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ESCUELA DE POSGRADO
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
Para optar el grado académico de Maestro en Dirección de Sistemas y Tecnologías
de la Información
AUTORES
Carranza Liza, María Isabel (0000-0003-0042-3284)
Rodríguez Solórzano, Rubén Moisés (0000-0003-0901-6714)
Valverde Mejía, Eduardo Miguel (0000-0002-3428-5695)
2
RESUMEN EJECUTIVO
En el análisis cuantitativo se identificó que existe una inadecuada gestión de proyectos, lo cual ha
generado, en los últimos años, pérdidas en la facturación. Ante esta situación se recomienda tomar
acciones correctivas ya que se evidencia que dichas pérdidas se están incrementando anualmente,
además, está impactando en el objetivo estratégico de alcanzar la eficiencia en sus procesos;
establecido para apoyar a la consecución del objetivo organizacional de aumentar el EBITDA. En
el análisis cualitativo se identificó que las principales causas del problema están relacionas a la
inadecuada gestión de requisitos, deficientes estimaciones de costo y tiempo e inadecuada
planificación.
Es por ello, que luego del análisis de la problemática, se propone la implantación de los procesos
de gestión de proyectos de acuerdo al modelo de CMMI-DEV, ya que se adapta a los procesos
desarrollados por la empresa y ayuda a las organizaciones que lo implementan en la reducción de
costos y tiempo, así como en el incremento de la calidad y la satisfacción del cliente.
Palabras clave: CMMI‐Dev, Procesos, Software, Proyectos
3
ABSTRACT
The object of study of this thesis is the Systems Department of a Peruvian consulting company
that produces software and that requires solving a problem in their processes that generates large
economic losses.
In the quantitative analysis, it was identified that there is inadequate project management, which
has generated, in recent years, losses in billing. Faced with this situation, it is recommended to
take corrective actions since it is evident that said losses are increasing annually, besides, it is
impacting on the strategic objective of achieving efficiency in its processes; established to support
the achievement of the organizational objective of increasing EBITDA. In the qualitative analysis
it was identified that the main causes of the problem are related to the inadequate management of
requirements, poor estimates of cost and time and inadequate planning.
That is why, after the analysis of the problem, the implementation of the project management
processes is proposed according to the CMMI-DEV model, since it adapts to the processes
developed by the company and helps the organizations that they implement in the reduction of
costs and time, as well as in the increase of the quality and the satisfaction of the client.
As conclusions, it is recommended the execution of the proposal submitted to support the strategic
objectives of the Department of Systems and the organization, avoiding economic losses that will
allow the organization to be more profitable and increase the capacity to execute new projects
generating higher revenues.
4
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO............................................................................................................. 5
ÍNDICE DE TABLAS .................................................................................................................... 7
INDICE DE FIGURAS................................................................................................................... 9
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 10
CAPÍTULO 1: MARCO TEÓRICO............................................................................................. 13
1.1 Situación actual de la industria del software en el Perú...................................................... 13
1.2 Modelos de mejora de los procesos de desarrollo de software ........................................... 18
1.2.1 ISO 9001 ...................................................................................................................... 18
1.2.2 ISO 12207 .................................................................................................................... 20
1.2.3 ISO 15504 .................................................................................................................... 22
1.2.4 IDEAL.......................................................................................................................... 26
1.2.5 CMMI (Capability Maturity Model Integration) ......................................................... 28
1.3 Modelo CMMI-DEV .......................................................................................................... 31
1.3.1 CMMI continuo y escalonado ...................................................................................... 33
1.3.2 Nivel de Madurez 2 en CMMI-DEV ........................................................................... 36
1.3.3 Áreas de proceso del Nivel de Madurez 2 de CMMI-DEV ......................................... 36
1.3.4 Metas genéricas y prácticas genéricas del nivel de madurez 2 de CMMI-DEV ......... 39
1.3.5 Metas específicas y prácticas específicas del nivel de madurez 2 de CMMI-DEV..... 40
1.3.6 Método estándar para la evaluación de procesos del modelo CMMI – SCAMPI ....... 45
CAPÍTULO 2: SITUACIÓN PROBLEMÁTICA ........................................................................ 49
2.1 Objeto de estudio ................................................................................................................ 49
2.1.1 Presentación de la empresa .......................................................................................... 49
2.1.2 Análisis FODA del Departamento de Sistemas ........................................................... 53
2.1.3 Objetivos estratégicos .................................................................................................. 57
2.1.4 Procesos de gestión de proyectos ................................................................................. 59
2.2 Problemática ....................................................................................................................... 64
2.2.1 Análisis cuantitativo..................................................................................................... 66
5
2.2.2 Análisis cualitativo....................................................................................................... 69
2.2.3 Conclusiones del análisis de la problemática............................................................... 72
CAPÍTULO 3: PROPUESTA ....................................................................................................... 74
3.1 Implantación de CMMI basada en el marco IDEAL .......................................................... 74
3.1.1 Iniciar ........................................................................................................................... 75
3.1.2 Diagnosticar ................................................................................................................. 77
3.1.3 Establecer ..................................................................................................................... 88
3.2 Evaluación económica de la propuesta ............................................................................. 104
3.2.1 Costos del proyecto .................................................................................................... 104
3.2.2 Beneficios del proyecto.............................................................................................. 106
3.2.3 Flujo de caja del proyecto .......................................................................................... 107
3.2.4 Simulación del proyecto ............................................................................................ 108
CAPÍTULO 4: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES................................................. 110
Conclusiones ........................................................................................................................... 110
Recomendaciones ................................................................................................................... 112
Referencias bibliográficas........................................................................................................... 114
Anexos ........................................................................................................................................ 121
6
ÍNDICE DE TABLAS
7
Tabla 28: Caracterización del proceso de Cierre .......................................................................... 63
Tabla 29: Matriz de selección de la problemática ........................................................................ 65
Tabla 30: Indicadores de la gestión de proyectos por fase. .......................................................... 66
Tabla 31: Resumen de pérdidas en facturación ............................................................................ 69
Tabla 32: Impacto de la problemática en los objetivos estratégicos ............................................. 73
Tabla 33: Mapeo de los procesos de CMMI-DEV con los procesos de la empresa ..................... 75
Tabla 34: Estructura del equipo de mejora ................................................................................... 76
Tabla 35: Proyectos considerados en la evaluación ...................................................................... 79
Tabla 36: Rango de evaluación de las prácticas usando la ISO15504 .......................................... 80
Tabla 37: Rango de evaluación de las metas ................................................................................ 80
Tabla 38: Resultado de la evaluación del proceso REQM ........................................................... 81
Tabla 39: Resultado de la evaluación del proceso PP................................................................... 83
Tabla 40: Resultado de la evaluación del proceso PMC............................................................... 84
Tabla 41: Resultado de la evaluación del proceso SAM .............................................................. 86
Tabla 42: Resumen de cumplimiento de metas ............................................................................ 88
Tabla 43: Propuesta de definición de prácticas genéricas ............................................................ 89
Tabla 44: Caracterización del proceso gestión de requisitos ........................................................ 90
Tabla 45: Caracterización del proceso planificación del proyecto ............................................... 93
Tabla 46: Caracterización del seguimiento y control del proyecto............................................... 99
Tabla 47: Entregables del proyecto propuesto ............................................................................ 102
Tabla 48: Recursos humanos requeridos .................................................................................... 104
Tabla 49: Costos del proyecto..................................................................................................... 104
Tabla 50: Beneficios del proyecto .............................................................................................. 106
Tabla 51: Flujo de caja del proyecto ........................................................................................... 107
Tabla 52: Variables de simulación .............................................................................................. 108
8
INDICE DE FIGURAS
9
INTRODUCCIÓN
En el primer capítulo se revisa el marco teórico donde se analiza la situación actual de la industria
de desarrollo de software en el Perú, la cual viene creciendo a un ritmo constante en los últimos
cuatros años, principalmente gracias a la presencia de pequeñas y medianas empresas (PyMEs).
Sin embargo, una de las principales barreras que enfrenta la industria para continuar su crecimiento
y presencia en mercados extranjeros, son los estándares de calidad exigidos. Es por ello que se
revisan los modelos de calidad más utilizadas por las empresas del sector de desarrollo de software,
los cuales son: ISO9001, ISO 12207, ISO15504, IDEAL y CMMI-DEV.
10
Iniciar, diagnosticar, establecer, accionar y aprender, en el presente documento sólo se revisan las
tres primeras fases por ser las necesarias para realizar la propuesta:
En la primera fase se justifica la necesidad del cambio por estar impactando en los objetivos
estratégicos de la organización. Se estable como alcance la propuesta de mejora de los procesos
del área de Desarrollo de Software del Departamento de Sistemas que están asociados a los
procesos del nivel de madurez 2 del modelo de CMMI-DEV. Asimismo, se estable como
objetivo general el ahorro en costos, reduciendo en un 20% las pérdidas en facturación (US$
168,68) desde el primer año, con mejoras anuales hasta alcanzar una eficiencia sostenible. Para
lo cual se establecen los siguientes objetivos específicos:
- Establecer una estructura que permita gestionar el proceso de mejora y asegurar la correcta
ejecución de los nuevos procesos, así como promover próximas iniciativas de mejora.
En la segunda fase se evalúan los procesos de la empresa que están asociados a los procesos
del nivel de madurez 2 de CMMI-DEV, esta evaluación se realizó basándose en el método
estándar para la evaluación de procesos del modelo CMMI (SCAMPI).
11
oportunidad de la inversión (12%), se considera que el proyecto debe ejecutarse por ser rentable
para la empresa. Luego se realiza la simulación del proyecto obteniéndose una VAN promedio
positiva y una TIR promedio superior al costo oportunidad de la inversión, por lo que se garantiza
la rentabilidad del proyecto.
Finalmente, en el cuarto capítulo se presenta las conclusiones a las que se han llegado luego de la
realización del trabajo presentado y, además, se presentan recomendaciones para la empresa para
que pueda implementar con éxito la propuesta desarrollada.
12
CAPÍTULO 1: MARCO TEÓRICO
La industria de software en Latinoamérica, según Hernández (2006), está marcada por numerosos
convenios para el desarrollo de las nuevas tecnologías, además cuenta con asociaciones de
cooperación que tienen el objetivo de propiciar políticas, mejorar los mercados y las cadenas de
distribución, para ayudar a los asociados a mejorar su competitividad y buscar alternativas de
desarrollo de programas conjunto, como por ejemplo la Federación de Asociaciones de
Latinoamérica, el Caribe y España de Entidades de Tecnología de la Información, la cual es
integrada por empresas de Latinoamérica y del país ibérico (ALETI). En la Tabla 1 podemos
apreciar algunos de los países de la región con la empresa asociada a la ALETI, en el caso del Perú
la empresa vinculada es la Asociación Peruana de Productores de Software (APESOFT).
13
Tabla 1: Entidades asociadas a la ALETI
País Empresa
Brasil ASSESPRO
Chile ACTI
Colombia FEDESOFT
Cuba INCUSOFT
Ecuador AESOFT
México AMITI
Panamá APS
14
Asociación Panameña de Software
Paraguay APUDI
Perú APESOFT
Uruguay CUTI
Venezuela CAVEDATOS
España AETIC
Nota. Tomado “La industria del software. Estudio a nivel global y América
Latina" en Observatorio de la Economía Latinoamericana, Nº 116, 2009. Por Santos H.: Autor.
Existen en Perú un estimado de 450 empresas formales que desarrollan software en Perú, de las
cuales el 85% son pequeñas y medianas empresas (PyMEs).
Estos indicadores nos permiten afirmar que el impulso a la industria de software nacional está
dando buenos resultados con un crecimiento constante generado principalmente por las PyMEs.
15
Además, la industria de software en el Perú tiene proyecciones interesantes y beneficiosas para el
país, tal como lo señala el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) (2017) en su
reporte al cierre del tercer trimestre del año 2017 donde se indica que el sector de
telecomunicaciones y otros servicios de información contribuyeron en un 8.5% al crecimiento en
2.5% del producto bruto interno (PBI).
Asimismo, el diario Gestión (2017) informó que el sector de desarrollo de software cerró el año
2016 con una facturación de US$240 millones, además, Andina – Agencias peruanas de noticias
(2017) publicó que según información de la Comisión de Promoción del Perú para la Exportación
y el Turismo (PROMPERÚ), las exportaciones peruanas de software alcanzaron los US$50
millones en el mismo año, teniendo como destino los sectores de telecomunicaciones, eléctrico y
financiero. Estas cifras nos indican que sólo el 21% de la facturación de la industria de software
proviene de exportaciones, lo cual se puede explicar por las barreras competitivas en los mercados
extranjeros. Al respecto, en la Tabla 2 se presentan los principales problemas a los que se enfrentan
las empresas de desarrollo de software a la hora de aventurarse a ingresar a mercados extranjeros,
según un estudio conjunto realizado por la Comisión de Promoción de las Exportaciones
(PROMEX) y APESOFT en el año 2004, donde se identifica que los tres principales
inconvenientes son: i) Falta de información y canales de comercialización, ii) Estándares de
calidad y certificaciones, y iii) Financiamiento.
Las cifras revelan que una de las principales limitantes para la exportación de software son los
estándares de calidad y certificaciones, lo cual se justifica por el costo que demandan, ya que como
se mencionó anteriormente, la industria de software en el Perú está conformado mayoritariamente
por PyMEs y la obtención de certificados requiere una inversión bastante elevada. Al respecto,
PROMPEX & APESOFT (2004) afirman que el 52% de 149 empresas encuestadas, consideran
que las certificaciones de calidad son muy caras, sin embargo, el 87% estaría dispuesto a invertir
en la implementación de programas de mejoramiento de procesos de software.
16
Estándares internacionales de calidad y certificaciones 41.7
Financiamiento 33.3
Conectividad 4.3
Otros 13.0
Asimismo, “los principales mercados de exportación de las empresas de software son: Estados
Unidos (46%), Chile (16%), España (10%), Colombia (6%), Uruguay (4%), Bolivia (2%) y Suiza
(2%), según cifras de PROMPERÚ.” (El Comercio, 2017) lo cual nos indica que no se realizan
muchas exportaciones de software a nivel regional, ya que los desarrollos de software nacional son
principalmente exportados al mercado estadounidense, líder en el mercado del software con más
de 100 mil empresas en el sector según Guillen M. (2016). Esta situación nos muestra que existe
un mercado prometedor en los Estados Unidos, pero también altamente competitivo, por eso las
empresas peruanas deben asegurarse de brindar productos de calidad y contar con certificaciones
que las respalden.
En la página oficial del evento Perú Service Summit (2017), organizado por PROMPERÚ se indica
que del universo de empresas formales del sector de software que tienen estándares de calidad, el
75% de ellas cuentan con certificación ISO 9001 y un 40% de empresas con certificación CMMI.
Lo cual refleja que la mayoría de empresas que cuentan con certificación de calidad optan por
certificarse en ISO9001 e incluso hay algunas que tienen doble certificación. La poca acogida de
17
la certificación CMMI probablemente se debe a que está certificación es más costosa, por ser más
especializada y además demora más tiempo en conseguirse, características que la hacen menos
atractivas para las empresas del sector.
Otro indicador importarte es el costo de la hora hombre de los desarrolladores de software peruanos
en comparación con otros países de la región, tal como lo afirma Mendoza M. (2015) en una
entrevista realizada a Huapaya J. Gerente General de Software Enterprise Services, donde se
menciona que, en Brasil la hora hombre está valorada en US$ 80, mientras que en el Perú tiene
una valoración de US$20, esta diferencia nos haría más atractivos para los fabricantes de software
extranjeros.
Del análisis actual de las empresas de desarrollo de software se destaca que en el Perú la industria
de desarrollo de software tiene potencial para seguir creciendo e incrementando sus exportaciones.
