores

+ 2 salidas de voltaje)
Alimentación
Relevadores; Relés tipo C, SPDT, 5A @
30VDC, contactos secos, Fail
Safe/Secure Programable
Alimentación de Consumo de corriente;

1.5 A @ 13.8 VDC
5 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO
Protección de circuito; Protector térmico-

alimentación de entrada, alimentación de
salida y alimentación de lectora
PoE ; Compatible con el estándar IEEE

802.3: at 25.5 W; Otro: 30W
Salidas de voltaje auxiliar; 12-14 VDC @

500 mA
Dimensiones Tarjetas electrónicas; 6”

Alto x 5.3” Ancho x 1.5” Profundidad
Carcaza metálica; 7.75” Alto x 5.3”

Ancho 1.5” Profundidad
Entorno de operación; Temperatura: 0⁰ a

70⁰ C (32-158⁰ F); Humedad: 20 a 85%
RH (sin condensación
Certificaciones; ETL , FC,, RoHS, ce, UL
Debe ser tipo montaje pared que no requiera

gabinete para ser instalado cubierta de
aluminio o similar, no PCB (Protoboard Circuit
Board), con entradas o conexiones para 2
lectoras por medio de conexión Wiegand.
El Controlador Maestro de Acceso deberá

poder enrolar hasta 50.000 tarjetas y poseer
memoria para históricos en desconexión de al
Requerimientos de menos 30.000 en caso de pérdida de
instalación conexión con el Software de gestión de
control de acceso
Mínimos

poder crecer hasta por lo menos 30 lectoras
por red local de controladores. Esto
constituirá un Controlador Maestro de Acceso
de 30 puertos wiegand visto por el Software
de Gestión de Control de Acceso.
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ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO
Dentro de la red local anteriormente descrita,

el controlador ahora de hasta 30 puertos
weigand deberá poder realizar reglas y
acciones locales, así como Antipassback y
Puertas Esclusas de manera local sin
depender absolutamente para nada en su
gestión de un Servidor de gestión de Control
de Acceso

proporcionar datos reales en los eventos
enviados hacia la base de datos una vez sea
restablecida la comunicación con el software
de gestión de control de acceso
El controlador Maestro de Acceso deberá

permitir la utilización de reglas del sistema en
las que al pasar un número determinado de
veces la tarjeta por uno de sus lectores, una
zona determinada del sistema quede con
acceso limitado o nivel de mayor o alta
seguridad hasta tanto no se desactive esta
función de la misma manera local.
El Controlador Maestro de Acceso, en caso

de perder alimentación vía suministro
eléctrico de una fuente regulada externa
interconectada a él, de manera simultánea
deberá tomar para si de manera automática
un respaldo de energía de Batería externa
utilizando una conexión de Batería directa y
embebida a él mismo y sin intermediación
alguna de una fuente de alimentación externa
que cuente con una Batería de respaldo para
sí misma

poseer la habilidad de enviar alertas
tempranas al Software de Gestión de Control
de Acceso en caso de presentar una baja
Batería en la batería de respaldo
interconectado a él mismo.
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ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

poseer la habilidad de enviar alertas y
alarmas al Software de Gestión de Control de
Acceso en caso de: Puertas Forzadas,
Puertas No Abiertas, Accesos Denegados,
Formato Desconocido, Accesos Denegados
por Horario y demás alertas especificas
propias de un sistema de gestión de control
de acceso

permitir la utilización de formatos de tarjeta de
48 bits o superior.

permitir la utilización de 5 formatos
simultáneos y concurrentes en el controlador
por punto de acceso de puerta lectora –
lectora incluyendo formatos de 26, 35, 37, 48
y 50 Bit.

contar con protección térmica embebida en
Alimentación de Entrada, Salida y en la
Alimentación hacia las Lectoras
El Controlador Maestro de Acceso deberá de

manera local de ser necesario operar la
misma cantidad mínima de lectoras por
modulo controlador en configuración puerta
esclusa local.
Las controladoras nuevas y las existentes se

deben integrar al nuevo sistema

Arquitectura del poseer arquitectura modular, puerto de red
equipo Ethernet 10/100 PoE con estándar IEEE
802.3at
Puerto de El Controlador Maestro de Acceso deberá

contar con al menos 1 puerto de
comunicaciones comunicación tipo RS485.
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ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

poder utilizar para su comunicación Wiegand
y Serial el cable tipo AWG 20 - 22, trenzado y
blindado

poder comunicar por medio de sus puertos
RS-485 a una distancia máxima de 1200
metros y por medio de sus puertos Weigand a
una distancia máxima de 150 metros.
El controlador Maestro deberá contar con por

lo menos una salida auxiliar de contacto seco
y una salida TTL adicional, diferente a la
utilizada para liberar el sistema del torniquete
/ Electroimán o puerta de Minusválidos, para
ser utilizada en cualquier integración que se
requiera a futuro con otro sistema existente
en la entidad

poseer salidas tipo relay programables y
deberá contar con fuente reguladora de
voltaje que de ser requerido tome de manera
automática la energía de una fuente de
corriente directa, alterna a la alimentación
convencional de corriente alterna
El Controlador Maestro de Acceso podrá ser

alimentado vía PoE y al mismo tiempo recibir
suministro eléctrico de una fuente regulada
externa interconectada a él, esto con el fin de
Voltajes de tener una redundancia de alimentación en el
alimentación mismo
El controlador Maestro de Acceso, deberá

contar embebido a el mismo con un
mecanismo de tamper que se interconecte
físicamente al gabinete donde estará
instalado para que así el software de gestión
de control de acceso sea capaz de recibir
alerta por parte del controlador acerca de
apertura del gabinete sea cuando esto ocurra
en tiempo real.
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ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO
El Controlador Maestro de Acceso luego de

ser configurado de manera inicial deberá
poder operar de forma Stand Alone sin
intervención alguna del software de gestión
de control de acceso u otro sistema alterno,
siempre de manera local para evitar fallas en
su funcionamiento si el servidor por cualquier
Configuración motivo pierde conexión con el Controlador. El
oferente debe presentar una carta de un
fabricante de cableado estructurado donde
indique que el oferente es de más alto nivel y
el fabricante tiene garantía de por vida y es
compatible con la instalación de los sistemas
de RBH y PoE requeridos

poseer por lo menos poseer 3 diferentes leds
Leds de Trasmisión individuales para Transmisión, Recepción,
Funcionamiento, Fallas y comunicación
Los requisitos mínimos de PC para la

instalación del Software de Gestión de
Control de Acceso son:
SERVIDOR: Memoria RAM de (8) GB

(Mínima), (10) GB (Recomendada);
Procesador Intel Core i7 (Mínimo); Espacio
mínimo libre en Disco Duro (10 GB
Instalación y 100 GB para funcionamiento).
Características CLIENTE: Memoria RAM de (6) GB

técnicas mínimas Procesador Intel Core i5 (Mínimo); Espacio
Requeridas mínimo libre en Disco Duro (5 GB Instalación)
El software de gestión de control de acceso

deberá ser centralizado en un solo servidor y
este deberá recibir toda la comunicación de
parte de los controladores maestros de
acceso sin importar el sitio solo bastando una
comunicación TCP/IP
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ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

deberá poder controlar puertas o puntos de
acceso con y sin lector de manera remota de
ser requerido en el futuro

deberá permitir la utilización de puertas
virtuales en salidas de emergencia de ser
requerido en el futuro.

deberá contar con la opción de visualización
de las fotografías de los usuarios del sistema
en tiempo real por medio de pop up
automático de ser necesario al momento del
paso de la tarjeta por el sistema de lectura.

deberá́ permitir la generación de reportes
automatizados por evento o por
agendamiento
La solución de visitantes deberá contar con la

opción de carga de fotografía del visitante
hacia el sistema de gestión de control de
acceso.

deberá en sí mismo gestionar los templates
de huella de los lectores biométricos
ofertados, estos, deben ser de la misma
marca que el resto de los componentes del
sistema para así garantizar la correcta y
entera integración entre los diferentes
elementos que componen el sistema (Control
Maestro de Acceso, Software de gestión de
control de acceso, Solución de Visitantes,
Lectores Biométricos monomarca
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ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO
El software de Gestión de control de acceso

deberá ser compatible con sistemas
Compatibilidad operativos Windows en sus versiones 32 y 64
Bits para versiones Pro y Server. Esto debe
ser otorgado por la entidad.

deberá tener arquitectura cliente – servidor y
Arquitectura por lo menos 5 estaciones de trabajo
incluidas.

