TEMA DE CLASE ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Planeamiento y Desarrollo de Sistema

Planificación de proyectos de software.de
gestión
Semana 05
procedimientos, evidencia responsabilidades,
resultados

CURSO: SISTEMA DE INFORMACIÒN CONTABLE II

DOCENTE: Mag. CPC. Esther Elen Tafur Alegría

SEMESTRE
01– 06– del 2021 ACADÉMICO 2021 A
 conseguir un plan de información.
Las características de los procedimientos de
planificación de sistemas de información son:
. El proceso de planificación debe ser algo
de la empresa, dirigido por personal
propio, aunque a veces se recurra a
consulta externa.
2. Las más altas instancias deben participar
ctivamente en el proceso.
. Debe existir un nivel alto de comunicación
ntre técnicos y directivos para que los
rimeros sepan conjugar las necesidades de
a alta dirección con las posibilidades reales
e implantación de determinadas
plicaciones.
 Construcción de una empresa generadora de
conocimiento
Para muchas empresas de la actualidad, la ventaja competitiva perdurable sólo puede ser suya si
se convierten en empresas generadoras de conocimientos u organizaciones de aprendizaje.

Esto significa crear de manera consistente nuevo conocimiento de negocios, difundirlo por toda la
empresa e incorporar con rapidez el nuevo conocimiento en sus productos y servicios.

Mag. CPC. Esther Elen Tafur Alegria

Construcción de una empresa generadora de conocimiento

Las empresas generadoras de conocimiento explotan dos tipos de

conocimiento.
 Uno es el conocimiento explícito (datos, documentos, información
escrita o almacenada en computadoras).
 El otro es el conocimiento tácito (los “saberes” del conocimiento),
el cual reside en los trabajadores.
 El conocimiento tácito a menudo puede representar parte de la
información más importante dentro de una organización. A
menudo, los empleados que llevan mucho tiempo en una empresa
“saben” muchas cosas acerca de cómo fabricar un producto,
entregar un servicio, tratar con un proveedor en particular, u operar
un aparato esencial del equipo.
 Sistema de administración del conocimiento
Por eso, la administración del conocimiento se ha convertido en
uno de los usos estratégicos principales de la tecnología de
información. Muchas empresas desarrollan sistemas de
administración del conocimiento (KMS, siglas en inglés del
término Knowledge Management Systems) para administrar el
aprendizaje organizacional y el know-how del negocio.

El objetivo de dichos sistemas es ayudar a los administradores del

conocimiento a crear, organizar y hacer disponible el conocimiento
importante de negocios, donde y cuando se necesite en una
organización.

Esto incluye procesos, procedimientos, patentes, trabajos de

referencia, fórmulas, “prácticas mejores”, pronósticos y soluciones
a problemas. Como veremos en el capítulo 10, algunas de las
tecnologías clave que un KMS puede utilizar son Internet y los
sitios Web de intranet, tecnologías para hacer los grupos más
productivos (groupware), minería de datos, bases de conocimiento
y grupos de discusión en línea.
 Planificación de proyectos de software
El proyecto debe planificarse
estableciendo el tiempo y costo
para cumplir las tareas; definiendo
los productos de trabajo, puntos de
monitoreo o cortes, cronograma,
así como identificando y analizando
proactivamente el estado (SEI,
2010). El control del proyecto se
realiza mediante el análisis de
indicadores a partir de la
recolección de datos del
desempeño obtenidos durante su
ejecución, facilitando así la toma de
decisiones.
 Planificación de proyectos de software

• El desarrollo de un proyecto software es un

sistema dinámico, puesto que un sistema
en el que el mayor activo o número de
variables son las actitudes o aptitudes de
personas y como estas varían en el tiempo
es dinámico por definición, y como nuestro
objetivo es conocer la evolución de este
tipo de sistemas, es necesario introducir en
este documento Capitulo 4: Proyectos de
Desarrollo Software 78 unas nociones
básicas de la dinámica de sistemas, las
cuales se han obtenido de [Aracil 1983]
[Aracil 1997].
Proyecto de Desarrollo de Software
 TEMA DE CLASE ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
Actividades al proyecto de software.
Análisis y diseño de Sistemas.
Implantación, Evaluación de pruebas.
Soporte o mantenimientos de Sistemas
Semana 05
procedimientos, evidencia responsabilidades,
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CURSO: SISTEMA DE INFORMACIÒN CONTABLE II

DOCENTE: Mag. CPC. Esther Elen Tafur Alegría

SEMESTRE
03– de 06– del 2021 ACADÉMICO 2021 A
 Actividades al proyecto de software
• Las actividades que debe incluir un plan de
desarrollo de un software son conocidas
por la comunidad informática, Análisis,
Diseño, Desarrollo, Pruebas e
Implementación.
 ¿Qué es un sistema?