Sin embargo, existen brechas que cubrir para poder ingresar a los mercados extranjeros, en ese
sentido, es importante que las empresas se preocupen por brindar servicios y productos con
estándares de calidad ampliamente reconocidos a nivel mundial para poder ser más competitivas
y aumentar su presencia a nivel internacional, ya que podríamos ofrecer software de buena calidad
a un precio bastante competitivo.
18
ISO 9001:2015 es brindar a las organizaciones las pautas para orientar sus lineamientos y procesos
hacia a la satisfacción de sus clientes, en la medida en que se satisfacen sus requisitos.
Ijaz,Asghar y Ahsan (2016) afirman que la esencia de un software de calidad es una cualidad del
proceso de software. Por lo que no es posible obtener un producto de calidad sin tener un proceso
de calidad. Es por ello, que si una empresa utiliza una norma de calidad como la ISO 9001:2015
para mejorar sus procesos del desarrollo de software, es muy probable que en dicha empresa se
logre producir software de calidad lo cual aumentará la satisfacción del cliente.
Para lograr la mejora de procesos la norma ISO 9001:2015 incorpora en su enfoque a procesos, el
ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PHVA) y el pensamiento basado en riesgos, lo cual
significa que la ISO 9001:2015 busca ayudar a las organizaciones a planificar, gestionar e
identificar oportunidades de mejora en sus procesos para poder ejecutarlos de manera óptima,
además, incorpora el elemento riesgo para poder identificar amenazas a los procesos y poder
definir controles preventivos para minimizar o mitigar dichos riesgos.
Con respecto a la estructura de la norma ISO 9001:2015 esta consta de diez capítulos, los primeros
tres capítulos de la norma no contienen requisitos, ya que están orientados a identificar el objeto y
campo de aplicación de la norma, las referencias normativas y los términos/definiciones para la
norma. Los capítulos del 4 al 10 contienen los requisitos de la norma: i. Contexto de la
organización, ii. Liderazgo, iii. Planificación, iv. Apoyo, v. Operación, vi. Evaluación del
desempeño y vii. Mejora.
Asimismo, en la norma ISO 9001:2015 se afirma que implantar un sistema de gestión de la calidad
es una decisión estratégica y si una organización la implementa puede tener los siguientes
beneficios:
19
La capacidad de demostrar la conformidad con requisitos del sistema de gestión de la calidad
especificados.
La norma ISO 9001 contempla la mayoría de áreas funcionales que puede tener una
organización las cuales son: gestión, recursos humanos, producción, ingeniería y calidad.
Las empresas que adoptan o se certifican en la norma ISO 9001 logran tener reconocimiento
internacionalmente lo cual abre oportunidades a las empresas para entrar a nuevos mercados.
Los beneficios descritos han sido muy atractivos a nivel mundial, ya que una encuesta realizada
por la Asociación Internacional de Normalización (ISO) (2016) revela que al 2016 se han emitido
1’106,356 certificados de ISO 9001 (80,596 en la versión 2005) a nivel mundial. A nivel regional
(Centroamérica y Sudamérica), asimismo, se identifica que el país con mayor número de
certificaciones es Brasil con 20,908, por su parte Perú cuenta con 1,320 certificaciones cifra que
se ha venido incrementando anualmente.
Sin embargo, la adopción de la ISO 9001 tiene inconvenientes sobre todo cuando se desea adoptar
en la industria del software. Las desventajas identificadas por Torres (2007) son:
Por ser una norma aplicable a cualquier industria, es genérica por lo tanto no está dirigida
exclusivamente para empresas de software. Asimismo, no proporciona información de cómo
aplicarlo a empresas de menor tamaño.
Debido a la naturaleza genérica de la norma ISO 9001, hay pocas directrices para su
implementación en industrias o campos específicos.
20
actividades y tareas de ciclo de vida para software que es parte de un sistema más grande y para
productos y servicios de software independientes. En la ISO 12207 se establece que puede
utilizarse en uno de los siguientes modos:
Por un proyecto: para evaluar la conformidad del proyecto con el entorno declarado y
establecido de procesos de ciclo de vida para proporcionar productos y servicios.
Por un adquiriente y un proveedor: se utiliza como guía para desarrollar un acuerdo sobre los
procesos y actividades.
Por organizaciones y evaluadores: para realizar evaluaciones que respalden la mejora del
proceso organizacional.
21
de Software y Sistemas. Procesos del ciclo de vida del software. 3ª Edición, en todas las entidades
integrantes del Sistema Nacional de Informática. Lo cual significa que esta norma es obligatoria
para toda empresa de software que desee trabajar en proyectos de desarrollo o servicio de software
para entidades del Estado Peruano.
Por su parte la Asociación Española para la Calidad - AEC (2017) afirma que la ISO 15504 es un
marco de referencia para:
Aquellos que adquieren un sistema para evaluar la capacidad de los proveedores de sistemas.
Determinar los riesgos de negocio para una empresa que considera desarrollar un nuevo
producto de software o servicio.
La ISO 15504 comprende siete partes, siendo las dos primeras normativas. La séptima la
concerniente a la evaluación con niveles de madurez, tal como se muestra en la Figura 1, la parte
7, está relacionada con la parte normativa número 2 de realización de la evaluación.
Garzás, Fernández & Piattini (2009) identifica en el sistema de evaluación de la ISO 15504
componentes específicos (outcomes y actividades) y componentes comunes para todos los
procesos (atributos de proceso y prácticas de atributo). Los componentes específicos se encuentran
definidos en el modelo de referencia ISO 12207 mientras que los componentes comunes se
encuentran definidos en la ISO 15504: los atributos de proceso en la parte 2 y las prácticas de
atributo en la parte 5.
22
Figura 1: Estructura de la norma ISO 15504.
Los cuadros en color naranja representan las partes que son normativas y en azul las que no son
normativas. Adaptado de “Bautista M., Pérez A. Lara M. (2012). Determinación de la Capacidad
de Mejora del Proceso de Software. Universidad Veracruzana. Recuperado de:
https://www.uv.mx/personal/jfernandez/files/2012/11/ISO15504.pdf”
Outcome: componente requerido que aplica a un proceso y describe las características que
deben cumplirse para satisfacer dicho proceso.
Atributo de proceso: componente requerido que describe las características que deben estar
presentes para institucionalizar un proceso.
Práctica de atributo: componente requerido que define qué se debe realizar para alcanzar el
propósito de un atributo de proceso.
23
Para medir el nivel de capacidad de un proceso se utilizan los atributos de procesos (AP), cuya
relación se muestra en la Tabla 3, donde se identifica los AP que deben cumplirse para lograr un
nivel de capacidad del proceso.
Nota. Tomado de Garzás, J., Fernández, C. M., & Piattini, M. (2009). Una aplicación de la Norma
ISO/IEC 15504 para la Evaluación por Niveles de Madurez de Pymes y Pequeños Equipos de
Desarrollo. REICIS. Revista Española de Innovación, Calidad e Ingeniería del Software, 5(2).
El sistema de evaluación que propone la ISO 15504 está basado en niveles de madurez, como
podemos ver en la Tabla 3 existen reglas de derivación para los niveles de madurez, los cuales son
evolutivos, lo que implica que, alcanzar un nivel de madurez superior requiere del cumplimiento
del nivel inmediato inferior, siendo el nivel de madurez más bajo el nivel 0 y el más alto el nivel
5. Asimismo, se puede identificar que los niveles de madurez guardan relación con los niveles de
capacidad, por lo tanto, existen atributos de proceso que deben cumplirse para lograr un
determinado nivel de madurez.
24
Tabla 4: Reglas de derivación para los niveles de madurez
Nivel de madurez Descripción
0 La organización no tiene una implementación efectiva de los procesos.
1 Los procesos objeto de evaluación alcanzan el nivel de capacidad 1, es decir
existen productos resultantes par los mismos y el proceso se puede
identificar.
2 Los procesos de los niveles de madurez 2 tienen nivel de capacidad 2 o
superior.
3 Los procesos de los niveles de madurez 2 y 3 tienen nivel de capacidad 3 o
superior.
4 Uno o más procesos tienen nivel de capacidad 4 o superior.
5 Uno o más procesos tienen nivel de capacidad 5.
Nota. Tomado de Garzás, J., Fernández, C. M., & Piattini, M. (2009). Una aplicación de la Norma
ISO/IEC 15504 para la Evaluación por Niveles de Madurez de Pymes y Pequeños Equipos de
Desarrollo. REICIS. Revista Española de Innovación, Calidad e Ingeniería del Software, 5(2).
Para que una empresa pueda medir sus procesos utilizando la ISO 15504, se han establecido rangos
de medición, al respecto Garzás et al. (2009) presenta los rangos considerados para la evaluación
de los atributos de proceso, en donde el rango obtenido, dependerá de la calificación obtenida en
las prácticas de atributo asociadas. En la Tabla 5 se muestran los rangos considerados, siendo el
nivel más bajo el No logrado y el más alto el Totalmente Logrado.
Asimismo, es importante mencionar que este rango de medición es utilizado en los procesos de
evaluación que no son necesariamente evaluaciones de cumplimiento de normas ISO, por ejemplo,
Garzás et al. (2009) aplica los rangos de medición de la norma ISO 15504 para medir el nivel de
madurez de un modelo propuesto para PyMEs.
25
Parcialmente logrado (P) El grado de alcance de los componentes asociados al atributo de
proceso es del 16% al 50%.
Ampliamente logrado (L) El grado de alcance de los componentes asociados al atributo de
proceso es del 51% al 85%.
Totalmente logrado (F) El grado de alcance de los componentes asociados al atributo de
proceso es del 86% al 100%
Nota. Elaborado a partir de “Una aplicación de la Norma ISO/IEC 15504 para la Evaluación por
Niveles de Madurez de Pymes y Pequeños Equipos de Desarrollo”. (2009). REICIS. Revista
Española de Innovación, Calidad e Ingeniería del Software, 5(2). Garzás, J., Fernández, C. M., &
Piattini, M.: Autor.
Para Alarcón (2011) existen muchas ventajas en la adopción de la ISO 15504 en especial para las
PyMEs por ser una certificación más económica y adaptable a las necesidades y a la estructura de
trabajo para el ciclo de vida de desarrollo de software facilitando la mejora de los procesos de la
organización, lo cual se ve reflejado en mayor productividad y satisfacción por parte de los clientes
en el producto final, lo cual ayudaría a la organización a ser más competitiva y tener más acogida
en la región. Sin embargo, también se recomienda que no se implante en organizaciones con menos
de 20 personas, ya que obtener la certificación podría convertirse en un trabajo complejo por temas
de costos y disponibilidad de recursos.
Sin embargo, para Torres (2007) la evaluación de la ISO 15504 es difícil y confusa ya que esta
norma permite que el dominio de procesos sea tan amplio para abarcar todos los posibles ciclos de
vida, además esta complejidad la convierten significativamente más costosa que otros modelos.
En conclusión, se destaca que la implementación de la ISO 15504 podría ser costosa ya que su
alcance podría llegar a ser muy amplio y confuso, lo que involucraría mayor cantidad de recursos
y por lo tanto su adopción podría no ser la adecuada para pequeñas empresas.
1.2.4 IDEAL
Gremba J. & Myers C. (1997) afirman que el modelo IDEAL fue originalmente concebido como
un modelo de ciclo de vida para la mejora de procesos basado en el Modelo de Capacidad de
Madurez (CMM) para software, sin embargo, debido al potencial de modelo fuera del ámbito de
26
procesos, el el Sofware Engineering Institute (SEI) generó una primera versión del modelo para
enfatizar que era el primer paso hacia el objetivo de una aplicabilidad más amplia. Es por ello, que
según Garcia-Miller, S., Graettinger, C., & Kost, K. (2006), el SEI define el modelo IDEAL como
un modelo de mejora organizacional, no sólo de procesos, que sirve como hoja de ruta para iniciar,
planificar e implementar acciones de mejora.
El nombre del modelo deriva de las cinco fases que define: initiating (iniciar), diagnosing
(diagnosticar), establiching (establecer), acting (actuar) y learnig (aprender). En la Figura 2, se
describen las acciones a realizar en cada una de las fases, las cuales Gremba J. & Myers C. (1997)
definen de la siguiente manera:
Iniciar: en esta fase se identifican las razones comerciales para emprender el esfuerzo y se le
relaciona con los objetivos y metas organizacionales. En esta fase el apoyo de la alta dirección es
crítica, además se asignan los recursos y se establece una estructura que administre y soporte la
implementación.
Establecer: esta fase tiene como objetivo desarrollar el plan de trabajo detallado, con las acciones
específicas, los hitos, entregables y las responsabilidades. Además, se establecen las prioridades
de acuerdo a los resultados obtenidos en la fase anterior.
Accionar: en esta fase se realiza el trabajo que se tenía conceptualizado y planificado en las fases
anteriores. En esta fase generalmente se consume más tiempo de calendario y más recursos que en
todas las fases combinadas.
Aprender: esta fase completa el ciclo de mejora ya que uno de los objetivos del modelo IDEAL es
la mejora continua. En esta fase se revisa toda la experiencia IDEAL para determinar qué se logró,
si el esfuerzo logró los objetivos previstos y cómo la organización puede implementar cambios de
manera más efectiva y/o eficiente en el futuro.
27
Figura 2: Fases del modelo IDEAL
Elaborado con información de “The IDEAL(SM) model. Software Engineering Institute
publication. (1997). Gremba J. & Myers C: Autor.
Finalmente, es importante mencionar que, en lo referente a recursos, Garcia M., S., Graettinger,
C., & Kost, K. (2006) afirman que, para el modelo IDEAL, el SEI recomienda al menos un
empleado de tiempo completo como líder de proyecto (PL). El PL debería llevar a cabo actividades
del Grupo Directivo de Gestión, el Grupo de Procesos de Ingeniería y el Grupo de Trabajo Técnico.
28
de definir constelaciones para que se pueda aplicar en distintas áreas de interés” (Mesquida et al.,
2012, p.240). Estas constelaciones son, según el Equipo de Producto CMMI (2010) un conjunto
de componentes que se usan para construir modelos, materiales de formación y documentos para
la evaluación de un área de interés. Las áreas de interés o constelaciones definidas en CMMI v.1.3
se muestran en la Figura 3, donde se identifican 3 constelaciones: Constelación para el desarrollo
(CMMI-DEV), constelación para la adquisición (CMMI-ACQ) y constelación para los servicios
(CMMI-SVC). En este documento nos centraremos en CMMI-DEV por estar relacionado a la
industria de desarrollo de software y usaremos los términos de CMMI y CMMI-DEV
indistintamente.
En lo que respecta a los beneficios de adoptar CMMI-DEV, Torres (2007) identifica las siguientes
ventajas:
Las mejores prácticas de este modelo, están dirigidas exclusivamente para la industria de
software.
29
Incluye las prácticas de institucionalización, las cuales permiten asegurar que los procesos
asociados con cada área de proceso sean efectivos, repetibles y duraderos en la organización.
Explica paso a paso como lograr la mejora de los procesos, a través de niveles de madurez y
capacidad.
En relación a las desventajas de la adopción de CMMI, Torres (2007) considera las siguientes:
Al ser una guía detallada, CMMI-DEV puede llegar a ser excesivamente extenso para algunas
organizaciones y por lo tanto el tiempo de implementación es mayor que otros modelos.
Debido a que sólo se pueden mejorar áreas de proceso del actual nivel de madurez; se centra
más en alcanzar el siguiente nivel de madurez, más que la mejora medible de los objetivos de
la organización.
Presta excesiva atención a aspectos de gestión, dejando a un lado aspectos técnicos, o que
podamos mejorar áreas de proceso según nuestro interés obviando las relaciones y
dependencias entre ellas.