deberá contar con una conexión remota por
servicio Cliente Web desde un explorador de
internet o aplicativo móvil que permita la
gestión y programación en caso de
Tipo de conexiones emergencia desde un teléfono móvil
inteligente previamente configurado para tal
remotas fin de ser necesario. El oferente debe
presentar una carta firmada por el fabricante
que lo avale como canal de más alto nivel
certificado en las soluciones ofrecidas en la
oferta, con validez no menor a treinta (30)
días y dirigida al proceso en curso.

deberá́ poseer diferentes niveles de
Niveles de seguridad de acuerdo con los usuarios del
Seguridad sistema, todos configurables y editables en el
tiempo.

deberá́ contar con mapas interactivos donde
se puedan utilizar formatos DGW de
AutoCAD o en su defecto imágenes
Tipo de Mapas convencionales como JPG o similares con el
interactivos fin que desde estos mapas se pueda
interactuar de manera remota con los
diferentes puntos de acceso de manera
gráfica
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ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

Motor de Base de utilizará como motor de base de datos MS
Datos SQL Express y deberá permitir el
enrolamiento de por lo menos 256 Lectores.

deberá́ tener la capacidad de crecimiento
Crecimiento ilimitado utilizando licenciamientos
adicionales de ser necesarios en el futuro.

deberá poder operar de forma centralizada y
Operación del remota, esto es, podrá configurar los
Sistema controladores centralizadamente y podrá
recibir los diferentes eventos desde los
controladores remotamente

deberá contar con la opción de Antipassback
Local y Global.

Configuración deberá contar con formatos de tarjetas
preconstituidos dentro de la plataforma y para
ser utilizados bastará la escogencia de la
casilla correspondiente para tal fin, no deberá
existir la necesidad de crear estos formatos
desde cero en el software, deberá contar
entre otros con formatos específicos de 26,
35, 37, 48 y 50 Bits preconstituidos
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ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

deberá contar con una solución de visitantes
mono marca y nativa que sea concebida
como un licenciamiento adicional para que
pueda operar de manera nativa dentro de la
Solución de misma plataforma de gestión de control de
Visitante acceso actualizando de manera automatizada
los controladores también del mismo
fabricante para la gestión de ingresos de los
visitantes del lugar e incluir por lo menos una
estación de trabajo para tal fin
El software o solución de visitantes deberá

ser compatible con la lectura del ID completo
del documento de identificación colombiana
contenida dentro del código 2D de la misma,
Compatibilidad realizando esta lectura por medio de un lector
2D el software deberá cargar
automáticamente datos de cedula, nombre y
apellido del visitante a ingresar en la entidad.
Las descargas de estas actualizaciones de

visitantes deben ser nativas y automáticas
hacia los controladores maestros de acceso

Actualizaciones sistema para así garantizar la correcta y
: El sistema de control de acceso a

ofertar, debe permitir la reutilización
de equipos de hardware existente.
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ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO
Opción de Huella digital / Huella digital + Tarjeta /

verificación Tarjeta
Modo de verificación 1:1/ 1:N
Tiempo de Menos de 2.0 segundos (modo de

verificación verificación 1: 1)
Hora de registro Menos de 3.0 segundos

Plantillas Hasta 9,500
PC a Reader / Panel Ethernet TCP / IP Cable / Wiegand (6

a Reader Cond. Blindado, trenzado, 18-22 AWG)
Wiegand fuera 1
LECTOR DE Velocidad de
Ethernet 10/100M
BIOMETRÍA comunicación
Lector de tarjeta
125 Khz
integrado
Mediciones 160 x 56.9 x 40mm
Temperatura de
funcionamiento / 00C - 650 C / 5% - 95% RH
humedad
fuente de Poder DC 9~24 V, 1A
Certificaciones FC , CE
El lector deberá poseer dualidad de lectura

entre tarjetas y huella dactilar, para tal fin
deberá poder operar en las siguientes 4
Funcionalidades configuraciones: 1. Solo tarjeta 2. Solo huella
3. Tarjeta más huella 4. Tarjeta o Huella
15 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO
Cada lector biométrico más tarjeta ofertado,

así como las controladoras repotenciadas y
los nuevos controladores deberán contar con
respaldo de batería independiente entre ellos,
en caso de pérdida de suministro eléctrico o
de suministro otorgado por las UPS de cada
sede en cuestión.
Esta configuración anteriormente descrita

debe poder realizarse indistintamente por
cada puerta o lector configurado en el
sistema, independiente una puerta de la otra.
No debe ser una configuración global qué
obligue a todos los lectores a operar de la
misma manera. Debe ser una configuración
por tarjeta habiente del sistema.
El lector deberá poder consultar de manera

stand Alone los templates de la huella qué
deben estar almacenados dentro del mismo
lector para así evitar fallas en la verificación
de la huella al momento de una desconexión
del lector con la red de datos
El lector deberá poder almacenar huellas

diferentes para cada lector, esto es, se debe
poder direccionar desde el software de
gestión de control de acceso las huellas qué
aplican para cada lector según conveniencia
en la programación
El lector deberá contar con un enrolador tipo

USB para el cargue de los templates de
huellas hacia el sistema (Enrolamiento inicial
Lector de Entrada y y posterior gestión de huellas), pero también
Salida deberá tener la facultar de enrolar desde el
mismo lector interconectado a un controlador
maestro de control de acceso una vez
instalado
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ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO
El lector deberá contar con certificación

Internal Protección mínima IP54.
El lector deberá incluir puerto de

comunicación weigand estándar, compatible
100% con los controladores de acceso
ofertados de la misma marca del fabricante
del servidor de control de acceso y mismo
fabricante de los controladores ofertados.
Puertos de
Comunicaciones
comunicación TCP/IP embebido en sí mismo
que permita una integración al 100% con el
servidor de gestión de control de acceso para
la gestión remota de la huella utilizando el
mismo software de gestión de control de
acceso para tal fin
El lector deberá operar a una frecuencia de

Frecuencia de 125 Khz formato de 26 hasta 50 Bits para la
Operación opción de tarjetas
El lector de Biometría deberá ser gestionado

en la creación y posterior gestión de los
templates de huella en su totalidad desde la
misma plataforma de gestión de control de
Configuración acceso ofertado, esto es, desde la misma
interfaz de creación de tarjeta habientes del
software de gestión de control de acceso
deberá poderse realizar las gestiones de
huellas anteriormente descritas.
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ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO
El lector podrá operar de forma conjunta con

el controlador Stand Alone aun cuando la red
o conectividad entre la sede y el servidor
central se encuentre interrumpido y ser del
mismo fabricante del sistema de gestión de
control de acceso, controlador maestro del
sistema y sistema de visitantes. El oferente
debe demostrar por medio de una carta
emitida por el fabricante RBH que ha
participado en la instalación y suministro de
sistemas de control de acceso en proyectos
iguales o superiores a este, este documento
debe estar dirigido al proceso.
Los templates de la huella no deberán ser

almacenados de forma insegura en el sistema
de gestión de control de acceso o en carpetas
subyacentes al sistema para que bajo
ninguna circunstancia puedan estos
templates de huella dactilar ser recreados y
reutilizados posteriormente para cualquier
otro fin, cumpliendo así la normativa de
Habeas Data existente en el país (Esto
Almacenamiento deberá ser soportado por carta del fabricante
de control de acceso, firmada por el
representante de la región de la marca
ofertada).
El lector deberá tener al menos una

capacidad de almacenar 9000 templates de
huella stand Alone por cada lector.
El lector deberá poseer, led indicador de

actividad, rango de temperatura de operación
Operación del de mínima de 0 a 65 grados centígrados.
Lector
El lector deberá poseer led de indicación de
acceso concedido y acceso denegado.
18 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO
El lector deberá operar dependiendo siempre

para la apertura o denegación de acceso a
una puerta de un controlador maestro de
acceso, pero sin intervención alguna del
Servidor u otro sistema alterno, siempre de
manera local entre estos
Voltaje de El lector deberá operar con un voltaje de

alimentación de 9 a 24 VDC, hasta 1
Alimentación Amperio, certificaciones CE y FCC
Acceso al conducto: Parte superior :3 of

