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GUÍA DE APRENDIZAJE N° 1
INFORMÁTICA 1
PROCESADOR DE TEXTO - MICROSOFT WORD
 Guía N° 1.
Acceso e interfase de Word
Introducción a Word

Microsoft Word es un procesador de texto, el cual permite elaborar diversos tipos de

documentos como: Oficios, Solicitudes, Cartas, Trípticos, etc. Este se encuentra integrado a
la familia de Microsoft Office, la cual posee diversas aplicaciones y permitirá realizar trabajos
de manera profesional.

La manera de acceder a Microsoft Word sin importar la versión es de la siguiente manera:

1. Presiona la tecla Windows y la tecla R

2. Te aparecerá la ventana de ejecutar, escribe en ella el comando WINWORD, no importa

si es en Mayúsculas o Minúsculas y presiona la tecla ENTER.

Elementos de la Interfase Inicial

Los elementos que se visualizan pueden variar su posición de acuerdo a la versión de Word
que tenga instalado en su PC.

Barra Lateral → Encontramos botones que nos permitirán crear un documento nuevo o abrir
uno ya existente; nos permitirá administrar la configuración de la cuenta a la que tengamos
asociada y ver los productos que tenemos instalados en nuestro equipo; también nos permitirá
hacer ajustes o personalizar nuestra experiencia en Word.

Sección de Plantillas → Como su nombre nos dice, permite crear documentos a partir de
unas plantillas predeterminadas.
Sección de Documentos → En esta sección se lista los documentos en los que se ha
trabajado ya sea de manera reciente o anclados (documentos de uso diario).

BARRA LATERAL SECCIÓN DE PLANTILLAS

SECCIÓN DE DOCUMENTOS

Entorno de Word
La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más
frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última
acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Abrir. El último
botón abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra

La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se está visualizando, además del nombre del programa.

Los comandos de ventana se utilizan para cambiar la presentación de la cinta de opciones,

minimizar, maximizar y cerrar.

La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se
organiza en pestañas que engloban categorías lógicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc. Para
cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.

La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que, realmente, son botones.

La barra de vistas define la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto
se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal
cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.

Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.

La Cinta de Opciones

La cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se
pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar,
Diseño...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña
más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen

de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este
botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por
ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel
Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de
diálogo Fuente, y así consecutivamente.

Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un

comportamiento “inteligente”, que consiste en mostrar
determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de
forma que el usuario no se vea abrumado por una gran
cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada,
únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.

Pestaña Inicio

En esta parte aparece seleccionada por defecto, en ella se encuentra las principales acciones
de un procesador de texto, agrupadas en bloques de iconos: tipo y tamaño de letra, color,
negrita cursiva, efecto de texto, y tipografía, sangrado, justificación, inserción de viñetas,
numeración. Copiar y pegar, copiar formato, etc.

Pestaña Insertar
En esta parte podemos incluir tablas, gráficos, formas, comentarios, videos, hipervínculos y
una serie de complemento que incorporar la Tienda Office (Diccionario, traductor, Wikipedia).

Pestaña Diseño

Esta parte permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo:
Colores, fuentes y efectos.

Pestaña Disposición

Dependiendo de la versión de Word tiene como nombre DISEÑO DE PAGINA o FORMATO.

En esta parte sirve para poder restablecer los tamaños de margen del documento, cambiar la
orientación de la página, el tamaño, agregar columnas, entre otros.

Pestaña Referencias

En esta parte permite insertar encabezado y pie de página, índices, citas, bibliografía, etc.
Pestaña Correspondencia

En esta parte podemos crear y diseñar sobres, etiquetas que se enviarán a distintas personas
insertando campos como nombre y dirección.

Pestaña Revisar

En pestaña encontramos los botones correspondientes a la revisión ortográfica y gramatical,

para traducir texto, añadir comentarios, comparar múltiples versiones, entre otros más botones

Pestaña Vista

En esta parte permite mostrar el documento en distintos formatos (lectura, impresión, página
Web) y abrir una segunda ventana con el documentó y una página.
Pestaña Ayuda

En esta parte nos permite dar un repaso sobre diferentes temas sobre el manejo de Word y
ver las novedades de la versión que tenemos instalada en nuestro PC.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones

Si por accidente haces doble clic sobre

cualquiera de las pestañas, la cinta de
opciones se ocultará, para disponer de más
espacio de trabajo. Las opciones volverán a
mostrarse en el momento en el que vuelvas
a hacer clic en cualquier pestaña. También
puedes mostrar u ocultar las cintas desde el
botón ocultar y mostrar pestañas de la zona
derecha superior que abrirá la ventana que
se muestra a continuación, con tres
opciones.