30
1.3 Modelo CMMI-DEV
CMMI-DEV es una constelación del modelo CMMI que puede ser utilizado por las organizaciones
dedicadas a producir software y que desean mejorar sus procesos para asegurar productos de
calidad.
Para el caso de CMMI-DEV v.1.3 se han mapeado 22 áreas de proceso, Von, Silva, Buglione,
Scheidt & Prikladnicki (2010) identifican que un área de proceso es un conjunto de prácticas
relacionadas que cuando son implementadas satisfacen un conjunto de metas importantes para
realizar mejoras en dicha área de proceso.
Además, cada área de proceso tiene componentes agrupados en tres categorías: requeridos,
esperados e informativos. El Equipo de Producto CMMI (2010) define que los componentes
requeridos son esenciales para lograr la mejora del proceso mientras que los componentes
esperados describen las actividades que son importantes para lograr un componente CMMI
requerido y finalmente establecen un conjunto de componentes informativos los cuales tienen la
finalidad de ayudar a los usuarios del modelo a comprender los componentes requeridos y
esperados. Tal como se puede identificar en la Figura 4. Los componentes requeridos son las metas
genéricas y específicas, los componentes esperados son las prácticas genéricas y las específicas y
los componentes informativos son las sub prácticas, los ejemplos, declaración del propósito, notas
introductorias y áreas de proceso relacionadas.
Metas genéricas: el Equipo de Producto CMMI (2010) denomina a las metas genéricas como
“genéricas” porque la misma declaración de la meta se aplica a múltiples áreas de proceso.
Una meta genérica describe las características que deben estar presentes para institucionalizar
los procesos que implementan un área de proceso. Se dice que un proceso está
institucionalizado si se ejecuta consistentemente y existe compromiso. Además, una meta
genérica es un componente requerido del modelo y se utiliza en las evaluaciones para
determinar si se satisface un área de proceso.
Prácticas genéricas: el Equipo de Producto CMMI (2010) denomina a las prácticas genéricas
como “genéricas” porque la misma práctica se aplica a múltiples áreas de proceso. Las
31
prácticas genéricas describen las actividades que se consideran importantes para lograr la meta
genérica.
Meta específica: según el Equipo de Producto CMMI (2010) una meta específica está asociada
a una única área de proceso, es decir es específica para dicha área. Von et al. (2010) menciona
que en el marco de CMMI, cada área de proceso incluye un conjunto de prácticas relacionadas
que se requieren colectivamente para objetivos específicos, dichos objetivos a los que hacen
mención son las metas específicas.
Prácticas específicas: según el Equipo de Producto CMMI (2010), las prácticas específicas se
asignan a las metas específicas, por lo tanto, una práctica específica describe las actividades
que se esperan en el logro de una meta específica de un área de proceso.
32
1.3.1 CMMI continuo y escalonado
Según el Equipo de Producto CMMI (2010) la representación continua es una estructura donde los
niveles de capacidad proporcionan un orden recomendado para abordar la mejora de procesos
dentro de cada área de proceso especificada, mientras que la representación por etapas es una
estructura en la que el alcance de las metas de un conjunto de áreas de proceso establece un nivel
de madurez; cada nivel construye una base para los niveles siguientes.
Para poder detallar las diferencias entre los niveles de capacidad y madurez se ha desarrollado la
Tabla 6, en la que se presenta la comparación entre ambos niveles: el nivel de capacidad más
básico es el nivel 0 (Incompleto) y el más alto el nivel el nivel 3 (Definido), mientras que el nivel
de madurez más básico es el nivel 1 (Realizado) y el más alto el nivel 5 (En optimización)
33
a las guías de adaptación
de la organización.
4 Gestionado La organización y los
cuantitativamente proyectos establecen objetivos
cuantitativos para la calidad y
el rendimiento del proceso.
5 En optimización La organización mejora
continuamente sus procesos
basándose en una comprensión
cuantitativa de sus objetivos de
negocio y necesidades de
rendimiento.
Nota. Elaborado con información de “Spanish Technical Report CMMI V1.3”. CMMI Institute
(2010). Equipo de Producto CMMI: Autor.
Asimismo, el Team, C. P (2002) indica que existen muchas razones válidas para seleccionar una
representación o la otra, la elección dependerá de lo que la organización desee lograr. A
continuación, se detalla las características de cada una de las representaciones y que acciones
debería realizar una empresa dependiendo de la representación elegida:
Por lo tanto, si una empresa opta por una representación continua deberá, en primer lugar,
elegir las áreas de proceso que desea evaluar, la elección dependerá de la necesidad,
oportunidad o estrategia de la empresa.
Representación por etapas: se proporciona una secuencia probada de mejoras, comenzando con
las prácticas básicas de gestión y progresando a través de un camino predefinido y probado de
los niveles sucesivos, cada uno sirviendo de base para el siguiente. Además, permite las
comparaciones entre las organizaciones mediante el uso de niveles de madurez.
Por lo tanto, si una empresa opta por una representación por etapas, deberá iniciar
obligatoriamente con los procesos considerados en el nivel de madurez 2 (Gestionado), para
34
que luego de alcanzar dicho nivel de madurez pueda proceder con el siguiente nivel, que sería
el nivel de madurez 3, y así continuar hasta lograr el nivel deseado por la organización, siendo
el máximo nivel de madurez, el nivel 5 (Optimizado).
En la Tabla 7 se han identificado los procesos por categorías (Gestión de procesos, gestión de
proyectos, ingeniería y soporte) mapeados según los niveles de madurez establecidos por
CMMI-DEV, como se puede apreciar, a diferencia de los niveles de capacidad no se considera
el nivel uno por considerarse el nivel en el que los procesos se realizan de manera ad-hoc y por
lo tanto sería el estado inicial de toda empresa.
35
suministrador
(SAM)
1
Inicial
Nota. Elaborado con información de “Spanish Technical Report CMMI V1.3”. CMMI Institute
(2010). Equipo de Producto CMMI: Autor.
36
Tabla 8: Áreas de proceso del nivel de madurez 2 de CMMI-DEV
Áreas de proceso Acrónimo Categoría
Monitorización y control del proyecto PMC Gestión de proyectos
Planificación del proyecto PP Gestión de proyectos
Gestión de requisitos REQM Gestión de proyectos
Gestión de acuerdos con proveedores SAM Gestión de proyectos
Gestión de la configuración CM Soporte
Medición y análisis MA Soporte
Aseguramiento de la calidad del proceso y del producto PPQA Soporte
Nota. Elaborado con información de “Spanish Technical Report CMMI V1.3”. CMMI Institute
(2010). Equipo de Producto CMMI: Autor.
37
el control de la configuración, el informe del estado de la
configuración y las auditorías de la configuración.
Medición y análisis (MA) El propósito de MA es desarrollar y mantener la capacidad de
medición utilizada para dar soporte a las necesidades de
información de la gerencia.
Aseguramiento de la El propósito PPQA es proporcionar al personal y a la gerencia una
calidad del proceso y del visión objetiva de los procesos y de los productos de trabajo
producto (PPQA) asociados.
Nota. Elaborado con información de “Spanish Technical Report CMMI V1.3”. CMMI Institute
(2010). Equipo de Producto CMMI: Autor.
Entendiendo el propósito de cada una de las áreas de proceso del nivel de madurez 2 de CMMI-
DEV y conociendo que en dicho nivel lo que se busca es asegurar que los procesos estén
gestionados, se puede asegurar que, encuna organización que desee alcanzar el nivel de madurez
2, debe existir un compromiso organizacional para comenzar a realizar las actividades de sus
procesos de gestión de proyectos y de soporte, de manera realista, planificada y controlada para
asegurar la calidad de los procesos y de los productos resultantes. Por lo tanto, los desafíos para
alcanzar el nivel de madurez 2 de CMMI-DEV se puede resumir en:
El reto del nivel 2 está en que las personas y la organización aprendan a comprometerse
en forma realista, entendiendo cual es el trabajo a realizar, estimándolo (tamaño, esfuerzo,
costos, recursos, presupuesto, y cronograma) formalmente, planeándolo, controlando su
progreso y sus riesgos y gestionando labores de soporte y apoyo tanto al proyecto como al
futuro de la organización, en lo relacionado con el control de versiones y líneas de base, la
gestión de proveedores, la definición y análisis de mediciones, el aseguramiento de la
calidad de los procesos utilizados y los productos de software creados. (Palacios, H.,
Porcell, N., 2012, p.115)
38
dichas metas mediante prácticas tanto, específicas como genéricas. Por lo tanto, podemos afirmar
que, si una organización desea lograr el nivel de madurez 2 o algún otro, deberá enfocar sus
esfuerzos a asegurar que se logran cada una de las metas y prácticas genéricas y específicas
propuestas por el modelo. Mayor detalle de las metas genéricas y específicas, así como de sus
respectivas prácticas se dará en la siguiente sección.
39
1.3.5 Metas específicas y prácticas específicas del nivel de madurez 2 de CMMI-
DEV
A continuación, se mostrará el detalle de las metas específicas con sus respectivas prácticas para
cada uno de los procesos del nivel de madurez 2.
Nota. Elaborado a partir de información del “Spanish Technical Report CMMI V1.3.” 201). CMMI
Institute (2010). Equipo de Producto CMMI.
40
Tabla 12: Metas y prácticas específicas de planificación del proyecto
Meta específica Práctica específica
SG3. Obtener el compromiso con SP3.1. Revisar los planes que afectan al proyecto.
el plan
SP3.2. Conciliar los niveles de trabajo y de recursos.
Nota. Elaborado a partir de información del “Spanish Technical Report CMMI V1.3.” 201). CMMI
Institute (2010). Equipo de Producto CMMI.
41
1.3.5.3 Monitorización y control de proyectos (PMC)
Las metas y prácticas específicas asociadas al proceso de monitorización y control de proyectos se
encuentran detalladas en la Tabla 13.
Nota. Elaborado a partir de información del “Spanish Technical Report CMMI V1.3.” 201). CMMI
Institute (2010). Equipo de Producto CMMI.
42
Tabla 14: Metas y prácticas específicas de gestión de acuerdos con proveedores
Meta específica Práctica específica
SG1. Establecer acuerdos con SP1.1. Determinar el tipo de adquisición para cada producto
proveedores o componente de producto a adquirir.
SG2. Satisfacer los acuerdos con SP2.1. Realizar las actividades con el proveedor tal y como
los proveedores se especifica en el acuerdo con el proveedor.
Nota. Elaborado a partir de información del “Spanish Technical Report CMMI V1.3.” 201). CMMI
Institute - Equipo de Producto CMMI.
43
Tabla 15: Metas y prácticas específicas de gestión de configuración
Meta específica Práctica específica
SG1. Establecer las líneas base SP1.1. Identificar los elementos de configuración, los
componentes, y los productos de trabajo relacionados que
serán puestos bajo gestión de configuración.
SP1.3. Crear o liberar las líneas base para uso interno y para
la entrega al cliente.
SG2. Seguir y controlar los SP2.1. Seguir las peticiones de cambio a los elementos de
cambios configuración.
SG3. Establecer la integridad SP3.1. Establecer y mantener los registros que describen los
elementos de configuración.
Nota. Elaborado a partir de información del “Spanish Technical Report CMMI V1.3.” 201). CMMI
Institute - Equipo de Producto CMMI.
44
Tabla 16: Metas y prácticas específicas de medición y análisis
Meta específica Práctica específica
Nota. Elaborado a partir de información del “Spanish Technical Report CMMI V1.3.” 201). CMMI
Institute - Equipo de Producto CMMI.
45
Tabla 17: Clases de SCAMPI
Característica Clase C Clase B Clase A
Cantidad de evidencias objetivas Bajo Medio Alto
Calificaciones generadas No No Sí
Necesidad de recursos Baja Media Alta
Tamaño del equipo Pequeño Mediano Grande
Nota. Realizado con información de “A family of SCAMPI Appraisal Methods.”. Software
Engineering Institute (2003). Hayes W., Miluk G., Kitson D.: Autores. Recuperado de:
https://resources.sei.cmu.edu/asset_files/Presentation/2003_017_001_23182.pdf
En el Annual Report to Partners (2016) de CMMI se afirma, que las evaluaciones de CMMI son
reconocidas en todo el mundo como una medida confiable de la capacidad de una organización y
la madurez del proceso, asimismo, en el informe se afirma que a febrero del 2016 se han reportado
2.266 evaluaciones de SCAMPI a nivel mundial. Con lo que podemos afirmar que las empresas
que buscan un reconocimiento a nivel mundial, optan por evaluaciones SCAMPI para poder
obtener una certificación de CMMI en algún nivel.
Con respecto a la facilidad para obtener la certificación CMMI, Jezreel, Marcos & Mirna (2017)
manifiestan que algunas empresas no logran pasar la evaluación en el nivel de madurez deseado,
porque a pesar de ser una evaluación formal su implementación es realizada de manera empírica
en las organizaciones. Además, carece de un fundamento matemático y sólo se toma en cuenta la
experiencia del Lider Appraisal y el equipo auditor en la implementación y mejora de procesos de
software. Sin embargo, a pesar del esfuerzo que demanda obtener una certificación de CMMI en
la industria de software varias empresas a nivel mundial han optado por esta certificación en la
constelación CMMI-DEV. Además, como podemos observar en el Tabla 18, en los últimos tres
años existe una tendencia creciente de certificaciones CMMI-DEV v. 1.3 en sus diferentes niveles,
el crecimiento es mayor al 15% anual, desde 1649 en el año 2015 hasta 2298 al finalizar el año
2017. También se puede observar que el mayor número de certificaciones corresponden al Nivel
3 y el menor número de certificaciones corresponde al Nivel 4, por lo que se puede sugerir, que el
Nivel adecuado para una empezar una certificación en CMMI–DEV es el Nivel 2.
46
Tabla 18: Certificaciones CMMI-DEV v.1.3
Año Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Total
2015 158 1291 46 154 1649
2016 141 1592 64 187 1984
2017 144 1861 48 245 2298
Nota: Elaborado con datos oficiales recuperados de: https://sas.cmmiinstitute.com/pars/pars.aspx
Otro dato importante es que China es el país líder en el mundo, en cuanto a mayor cantidad de
certificaciones CMMI-DEV v.1.3, en la Tabla 19 podemos observar que en el año 2017 se
obtuvieron 1504 certificaciones en ese país, lo que representa más del 65% del número total de
certificaciones de ese año a nivel mundial.
47
Finalmente, en la Tabla 21 se muestran el número de certificaciones de CMMI-DEV por niveles
en el Perú. Con cifras muy por debajo de países como China (el líder mundial) y México (el líder
de la región), lo cual revela que existe una importante brecha por cubrir en cuanto a la relevancia
que le dan las empresas de la industria del software de tener una certificación de calidad
especializada en procesos de dicha industria. Reducir esta brecha es relevante porque al no contar
con certificaciones que garanticen la calidad de los procesos de la industria de Desarrollo de
Software deja al Perú como un país menos atractivo en el mercado mundial.
48
CAPÍTULO 2: SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
El propósito del siguiente capítulo es presentar a la organización que será objeto de estudio y
realizar un análisis cuantitativo y cualitativo de la situación actual de la empresa que permita
identificar la problemática a abordar en el presente documento de tesis.
Actualmente, la empresa tiene presencia tanto a nivel a nacional como en el extranjero, ya que en
el año 2014 empezó operaciones en Ecuador, en el año 2015 en los Estados Unidos y se tiene
pronosticado su próximo ingreso al mercado de Chile a fines del año 2018. Los servicios que
brinda la empresa tanto a clientes externos como a otras empresas del grupo, se muestra en la
Figura 5 los cuales se describen a continuación:
Análisis y ensayos físico-químicos: servicio brindado a empresas del Grupo como a clientes
externos. En los laboratorios se realizan análisis de materiales: cemento, calizas, yesos arenas,
49
minerales y carbón. Esta unidad cuenta con un sistema de gestión de calidad y cuenta con la
acreditación de la NTP-ISP/IEC 17025.