3/4” knockouts 5/06/2019; Fondo :3 of
3/4” knockouts; Izquierda :2 of 3/4”
knockouts; Derecha:2 of 3/4” knockouts
Funcionalidades y
ENCLOSURE (CAJA /o Características
O RECINTO) técnicas mínimas Dimensiones: Carcasa metálica con 3
Requeridas orificios de montaje: Ancho:12”( 30.5 cm
); Profundidad:3 1/4”( 8 cm ); Altura:14”(
35.5 cm ); Profundidad:3 1/4”( 8 cm )
Interruptor de temperatura; Opcional
Peso; 7.5 lbs (3.4 Kg)
4.1.2.2.2. PARA EL PAR IBAGUÉ
El sistema de control de acceso, biometría y proximidad que se oferte debe ser acorde con la estructura física en la que
opera actualmente el Punto de Atención Regional Ibagué, la cual consta de 8 puertas de vidrio y 1 puerta de madera, y debe
incluir los equipos y elementos con las características técnicas mínimas que se detallan a continuación:
19 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

Capacidad de memoria:
50.000
tarjetas Habientes
Puertos de
comunicación
cableado
4,000 PIES (1200 m) total.
1 puerta - 1 lector de Entrada Wiegand/

1 lector de Salida Wiegand para una
puerta con hasta 5 formatos de tarjetas
Puertos de Lectoras a concurrentes.
bordo

hasta 2 Puertas con hasta 5 formatos de
CONTROLADOOR tarjetas concurrentes.
DE RED
Controles visuales y de Lector LEDs rojo y verde y controles
audio audibles
Tipos de cableado Requisitos de cable; Blindado, 6 a 8

conductores, multifilar, 20-22 AWG;

gabinete
Alimentación
estados
Salidas programables; 4 (2 relevadores


20 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

1.5 A @ 13.8 VDC

PoE; Compatible con el estándar IEEE

802.3: at 25.5 W; Otro: 30W

500 mA



70⁰ C (32-158⁰ F); Humedad: 20 a 85%
Certificaciones; ETL, FC, RoHS, ce, UL

CONTROLADOR
Funcionalidades
MAESTRO DE
ACCESO Mínimas
menos 30.000 en caso de pérdida de
conexión con el Software de gestión de
control de acceso
21 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO


de Acceso


22 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

sí misma


de acceso

48 bits o superior.

y 50 Bit.
23 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO


esclusa local.


802.3at

comunicación tipo RS485.

blindado

Puerto de RS-485 a una distancia máxima de 1200
comunicaciones metros y por medio de sus puertos Weigand a

en la entidad
24 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO


alimentación mismo

en tiempo real.

25 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO



CLIENTE: Memoria RAM de (6) GB

mínimo libre en Disco Duro (5 GB Instalación)
SOFTWARE DE Características El software de gestión de control de acceso

GESTIÓN DE deberá ser centralizado en un solo servidor y
CONTROL DE técnicas mínimas este deberá recibir toda la comunicación de
ACCESO Requeridas parte de los controladores maestros de


26 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO


agendamiento

acceso.



incluidas.
27 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

emergencia desde un teléfono móvil
Tipo de conexiones inteligente previamente configurado para tal

Niveles de deberá́ poseer diferentes niveles de
seguridad de acuerdo con los usuarios del
Seguridad sistema, todos configurables y editables en el
tiempo.

Tipo de Mapas AutoCAD o en su defecto imágenes
convencionales como JPG o similares con el
gráfica


28 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO


Local y Global.


Solución de misma plataforma de gestión de control de
Visitante acceso actualizando de manera automatizada
29 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO





Modo de
LECTOR DE 1:1/ 1:N
BIOMETRÍA verificación
30 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO
PC a Reader / Panel Ethernet TCP / IP Cable / Wiegand (6

a Reader Cond. Blindado, trenzado, 18-22 AWG)
Wiegand fuera 1
Velocidad de
Ethernet 10/100M
comunicación
Lector de tarjeta
125 Khz
integrado
Temperatura de
humedad
Fuente de Poder DC 9~24 V, 1A
Certificaciones FC, CE

configuraciones: 1. Solo tarjeta 2. Solo huella
Funcionalidades
sede en cuestión.
31 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO



en la programación

y posterior gestión de huellas), pero también
deberá tener la facultar de enrolar desde el
Lector de Entrada y mismo lector interconectado a un controlador
Salida maestro de control de acceso una vez
instalado


Puertos de 100% con los controladores de acceso
Comunicaciones ofertados de la misma marca del fabricante
32 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

acceso para tal fin
Frecuencia de El lector deberá operar a una frecuencia de

125 Khz formato de 26 hasta 50 Bits para la

acceso ofertado, esto es, desde la misma
Configuración El lector podrá operar de forma conjunta con

33 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

ofertada).


de mínima de 0 a 65 grados centígrados.

Operación del
Lector
El lector deberá operar con un voltaje de

Voltaje de alimentación de 9 a 24 VDC, hasta 1
34 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

3/4” knockouts 5/06/2019 ; Fondo :3 of
knockouts ; Derecha:2 of 3/4” knockouts
Funcionalidades y
ENCLOSURE (CAJA /o Características
O RECINTO) técnicas mínimas Dimensiones : Carcasa metálica con 3
Requeridas orificios de montaje:Ancho:12”( 30.5 cm
Peso; 7.5 lbs (3.4 Kg)
4.1.2.2.3. PARA EL PAR BUCARAMANGA
El sistema de control de acceso, biometría y proximidad que se oferte debe ser acorde con la estructura física en la que
opera actualmente el Punto de Atención Regional, Bucaramanga está formado por 11 puertas de madera, 2 puertas de vidrio,
debe incluir los equipos y elementos con las características técnicas mínimas que se detallan a continuación:
Nota: las tarjetas del sistema Serán reutilizadas por la entidad las tarjetas de la sede central de acuerdo con su existencia
actual para así no incurrir en detrimento de lo anteriormente adquirido. Además, se adquirirán la cantidad de 100 para los dos
pares de Ibagué y Bucaramanga, las cueles también pueden ser usadas en la sede central de Bogotá torre 4 pisos 8,9 y 10.
Estas son tarjetas 125Khz a 26 Bits HID
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

CONTROLADOOR
DE RED Capacidad de memoria:
50.000
tarjetas Habientes
35 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

Puertos de
comunicación
cableado
4,000 PIES (1200 m) total.
1 puerta - 1 lector de Entrada Wiegand/

1 lector de Salida Wiegand para una
puerta con hasta 5 formatos de tarjetas
Puertos de Lectoras a concurrentes.
bordo

hasta 2 Puertas con hasta 5 formatos de
tarjetas concurrentes.
Controles visuales y de Lector LEDs rojo y verde y controles

audio audibles
Requisitos de cable; Blindado, 6 a 8

Tipos de cableado conductores, multifilar, 20-22 AWG;

gabinete

estados
Alimentación Salidas programables; 4 (2 relevadores


36 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

1.5 A @ 13.8 VDC

PoE ; Compatible con el estándar IEEE

802.3: at 25.5 W; Otro: 30W

500 mA



70⁰ C (32-158⁰ F); Humedad: 20 a 85%
Certificaciones; ETL , FC,, RoHS, ce, UL

Requerimientos de
instalación
Mínimos El Controlador Maestro de Acceso deberá
menos 30.000 en caso de pérdida de
conexión con el Software de gestión de
control de acceso
37 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO


de Acceso


38 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

sí misma


de acceso

48 bits o superior.

y 50 Bit.
39 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO


esclusa local.


802.3at

comunicación tipo RS485.

blindado

Puerto de RS-485 a una distancia máxima de 1200
comunicaciones metros y por medio de sus puertos Weigand a

en la entidad
40 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO


alimentación mismo

en tiempo real.

41 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO



CLIENTE: Memoria RAM de (6) GB

mínimo libre en Disco Duro (5 GB Instalación)

Características
deberá ser centralizado en un solo servidor y
técnicas mínimas este deberá recibir toda la comunicación de
Requeridas parte de los controladores maestros de


42 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO


agendamiento

acceso.



incluidas.
43 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

emergencia desde un teléfono móvil
Tipo de conexiones
inteligente previamente configurado para tal

deberá́ poseer diferentes niveles de
Niveles de Seguridad seguridad de acuerdo con los usuarios del
sistema, todos configurables y editables en el
tiempo.

AutoCAD o en su defecto imágenes
Tipo de Mapas
convencionales como JPG o similares con el
gráfica


44 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO


Local y Global.