Un sistema se define como un conjunto de componentes

interrelacionados, con un límite claramente definido, que
trabajan juntos para lograr una serie de objetivos en común. Se
pueden encontrar muchos ejemplos de sistemas en las
ciencias físicas y biológicas, en la tecnología moderna y en la
sociedad humana. Por eso, podemos hablar del sistema físico
del Sol y de los planetas, del sistema biológico del cuerpo
humano, del sistema tecnológico de una refinería de petróleo y
del sistema socioeconómico de una organización de negocios. Los negocios modernos implementan
sistemas de agilización de ventas que
ofrecen acceso, basado en Web, a
materiales de ventas y mercadotecnia a su
fuerza de ventas global.

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 Concepto Genérico

• Un sistema es un grupo de componentes

interrelacionados, con un límite definido con
claridad, que trabajan juntos hacia un
objetivo común, al recibir entradas y producir
salidas en un proceso organizado de
transformación.
 Componentes de un sistema
Un sistema de este tipo (llamado a veces sistema dinámico) tiene tres
componentes o funciones básicas interactivas:
 Entrada (o input). Implica capturar e integrar elementos que ingresan al
sistema para ser procesados. Por ejemplo, materias primas, energía, datos y
esfuerzo humano deben ser asegurados y organizados para el
procesamiento.
 Procesamiento. Comprende los procesos de transformación que convierten
las entradas en salidas. Los ejemplos son el proceso de manufactura, el
proceso humano de respiración o los cálculos matemáticos.
 Salida (u output). Incluye la transferencia de los elementos que se han
producido en un proceso de transformación hasta su destino final. Por
ejemplo, los productos terminados, los servicios sociales y la información
administrativa deben transmitirse a los usuarios humanos.

Ejemplo. Un sistema de manufactura acepta materias primas como entradas y

produce bienes terminados como salidas.

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 Retroalimentación y Control
El concepto de sistema llega a ser incluso más útil al incluir dos componentes adicionales: retroalimentación y control. Un
sistema con componentes de retroalimentación y control recibe a veces el nombre de sistema cibernético, es decir, un
sistema que se monitorea y se regula a sí mismo.
 Retroalimentación. Se trata de información acerca del desempeño de un sistema. Por ejemplo, la información acerca del
desempeño de las ventas es retroalimentación para un gerente de ventas.
 Control. Implica el monitoreo y la evaluación de la retroalimentación, para determinar si un sistema se dirige hacia la
consecución de su objetivo. Luego, la función de control realiza los ajustes necesarios a la entrada y a los componentes
de procesamiento del sistema para asegurar que éste produzca el resultado deseado. Por ejemplo, un gerente de ventas
desempeña una función de control cuando, después de evaluar la retroalimentación de su desempeño de ventas,
reasigna a los vendedores nuevos territorios de ventas.

La figura ilustra un ejemplo familiar de un sistema de calefacción controlado por termostato de automonitoreo y
autorregulación, como los que se encuentran en muchos hogares: automáticamente se monitorea y autorregula para
mantener la temperatura deseada.
 Ejemplo
 Un negocio es un ejemplo de sistema
organizado, donde los recursos económicos
(entradas) se transforman, mediante diversos
procesos de negocio (procesamiento), en
bienes y servicios (salidas).
 Los sistemas de información ofrecen
información (retroalimentación) sobre las
operaciones del sistema para que la
gerencia dirija y mantenga el sistema
(control), cuando intercambia entradas y
salidas con su ambiente.
 Componentes de un Sistema de Información
Este modelo de sistema de información destaca las relaciones entre
sus componentes y actividades.
Proporciona un esquema que enfatiza los cuatro conceptos
principales que pueden aplicarse a todos los tipos de sistemas de
información:
 Personas, hardware, software, datos y redes son los cinco
recursos básicos de los sistemas de información.
 Los recursos de personas incluyen usuarios finales y
especialistas de SI; los recursos de hardware incluyen las
máquinas y los medios, los recursos de software incluyen tanto
programas como procedimientos; los recursos de datos pueden
incluir bases de datos y de conocimiento, y los recursos de redes
incluyen medios de comunicación y redes.
 Los recursos de datos se transforman, mediante actividades de
procesamiento de información, en una variedad de productos de
información para los usuarios finales.
 El procesamiento de información consiste en las actividades del
sistema de entrada, procesamiento, salida, almacenamiento y
control.
Recursos de los Sistemas de Información
 Actividades de los Sistemas de Información
Entrada de recursos de datos
Los datos acerca de las transacciones de negocio y otros eventos deben capturarse y prepararse para su procesamiento
mediante la actividad de entrada. Ésta toma, por lo general, la forma de actividades de entrada de datos, tales como
registro y edición. Con frecuencia, los usuarios finales introducen datos directamente en un sistema informático, o registran
datos sobre transacciones en algunos tipos de medios físicos, tales como un formulario de papel.