50
2.1.1.1 Misión
2.1.1.2 Visión
Ser una empresa consultora peruana con experiencia a nivel mundial que busca permanentemente
la creación de valor para sus clientes, aplicando tecnología de punta con soluciones innovadoras
en la industria cementera, construcción, minería, energía, agricultura y otros sectores relacionados,
nuestra orientación está enfocada hacia la productividad y desarrollo sostenible como factores
prioritarios para fomentar la industria y el desarrollo del país.
2.1.1.3 Valores
La organización trabaja bajo los valores de honestidad, calidad en el servicio, orientación al cliente,
trabajo en equipo y adaptabilidad al cambio, contando con un calificado y multidisciplinario staff
de profesionales, contribuyendo de manera decisiva en el sector empresarial peruano de manera
sustentable con acceso a tecnologías eficientes y de menor impacto ambiental.
51
Figura 6: Organigrama de la empresa consultora.
El organigrama de la empresa tiene una estructura jerárquica. El Departamento de Sistema reporta
directamente a la Gerencia de Administración y Finanzas. Tomado del Plan Organizacional 2017.
Actualmente, el Departamento de Sistemas cuenta con una oficina de proyectos o PMO que es la
que brinda soporte directo a la gerencia del Departamento y tres áreas operativas: i. Redes,
Infraestructura y Soporte. ii. Operaciones y iii. Desarrollo de proyectos. Además, cuenta con un
total de 30 trabajadores en planilla distribuidos en las diferentes áreas del Departamento, tal como
se muestra en la Tabla 22.
Gerencia 1
PMO 2
52
Operaciones 6
Desarrollo de Proyectos de TI 12
TOTAL 30
Fortalezas
Las competencias laborales tienen que ver con la capacidad, habilidades, conocimientos y
aptitudes en el profesional que le permiten asumir los retos y contingencias que pueda tener su
puesto de trabajo de una mejor manera. Consultando con la sub gerencia de TI y las jefaturas de
operaciones, desarrollo y calidad se identificaron las siguientes competencias en el personal:
- Trabajo en equipo
El desarrollo de los proyectos casi nunca es atendido por sola persona, involucra (por lo menos)
un jefe de proyecto, un analista programador, un analista de calidad y recurso para el despliegue
de cambios; los cuales se organizan para terminar el trabajo asignado.
- Organización
El trabajo en proyecto se basa en una planificación en donde se definen las actividades a realizar,
así como sus tiempos de ejecución lo cual ayuda a los recursos asignados a organizarse y poder
priorizar sus actividades. Para el caso de la mesa de ayuda, se ayudan de la herramienta KACE
para conocer su carga de trabajo en el día y en la semana inclusive priorizada la atención de tickets.
- Análisis
53
incidente a atenderse por la mesa de ayuda, dentro de esta atención –por procedimiento- siempre
se indica el diagnóstico (resultado del análisis) y la solución inmediata y/o definitiva.
- Toma de decisiones
Asociado a la competencia del numeral 5, producto del análisis de los datos o de una situación se
toma decisión para actuar. Dentro de los equipos de trabajo en el área, muchas situaciones
(conflictos, ambigüedades, controversias) son resueltas sin requerir la intervención de la jefatura
correspondiente o de la sub gerencia de TI.
Orientación al cliente
En el área se busca la empatía, que quiere decir “ponerse en los zapatos del otro”, bajo esta premisa
se busca ser empático con el cliente para quien y con quien se ejecutan los proyectos; se le hace
partícipe al cliente (usuario) en las fases del ciclo de vida del proyecto de desarrollo de software;
mantener una comunicación constante ayuda a conseguir la empatía.
- Creatividad e innovación
Actualmente se vienen trabajan en dos proyectos de innovación, los cuales requieren que los
recursos en las que se puedan proponer nuevas ideas, cuestionar lo que ya vienen funcionando y
ser capaces de ejecutarlas.
Ganas de crecer
Entre los miembros del área se practica el respeto mutuo y la tolerancia; la buena escucha para la
toma de decisiones y lograr consensos; facilitar la información que se pueda solicitar; manejo de
crisis; confianza en la persona y en su trabajo. Adicionalmente, se cuenta con un espacio adecuado
para el óptimo desenvolvimiento de la persona (equipos, muebles, iluminación, etc.).
54
Capacitación continua
En la elaboración del presupuesto anual del área de sistema uno de los principales rubros es la
capacitación de los recursos, estos pueden ser grupales o personales, estos últimos a menudo son
a solicitud del mismo colaborador.
Debilidades
Las coordinaciones con los usuarios finales no es la adecuada tanto para esclarecer dudas durante
el desarrollo del proyecto como para el informe de avance de los mismos. En la sección de
fortalezas se indicó que se trabaja la empatía con el cliente, pero este punto en una tarea pendiente
por mejorar.
Existen puntos en el proceso de desarrollo de software que son omitidos o postergados con el fin
de hacer más fluido el proceso o por la necesidad de no dejar sin carga de trabajo a los otros
recursos asignados; estos puntos “omitidos o postergados” corresponden principalmente, a las
revisiones de comité, las cuales depende de la disponibilidad de alguna de las jefaturas para
realizarlas. Además, debido a que es necesaria la aprobación en comité de los avances para poder
continuar con las actividades pendientes, puede generar cuellos de botella que impiden el avance
programado de un proyecto.
Rotación de personal
Se presentan casos en los que colaboradores asignados a un proyecto dejan la empresa en plena
ejecución del proyecto por lo que conseguir y darle la inducción a otro recurso queda fuera de lo
planificado y se traduce en un mayor tiempo y costo para el proyecto. Esta situación se refleja aún
55
más cuando el recurso que deja la empresa corresponde al jefe de proyecto. Anualmente se tenía
un promedio 5 colaboradores que se retiran de la empresa ya sea por una mejor oportunidad de
trabajo o por desacuerdo con la forma de trabajar en el área.
Se ha adoptado una política de reducir las reuniones presenciales y hacerlas de forma virtual
haciendo uso de la herramienta de Google, HangOut. Sin embargo, este tipo de comunicación
experimenta lentitud y problemas de conectividad por no contar con una red capaz de soportar el
ancho de banda necesario para voz y video.
Oportunidades
Automatización de pruebas
Actualmente, las pruebas de control de calidad son manuales, se arman casos de prueba y los
analistas de control de calidad son los responsables de ejecutar cada caso de prueba; de ser varios
casos de prueba se toma una muestra de ellos para garantizar el funcionamiento de estos.
Al mejorar el proceso de desarrollo de software y mantenerlo en el tiempo, se puede optar por una
certificación en CMMI-DEV, lo que podría permitir: i) Acompañar a la estrategia de expansión de
la empresa y ii) Ampliar la cartera de clientes en un futuro.
Amenazas
Ante la falta de una adecuada comunicación con el cliente y la demora en la entrega de los
productos, el cliente queda insatisfecho con el trabajo a pesar de que el producto cumple con sus
56
requerimientos; lo que provoca que el cliente no esté tan convencido de trabajar con el
Departamento de Sistemas y por lo tanto podría llegar a prescindir de los servicios de tecnología
de información ofrecidos por la empresa.
En el mercado existen otras empresas que brindan servicio de soporte, mantenimiento y desarrollo
de soluciones (GMD, COSAPI, ROYAL SYSTEM, etc.) las cuales por ganarse al cliente pueden
ofrecer tarifas más bajas a las tarifas con las que cuentan los recursos de la empresa; lo cual puede
provocar –en conjunto con la amenaza anterior- a optar por un servicio externo. Situación que ya
tiene precedentes, como se mencionó en la sección de Presentación de la empresa, una de las
empresas del grupo ha externalizado los servicios de tecnología de información.
La empresa objeto de estudio, en su Plan Estratégico para los años 2014 al 2018, presenta los
siguientes objetivos estratégicos:
Aumentar el EBITDA en un 12.5% anual para los años del 2014 al 2018.
57
Asegurar la adopción de las herramientas de TI.
58
cliente no menor lograr una satisfacción no
al 95%. menor al 85%.
Descripción Proceso que a partir de una necesidad del cliente, realiza las estimaciones
de capacidad y presupuesto para poder elaborar el Acta de Constitución
del Proyecto o Project Charter.
59
4. Realizar estimación de horas y del presupuesto.
5. Elaborar Project Charter.
6. Revisar estimaciones del Project Charter.
7. Ajustar estimaciones del Project Charter.
8. Revisar y aprobar el Project Charter con Jefe de Desarrollo y Jefe de
Proyecto o Analista de Sistemas.
Salidas Project Charter aprobado
Indicadores Porcentaje de proyectos que termina la fase con Project Charter aprobado.
Objetivo Generar el plan de proyecto con su respectiva línea base (Alcance, tiempo,
cronograma, presupuesto y calidad)
60
Porcentaje de proyectos que cuenta con un plan de proyectos.
61
Indicadores Porcentaje de proyectos que siguen las actividades según lo
planificado.
Descripción Proceso por el cual se realiza el monitoreo del avance del proyecto,
asimismo, se identifican las desviaciones al plan de proyectos.
Entradas No tiene.
62
Tabla 28: Caracterización del proceso de Cierre
Cierre
Descripción
63
Para las tareas relacionadas a la planificación del cronograma y del presupuesto, así como para
realizar el seguimiento y control del proyecto se utiliza el MSProject 2016. El Departamento de
Sistemas cuenta con 15 licencias pagadas que son utilizadas principalmente por la Oficina de
Gestión de Proyectos, Equipo del proyecto y Gerente del Departamento.
Para la gestión de los documentos del proyecto como, por ejemplo, el Project Charter y plan del
proyecto y planes de seguimiento se utiliza el Google Drive, dicha herramienta es gratuita y es
accedida con usuario genérico del Departamento de Sistemas, lo cual representa problemas de
seguridad e integridad de la información. Asimismo, para la administración de tareas del proyecto
y seguimiento de incidencias se utiliza la herramienta de software libre denominada Jira.
2.2 Problemática
El área de mejora seleccionada es el Departamento de Sistemas, porque dicha área no está
ejecutando sus procesos de manera eficiente, lo que se evidencia en pérdidas económicas. Para
identificar las principales problemáticas del Departamento, se recopiló la opinión de la Gerente
del Departamento de Sistemas, la Jefe de Desarrollo, el responsable de la Oficina de Proyectos y
un Jefe de Proyectos, quienes identificaron las siguientes problemáticas del área:
Para seleccionar la problemática para la presente propuesta de tesis, se optó por identificar el
problema más relevante de los tres presentados, para lo cual se ha realizado una matriz de selección
de problemas, que se muestra en la Tabla 29. El nivel de relevancia de un problema se ha
ponderado en la matriz de evaluación con los siguientes criterios: i) Impacto sobre el cliente, ii)
Relación con los objetivos, iii) Necesidad de la mejora y iv) Disponibilidad de los recursos
necesarios. De la matriz presentada podemos concluir que la problemática más relevante es la
inadecuada gestión de proyectos por lo que será la oportunidad de mejora de la presente propuesta.
64
Tabla 29: Matriz de selección de la problemática
Problemas bajo evaluación Criterios de evaluación Total
Impacto Relación Necesidad Recursos
sobre el con los de la necesarios
cliente objetivos mejora
Inadecuada gestión de 5 5 5 1 16
proyectos con pérdidas en la
facturación por
aproximadamente 18% en
los últimos tres años.
Inadecuada capacitación de 1 2 2 5 10
los jefes de proyectos en
gestión de proyectos. Sólo el
1% de los jefes de proyecto
cuenta con una certificación
PMP.
Con la problemática seleccionada se realizará el análisis cuantitativo, que implica una evaluación
en términos monetarios del problema, para poder entender su impacto económico en la
organización. Finalmente, se realizará el análisis cualitativo del problema en la cual se
identificarán las posibles causas y se seleccionará las más significativas con un diagrama de Pareto.
65
2.2.1 Análisis cuantitativo
En el informe ejecutivo se reportaron los indicadores para cada etapa del proceso de gestión de
proyectos. En la Tabla 30 se muestran los resultados obtenidos con su respectivo semáforo, de
color verde se encuentran los indicadores con un valor mayor o igual al 70% y en rojo en caso
contrario.
66
El 55% de los proyectos termina según lo planificado en
el presupuesto y el cronograma.
Por lo tanto, de los indicadores se identifican brechas a cubrir en los procesos de gestión de
proyectos que se encuentran ilustrados en la Figura 7, donde se puede apreciar los retos asociados
a los procesos de gestión de proyectos de la empresa.
Superar estas brechas en gestión de proyectos es importante porque están generando pérdidas
económicas a la empresa, esto se explica porque el monto de facturación por el concepto de
desarrollo de proyectos se calcula utilizando la técnica del Valor Ganado, el cual “representa la
cantidad del presupuesto total del proyecto que ha sido ganado basado en el porcentaje del trabajo
que ha sido realizado” (Gallegos, 2018, p.47), es decir la facturación se realiza considerando el
avance del presupuesto en un momento dado y no con el costo real del esfuerzo invertido en el
proyecto.
Por lo tanto, al no tener una adecuada gestión de proyectos los costos incurridos al finalizar el
proyecto superan ampliamente lo presupuestado inicialmente. En la Figura 7, se muestra las
67
diferencias, de los últimos tres años, entre la facturación (valor ganado) y el costo real de los
proyectos; donde el monto de facturación fue calculado automáticamente por la herramienta usada
para la gestión de proyectos: MS Project, mientras que el costo real fue obtenido por un sistema
interno de la empresa, en el cual se registran las horas reales invertidas en las tareas de los
proyectos.
En conclusión, al hacer una comparación entre el monto facturado y los costos reales se revela una
varianza negativa, esta diferencia “significa que el proyecto está fallando en cumplir con su costo
objetivo y está superando su presupuesto base.” (Gallegos, 2018, p.48). Esta varianza se muestra
en la Tabla 31 donde se evidencia que las pérdidas en facturación en los últimos tres años
ascienden a US$ 506,044 que en promedio representa un total de US$ 168,681. Además, se
identifica que el porcentaje de pérdida viene creciendo en un promedio del 18% y a un ritmo del
2%, lo que implica que de no tomar acciones correctivas para mejorar los procesos de gestión de
68
proyectos probablemente para el año 2018 la empresa tendrá que afrontar pérdidas por un 22% en
la facturación por proyectos de desarrollo de software.
Personas:
- Incapacidad del Jefe de Proyecto (JP): consideran que existe inexperiencia de los jefes de
proyecto que tienen perfil de desarrolladores y que no cuentan con las habilidades
necesarias para la gestión de proyectos.
69
- Disponibilidad de recursos: al no contar con los recursos necesarios muchas veces un jefe
de proyectos tiene que realizar las actividades de un analista y/o desarrollador, lo cual
genera sobrecarga de los recursos disponibles que impacta en los tiempos de cronograma.
Tiempo:
Procesos:
- Falta de seguimiento y control: los informes de seguimiento muchas veces son realizados
sin la debida rigurosidad, lo cual no permite identificar a tiempo desviaciones a lo
planificado y por lo tanto las acciones correctivas muchas veces terminan en solicitudes de
cambio cuyo costo no está contemplado.
70
Herramientas
Luego, para poder determinar las causas principales que nos permitirán solucionar la problemática
planteada, se realizaron encuestas en el área para poder identificar las causas más relevantes
mediante un análisis de Pareto, tal como se muestra en la Figura 10.