Solución de Visitante misma plataforma de gestión de control de
acceso actualizando de manera automatizada
45 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO





LECTOR DE Modo de verificación 1:1/ 1:N

BIOMETRÍA

46 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO
PC a Reader / Panel a Ethernet TCP / IP Cable / Wiegand (6

Reader Cond. Blindado, trenzado, 18-22 AWG)
Wiegand fuera 1
Velocidad de
Ethernet 10/100M
comunicación
Lector de tarjeta
125 Khz
integrado
Temperatura de
humedad
fuente de Poder DC 9~24 V, 1A
Certificaciones FC , CE

configuraciones: 1. Solo tarjeta 2. Solo huella
Funcionalidades
sede en cuestión.
47 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO



en la programación

y posterior gestión de huellas), pero también
deberá tener la facultar de enrolar desde el
Lector de Entrada y mismo lector interconectado a un controlador
Salida maestro de control de acceso una vez
instalado


Puertos de 100% con los controladores de acceso
Comunicaciones ofertados de la misma marca del fabricante
48 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

acceso para tal fin
Frecuencia de El lector deberá operar a una frecuencia de

125 Khz formato de 26 hasta 50 Bits para la

acceso ofertado, esto es, desde la misma
Configuración El lector podrá operar de forma conjunta con

49 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

ofertada).


de mínima de 0 a 65 grados centígrados.

Operación del
Lector
El lector deberá operar con un voltaje de

Voltaje de alimentación de 9 a 24 VDC, hasta 1
50 de 70
ANEXO
URL o No. DE
PÁGINA DEL
Equipo o
CATÁLOGO,
FICHA O
ofertado
DOCUMENTO
TÉCNICO

3/4” knockouts 5/06/2019; Fondo :3 of
knockouts ; Derecha:2 of 3/4” knockouts
Funcionalidades y/o
ENCLOSURE (CAJA Características
O RECINTO) técnicas mínimas Dimensiones: Carcasa metálica con 3
Requeridas orificios de montaje: Ancho:12” ( 30.5 cm
Peso; 7.5 lbs ( 3.4 Kg)
4.1.3. AIRES ACONDICIONADOS DE PRECISIÓN

Indique página del
Ítem Descripción REQUERIMIENTO CUMPLE SI/NO Equipo Ofertado Catálogo o
Documento
1 Aire Acondicionado incluye Unidad Condensadora. Capacidades de 20 Kw
2 Cantidad 2
3 Marca
4 Modelo
Características Generales
Montaje en fila de racks:
6 Adelantado
Unidad Manejadora
Refrigerante/medio
7 R410a/gas
refrigerante:
8 Capacidad nominal 10 TR 20Kw
9 Ventilador EC: SI
230 V, 1~, 50 Hz/60 Hz 380 V/480 V, 3~,
10 Tensión de servicio:
50 Hz/60 Hz
51 de 70
ANEXO
11 Ventiladores cantidad: 4
12 Tipo de Compresor Scroll
13 Comunicación Por tarjeta SNMP
Anchura: 300 mm Altura: 2000 mm

14 Dimensiones:
Profundidad: 1000/1200 mm
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMA DE LA UNIDAD CONDENSADORA
Equipo Ofertado Indique página del

Ítem Descripción REQUERIMIENTO CUMPLE SI/NO Catálogo o
Documento
Aire Acondicionado – Unidad Condensadora
1
2 Cantidad 2
3 Mismo fabricante de
Marca
manejadora
4 Modelo
5 Características Generales
6 Voltaje de operación 230V, 1~, 50Hz/60Hz
7 Cantidad de Ventiladores 3
8 Refrigerante/medio refrigerante: R410a

9 Tipo de montaje A piso / a muro
Montaje horizontal :2282 x 818

x 548 mm
10 Dimensiones: Montaje Vertical: 2282 x 510 x
480 mm
(largo x alto x prof.)
4.1.3.1. Características Técnica Generales de los Aires Acondicionados a Adquirir:
 La Unidad Manejadora a ofertar esta debe ser de colocación en filas de los Rack, y debe ser anclado al piso a
través de accesorios, con el fin de llevar la refrigeración a los equipos ubicados en la Datacenter del piso 9 ,
además el equipo debe contar con deflectores ajustables el cual garantiza que el aire frío llega a los servidores y
equipos del datacenter., los cuales maximizan el enfriamiento de los equipos en los racks, lo cual permite colocar
el sistema como parte de la fila o al final de ésta.
52 de 70
ANEXO
 Para la unidad condensadora a ofertar, Debe contar con Los ventiladores de velocidad variable. esto con el fin de
generar ahorro energético cuando las cargas térmicas sean bajas.
 la unidad manejadora a ofertar debe contar con separación física, eléctricamente como de control de la unidad
condensadora, la única conexión permitida entre ambos equipos es a través de las tuberías del medio refrigerante
de los Rack, cuando se vaya a realizar mantenimiento preventivo o correctivo al equipo.
 La unidad manejadora a ofertar debe contar con sensores para rack los cuales ofrecerán las lecturas de temperatura
por rack para así garantizar que se proporciona la cantidad correcta de aire frío y se eliminan los puntos calientes.
 El equipo a suministrar debe contar con un panel de control y monitoreo.
 Acceso para mantenimiento y servicios desde la parte frontal y posterior
 Conexión directa del equipo vía SNMP a través de Ethernet
 Nivel de Ruido (10Mts)- 45 dB(A)
 El Oferente deberá suministrar todos los elementos, materiales necesarios para realizar la instalación, configuración
y puesta en funcionamientos los equipos de aires acondicionados
 El contratista debe realizar la integración de los dos aires acondicionados a adquirir, con los dos aires
acondicionados objeto de garantía del datacenter del piso 9.
4.1.4. SISTEMA DE CERRAMIENTO DE PASILLO FRIO PARA EL DATACENTER DE LA SEDE CENTRAL DE

LA ANM
Suministro e instalación de sistema de encerramiento (contención) de pasillo frío modular Flexible para centro de datos con
las siguientes características.
Ítem Descripción REQUERIMIENTO CUMPLE SI/NO Equipo Indique página

Ofertado del Catálogo o
Documento
El diseño de la infraestructura física para la implementación del sistema de encerramiento
de pasillo se basará en los estándares
estándares
ANSI/TIA-942-A,
Telecommunications
Infraestructure Standard for
Data Centers, que describe
los métodos y las prácticas
para el diseño, construcción e
53 de 70
ANEXO
instalación de centros de
datos.
ASHRAE TC9.9 Thermal

Guidelines for Data Processing
Environments, que lista las
recomendaciones ambientales
para equipos de IT en centros
de datos.
ANSI/BICSI-002 Data Center

Design and Implementation Best
Practices , que lista las óptimas
prácticas para el diseño de
centros de datos alrededor del
mundo
Implementación
El sistema de encerramiento de
pasillo debe implementarse con
características de flexibilidad,
operación simplificada y
centralizada con características
de requisitos bajos de
mantenimiento para alta
funcionalidad y operabilidad y
protección de obsolescencia
tecnológica.
Suministro e instalación de sistema de encerramiento (contención) de pasillo frío

modular Flexible para centro de datos con las siguientes características.
El sistema de encerramiento
(contención de pasillo) debe ser
modular para maximizar la
adaptabilidad de la solución. Su
presentación serán kits pre
configurados, el sistema de
encerramiento permitirá durante
la instalación hacer el ajuste al
largo requerido. El oferente
calculara las dimensiones del
mismo
La solución de
encerramiento de pasillo
deberá contener el 98.7%
del flujo volumétrico del
aire a 2000 Pies cúbicos
54 de 70
ANEXO
por minuto por gabinete.
Configuracion
Al ser modular el sistema estará
en la capacidad de ser instalado
para superar obstrucciones tanto
verticales cómo horizontales
cómo son columnas o bandejas
portacable.
Soportes del
encerramiento
Los soportes del sistema de
encerramiento podrán estar
elaborados de Aluminio o de
Plástico certificado bajo el
estándar UL94V-0 de resistencia
a la flamabilidad.
Peso del confinamiento