Procesamiento de los datos en información

Los datos están, por lo general, sujetos a actividades de procesamiento, tales como cálculo, comparación, ordenamiento,
clasificación y resumen. Estas actividades organizan, analizan y manipulan los datos, hasta convertirlos en información
para los usuarios finales. La calidad de cualquier dato almacenado en un sistema de información también puede
mantenerse mediante un proceso continuo de actividades de corrección y actualización.

Salida de los productos de información

La información en sus diversas formas se transmite a los usuarios finales y queda a su disposición en la actividad de
salida. El objetivo de los sistemas de información es la elaboración de productos de información apropiados para los
usuarios finales.
 Actividades de los Sistemas de Información
• Almacenamiento de recursos de datos
• El almacenamiento es un componente básico de los sistemas de información. Es
la actividad de los sistemas de información en la cual los datos y la información se
retienen de forma organizada para su uso posterior.

• Control del desempeño del sistema

• Una actividad importante de los sistemas de información es el control del
desempeño del sistema. Un sistema de información debería producir
retroalimentación acerca de sus actividades de entrada, procesamiento, salida y
almacenamiento. Esta retroalimentación debe monitorearse y evaluarse para
determinar si el sistema satisface los estándares de desempeño establecidos.
Luego, las actividades apropiadas del sistema deben ajustarse de tal forma que
• se generen los productos de información apropiados para los usuarios finales.
 Identificación de los Sistemas de Información
Como profesional de los negocios, usted
debería poder reconocer los componentes
fundamentales de los sistemas de
información que encuentre en el mundo
real.
Esto significa que debería poder
identificar:
 Los recursos de personas, hardware,
software, datos y redes que utilizan.
 Los tipos de productos de información
que elaboran.
 La forma en la que desempeñan las
actividades de entrada, procesamiento,
 Análisis y diseño de Sistemas

Consiste en investigar sistemas y necesidades

actuales para proponer sistemas menores.
Sistemas de procesamiento de transacciones. Los
sistemas de procesamiento de transacciones. (TPS) son
sistemas de información computarizados que se
desarrollaron para procesar grandes cantidades de
información para las transacciones de negocios rutinarias,
como nóminas e inventario.
Un TPS elimina el tedio de las transacciones operacionales
necesarias y reduce el tiempo que se requería para
realizarlas en forma manual, aunque la mayoría de las
personas aún deben introducir los datos en forma manual
en los sistemas computarizados.
Sistemas de automatización de oficinas y sistemas de trabajo
de conocimiento.
• En el nivel de conocimiento de la
organización hay dos clases de
sistemas. Los sistemas de
automatización de oficinas (OAS)
brindan apoyo a las personas que
trabajan con datos no para crear
conocimiento sino para analizar la
información y transformar los datos
o manipularlos de cierta forma
antes de compartirlos o
diseminarlos de manera formal a
través de la organización.
Implantación y evaluación de pruebas
• En la fase de implantación, las
especificaciones del diseño
del sistema sirven como base
para la construcción del nuevo
sistema.
• En este punto, los
programadores y los analistas
de sistemas asumen
diferentes responsabilidades.
El analista debe proveer
especificaciones claras y
correctas al programador.
Evaluación de Sistemas
• La evaluación de cualquier
tecnología debe ir acompañada de
un conjunto de medidas estándar
propuestas para tal fin.
• La disponibilidad de bases de datos
y de protocolos o procedimientos
para la evaluación de estos
sistemas ha sido un componente
muy importante, casi fundamental,
en el progreso alcanzado en este
campo y ha permitido compartir
nuevas ideas, e incluso compararlas
con otras ya consolidadas.
 Mantenimiento de Sistemas

• Rutinas de mantenimiento variarán de acuerdo

con el tipo y complejidad de la tecnología.
• Los fabricantes o proveedores suelen indicar en
muchos productos el programa o calendario de
mantenimiento requerido.
• El mantenimiento también puede ser realizado
por el fabricante o el proveedor como parte del
acuerdo de compra.