71
Figura 10: Análisis de Pareto para identificar las causas más relevantes
72
Tabla 32: Impacto de la problemática en los objetivos estratégicos
Problema Indicador del Objetivo Estratégico del Objetivo Estratégico
Departamento de Departamento de Sistemas de la Organización
Sistemas
Ante esta situación problemática se propone realizar la mejora de los procesos de gestión de
proyectos bajo el modelo de madurez propuesto por CMMI-DEV v1.3, el cual es elegido frente a
las ISO y otros modelos por los siguientes motivos:
Se tiene evidencia de que este modelo ayuda a las organizaciones que lo implementan en la
reducción de costos y tiempo, así como en el incremento de la calidad y la satisfacción del
cliente; beneficios que figuran como brechas a cubrir en los procesos de gestión de proyectos.
73
CAPÍTULO 3: PROPUESTA
En este capítulo se presentan las acciones necesarias para poner en marcha la implantación de la
mejora de procesos basados en el modelo de CMMI-DEV, desde su concepción hasta la
elaboración del plan de proyecto, para lo cual se utilizará el marco para proyectos de mejora de
procesos denominado IDEAL. Finalmente, se realiza la evaluación económica de la propuesta.
74
3.1.1 Iniciar
3.1.1.2 Alcance
El alcance contempla los procesos del área de Desarrollo de Software del Departamento de
Sistemas que están asociados a los procesos del nivel de madurez 2 del modelo CMMI-DEV, los
cuales han sido identificados en la Tabla 33 donde se muestra el mapeo de los procesos del área
de Desarrollo de Software con los considerados por el modelo CMMI-DEV.
Tabla 33: Mapeo de los procesos de CMMI-DEV con los procesos de la empresa
Proceso Área de Desarrollo de Software Proceso CMMI-DEV nivel 2
Proceso de control de calidad del producto Aseguramiento de la calidad del proceso y del
producto (PPQA)
75
3.1.1.3 Objetivo general
La presente propuesta de mejora tiene como objetivo general ahorro en costos reduciendo en un
20% las pérdidas en facturación (US$ 168,68) desde el primer año, con mejoras anuales hasta
alcanzar una eficiencia sostenible.
Establecer una estructura que permita gestionar el proceso de mejora y asegurar la correcta
ejecución de los nuevos procesos, así como promover próximas iniciativas de mejora.
Directivo de Gestión Alinear los objetivos del proyecto de mejora con las necesidades del negocio,
demostrar patrocinio al proyecto de mejora de procesos, asignar recursos y
proporcionar orientación durante el monitoreo y proponiendo acciones
correctivas.
76
Asimismo, para asegurar la mejora continua en los procesos de la organización se propone la
creación de un área especialista en calidad y mejora de procesos de software cuya función principal
será asegurar que los proyectos que se ejecuten para la Unidad de Tecnologías de Información
cumplan con lo especificado en los manuales de procesos. Esta área deberá realizar seguimiento
constante para detectar desviaciones que afecten el logro de los objetivos de los procesos, además,
debido a la importancia que tiene para asegurar la consecución de los objetivos estratégicos se ha
considerado que deberá ser un área de apoyo a la Gerencia General, tal como se muestra en la
Figura 12.
3.1.2 Diagnosticar
77
procesos considerados en el alcance. Las oportunidades de mejora serán las brechas a cubrir por
los procesos ejecutados por la empresa.
Donde:
78
- p: 0.5, probabilidad de éxito.
Por lo tanto, el tamaño de la muestra (n) o número de personas a las que se les realizó la encuesta
fue de 23.
79
Los criterios considerados para la evaluación fueron:
Rangos para evaluar el nivel de adherencia de las prácticas específicas y genéricas: se utilizó
los rangos definidos por la ISO 15504, según se muestra en la Tabla 36.
80
de Australia, esta herramienta fue utilizada principalmente para tener vistas generales gráficas de
los resultados obtenidos.
Nota. SG: Metas específicas, GG: Metas genéricas, SP: prácticas específicas y GP : prácticas
genéricas.
81
Figura 14: Caracterización de las prácticas de REQM
82
prácticas específicas, así como el cumplimiento de las metas genéricas, además en la Figura 16 se
muestra el nivel de adherencia general del proceso y en la Figura 17 el nivel de implementación
asociadas a las prácticas específicas y el nivel de institucionalización asociada a la práctica
genérica.
Nota. SG: Metas específicas, GG: Metas genéricas, SP: prácticas específicas y GP : prácticas
genéricas.
83
Figura 17: Nivel de implementación e institucionalización de PP
Nota. SG: Metas específicas, GG: Metas genéricas, SP: prácticas específicas y GP : prácticas
genéricas.
84
Figura 18: Caracterización de las prácticas de PMC
85
3.1.2.3.4 Gestión de acuerdos con proveedores (SAM)
De la evaluación realizada a las prácticas específicas y genéricas del proceso de gestión de
acuerdos con proveedores se concluye que se satisface las metas específicas del proceso, sin
embargo, existen oportunidades de mejora necesarias en la institucionalización del proceso. Lo
mencionado anteriormente se refleja en la Tabla 41 donde se muestra el nivel de cumplimiento de
las metas y prácticas específicas, así como el cumplimiento de las metas genéricas, además en la
Figura 20 se muestra el nivel de adherencia general del proceso y en la Figura 21 el nivel de
implementación asociadas a las prácticas específicas y el nivel de institucionalización asociada a
la práctica genérica.
Nota. SG: Metas específicas, GG: Metas genéricas, SP: prácticas específicas y GP : prácticas
genéricas.
86
Figura 21: Nivel de implementación e institucionalización de SAM
Mejorar el proceso de gestión de requisitos para asegurar que sus prácticas se cumplen
largamente.
87
Tabla 42: Resumen de cumplimiento de metas
Proceso Meta Cumplimiento
3.1.3 Establecer
88
Gestión de requisitos
Planificación de proyectos
GP2.1 Establecer una política de la Sección Políticas del Manual de Procesos (Ver
organización Anexo 7)
GP2.7 Identificar e involucrar a las partes Sección Interesados del Manual de Procesos
interesadas (Ver Anexo 7)
89
GP2.8 Monitorizar y controlar el proceso Sección Caracterización del Manual de
Procesos – Indicadores del proceso (Ver
Anexo 7)
GP2.10 Revisar el estado con el nivel directivo Sección Auditorías del Manual de Procesos
(Ver Anexo 7)
90
Analizar lista de Recibir lista de Jefe de - SP 1.1
requerimientos requerimientos por parte Proyecto
de los usuarios.
Realizar revisión
preliminar de los
requerimientos.
Identificar Identificar los Jefe de - SP 1.1
problemas, problemas que se Proyecto SP 1.5
necesidades y desprenden a partir de
características los requerimientos de
usuario.
Identificar las
necesidades de los
usuarios a partir de los
problemas
identificados.
Identificar las
características de la
solución a partir de las
necesidades de los
usuarios identificadas.
Describir los
requerimientos
funcionales y no
funcionales para abordar
las características de la
solución.
Elaborar Matriz de Identificar dependencias Jefe de Matriz de SP 1.4
Trazabilidad entre los requerimientos Proyecto trazabilidad de
analizados. requisitos (ver
Anexo 4.1)
91
Elaborar Documento Consolidar el listado de Jefe de Plantilla – SP 1.5
de Especificación de problemas, de las proyecto Especificación
Requerimientos necesidades, los de
problemas y los Requerimientos
requerimientos (ver Anexo 4.2)
funcionales y no
funcionales.
Detallar a alto nivel los
requerimientos
funcionales
Realizar inducción Presentar al analista de Jefe de - SP 1.2
de requerimientos calidad los proyecto SP 1.3
requerimientos
analizados
Revisar documento Presentar al usuario Analista de - SP 1.2
de requisitos líder el resultado del Calidad SP 1.3
análisis de los Usuario
requerimientos. Líder
Indicadores del proceso
Indicadores de seguimiento de requisitos y Indicadores de gestión de cambios.
su trazabilidad.
92
Figura 22: Proceso propuesto de gestión de requisitos
93
Actividades de El Administrador del Proyecto debe designar al Jefe de Proyectos.
planificación Se debe asegurar los accesos a la carpeta del proyecto al Jefe de
Proyecto.
Los responsables de las actividades del proceso deberán leer y
comprender el manual de proceso y las plantillas requeridas.
Actividad Tareas Responsable Plantilla Práctica
CMMI-
DEV
Crear repositorio de Crear repositorio para el Administrador Estructura SP 2.3
proyecto almacenamiento de los de Proyectos base para la
artefactos del proyecto creación de
repositorios
de
proyectos
Elaborar el Plan de Definir el proceso para la Jefe de Plantilla SP 2.7
Gestión del elaboración del enunciado Proyecto para el plan
Alcance del proyecto. de gestión
Definir el proceso para la de alcance
creación y aprobación del (ver Anexo
EDT. 5.1)
Definir el proceso para la
obtención de la aceptación
de los entregables
terminados.
Definir el proceso para
controlar las solicitudes de
cambio.
Elaborar el Plan de Definir la planificación, la Jefe de Plantilla SP 2.7
Gestión de monitorización y el Proyecto para el plan
Requisitos reporte de las actividades de gestión
asociadas a los requisitos.
94
Definir los procesos para de
ejecutar las solicitudes de requisitos
cambio en los requisitos. (ver Anexo
Definir los criterios para la 5.2)
priorización de requisitos.
Definir las métricas con
las que se medirá el
producto.
Elaborar el Describir el alcance del Jefe de Plantilla - SP 1.1
Enunciado del producto. Proyecto Enunciado
Proyecto / Alcance Indicar los criterios de del alcance
aceptación de los (ver Anexo
entregables. 5.3)
Indicar los entregables del
proyecto.
Indicar las exclusiones,
restricciones y los
supuestos a considerar en
el proyecto.
Elaborar EDT Identificar y agrupar los Jefe de Formato de SP 1.1
entregables para el Proyecto EDT (ver SP 1.3
proyecto Anexo 5.4)
Generar estimación Estimar las horas para el Jefe de Formato de SP 1.2
de horas (gestión y desarrollo del producto. Proyecto Estimación SP 1.4
producto) Estimar las horas de de Horas
gestión del proyecto. (PERT) (ver
Anexo 5.5)
Generar estimación Estimar las horas para la Analista de Formato de SP 1.2
de horas de pruebas ejecución de las pruebas Calidad Estimación
de control de calidad. de Horas
95
(PERT) (ver
Anexo 5.5)
Analizar Revisar cuadro de Administrador - SP 1.2
disponibilidad de disponibilidad de recursos de Proyectos SP 1.4
recursos para identificar fechas de
liberación o disminución
de carga
Asignar personal al Asignar al equipo de Administrador - SP 2.4
proyecto proyecto según las de Proyectos SP 2.5
funciones requeridas en el SP 3.1
plan y en función al SP 3.2
cuadro de disponibilidad.
Elaborar Generar listado de Jefe de Plantilla de SP 1.2
cronograma actividades a partir del Proyecto Cronograma SP 1.4
EDT (ver Anexo
Secuenciar las 5.6)
actividades.
Asignar recursos a las
actividades.
Asignar el esfuerzo a cada
actividad por recurso.
Revisar Verificar si los Analista de - SP 3.3
Cronograma entregables y fechas de Calidad
entrega corresponden a lo Usuario Líder
acordado
Elaborar planes de Elaborar el plan de gestión Jefe de Plantilla - SP 1.1
gestión de tiempo. Proyecto Plan de SP 1.2
Elaborar el plan de gestión proyecto SP 1.3
de costos. (ver Anexo SP 1.4
Elaborar el plan de gestión 5.7) SP 2.1
de calidad SP 2.2
96
Elaborar el plan de gestión SP 2.3
de comunicaciones SP 2.4
Elaborar el plan de gestión SP 2.5
de riesgos. SP 2.6
SP 2.7
SP 3.3
Generar el KICK- Presentar al usuario líder Jefe de Plantilla – SP 3.3
OFF del proyecto el plan de gestión de Proyecto Aceptación
alcance. de Proyecto
(KICK
OFF) (ver
Anexo 5.8)
Indicadores del proceso
Cantidad de ajuste a los cronogramas Cantidad de proyecto que tuvieron KICK-OFF
posterior a revisiones.
Cantidad de rechazos del Project Charter por
tema de costos.
97
Figura 23: Proceso propuesto de planificación de proyectos
98
3.1.3.2.3 Seguimiento y control del proyecto
Tabla 46: Caracterización del seguimiento y control del proyecto
Objetivo del Realizar el monitoreo y control de los parámetros del proyecto (atributos
proceso de los productos de trabajo y tareas; costes y esfuerzo; y tiempo), riesgos
y otros parámetros del proyecto (datos, compromisos e hitos) para
identificar problemas en el progreso del proyecto y poder tomar acciones
correctivas inmediatas.
Actividades de El Jefe de proyecto deberá tener los accesos a los documentos
planificación necesarios para realizar el proceso.
Los responsables de las actividades del proceso deberán leer y
comprender el manual de proceso y las plantillas requeridas
Actividad Tareas Responsable Plantilla Práctica
CMMI-DEV
Monitorizar el plan Revisar los atributos de los Jefe de Avance del SP 1.1
de proyecto productos de trabajo y proyecto proyecto SP 1.6
tareas. (ver Anexo SP 1.7
Revisar el coste y esfuerzo. 6.1) SP 2.1
Revisar el progreso frente
al calendario e identificar
el avance de los hitos.
Mensualmente realizar el
reporte de avance del
proyecto.
Identificar y analizar los
problemas en los
parámetros de
planificación de proyectos.
Monitorizar los Revisar estado de los Jefe de Gestión de SP 1.3
riesgos riesgos. proyecto riesgos (ver SP 2.1
Anexo 6.2)
99
Actualizar documento de
riesgos.
Monitorizar Realizar la gestión de Jefe de Gestión de SP 1.4
documentos y datos. proyecto datos (ver SP 1.5
compromisos del Realizar el seguimiento a Anexo 6.3) SP 1.2
proyecto los compromisos y la Matriz de SP 2.1
involucración de los interesados
interesados. (ver Anexo
6.4)
Evaluar control de Documentar y gestionar Jefe de Plantilla de SP 2.1
cambio controles de cambios de proyecto control de
ser necesario. cambios
(ver Anexo
6.5)
Realizar acciones Identificar y realizar Jefe de Lista de SP 2.2
correctivas acciones correctivas a los proyecto problemas SP 2.3
problemas identificados. (ver Anexo
6.6)
Generar informes y Generar reporte de Jefe de Avance del SP 1.6
actualizar progreso y rendimiento. proyecto proyecto SP 2.3
indicadores Actualizar cuadro (ver Anexo
integrado de control de 6.1)
proyectos. Indicadores
Actualizar documento de del
lecciones aprendidas. proyecto
Indicadores del proceso
Rendimiento del proyecto. Indicador de desviación de horas programadas.
Rendimiento del cronograma (SPI) Indicador de desviación del presupuesto.
Rendimiento de costos (CPI) Desviaciones a los hitos del proyecto.
Porcentaje de avance por etapa del proyecto. Indicador de seguimiento de problemas.
100
Figura 24: Proceso propuesto de seguimiento y control de proyectos
101
3.1.3.3 Plan de implantación
El plan de implantación permitirá brindar visibilidad del avance del proyecto a las partes
interesadas, es por ello que es importante considerar hitos para medir el avance del proyecto. El
plan de proyecto se encuentra detallado en el Anexo 8, sin embargo, en esta sección se presentarán
los puntos más resaltantes relacionados al alcance del proyecto, la gestión de cronograma y la
gestión de recursos.
102
monitorización y
control de proyectos.
Informe del Documento de cierre del Documentos del A fines del
proyecto proyecto. proyecto aprobados segundo mes
en el repositorio de
proyectos.
En la fase de ejecución de proyectos pilotos se ha considerado dos ciclos de mejora por proceso.