El peso del sistema de
encerramiento (sin puertas)
según el material del que esté
elaborado (Aluminio o Plástico)
será:
Sistema de Vigas de Plástico
UL94V-0 menor o igual a 7 lbs
por pie aislado.
Sistema de Vigas de Aluminio
menor o igual a 4 lbs por pies
aislado.
Instalación del sistema

de encerramiento
El sistema deberá tener la
capacidad de ser instalado
soportado del techo por
medio de varillas roscadas o
soportado directamente a las
bandejas portacable, o podrá
ser soportado directamente
sobre los gabinetes.
El sistema deberá tener la

capacidad de ser instalado en
soluciones de centros de datos
55 de 70
ANEXO
nuevos o en soluciones
existentes, en caso de ser
instalado en una solución
existente la solución se podrá
instalar con la menor
intervención posible al sistema
existente sin hacer traslado de
gabinetes en el pasillo a aislar.
podrá ser instado en filas de
gabinetes incompletas o que no
sean uniformes, pueden existir
espacios debido a la falta de
gabinetes o a que los gabinetes
no son del mismo ancho y no es
posible cubrir estos espacios,
para esto el sistema de
encerramiento deberá contar
con todos los accesorios para
sellar estos espacios, estos
accesorios corresponden a vigas
de aluminio o plástico UL94V-0,
paneles de aislamiento y sellos
plásticos UL94V-0 iguales a la
estructura del techo de la
solución.
Funcionalidad
deberá permitir el aislamiento en
soluciones de tipo gabinete a
gabinete o gabinete a muro.
La solución deberá permitir

una ampliación flexible del
encerramiento sin la
necesidad de desmontar la
solución completa, el sistema
deberá permitir la
reconfiguración, todos los
componentes deberán ser
estándar, contar con un
número de parte y se podrán
adquirir individualmente en
caso de ampliaciones o
cambios.
Compatibilidad
56 de 70
ANEXO
El sistema deberá ser

compatible con gabinetes de
varias alturas o anchos y deberá
contar con accesorios de
plástico UL94V-0 para garantizar
el sello del sistema de
contención con el fin de evitar el
escape del aire.
deberá ser compatible con
sistemas de extinción y
detección de incendio, estos
sistemas se podrán instalar
tanto soportados dentro de la
solución como fuera de ella.
Paneles de Aislamiento
Dado el caso en el que el
sistema de extinción de incendio
se encuentre instalado fuera de
la solución de encerramiento,
ésta deberá contar con paneles
tipo “drop away” que permitan la
actuación de los sistemas de
extinción en caso de incendio.
Los paneles de aislamiento

deberán estar elaborados a
partir de paredes gemelas de
policarbonato de 10 mm, y
tendrán 2 presentaciones.
deberán cumplir RoHS y estar
certificados para baja
propagación del fuego y baja
emisión de humos tóxicos bajo
la norma ASTM E84 CLASE A,
estos paneles se podrán cortar a
cualquier tamaño, se podrán
doblar en ángulos de hasta 90°
y pueden ser unidos entre sí
mediante uniones tipo H de
policarbonato ASTM E84
CLASE A, tendrán la capacidad
de ser instalados sin
herramientas y serán fijados al
sistema mediante clips de
retención plásticos clasificados
bajo la norma UL94V-0.
Los paneles de aislamiento tipo
57 de 70
ANEXO
“drop away” tendrán la

capacidad de caerse en
presencia del fuego para permitir
la acción de los sistemas de
extinción de incendio cuando
estos son instalados fuera de la
solución de encerramiento.
Deberán cumplir con la norma
NFPA13.
Capacidad
contará con soportes tanto
para sistemas de iluminación
como sistemas de detección
o extinción de incendio y
tendrá la siguiente capacidad
de carga: Sistema de Vigas
de Plástico UL94V-0: 7.5 lbs
por pie aislado y 30 lbs
máximo por cruce. Sistema
de Vigas de Aluminio: 10 lbs
por pie aislado y 40 lbs
máximo por cruce.
Puertas
Las puertas del sistema de
contención podrán ser dobles
o sencillas de cerramiento
automático, para el caso de
las puertas sencillas podrán
ser de apertura a la derecha
o de apertura a la izquierda y
existirán versiones para
soluciones tipo gabinete a
gabinete o gabinete a muro.
El material de soporte de las
puertas debe ser elaborado
en acero y los paneles de
aislamiento de la puerta en
policarbonato transparente o
de paredes gemelas de
policarbonato de 10 mm.
deberá contar con versiones
de puertas compatibles con
58 de 70
ANEXO
gabinetes que tengan una

altura de 42 unidades de rack
hasta gabinetes de 52
unidades de rack.
Componentes
Los componentes del sistema
deben estar diseñados para
que se unan juntos con la
menor cantidad de
herramientas posibles
habilitando que el sistema
pueda ser instalado por una
sola persona reduciendo el
costo de instalación. El
oferente debe presentar una
carta por parte del fabricante
del sistema de contención
donde lo avale como
integrador de más alto nivel
dirigida al proceso y con
fecha no menor a 30 días
4.1.5. UPS
4.1.5.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS:
4.1.5.1.1. PARA LAS ESTACIONES DE SEGURIDAD Y SALVAMNETO MINERO DE LA AGENCIA

NACIONAL DE MINERIA
Las especificaciones Técnicas mínimas requeridas para esta UPS son las siguientes:
CUMPLE Indique página

UPS 3 KVA 208/208 VAC SI/NO del Catálogo o
Documento
GENERALES
Capacidad 3 Kva
Topología On-line, doble conversión
Tipo Torre o Rack
Tensión Bifásica 208/208 VAC
Instalación Torre o rack
ENTRADA
Voltaje 208 VAC +/-15%
Frecuencia 50-70 Hz
59 de 70
ANEXO
Factor de potencia >0.99

Protección de entrada Depende de la capacidad
Filtro de ruido Filtro EMC
Tipo de Conector 208V: IEC-C20
SALIDA
[200V] [208V] [220V] [230V] [240V] (G
Voltaje
models)
Regulación de Voltaje a la salida ±1%
Factor de Cresta 3:1
Frecuencia 60 Hz
Regulación de Voltaje +/-1% Mínimo
Forma de onda Senoidal pura.
102%-130% :12s
Capacidad de sobrecarga 130%-150% :2s
>150%: shutdown after 300ms
Distorsion armónica con carga

< 3%
lineal
Distorsion armónica con carga no

<5%
lineal
Factor de Potencia 0.9
Transferencia de Bypass Tiempo de transferencia 0 ms.
Bypass Estático
Tipos de Conector 2KVA & 3KVA - 208V: (4) IEC10A + (1)

IEC16A
Eficiencia 208V: >93%
Temperatura de operación 0 a 40°C
0 to 35°C (32 to 95°F) with batteries
Temperatura de almacenamiento -25 to 55°C (-13 to 130°F) without
batteries
Ruido audible < 47 dBA a 1 metro
Humedad Relativa 0 to 96% sin condensación
BATERÍAS
Totalmente selladas, libres de
Tipo
mantenimiento.
CONDICIONES AMBIENTALES DE OPERACIÓN
Temperatura máxima 40°C.
Humedad relativa Entre 0 y 95%.
INDICADORES E INSTRUMENTOS
60 de 70
ANEXO
Display cristal líquido Display cristal líquido

SNMP mediante tarjeta de red
Monitoreo Mediante sistema de gestión
CERTIFICACIONES
CE / cULus / NOM / EAC / RCM / KC /
Normas
Energy Star
4.1.5.1.2. UPS PARA LOS PAR DE QUIBDÓ Y MANIZALES
Las especificaciones Técnicas mínimas requeridas para esta UPS son las siguientes:
Indique página del

UPS 6 KVA 208/208 CUMPLE SI/NO Catálogo o
Documento
GENERALES
Capacidad 6 Kva
Tipo Torre o Rack
Bifásica 208/208 True on-line, doble
Topología conversión, entrada: dos fases +
tierra, salida: dos fases + tierra
ENTRADA
Voltaje +/-15% 176-276 V
Frecuencia +/-8% - 50-70 Hz
Factor de potencia >0.99
Protección de entrada 90ª
< 5%
Distorsión armónica a la entrada
THDi Filtro de Entrada para eliminar
armónicos
Tipo de Conector Hardwired - L6-30P
SALIDA
Voltaje 220 /208 Vac rango +/-10%
Regulación de Voltaje a la salida ±1%
Factor de Cresta 3:01
Frecuencia 60 Hz +/- 0.05 Hz
Regulación de Voltaje +/-1% Mínimo
Forma de onda Senoidal pura.
102-110% por 2 min, 110-125% por 1
Capacidad de sobrecarga min, 125-150% por 10 s, > 150% por
500 ms
Distorsión armónica con carga
< 2%
lineal
Distorsión armónica con carga no
<5%
lineal
61 de 70
ANEXO
Indique página del

UPS 6 KVA 208/208 CUMPLE SI/NO Catálogo o
Documento
Factor de Potencia 0.9
Tipos de Conector Hardwired
> 93%, 98% e modo de alta
Eficiencia
eficiencia
Temperatura de operación 0 a 40°C (32 a 104°F)
0 a 40°C (32 a 104°F) con baterías
Temperatura de almacenamiento -15 to 60°C (5 to 140°F) without
batteries
Ruido audible < 45 dBA a 1 metro
Humedad Relativa 0 to 95% sin condensación
Tipo de Conector Hardwired + (2) L6-30R, (2) L6-20R
BATERÍAS
Totalmente selladas, libres de
Tipo
mantenimiento.
CONDICIONES AMBIENTALES DE OPERACIÓN
Temperatura máxima 40°C.