Los ciclos de mejora sirven para mejorar la definición de los procesos, por lo tanto, al finalizar el
primer ciclo de mejora se realizan los ajustes necesarios a los procesos y a su respectiva
documentación, estos cambios serán considerados en el siguiente ciclo de mejora, asimismo, se
deberá capacitar al equipo de proyectos con los ajustes realizados. Al final, de los ciclos de mejora,
se consideran hitos de seguimiento de las mejoras realizadas.
En la última fase, se realiza la instauración de los procesos con las mejoras propuestas y que luego
de los pilotos han sido mejoradas, dentro de las actividades se consideran aquellas que son
necesarias para la difusión de los nuevos procesos e instauración del área de mejora.
Mejora 10% indicadores del proyecto (Por cada proceso en el primer ciclo de mejora)
Mejora 20% indicadores del proyecto (Por cada proceso en el segundo ciclo de mejora)
103
Tabla 48: Recursos humanos requeridos
Puesto Cantidad Perfil Tipo de
asignación
requerida
104
Inversión por Año 0 Incluye: capacitación, implementación y US$ 55,040
actividades del planeación.
proyecto
Hardware y Año 0 3 equipos: Lenovo Thinkpad E570 Intel US$ 7,500
comunicaciones Core I7 - Mi 8gb - A 1tb por US$ 2,500
(c/u).
Software Año 0 3 S.O Windows 10 Pro – US$ 276 (c/u) US$ 6,330
3 MS Office Professional 2016 US$ 554
(c/u)
3 MS Project Professional US$ 1,280 (c/u)
Pago al equipo del Desde año 1 1 Jefe de área - sueldo mensual US$ 1,846 US$ 43,077
proyecto 2 Analista de procesos de calidad - sueldo
mensual de US$ 615 (c/u).
Otros costos Desde año 1 Infraestructura, servicios US$ 300
Costos indirectos
Incentivos equipo Año 0 Para el equipo de proyectos que participe US$ 8,500
mejora en los pilotos de mejora de procesos
Gestión del cambio Año 0 Actividades para gestionar el cambio US$ 34,000
cultural de la organización
Infraestructura nueva Año 0 Acondicionamiento de un área para que US$ 28,000
área de mejora de ejecute sus actividades el equipo de
procesos proyecto de mejora.
Auditorías Desde año 1 A un costo de US$67 por hora por 60 US$ 4,024
horas
Mantenimiento Desde año 1 3 mantenimientos a US$ 200 (c/u) US$ 600
equipos
Otros costos Desde el Costos administrativos por nueva área de US$ 450 y
indirectos año 1 mejora de proceso con un incremento en US$ 518
el quinto año por expansión de la empresa. (Desde el
año 4)
105
3.2.2 Beneficios del proyecto
Los beneficios identificados en el Anexo 9, se pueden cuantificar a partir del estudio realizado por
Goldenson, D., & Gibson, D. L. (2003) donde se afirma que las empresas que implementan CMMI-
DEV obtienen beneficios entre un 20% a 60% de reducción de costos no planificados, además, de
disminución en tiempos de ejecución de proyectos con mejoras del 10% por reducciones de re
trabajos y 15% en los tiempos de espera, asimismo, se presentan incrementos en la mejora en la
satisfacción del cliente entre el 55% y 98%.
Por lo tanto, para el proyecto propuesto se espera tener un ahorro por productividad, así como
incremento de la capacidad del equipo para atender nuevos proyectos, debido a la reducción de los
tiempos de ejecución y además gracias al incremento de la satisfacción del cliente se podrá ingresar
a proyectos en nuevos mercados, producto de la internacionalización de la empresa. Estos
beneficios descritos se detallan en la Tabla 50.
106
Nota. Las pérdidas promedio de la empresa son US$ 168,681 equivalentes a 5,623 horas
aproximadamente. Además, se considera incrementos del precio por hora en un 3% anual.
Por lo tanto, al tener una VAN positiva y una TIR superior al costo oportunidad de la inversión
(12%), se considera que el proyecto debe ejecutarse por ser rentable para la empresa.
107
Total costos (US$ 139.370) (US$ 48.451) (US$ 48.451) (US$ 48.451) (US$ 48.519) (US$ 48.519)
Flujo de Caja Neto (US$ 139.370) (US$ 14.715) US$ 21.338 US$ 102.767 US$ 125.746 US$ 196.076
Factor de 1,0000 0,8929 0,7972 0,7118 0,6355 0,5674
descuento:
Flujo de Caja Neto (US$ 139.370) (US$ 13.138) US$ 17.010 US$ 73.147 US$ 79.914 US$ 111.259
Descontado
Sin embargo, debido a que se han realizado asunciones con respecto a los beneficios del proyecto
se considera necesario realizar una simulación del proyecto considerando las variables del
porcentaje de productividad esperada, cantidad de horas por proyecto, precio por hora y el
porcentaje de productividad esperada luego de la implantación del proyecto.
108
Los resultados de la simulación revelan que con los variables definidas se obtiene que la VAN
promedio es de US$91,991.97 la cual es positiva, con un riesgo del 2% de que el proyecto no
genere rentabilidad, tal como se muestra en la Figura 25.
109
CAPÍTULO 4: CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Conclusiones
La industria de desarrollo de software en el Perú tiene proyecciones de crecimiento, sin
embargo, una de las principales barreras para su incursión en el mercado internacional son la
necesidad de adopción de estándares de calidad y certificaciones que garanticen que el proceso
de producción de productos de software es de calidad. Para superar esta barrera, existen normas
internacionales y modelos que pueden implantarse en las empresas dependiendo de sus
necesidades, como son la IS0 9001, ISO 12207, IS0 15504 y CMMI-DEV.
110
Para implantar la mejora de procesos basada en el modelo de CMMI se utiliza el marco IDEAL
por ser un marco de referencia que brinda la hoja de ruta para la implantación de acciones para
la mejora continua de procesos. Además, es el marco propuesto por el Software Engineering
Institute (SEI) de la Carnegie Mellon University, creadores del modelo de madurez CMMI. El
marco Ideal ha permitido estructurar el proyecto de mejora en las etapas de iniciar, diagnosticar
y establecer. En la etapa de iniciar se justifica la necesidad del cambio y se establecen los
objetivos del proyecto, en la etapa de diagnóstico se identifica la situación actual de la empresa
y en la etapa de establecer se presenta el diseño de los nuevos procesos y el plan de
implantación. En el presente documento no se realizan las etapas de ejecutar y aprendizaje
debido a que no se contemplan en el alcance de la propuesta.
Del diagnóstico inicial realizado se concluye que los procesos de gestión de proyectos
ejecutados por el Departamento de Sistemas no son lo suficientemente maduros, ya que se
identifican brechas importantes a cubrir. Sin embargo, se establecen como procesos prioritarios
en la implantación de la propuesta de mejora, los procesos de gestión de requisitos,
planificación de proyectos y, control y seguimiento de proyectos; debido a su impacto en la
problemática de inadecuada gestión de proyectos. Para estos procesos, se desarrolla el manual
de procesos basado en el modelo CMMI-DEV que permite asegurar los objetivos específicos
y generales que el modelo establece.
Debido a que el diagnóstico inicial fue basado en el modelo de evaluación SCAMPI, la empresa
ya cuenta con los conocimientos y experiencia acerca de este tipo de evaluación. Por lo tanto,
luego de estabilizados los procesos de mejora propuestos en el presente documento, la empresa
podría solicitar una evaluación oficial de SCAMPI, para la cual se encontrará mejor preparada
para afrontarla con éxito. Conseguir este tipo de certificación permitirá a la unidad de
tecnología de información mejorar su imagen con sus clientes actuales y le abrirá la
oportunidad de ampliar su cartera de clientes.
El plan de implantación propuesto considera la ejecución de proyectos pilotos con hasta dos
ciclos de mejora, que permitirán asegurar beneficios incrementales con los nuevos procesos.
Asimismo, se establecen hitos que permitirán monitorear la mejora esperada, que permitirá al
Departamento de Sistemas obtener una reducción de las pérdidas en la facturación
(US$168,681) a un 20% el primer año, 40% en el segundo año y 50% a partir del tercer año.
111
Se identifica como factores críticos de éxito: i) apoyo de la alta gerencia ii) alta capacitación a
todo el personal del área en los nuevos procesos iii) empoderamiento de la nueva área como
clave para el cumplimiento y monitoreo de todos los procesos del área. Gestionar estos factores
permitirán a la empresa ser más rentable, ya que i) será más eficiente y disminuirá sobrecostos,
ii) tendrá mayor capacidad para atender las necesidades del negocio, iii) mejorará la
experiencia del cliente iv) creará una cultura de calidad y de rendimiento y v) mejorará su
imagen con socios estratégicos del mismo grupo.
Recomendaciones
Se recomienda implantar una mejora de procesos, principalmente en los relacionados a la
gestión de proyectos, debido a su impacto en los objetivos estratégicos organizacionales. Esta
mejora de procesos debe estar basada en un modelo específico para la industria del software
como CMMI-DEV con la finalidad que los procesos se adecuen más fácilmente. Asimismo,
para poder evidenciar mejoras importantes en la organización se recomienda que la
implantación comience con aquellos procesos que han sido identificados como críticos en los
análisis realizados y fueron corroborados con la evaluación inicial, dichos procesos son la
gestión de requisitos, planificación de proyectos y, seguimiento y control de proyectos.
112
progresiva de los procesos, asimismo, se aconseja una auditoría externa luego de la
estabilización de los procesos.
Se recomienda analizar la posibilidad de solicitar una evaluación SCAMPI clase A como una
necesidad estratégica, ya que la empresa actualmente tiene presencia en el mercado extranjero,
con posibilidad de mayor expansión, por lo tanto, una certificación en calidad de procesos
como la de CMMI en alguno de sus niveles de madurez podría abrir mayores oportunidades
para continuar expandiendo la Unidad de Tecnologías de Información y generar mayores
ingresos a la empresa.
113
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120
Anexos
Anexo 1: Diagramas actuales de gestión de proyectos.
Anexo 1.1: Diagrama de iniciación de proyectos
121
Anexo 1.2: Diagrama de planificación de proyectos
122
Anexo 1.4: Diagrama de seguimiento y control de proyectos
123
Anexo 2: Formatos de encuestas.
Anexo 2.1: Encuesta de gestión de requisitos
GP 2.1 Establecer una política de la organización ¿Se tiene una política en la organización para la gestion de requerimientos?
GP 2.2 Planificar el proceso ¿Se establece y mantiene el plan para realizar el proceso de la gestion de requerimientos?
GP 2.3 Proporcionar recursos ¿Se proporciona recursos para realizar el proceso de la gestion de requerimientos?
¿Se asigna responsabilidad y la autoridad para realizar el proceso de la gestion de
GP 2.4 Asignar responsabilidad
requerimientos?
GP 2.5 Formar al personal ¿Se forma a las personas para realizar o dar soporte al proceso de la gestion de requerimientos?
¿Se pone los productos de trabajo seleccionados del proceso de gestion de requerimientos bajo
GP 2.6 Controlar los productos de trabajo
los niveles de control apropiados?
Identificar e involucrar a las partes interesadas ¿Se identifica e involucra a las partes interesadas relevantes del proceso de la gestion de
GP 2.7
relevantes requerimientos?
¿Se monitorea y controla el proceso de gestión de requerimientos para tomar las acciones
GP 2.8 Monitorizar y controlar el proceso
correctivas apropiadas?
¿Se evalua objetivamente la adherencia del proceso de gestión de requerimientos y de los
GP 2.9 Evaluar objetivamente la adherencia productos del trabajo seleccionados frente a la descripción del proceso, estandares, manuales y
procedimientos y tratar las no conformidades?
¿El nivel directivo revisa las actividades del proceso de gestión de requerimientos, el estado y los
GP 2.10 Revisar el estado con el nivel directivo
resultados del proceso y ayuda a resolver los asuntos en discución?
124
Anexo 2.2: Encuesta de planificación de proyectos
125
Tabla 2.2.B: Encuesta de metas y prácticas genéricas de planificación del proyecto
126
Anexo 2.3: Encuesta de monitorización y control de proyectos
Tabla 2.3.A: Encuesta de metas y prácticas específicas de monitorización y control de proyectos
127
Anexo 3: Reporte de la evaluación inicial
Nota: Documento resumido.
128
1. Alcance
Gestión de requisitos
Planificación de proyectos
Gestión de configuración
Medición y análisis
2. Evaluación
a. Gestión de Requisitos
El propósito de la Gestión de Requisitos (REQM) es gestionar los requisitos de los productos y los
componentes de producto del proyecto, y asegurar la alineación entre esos requisitos, y los planes
y los productos de trabajo del proyecto.
A. Metas específicas:
SG1: Gestionar los Requisitos: Se establece la gestión de requisitos, así como se identifican
las inconsistencias de los planes y productos de trabajo del proyecto. El proyecto mantiene
un conjunto actual y aprobado de requisitos durante la vida del mismo.
B. Metas genéricas:
129
GG2: Institucionalizar un proceso gestionado.
C. Fortalezas:
D. Oportunidades de mejora:
No siempre se obtiene el compromiso con los requisitos; ya que nos son prácticas
frecuentes que se evalúe el impacto de los requisitos sobre los compromisos existentes ni
que se negocien y registren los compromisos.
130
No siempre se gestionan los requisitos, ya que no siempre se: documentan todos los
requisitos y los cambios a los requisitos que se reciben o generan por el proyecto; se
mantiene una historia de cambios de los requisitos, incluyendo el análisis razonado de los
cambios; se evalúa el impacto de los cambios de requisitos desde el punto de vista de las
partes interesadas relevantes; ni se pone a disposición del proyecto los requisitos y los datos
de los cambios.
No siempre se asegura el alineamiento entre el trabajo del proyecto y los requisitos ya que
no siempre: se revisan los planes del proyecto, las actividades y los productos de trabajo
en cuanto a la consistencia con los requisitos y los cambios realizados sobre ellos; se
identifica la fuente de la inconsistencia (si existe); se identifica cualquier cambio que se
debería realizar a los planes y a los productos de trabajo resultantes de los cambios a la
línea base de requisitos; ni se inicia cualquier acción correctiva necesaria.
E. Resultados de la evaluación:
131
b. Planificación del Proyecto
El propósito de la Planificación del Proyecto (PP) es establecer y mantener planes que definan las
actividades del proyecto.
A. Metas específicas:
132
SG3: Obtener compromiso con el plan: Se establecen y mantienen los compromisos con el
plan de proyecto.
B. Metas genéricas:
C. Fortalezas:
Se usa métodos apropiados para determinar los atributos de los productos de trabajo y de
las tareas a utilizar para estimar los requisitos de recurso.
Se define las fases del ciclo de vida del proyecto sobre las que encuadrar el esfuerzo a
planificar.
Se forma a las personas para realizar o dar soporte al proceso según sea necesario.
Se pone los productos de trabajo seleccionados del proceso bajo los niveles de control
apropiados. Ejemplos: Estructura de descomposición del trabajo, Plan de proyecto.
133
Se identifica e involucra a las partes interesadas relevantes del proceso, según lo
planificado.
D. Oportunidades de mejora:
No se recopila los modelos o los datos históricos a utilizar para transformar los atributos
de los productos de trabajo y de las tareas en estimaciones de horas de trabajo y de coste.
Esto indica que no se estima el esfuerzo y el coste usando modelos, datos históricos, o una
combinación de ambos.
134
No siempre se establece un mecanismo para almacenar los datos y acceder a los datos
almacenados.
No siempre se decide qué datos y planes del proyecto requieren control de versión u otros
niveles de control de configuración ni se establece mecanismos para asegurar que los datos
del proyecto se controlan.
No siempre se determina los requisitos del proyecto como por ejemplo los requisitos de
comunicación, de personal, de instalaciones, de equipamiento, de componentes u otros
recursos continuos.