Humedad relativa Entre 0 y 95%.
INDICADORES E INSTRUMENTOS
Display cristal líquido Display cristal líquido

CE / cULus / NOM / UL
SNMP Incluido para monitoreo
CE / cULus / NOM / EAC / RCM / KC
Certificaciones
/ Energy Star
Monitoreo Incluir Funcionalidad de monitoreo
4.1.5.2. Características Técnica Generales de las UPS a Adquirir:
 Las UPS deberán tener tarjeta de Red que soporte IPv6 con IPv4
 El contratista deberá Realizar todas las conexiones eléctricas y sus protecciones con la Norma Técnica Vigente a las
UPS, que serán suministradas e instaladas
 Entregar bajo su responsabilidad, las UPS, objeto del presente contrato, junto con los insumos necesarios para su
instalación y puesta en funcionamiento, en los tiempos, lugares y demás condiciones establecidas en el anexo
especificaciones y requerimientos técnicos Mínimos, el documento de estudios previos, el pliego de condiciones, la
oferta y demás documentos que forman parte integral del contrato
 Realizar la instalación, configuración y puesta en funcionamiento de las Ups, atendiendo lo previsto en el anexo de
especificaciones y requerimientos técnicos mínimos, el documento de estudios previos, pliego de condiciones, la
propuesta presentada y demás documentos que forman parte integral del contrato
 La garantía de los elementos a adquirir, debe incluir todos los costos de operación, comprendida la mano de obra,
transporte y repuestos
62 de 70
ANEXO
 El proponente debe garantizar el cambio total de los elementos adquiridos, por unos de iguales o
superiores características, cuando se presente un número acumulado mayor a tres
(3) fallas técnicas por la misma causa, durante el tiempo de garantía, sin ningún tipo de costo para la Entidad
 El contratista deberá Realizar todas las conexiones eléctricas y sus protecciones con la Norma Técnica Vigente a las
UPS, que serán suministradas e instaladas.
 El contratista se compromete con la Entidad, a suministrar todas las UPS, garantizadas y avaladas por el fabricante,
cumpliendo con las normas técnicas vigentes nacionales e internacionales, entre las que se encuentra lo previsto
por la Resolución No. 0002710 del 03 de octubre de 2017 “Por la cual se establecen los lineamientos para la
adopción del protocolo IPV6”, emitida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
 En caso de ser necesario retirar alguna de las UPS adquiridas, de las instalaciones de la Entidad, por efectos de
garantía, el contratista debe remplazarla, por una de iguales o superiores características técnicas
Garantía de los Equipos a Adquirir:
 La garantía de los equipos y sistemas a adquirí debe ser de 3 años desde la fecha de recibo a satisfacción de los
equipos
 La garantía de los elementos a adquirir debe incluir todos los costos de operación, comprendida la mano de obra,
transporte y repuestos.
4.2. ÍTEM 2- EXTENSIÓN DE GARANTÍA PARA UPS, AIRES ACONDICIONADOS Y SISTEMA DE DETECCIÓN Y
EXTINCIÓN DE INCENDIOS DEL DATACENTER Y LOS CENTROS DE CABLEADO DE LA AGENCIA NACIONAL
DE MINERÍA.
4.2.1. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA GARANTÍA EXTENDIDA:
El proponente se compromete con la Entidad, en caso de resultar adjudicatario del proceso, a:
a. Otorgar soporte técnico, mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para todos y cada uno
de los equipos que se relacionaron en el presente documento.
b. Garantizar que las partes que sean reemplazadas en los mantenimientos correctivos, realizados durante la vigencia
de la garantía, sean nuevas, originales, homologados por el fabricante del equipo y NO remanufacturadas.
c. Escalar ante el fabricante los incidentes técnicos que no pueda resolver, sin que esto genere costo adicional para la
entidad.
d. garantizar que los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo estén bajo la supervisión de un especialista
en los elementos cuya garantía extendida se contrata.
e. Para el caso de los Equipos UPS y Aires Acondicionados de Precisión marca APC y el Sistema de Detección y
Extinción de Incendios, el contratista debe suministrar los servicios de Garantía extendida por un (1) año.
f. El contratista entregar, para el recibo a satisfacción, el esquema y/o protocolo para el registro, trámite y
escalamiento de requerimientos e incidentes y para la prestación de los servicios conexos de soporte técnico y
mantenimiento.
63 de 70
ANEXO
g. El contratista debe presentar para aprobación del supervisor del contrato, un plan de trabajo detallado, en el que se
relacione: i) la metodología a emplear ii) fechas y actividades a realizar para la prestación de los servicios conexos
de mantenimiento preventivo y correctivo.
h. Cumplir con cada una de las obligaciones, actividades y requerimientos descritos en el presente documento bajo su
responsabilidad, sin que se generen costos adicionales para la Entidad.
i. Suministrar la totalidad de repuestos, nuevos elementos que se requieran para el cumplimiento de la totalidad del
objeto contractual y sus especificaciones técnicas, incluyendo materiales necesarios, transporte, puesta en sitio de
instalación, mano de obra, dirección técnica, suministro de herramientas y equipos.
j. Al realizar los mantenimientos a los equipos descritos en el presente documento, el contratista deberá tener en
cuenta las especificaciones y lineamientos del fabricante de los mismos.
4.2.2. CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS Y SISTEMAS QUE SERÁN OBJETO DE LA EXTENSIÓN DE

GARANTÍA.
4.2.2.1. UPS
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD MARCA MODELO

1 UPS SIMETRA 40 KVa S/N PD1218150140 UNIDAD 1 APC AP9215RM
2 UPS 30 KVA S/N PS1240130331, PS1228331949, PS1227130407 UNIDAD 3 APC SVTPF30KB4F
3 UPS SYMM_PX21 100 KVA S/N PD1548150045 UNIDAD 1 APC SRT 1000
UPS 10 KVA S/N QS1602273031, QS1602273033,
4 UNIDAD 5 APC SVTPF30KB4F
QS1448273512, AS1743370328, QS1526170343
4.2.2.2. AIRES ACONDICIONADOS DE PRECISIÓN
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD MARCA MODELO
Sistema de Aire Acondicionado de Precisión S/N JK1341000093,

1 JK1341000093, JK1549901787, JK1549001796, JK1508000916, UNIDAD 8 APC ACSC100
JK1413003613, JK1441001625, JK1413003041
64 de 70
ANEXO
4.2.2.3. SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN AUTOMÁTICA DE INCENDIO
ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD MODELO
1 Lazo,64 dispositivos inteligentes,2 NAC

1 Clase B, fuente 4.25A, Gris,115VAC, hasta 2 bater Unidad 3
VIDA VS1
10a/h
Interfaz serial, RS232,

2 4 conexiones supervisadas / no supervisadas impresoras Unidad 3
SA-232 RS-232
& conexión a PC
3 Batería. 12V. 7 A/h. MTEK BAT127 Unidad 6 N/A
Detector de Humo Fotoeléctrico análogo V-PS, VPHS, V-

4 Unidad 12
inteligente HFD
5 Estación de alarma de fuego de doble acción. Unidad 2 REL-276A Y REL 278A
6 Estación de Descarga Manual de doble acción Unidad 2 GSA-M270P, GSA-278
7 Estación de aborto Unidad 1 RELAT-ABT
8 Módulo de relevos de control SIGA -CR Unidad 2 SIGA –CR, SIGA-MCR

SIGA –CT1, SIGA- CT2 Y SIGA-
9 Módulo de entrada SIGA-CT1 Unidad 3
MCT2
Sevo Systems - 164 lb. Cylinder/11/4" valve
10 Unidad 1 CV14817
Assembly (360 psi / 25 bar) CV 14817‐360
Sevo Systems – Cylinder Strap for 164 lb.
11 Unidad 1 CV14817
CapacityCylinder. ST 10200
Sevo Systems – Electric Solenoid 24 VDC ‐
12 Unidad 1 N/A
Stackable. SOL EA45
13 Sevo Systems – 1" Central Nozzle. N360‐1.0 Unidad 1 N 180 - N 360
14 Novec 1230 (FK-5-1-12) lb., Factory Filled N1230 Unidad 72 3M
360 psi - Pressure Gauge w/ Integrated