No se ajusta el plan de proyecto para conciliar los recursos disponibles y los estimados. Ni
se revisa los compromisos internos con la alta dirección según sea apropiado para conciliar
los niveles de trabajo y de recursos.
En general no se negocia ni se evalúan los compromisos con las partes interesadas ni los
compromisos externos ni internos con la alta dirección, por lo que no se logra obtener un
compromiso de todos los involucrados e interesados en el proyecto.
135
No se establece ni mantiene la descripción de un proceso definido. Ni tampoco se recoge
experiencias relativas al proceso procedentes de la planificación y realización del proceso
para dar soporte al uso futuro y a la mejora de los procesos y de los activos de proceso de
la organización.
E. Resultados de la evaluación:
136
c. Monitorización y Control del Proyecto
El propósito Seguimiento y Control del Proyecto (PMC) es proporcionar una comprensión del
progreso del proyecto para que se puedan tomar las acciones correctivas apropiadas, cuando el
rendimiento del proyecto se desvíe significativamente del plan.
A. Metas específicas:
SG1: Dar Seguimiento al Proyecto respecto del Plan: Se realiza seguimiento al rendimiento
y el progreso real del proyecto respecto al plan del proyecto.
SG2: Gestionar y Cerrar Acciones Correctivas: Se gestionan las acciones correctivas hasta
su cierre cuando el rendimiento o los resultados del proyecto se desvían significativamente
del plan.
B. Metas genéricas:
C. Fortalezas:
D. Oportunidades de mejora:
137
No siempre se monitorean los parámetros de planificación del proyecto como tiempo,
esfuerzo, costos, atributos de los productos de trabajo, recursos, habilidades ni
conocimientos del personal. Asimismo, tampoco se documentan las desviaciones
significativas en los parámetros de planificación.
No siempre se lleva a cabo las revisiones de progreso, ya que se cumple con: comunicar
con regularidad a las partes interesadas el estado de las actividades, revisar los resultados
de la recogida y el análisis de las medidas, identificar y documentar las cuestiones y
desviaciones frente al plan, documentar las peticiones de cambio y problemas identificados
del WBS, documentar los resultados de revisiones, y, sigue las peticiones de cambio y los
informes de problemas hasta su cierre.
No se llevan a cabo las revisiones de hitos con las partes interesadas, ni se revisan los
compromisos, plan, estado y riesgo del proyecto. Además, no se documentan los resultados
de revisión ni se siguen los elementos de acción hasta su cierre.
138
No siempre se recopilan los asuntos de discusión para su análisis ni se analizan para
determinar las acciones correctivas.
No siempre se determinan o documentan las acciones apropiadas para tratar los asuntos de
discusión.
Algunas veces se identifica e involucra a las partes interesadas relevantes del proceso para
la monitorización y control de los proyectos.
E. Resultados de la evaluación:
139
d. Gestión de Acuerdos con Proveedores
A. Metas específicas:
140
SG1: Establecer acuerdos con proveedores. Los acuerdos con los proveedores se establecen
y mantienen.
SG2: Satisfacer los acuerdos con los proveedores. Los acuerdos con los proveedores se
satisfacen tanto por el proyecto como por el proveedor.
B. Metas genéricas:
C. Fortalezas:
Casi siempre se selecciona a los proveedores en base a una evaluación de su capacidad para
cumplir los requisitos especificados y los criterios establecidos, casi siempre se cumple con
establecer y documentar los criterios para la evaluación de proveedores potenciales,
identificar proveedores potenciales y se envía el material y los requisitos, evaluar
propuestas conforme a los criterios de evaluación, evaluar los riesgos asociados con cada
proveedor propuesto y con evaluar las capacidades de los proveedores propuestos para
realizar.
Casi siempre se establece y mantiene los acuerdos con proveedores, ya que se cumple
frecuentemente con: revisar periódicamente al acuerdo con el proveedor para asegurar que
refleja exactamente la relación del proyecto con el proveedor, y los riesgos y las
condiciones de mercado actuales; asegurar que todas las partes del acuerdo con el
proveedor comprenden y aceptan todos los requisitos antes de implementar el acuerdo o
cualquier cambio; modificar el acuerdo con el proveedor, según sea necesario; y con
modificar los planes y compromisos del proyecto, para reflejar el acuerdo con el proveedor.
Casi siempre se satisfacen los acuerdos con el proveedor ya que frecuentemente: se realiza
las actividades con el proveedor tal y como se especifica en el acuerdo con el proveedor;
se asegura que el acuerdo con el proveedor se cumple antes de aceptar el producto; y se
segura la transición de los productos adquiridos del proveedor.
141
D. Oportunidades de mejora:
E. Resultados de la evaluación:
142
e. Gestión de Configuración
A. Metas específicas:
SG1: Establecer las líneas base. Se establecen las líneas base de los productos de trabajo
identificados.
SG3: Crear o liberar las líneas base. Crear o liberar las líneas base para uso interno y para
la entrega al cliente.
B. Metas genéricas:
C. Oportunidades de mejora:
143
No siempre se crea o libera las líneas base para uso interno y para la entrega al cliente, ya
que existen casos en los que no se obtiene la autorización del Comité de Control de
Configuración (CCB) antes de crear o liberar las líneas base de elementos de configuración,
así como tampoco es frecuente que se documente el conjunto de elementos de
configuración que están contenidos en una línea base.
No siempre se registra las acciones de gestión de configuración con suficiente detalle para
que se conozca el contenido y el estado de cada elemento de configuración, y para que se
puedan recuperar versiones anteriores.
No siempre se asegura que las partes interesadas relevantes tengan acceso y conocimiento
del estado de configuración de los elementos de configuración.
144
para proveer de los recursos necesarios para realizarlo; asimismo, no se controla los
productos de trabajo ni se identificar o involucrar a las partes interesadas relevantes.
D. Resultados de la evaluación:
145
f. Medición y Análisis
A. Metas específicas:
SG1: Alinear las actividades de medición ya análisis. Los objetivos y las actividades de
medición están alineados con las necesidades de información y los objetivos identificados.
B. Metas genéricas:
C. Fortalezas:
Casi siempre se identifican las medidas candidatas en base a los objetivos de medición
documentados. Además, casi siempre se especifican las definiciones operativas para las
medidas, se priorizan, revisan y actualizan las medidas.
146
Casi siempre se especifican los procedimientos de recogida y de almacenamiento de datos,
ya que se: identifica las fuentes de datos existentes que se generan a partir de los productos
de trabajo, los procesos o las transacciones actuales; identifica las medidas para las que se
necesitan datos que no se encuentren disponibles en la actualidad; priorizan, revisar y
actualizar los procedimientos de recogida y de almacenamiento de datos.
Casi siempre se especifican los procedimientos de análisis; ya que casi siempre se cumple
con: especificar y priorizar los análisis a realizar y los informes a preparar; seleccionar los
métodos y las herramientas apropiados de análisis de datos; especificar los procedimientos
administrativos para el análisis de los datos y comunicar los resultados; revisar y actualizar
el contenido y el formato propuesto de los análisis e informes especificados; y especificar
los criterios para evaluar la utilidad de los resultados de análisis y para evaluar el
comportamiento de las actividades de medición y análisis.
Casi siempre se obtienen los datos para las medidas base y las medidas generadas.
Asimismo, es frecuente que se realicen las comprobaciones de integridad de datos lo más
cerca posible a la fuente de los mismos.
Casi siempre se llevan a cabo los análisis iniciales, interpretación de los resultados y
perfilar las conclusiones preliminares. Lo cual se evidencia porque se revisa los resultados
iniciales con las partes interesadas relevantes y se refinan los criterios para análisis futuros.
Casi siempre se revisan los datos para asegurar que sean completos, íntegros, precisos y
actuales; así mismo es una actividad constante dejar disponibles los contenidos
almacenados para uso exclusivo de grupos y miembros del personal apropiados; ni se
previene que la información almacenada sea utilizada inapropiadamente.
147
Casi siempre se cumple la institución de un proceso gestionado, lo cual se refleja por
ejemplo en la falta de un plan para realizar el proceso de Medición y análisis o para proveer
de los recursos necesarios para realizarlo; asimismo, se controla los productos de trabajo y
se identificar e involucrar a las partes interesadas relevantes.
D. Resultados de la evaluación:
El propósito del Aseguramiento de la Calidad del Proceso y del Producto (PPQA) es proporcionar
al personal y a la gerencia una visión objetiva de los procesos y de los productos de trabajo
asociados.
148
A. Metas específicas:
B. Metas genéricas:
C. Fortalezas:
Casi siempre se evalúa objetivamente los procesos realizados seleccionados frente a las
descripciones de proceso, estándares y procedimientos aplicables. Se define una
descripción de la cadena informativa de aseguramiento de la calidad y cómo ello asegura
la objetividad. Ejemplos de esta falencia se evidencia en que no siempre: se promueve un
entorno que incentive la participación del personal en la identificación y comunicación de
las cuestiones de calidad; se establece y mantiene criterios claramente indicados para las
evaluaciones; se Utilizar los criterios indicados para evaluar la adherencia de los procesos
realizados y seleccionados frente a las descripciones de proceso, estándares y
procedimientos.
Casi siempre se evalúa objetivamente los productos de trabajo seleccionados frente a las
descripciones de proceso, estándares y procedimientos aplicables.
Casi siempre se registran las actividades de aseguramiento de la calidad del proceso y del
producto con suficiente detalle, de forma que sean conocidos el estado y los resultados.
149
Casi siempre se cumple la institución de un proceso definido, lo cual se refleja en la
recopilación de experiencias relativas al proceso de Aseguramiento de la calidad y del
producto procedentes de la planificación y realización del proceso para dar soporte al uso
futuro y a la mejora de los procesos y de los activos de proceso de la organización.
D. Resultados de la evaluación:
3. Resumen de resultados
A continuación, se presenta los reportes finales de la evaluación de todas las prácticas de los
procesos de nivel de madurez 2 de CMMI-DEV.
150
Metas Genéricas
Metas Específicas
151
ID Requerimiento
ID´s Necesarios
Asociados
Descripción del
Requerimiento
Estado
Módulos de Software
Anexo 4: Plantillas de gestión de requisitos
Asociados
Implementado
Implementado En
Números de Casos de
Anexo 4.1: Plantillas de matriz de trazabilidad de requisitos
Pruebas Relacionadas
152
Comentarios
Anexo 4.2: Plantillas de especificación de requisitos
Especificación de Requerimientos
[Versión]
153
Historia del documento
Fecha Versión Descripción Elaborado por Aprobado por
154
Especificación de Requerimientos
Introducción
Problemas
Ítem Descripción
Necesidades Identificadas
Características
Requerimientos Funcionales
Requerimientos No Funcionales
155
Ítem Descripción
156
Anexo 5: Plantillas de planificación del proyecto
Anexo 5.1: Plantilla de plan de gestión de alcance
NOMBRE DEL PROYECTO:
FECHA DE ELABORACIÓN:
HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
157
ESTRUCTURA DE LA EDT / WBS
158
CAMBIOS AL ALCANCE DEL PROYECTO
159
CONTROL DEL ALCANCE
APROBACIÓN
Iniciador/Patrocinador del
Proyecto
160
Anexo 5.2: Plantilla de plan de gestión de requisitos
HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE VERSIÓN DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
161
CLASIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS
162
TRAZABILIDAD DE LOS REQUISITOS
GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
APROBACIÓN
163
Nombre Cargo Firma Fecha
Iniciador/Patrocinador del
Proyecto
164
Anexo 5.3: Plantilla de enunciado del alcance del proyecto
165
LISTA DE ENTREGABLES DEL PROYECTO
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
166
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
167
APROBACIÓN
Fecha Fecha
168
Anexo 5.4: Plantilla de EDT
169
Anexo 5.7: Plantilla de gestión de proyecto
[NOMBRE PROYECTO]
[Notas adicionales]
[Versión X.Y]
170
HISTORIAL DE VERSIONES
171
1. INTRODUCCION
2. METAS Y OBJETIVOS
META
Ideal que se quiere lograr a través del proyecto.
Se escribe en términos subjetivos, no tiene que ser medible ni debe tener una especificación de tiempo.
Lista de objetivos definidos para el proyecto Valor (medición) que se espera obtener del objetivo. Debe Fecha en que se espera alcanzar
ser verificado su cumplimiento de acuerdo con los criterios la medición esperada del
objetivo.
y metodología de medición.
b. Lista de entregables
Entregables del Descripción Criterio de Fecha de entrega
producto aceptación estimada
172
c. Supuestos del proyecto
SUPUESTOS DESCRIPCION
Lista de aspectos (variables) que afectan el proyecto. Valores, situaciones o circunstancias determinadas para las
Algunos ejemplos de variables son: tiempo disponible,
variables como base de la planeación. (ejemplo:la disponibilidad
nivel de participación, disponibilidad de información o
documentos, etc. de los miembros del equipo es del 100%, recibiremos cada semana
un reporte de producción,...etc.)
1.
2.
3.
4.
Uso de tareas
Uso de recursos
Diagrama de Gantt
173
Id EDT Nombre de tarea Pred Recursos Trabajo Duración Comienzo
may '06 28 may
L MX J V S D L MX
0 0 PROYECTO 24 horas 3 días mar 23/05/06
1 1 ENTREGABLE 24 horas 3 días mar 23/05/06
2 Actividad 1 Recurso A 8 horas 1 día mar 23/05/06 Recurso A
3 Actividad 2 2 Recurso B 8 horas 1 día mié 24/05/06 Recurso B
4 Actividad 3 3 Recurso C 8 horas 1 día jue 25/05/06 Recurso C
6. GESTIÓN DE COSTOS
Leyenda:
174
Anexo 5.7: Plantilla de aceptación de proyecto (kick off)
NOMBRE DEL PROYECTO:
CÓDIGO DEL PROYECTO:
DIRECTOR DEL PROYECTO:
FECHA DE ELABORACIÓN:
[Declaración de aceptación proyecto]
APROBACIÓN
175
Anexo 6: Plantillas de monitorización y control del proyecto
Anexo 6.1: Plantillas avance del proyecto
Y CONTROL DE PROYECTOS
[Versión]
<<La plantilla de avance del proyecto tiene como objetivo reportar semanalmente el estado real
del proyecto y evaluarlo con lo planificado para detectar desviaciones significativas>>
176
HISTORIAL DE VERSIONES
177
A. Estado general del proyecto:
<<En esta sección se muestra una vista general del avance del proyecto y en semáforo el estado>>
Proyecto: <<Código ‐ Nombre del proyecto>>
Cliente: <<Nombre del cliente>> Rendimiento del proyecto (SPI – CPI)
Jefe de proyecto: <<Nombre del JP>> Fecha reporte: <<DD/MM/YYYY>>
Fecha fin
Fecha inicio Fecha inicio Fecha fin Fecha fin Actividades en curso Desviación
Etapa Desviación estimada
estimada real estimada real
0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
(*) Etapas: Análisis/ diseño / construcción / pruebas / producción
Fecha fin Fecha inicio
Actividades cerradas Próximas actividades
real estimada
B. Estado de actividades:
<<Para conocer el detalle del avance de las actividades culminadas: en esta sección se detallan las
desviaciones en tiempo y costo por actividad>>
178
C. Estado de hitos – Línea Base 1
<<Sección para detectar desviaciones en los hitos del proyecto por fase>>
Fecha
Hitos Establecidos Fecha Objetivo Fecha Real
Reprogramada
Fase I
Fase II
Fase III
Fecha Fin
D. Estado de esfuerzo:
<<Para conocer el detalle del esfuerzo de los recursos asignados al proyecto: en esta sección se
detalla el esfuerzo de los recursos>>
Semana actual
Acumulado Total horas
Rol Nombre recurso
semana anterior % Horas Horas Total acumuladas
Asignación regulares extras semana
0
0
0
0
0
Total de esfuerzo: 0 0
Roles: (JP) jefe de proyecto / (AP) analista programador / (ARQ) arquitecto / (QA) Calidad
179
F. Riesgos de nivel de severidad Alta o Crítica
<<Debe estar asociado al formato de Plantilla de gestión de riesgos>>
R01
R02
(*) Tiempo; Alcance, Costo, Calidad
(**) Técnico, Externo; Organización, Dirección de proyectos
(***) Evitar; Mitigar; Transferir; Aceptar
Nota: score mayor a 50 es de color rojo.