15 Unidad 1 M5011-500PSN
Pressure Supervisory Switch (N/O). M5011- 500
Gauge Guard for 1.0" & 1.25" Valve Body

16 Unidad 1 N/A
(Use with 40 / 76 / 164 lb. cylinders). GG1.0
17 Mechanical Actuator MA3033 Unidad 1 SOL EA45
Hydraulic flow calculation new piping (per cylinder
18 Unidad 1 MA 3033
design)
65 de 70
ANEXO
5. CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EXTENSIÓN DE GARANTÍA Y LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

CONEXOS PARA LAS UPS, AIRES ACONDICIONADOS y EL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN
AUTOMÁTICA DE INCENDIO DE LA ANM.
6. SOPORTE Y ASISTENCIA TÉCNICA
Para los equipos UPS y Aires Acondicionados marca APC, el soporte deberá prestarse los siete (7) días de la semana,
durante 24 horas al día, en modalidad de 7X24. Para el Sistema de Detección de Incendios, el soporte deberá prestarse en
modalidad 5x8, esto es, cinco (5) días de la semana, durante 8 horas al día. El tiempo de respuesta una vez sea reportado el
incidente, no debe ser mayor a dos (2) horas.
El soporte técnico debe incluir todos los costos de operación, comprendida la mano de obra, transporte y repuestos.
Contacto de soporte técnico: La entidad en conjunto con el proveedor, deberá identificar el número correspondiente de
contacto y/o medio electrónico de contacto, que será el contratista para acceder a los servicios de soporte técnico, sin costo
adicional para la entidad.
Con este servicio, el contratista atenderá los requerimientos de soporte reportados y brindará asistencia técnica ante la
presencia de fallas, para lo cual se realizará un diagnóstico del problema; si este diagnóstico determina que se requiere el
servicio en sitio, el contratista deberán desplazar un técnico a las instalaciones de la Entidad en las que se encuentra
ubicados los equipos de los centros de cómputo objeto de garantía extendida, con el fin de realizar el mantenimiento, cambio
y/o configuración del software para la solución del problema., el tiempo de respuesta en sitio no debe ser mayor a dos ( 2)
horas.
Los gastos de transporte del personal ajeno a la ANM deben correr por cuenta del contratista y no deben generar
ningún costo adicional para la Entidad.
El servicio de soporte técnico debe garantizar una adecuada operación de los equipos descritos en el presente documento,
de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas por el fabricante.
El soporte y servicio debe brindarse en forma proactiva y preventiva, con el fin de evitar al máximo la interrupción del servicio
y garantizar la operación correcta y permanente de los equipos descritos en el presente documento.
El contratista deberá llevar un registro histórico de cada uno de los incidentes y mantenimientos que se realice a los equipos.
El contratista deberá explicar claramente la metodología que se debe seguir para solicitar y prestar el servicio de garantía,
soporte y mantenimiento a los equipos descritos en el presente documento.
7. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
7.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
El proponente que resulte favorecido deberá realizar como mínimo dos (2) mantenimientos preventivos en sitio, durante la
vigencia de la garantía extendida, los cuales deben comprender, como mínimo, para cada uno de los equipos descritos en el
presente documento, lo siguiente:
66 de 70
ANEXO
7.1.1. UPS
 Mediciones de los circuitos de alimentación entrada y salida.

 Parametrización y calibración por computadora de la UPS.
 Revisión de conexiones y componentes electrónicos internos y externos.
 Limpieza interna y externa.
 Test de cada una de las etapas del sistema.
 Simulación de corte de energía.
 Revisión del banco de baterías.
 Puesta en marcha y prueba final.
 Atención preventiva inmediata, a las alertas críticas generadas por la UPS.
Nota 1: Luego de la realización del mantenimiento preventivo, el proveedor deberá entregar un informe que incluya como
mínimo:
 Registro fotográfico del antes y después de realizado el mantenimiento.

 El detalle de las activadas realizadas y el resultado de las mismas.
 Las recomendaciones a que haya lugar, a fin de mantener mayor seguridad y funcionalidad de la UPS.
Nota 2: Este mantenimiento se realizará en la modalidad 7x24
Nota 4: a extensión de la garantía no sólo incluye el mantenimiento preventivo y correctivo, sino también soporte, remplazo
de partes, y de encontrarse necesario, el remplazo del equipo en caso de fallas repetitivas que afecten su funcionalidad
Nota 5: CERTIFICACIÓN DEL FABRICANTE O CANAL DE DISTRIBUCION

El oferente deberá aportar certificación expedida por el fabricante o canal de distribución donde acredite al proponente como
canal autorizado para prestar los servicios de garantía extendida, soporte y mantenimiento de las UPS, no mayor a treinta
días (30) días, y dirigida al proceso
7.1.2. AIRES ACONDICIONADOS DE PRECISIÓN
 Limpieza interna y externa.

 Aspirado.
 cambios de filtros y ajuste de todos sus componentes.
 reemplazo de partes y dispositivos, por desgaste o daño normal, hasta dejarlos en condiciones óptimas de
funcionamiento.
mínimo:

 detalle de las actividades realizadas y el resultado de las mismas.
 Las recomendaciones a que haya lugar, a fin de mantener mayor seguridad y funcionalidad de los aires
acondicionados de precisión.
67 de 70
ANEXO
Nota 2: Este mantenimiento se realizará en la modalidad 7x24
Nota 3: CERTIFICACIÓN DEL FABRICANTE O CANAL DE DISTRIBUCIÓN
El oferente deberá aportar certificación expedida por el fabricante o canal de distribución donde acredite al proponente como
canal autorizado para prestar los servicios de garantía extendida, soporte y mantenimiento de los aires acondicionados, no
mayor a treinta días (30) días, y dirigidos al proceso.
7.1.3. SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN AUTOMÁTICA DE INCENDIO
 Limpieza interna y externa del panel de control del sistema.

 Ajuste y calibración de los sensores de detección ubicados en la sede central de la ANM.
 reemplazo de partes y dispositivos, por desgaste o daño normal, hasta dejarlos en condiciones óptimas de
funcionamiento.
mínimo:

 El detalle de las actividades realizadas y el resultado de las mismas.
 Las recomendaciones a que haya lugar, a fin de mantener mayor seguridad y funcionalidad del sistema de
detección y extinción automática de incendio.
 Mantenimientos preventivo y correctivo por un (1) año
 Cantidad de visitas: 2 visitas por año
 Horario de atención: 5x8
 Correctivo incluye: Panel, Sensores, lazo, Estaciones manuales
Así mismo, el contratista se compromete a hacer efectiva, la garantía de los equipos que deban ser reparados y
garantizar el reemplazo total e inmediato de cualquier parte, equipo o repuesto que presente defectos o fallas de
material por método de fabricación, por otros nuevos de iguales o superiores características técnicas, sin que ello
genere costos adicionales para la entidad y asegurando el correcto funcionamiento de los mismos, para el caso de las
Ups, Aires Acondicionados, estos se debe realizar ante el fabricante, y para el sistema de detección y extinción
automática de incendio, se compromete a hacer efectiva la garantía de los equipos que deban ser reparados y
garantizar el remplazo total e inmediato de cualquier parte, con el respaldo del Distribuidor Autorizado, equipo o
repuesto que presente defectos o fallas de material por método de fabricación, por otros nuevos de iguales o
superiores características técnicas, sin que ello genere costos adicionales para la entidad y asegurando el correcto
funcionamiento de los mismos.