Protección Roles de acceso
Fecha Fecha última Tiempo de Medio y lugar (Ej. Responsable de (L: Lectura / E: Escritura)
Proceso NombreRegistro Recuperación
creación Modificación conservación de archivo Contraseña, conservación
firewall)
GP LP ED ET EC
Roles de acceso: GP: gerente de proyecto, LP: lider de proyecto, ED: equipo de desarrollo, ET: equipo técnico, EC: equipo de calidad
180
Anexo 6.4: Plantilla de matriz de interesados
Proyecto: <<Nombre del proyecto>>
Nivel de interés: I: indiferente; R: resistente; N: neutral ; A: de apoyo; L: líder
181
Requiere aprobación adicional de fondos
Impacto en los procesos de negocio: Costos de no hacerlo: (impacto económico Ej. Multa,
pérdida de negocios, que se tendría por no hacer el
cambio)
Documentación de sustento: (documentos, gráficos y otros que servirían para detallar el requerimiento adicional)
Sección de aprobación
Rol Firma
Solicitante
Gerente de proyecto
Patrocinador
Fecha
Descripción del problema (colocar Fase del Criticidad Fecha Fecha
N° Estado (*) Impacto en el proyecto Identificado por Asigando a estim.
links a documentos de ser necesario) proceso (**) apertura cierre
cierre
(*) Abierto / Asignado / En revisión / Cerrado
(**) Rojo: Alta / Amarillo: Media / Verde: Baja
182
Anexo 7: Manual de procesos
MANUAL DE PROCESOS
Versión 1.0
183
HISTORIAL DE VERSIONES
184
1. POLÍTICAS
Gestión de requisitos:
Todo documento de requisitos deberá identificar claramente los responsables de los
requerimientos en el equipo del cliente.
En el documento de requisitos se debe indicar el alcance de cada requerimiento y lo que no
será considerado. Asimismo, se debe identificar claramente los canales de comunicación
para la recepción, levantamiento y aprobación de los requerimientos.
Se mantiene, registra y evalúa los cambios que se realizan a los requisitos.
El documento de requisitos y los controles de cambio a los requisitos deberán ser
almacenados en el repositorio institucional.
185
2. CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
Gestión de requisitos
Objetivo del Revisar los requerimientos solicitados por el usuario (cliente), indicando
proceso su factibilidad y proporcionar las correspondientes observaciones técnicas
y su impacto en el negocio. Incrementar la eficiencia en la gestión de
proyectos al proporcionar los lineamientos correspondientes que
asegurará reducir en forma considerable los re-trabajos y su consecuencia
en los costos asociados.
Realizar revisión
preliminar de los
requerimientos.
186
los requerimientos de
usuario.
Identificar las
necesidades de los
usuarios a partir de los
problemas
identificados.
Identificar las
características de la
solución a partir de las
necesidades de los
usuarios identificadas.
Describir los
requerimientos
funcionales y no
funcionales para abordar
las características de la
solución.
187
Detallar a alto nivel los
requerimientos
funcionales
188
Actividad Tareas Responsable Plantilla Práctica
CMMI-
DEV
189
Definir los procesos para (ver Anexo
ejecutar las solicitudes de 5.2)
cambio en los requisitos.
190
Generar estimación Estimar las horas para la Analista de Formato de SP 1.2
de horas de pruebas ejecución de las pruebas Calidad Estimación
de control de calidad. de Horas
(PERT) (ver
Anexo 5.5)
actividades.
191
Elaborar planes de Elaborar el plan de gestión Jefe de Plantilla - SP 1.1
gestión de tiempo. Proyecto Plan de
SP 1.2
Elaborar el plan de gestión proyecto
SP 1.3
(ver Anexo
de costos.
5.7) SP 1.4
Elaborar el plan de gestión
SP 2.1
de calidad
SP 2.2
Elaborar el plan de gestión
de comunicaciones SP 2.3
SP 2.6
SP 2.7
SP 3.3
192
Seguimiento y control de proyectos:
Objetivo del Realizar el monitoreo y control de los parámetros del proyecto (atributos
proceso de los productos de trabajo y tareas; costes y esfuerzo; y tiempo), riesgos
y otros parámetros del proyecto (datos, compromisos e hitos) para
identificar problemas en el progreso del proyecto y poder tomar acciones
correctivas inmediatas.
Monitorizar el plan Revisar los atributos de los Jefe de Avance del SP 1.1
de proyecto productos de trabajo y proyecto proyecto SP 1.6
tareas. (ver Anexo
SP 1.7
Revisar el coste y esfuerzo. 6.1)
SP 2.1
Revisar el progreso frente
al calendario e identificar
el avance de los hitos.
Mensualmente realizar el
reporte de avance del
proyecto.
193
Monitorizar los Revisar estado de los Jefe de Gestión de SP 1.3
riesgos riesgos. proyecto riesgos (ver
SP 2.1
Actualizar documento de Anexo 6.2)
riesgos.
proyectos. Indicadores
194
Responsable del seguimiento del proceso
Jefe de proyecto
195
3. DIAGRAMAS DE PROCESOS
Gestión de requisitos
196
Planificación del proyecto
197
Seguimiento y control de proyectos:
4. GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Todos los documentos generados durante los procesos de gestión de requisitos, planificación
del proyecto y seguimiento y control de proyectos deberá tener una sección de control de
versiones según el siguiente formato:
Versión Resumen Elaborado por Fecha (dd/mm/yyyy)
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5. INTERESADOS
Proceso Interesados
Gestión de requisitos Cliente solicitante
Planificación del proyecto Gerente el proyecto y Jefe de proyecto
Seguimiento y control de proyectos Gerente el proyecto y Jefe de proyecto
6. RECURSOS
Los procesos de gestión de requisitos, planificación de proyectos y seguimiento y control de
proyectos tienen como principal recurso al Jefe de Proyecto. Por lo tanto, se tiene que asegurar
que el personal que cumpla dicha función tenga experiencia comprobada en gestión de proyectos.
De ser necesario se deberá capacitar al personal en las siguientes habilidades técnicas:
Planificación de proyectos
Seguimiento y control de proyectos
Gestión de riesgos del proyecto
Gestión y elaboración de cronogramas
Gestión y elaboración de presupuestos
Asimismo, se requiere capacitación en habilidades de blandas como:
Negociación
Gestión de conflictos
Habilidades de comunicación
Liderazgo
7. AUDITORÍAS
Las auditorías tienen el objetivo de evaluar el nivel de madurez de los procesos, según lo propuesto
por el modelo CMMI. Se consideran dos tipos de auditorías:
Tipo auditoría Características
Interna Serán desarrolladas por personal de la organización con experiencia en
auditoría y mejora de procesos, además deberán tener conocimientos de
gestión de proyectos de software.
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El equipo seleccionado no podrá evaluar proyectos en los cuales haya
participado directa o indirectamente.
Los resultados de la auditoría son confidenciales y deberán ser
comunicadas al Gerente del Departamento de Sistemas.
La selección de los proyectos estará a cargo del Gerente de Sistemas.
Externa Serán desarrollas por un equipo externo a la organización especializado
en auditoría de procesos, con certificaciones que respalden sus
habilidades y conocimientos.
No necesariamente será realizado por un certificador SCAMPI.
200
Anexo 8: Plan de gestión del proyecto de mejora
MEJORA DE PROCESOS
Versión 1.0
201
HISTORIAL DE VERSIONES
202
1. INTRODUCCION
2. METAS Y OBJETIVOS
META
La meta del proyecto es realizar las acciones necesarias para mejorar los procesos de gestión de
proyectos que tienen oportunidades de mejora según lo identificado en la evaluación inicial. Dichos
procesos incluyen: la gestión de requisitos, planificación de proyecto, así como, monitorización y
control de proyectos.
Contar con documentación de Documentación inicial y final al 100% Al tercer mese luego
procesos relacionados a la gestión de planificación de proyectos, gestión de iniciado el
de proyectos que requieran de proyecto.
de requisitos y de monitorización y
mejoras. Los nuevos procesos
estarán basados en el modelo de control.
CMMI-DEV.
Implementar dos proyectos pilotos Desarrollar al 100% dos ciclos de Al segundo mes.
para asegurar la correcta ejecución prueba.
y beneficio de los nuevos
procesos.
La empresa debe contar con un Incluir en el organigrama del Al tercer mes.
equipo capacitado en la mejora de Departamento de Sistemas al equipo de
proceso para realizar seguimiento mejora de procesos.
y controlar los nuevos procesos
implementados.
203
3. ALCANCE DEL PROYECTO
a. Descripción del producto
El alcance del proyecto incluye los procesos de gestión de requisitos, planificación de
proyectos, así como para la monitorización y control del proyecto, para dichos procesos
se realiza la adecuación y difusión de nuevos procesos basados en el modelo de CMMI-
DEV, la ejecución de proyectos pilotos y la puesta en marcha de un equipo para
asegurar la mejora de los procesos.
b. Lista de entregables
Entregables del Descripción Criterio de Fecha de entrega
producto aceptación estimada
Documentos de Documentos con las Documentos en Al tercer mes
procesos . descripciones de los procesos formato definido
a mejorar. por el Manual de
procesos utilizado
por la organización.
Capacitaciones Control de asistencias de las Lista revisada y Durante el
capacitaciones realizadas. validad por la segundo mes.
gerencia del
Departamento de
Sistemas.
Informe de Documento con indicadores Los informes deben Durante el
seguimiento de presentado al final de cada cumplir el formato segundo mes
procesos iteración de los procesos en los desarrollado para la
proyecto piloto. monitorización y
control de proyectos.
Informe del Documento de cierre del Documentos del A fines del
proyecto proyecto. proyecto aprobados segundo mes
en el repositorio de
proyectos.
204
c. Supuestos del proyecto
SUPUESTOS DESCRIPCION
1. Tiempo disponible Disponibilidad del equipo de proyectos es al 100%.
2. Nivel de participación Los interesados serán notificados activamente del
progreso del proyecto y tendrán participación activa
en la toma de decisiones.
3. Disponibilidad de la información y Se contará con un repositorio para el proyecto en la
documentos
cual se manejarán niveles de acceso.
4. Recursos Se cuenta con un equipo con conocimientos y
experiencia en mejora de procesos.
En la fase de ejecución de proyectos pilotos se ha considerado dos ciclos de mejora por proceso.
Los ciclos de mejora sirven para mejorar la definición de los procesos, por lo tanto, al finalizar el
primer ciclo de mejora se realizan los ajustes necesarios a los procesos y a su respectiva
documentación, estos cambios serán considerados en el siguiente ciclo de mejora, asimismo, se
deberá capacitar al equipo de proyectos con los ajustes realizados. Al final, de los ciclos de mejora,
se consideran hitos de seguimiento de las mejoras realizadas.
En la última fase, se realiza la instauración de los procesos con las mejoras propuestas y que luego
de los pilotos han sido mejoradas, dentro de las actividades se consideran aquellas que son
necesarias para la difusión de los nuevos procesos e instauración del área de mejora.
205
206
207
4.1 Los hitos considerados son:
Kick off del proyecto
Mejora 10% indicadores del proyecto (Por cada proceso en el primer ciclo de mejora)
Mejora 20% indicadores del proyecto (Por cada proceso en el segundo ciclo de mejora)
Inicio de operaciones con los nuevos procesos
6. GESTIÓN DE COSTOS
Para el proyecto propuesto será necesario asignar colaboradores a tiempo completo (8 horas) que
realicen el seguimiento de los proyectos pilotos y apoyen al equipo de proyectos en la ejecución
de los nuevos procesos, el equipo deberá estar compuesto un Gerente de aseguramiento de calidad
de procesos y dos Analistas de aseguramiento de calidad de procesos. El costo por hora
considerado para cada recurso es: para el perfil de Directivo de Gestión se ha considerado un costo
de US$45 y para el perfil de Analista de procesos un costo de US$17, además del equipo técnico
conformado por el personal de proyectos que tienen un costo de US$70.
208
Nombre del recurso Capacidad máx. Tasa estándar
Directivo de gestión 100% $45.00/hora
Analista de procesos de ingeniería 1 100% $17.00/hora
Analista de procesos de ingeniería 2 100% $17.00/hora
Equipo de proyectos piloto 1 100% $70.00/hora
Equipo de proyectos piloto 2 100% $70.00/hora
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8. GESTIÓN DEL RIESGOS
ESTIMACIÓN ESTIMACIÓN DEL PROB X TIPO DE
COD. RIESGO DISPARADOR DEL EVENTO / TRIGGER RESPUESTA PLANIFICADA RESPONSABLE
PROBABILIDAD IMPACTO IMPACTO RESPUESTA
Mantener informada a la Gerencia del
Gerente de
Resistencia a apoyar el proyecto y/o ausencias avance del proyecto.
R_001 No tener el apoyo de la Gerencia General. 0,1 0,8 0,08 Mitigar Desarrollo de
en las reuniones. Establecer fechas de reuniones
Sistemas
estratégicas.
Inasistencias a las capacitaciones y/o Gestión de incentivos para el personal Gerente de
Resistencia al cambio por parte del equipo
R_002 0,5 0,4 0,2 resistencia a gestionar proyectos según nuevas asignado al ptoyecto de mejora de Mitigar Aseguramiento de
de proyectos
plantillas propuestas en los procesos procesos. Calidad
Demoras en los tiempos de contratación Demora en la entrega de fichas de candidatos Asignar personas contratadas en la Gerente de
R_003 de las personas requeridas para el 0,3 0,8 0,24 para entrevistas (fase II del manual de empresa que cumplan con el perfiel Transferir Desarrollo de
proyecto. contrataciones) establecido. Sistemas
Cambio solicitado o renuncia de alguno de los
Cambios en los equipos de proyecto de Realizar transferencia de conocimiento a
R_004 0,5 0,2 0,1 miembros del equipo de proyecto de desarrollo Aceptar Jefe de Proyecto
desarrollo piloto nuevos integrantes del proyecto.
piloto
Leyenda:
PROBABILIDAD VALOR IMPACTO VALOR
Muy improbable 0,1 Muy bajo 0,05
Relativamente probable 0,3 Bajo 0,1
Probable 0,5 Moderado 0,2
Muy probable 0,7 Alto 0,4
Casi certeza 0,9 Muy alto 0,8
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Anexo 9: Resumen de ítems de costos y beneficios
9.1: Ítems de costos
Ítem de costo Propósito Tipo Citas
Nota. Ítems de costos que aplican al proyecto, donde p: costo de prevención; e: costo de
evaluación. Elaborado con información de: Torres-Navarro, C., & Callegari-Malta, N. (2016).
Criterios para cuantificar costos y beneficios en proyectos de mejora de calidad. Ingeniería
Industrial, 37(2), 151-163.
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9.1: Ítems de beneficios
Ítem de Propósito Tipo Frecuencia
beneficio de citas
Nota. Ítems de beneficios que aplican al proyecto, donde i: beneficios internos; e: beneficios
externos. Elaborado con información de: Torres-Navarro, C., & Callegari-Malta, N. (2016).
Criterios para cuantificar costos y beneficios en proyectos de mejora de calidad. Ingeniería
Industrial, 37(2), 151-163.
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