Nota 2: Este mantenimiento se realizará en la modalidad 5x8 en horario comprendido de lunes a viernes de 8:00 am a 4:00
p.m.
Nota 3: el contratista deberá recargar el cilindro del SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN AUTOMÁTICA DE
INCENDIO, con el agente químico, Cumpliendo con los protocolos y normatividad aplicable
68 de 70
ANEXO
Nota 4: CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO – INTEGRADOR AUTORIZADO (El proponente deberá anexar
un certificado expedido por DISTRIBUIDOR AUTORIZADO de la marca EDWARS – VIGILANT dirigido a la Entidad y
referenciando el proceso actual, cuya fecha de expedición no sea mayor a Cuarenta y Cinco (45) días, donde se señale que
el proponente es Canal Integrador Autorizado para instalar las soluciones y productos de esta marca).
7.2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
Es un procedimiento de corrección de las averías o fallas, cuando éstas se presentan y no son planificadas.
Las notificaciones de los incidentes reportados por la ANM por mantenimiento correctivo se realizarán a través de los
siguientes medios:
 Soporte telefónico.
 Soporte presencial en el lugar donde se encuentra instalados los equipos descritos en el numeral 2 del presente
documento.
 Soporte vía correo electrónico.
El tiempo de respuesta a la solicitud deberá ser de prioridad alta no mayor a dos (2) horas a partir de la notificación del
incidente.
El mantenimiento correctivo se deberá realizar, cuantas veces la Entidad lo requiera, y prestarse en las instalaciones de la
Agencia Nacional de Minería donde se encuentre ubicados los equipos descritos en el numeral 2 del presente documento.
El mantenimiento correctivo se deberá prestar en las siguientes modalidades:
 modalidad 7x24: para aires acondicionados de precisión y UPS.

 modalidad 5x8 en horario comprendido de lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 p.m., para los Sistemas de detección y
extinción automática de incendio.
Los repuestos que sean necesarios para efectuar la reparación y dejar en perfecto funcionamiento cualquiera de los
elementos de los equipos o partes, correrán por cuenta del contratista y deberán ser originales, nuevos, Y no
remanonufacturados y homologados por el fabricante del equipo.
Una vez realizado el mantenimiento correctivo, los equipos o periféricos se deberán dejar en perfecto estado de
funcionamiento.
Una vez efectuado cada uno de los mantenimientos, ya sean preventivos o correctivos, se debe dejar un informe, en el que
se identifique fallas detectadas y corregidas, partes o repuestos cambiados y estado de funcionamiento en que quedan los
equipos y subsistemas.
Los servicios de soporte técnico que solicite la Entidad deben estar orientados a apoyar presencialmente, a los funcionarios
que administran el centro de cómputo. Con este servicio, el contratista atenderá los requerimientos de soporte técnico en
relación con los equipos reportados por fallas en su funcionamiento, desconocimiento en su operación o configuración.
En caso de requerirse como parte de los mantenimientos correctivos, la desinstalación, traslado dentro del mismo espacio
físico del centro de cómputo de la Entidad o fuera de éste y puesta en funcionamiento de alguno o varios de los equipos, el
69 de 70
ANEXO
contratista deberá realizar dichas actividades, debiendo entregar los equipos instalados y funcionando nuevamente, por lo
que la Entidad no asumirá ninguna responsabilidad ni costos adicionales por cualquier daño, desperfecto o evento que por
efecto de dichas actividades, impida su adecuada puesta funcionamiento.
El mantenimiento correctivo incluye en forma integral, las pruebas de funcionamiento, reconfiguraciones y demás actividades
técnicas frente a cada uno de los equipos descritos en el presente documento, que garanticen su correcta y eficiente
operación, a fin de que el centro de cómputo y los centros de cableado de los pisos 8 y 10 de la sede central de la ANM
operen de forma eficiente, en lo que corresponde a dichos sistemas y la sedes donde se encuentran el resto de equipos
como son UPS Y Aires Acondicionados.
En caso de que sea necesario retirar un sistema o una parte del mismo, fuera o dentro de la Entidad, para realizar
reparaciones, el proveedor deberá reemplazarlo por uno de iguales o superiores características, durante el tiempo que dure
la solución de la falla presentada, previa autorización del supervisor del contrato.
En caso de que el repuesto sea de difícil consecución, por salida del mercado u obsolescencia tecnológica, se aceptará uno
con iguales o mejores características técnicas, siempre y cuando se garantice por parte del fabricante del equipo instalado la
calidad y funcionamiento normal del subsistema. El proveedor deberá comunicar por escrito al supervisor del contrato esta
situación, quien previo estudio autorizará y aceptará el remplazo del mismo.
8. GARANTÍAS.
El proponente se compromete con la Entidad, en caso de resultar adjudicatario del proceso, a extender la garantía por
1 año. Para los sistemas de UPS, Aires Acondicionados y el sistema de detección y extinción de incendios.
Para el caso del sistema de detección y extinción automática de incendio, esta Suscripción debe ser por 1 año
directamente con el Contratista, respaldado por el Distribuidor Autorizado, contado a partir del de la fecha de inicio del
contrato incluyendo los servicios de soporte y mantenimiento de conformidad con las especificaciones descritas en el
presente documento.
La garantía de los equipos y sistemas a adquirí debe ser de 3 años desde la fecha de recibo a satisfacción de los equipos
9. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO
El contratista deberá realizar la trasferencia de conocimiento al personal de la ANM con una intensidad horaria de 48 horas
, la cual se realizara en Bogotá en la sede central en la configuración, uso, manejo y administración de los equipos y
sistemas a adquirir, esto es, sistemas de control de acceso y cerramiento de pasillo frío, UPS y Aires Acondicionados
adquiridos, que incluya como mínimo las siguientes temáticas: i) características de los equipos, ii) configuración y gestión de
los equipos y sistemas, iii) fallas recurrentes, y posibles soluciones, iv) infraestructura o esquema de operación, así como el
suministro de memorias de la información de los equipos.
CONOCEMOS, ACEPTAMOS Y NOS COMPROMETEMOS A CUMPLIR CON TODOS LOS REQUERIMIENTOS MÍNIMOS
OBLIGATORIOS ESTABLECIDOS EN ESTE DOCUMENTO, LOS CUALES SE ENTENDERÁN COMO OFERTA TÉCNICA
MÍNIMA.
FIRMA DEL OFERENTE: ________________________________________

NOMBRE DEL OFERENTE: ________________________________
NOMBRE DE LA EMPRESA OFERENTE: ___________________________
70 de 70

Anexo 3 Especificaciones y Requerimientos Técnicos Mínimos

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Anexo 3 Especificaciones y Requerimientos Técnicos Mínimos

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ANEXO

ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

3. CÓDIGOS CLASIFICADOR UNSPSC

Servicios Basados en Servicios de sistemas y

Maquinaria y Accesorios para Baterías y generadores y

Maquinaria y Accesorios para Baterías y generadores y

Componentes y Equipos para

Servicios de Edificación, Servicios de mantenimiento y Servicios de instalación de

4. CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA CADA ÍTEM

4.1. ÍTEM 1 - ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, INTEGRACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UPS, AIRE

4.1.1. Características Técnicas Generales:

4.1.2. SISTEMAS DE CONTROL DE ACCESO, BIOMETRÍA Y PROXIMIDAD

4.1.2.1. CARACTERÍSTICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS GENERALES

4.1.2.2. CARACTERÍSTICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ESPECÍFICOS

4.1.2.2.1. PARA LA SEDE CENTRAL

Procesador/Memoria Procesador 32-bits /2 MB

1 puerta - 1 lector de Entrada

CONTROLADOOR Controles visuales y de Lector LEDs rojo y verde y controles

Entradas programables; 4+ tamper

Tipos de circuito; Supervisión de 4

Salidas programables; 4 (2 relevadores

Alimentación de Consumo de corriente;

Protección de circuito; Protector térmico-

PoE ; Compatible con el estándar IEEE

Salidas de voltaje auxiliar; 12-14 VDC @

Dimensiones Tarjetas electrónicas; 6”

Carcaza metálica; 7.75” Alto x 5.3”

Entorno de operación; Temperatura: 0⁰ a

Certificaciones; ETL , FC,, RoHS, ce, UL

Debe ser tipo montaje pared que no requiera

El Controlador Maestro de Acceso deberá

El Controlador Maestro de Acceso deberá

Dentro de la red local anteriormente descrita,

El Controlador Maestro de Acceso deberá

El controlador Maestro de Acceso deberá

El Controlador Maestro de Acceso, en caso

El Controlador Maestro de Acceso deberá

El controlador Maestro de Acceso deberá

El Controlador Maestro de Acceso deberá

El controlador Maestro de Acceso deberá

El Controlador Maestro de Acceso deberá

El Controlador Maestro de Acceso deberá de

Las controladoras nuevas y las existentes se

El Controlador Maestro de Acceso deberá

Puerto de El Controlador Maestro de Acceso deberá

El Controlador Maestro de Acceso deberá

El Controlador Maestro de Acceso deberá

El controlador Maestro deberá contar con por

El Controlador Maestro de Acceso deberá

El Controlador Maestro de Acceso podrá ser

El controlador Maestro de Acceso, deberá

El Controlador Maestro de Acceso luego de

El Controlador Maestro de Acceso deberá

Los requisitos mínimos de PC para la

SERVIDOR: Memoria RAM de (8) GB

Características CLIENTE: Memoria RAM de (6) GB

El software de gestión de control de acceso

El software de gestión de control de acceso

El software de gestión de control de acceso

El software de gestión de control de acceso

El software de gestión de control de acceso

La solución de visitantes deberá contar con la