PRESENTACION:

Excelente día, Estimados Jurados

Mi Nombre es Laura Vanesa Cantillo Molina, Estudiante de contaduría pública en la

modalidad a distancia de la universidad de Pamplona CREAD CESAR, con el mayor de los

gustos en el día de hoy vengo a darles a conocer La formulación del informe de practica

tiene como objetivo principal, proponer un plan de mejoramiento empresarial y así mismo

el enriquecimiento de mi experiencia Profesional y Personal.

GLOBAL TRAINER INTERNACIONAL S.A.S, es una empresa que se encuentra ubicada

en la ciudad de Valledupar, tiene 4 años brindando sus servicios en ventas de productos y

se ha caracterizado por estar incluida en el grupo de las PYMES de la ciudad por mantener

la satisfacción del cliente, contar con personal calificado en el manejo de los productos y

servicios.

Luego de Iniciar las actividades en la empresa se evidencia que no hay políticas

directamente diseñadas para dar un direccionamiento estratégico a los procesos de gestión

de compras y abastecimiento, manejo de inventarios, y rotación de productos. Lo anterior

genera una debilidad estratégica en la empresa.

De igual manera se evidencia mediante la observación que hay inconsistencia entre lo que

se plantea como misión y visión, debido a que estos resaltan la calidad, la competitividad,

y la excelencia frente a una realizada r de la empresa que esta manchada actualmente por el

empirismo y la informalidad.

Por lo tanto se evidencia que la gestión de compras e inventarios no contribuye a la

estrategia de la empresa, pues resulta contraproducente el hecho de comprar mercancía

empíricamente sin tener en cuenta aspectos básicos que delimiten la gestión de compras, el

manejo de inventarios y la rotación de productos dentro de la empresa.

También se lograron evidenciar las siguientes falencias en cuanto a sus procesos contables:

 No validan previamente existencias en inventario.

 No hay un responsable directo de compras.

 Malas negociaciones con proveedores.

 No hay políticas de compras y abastecimiento.

 Dispensación de fórmulas sin priorizar la entrada y salida de los productos.

 Marketing ineficaz.

De manera que se puede evidenciar entonces que los procesos de compras y gestión de

inventarios están desarticulados entre sí, funcionan aisladamente, y hasta este punto se

detecta que uno de los síntomas prioritarios que agudizan la problemática radica en que no

hay responsables directos para desempeñar funciones especiales en el área de compras o de

inventarios.

EN LA EMPRESA GLOBAL TRAINER INTERNACIONAL S.A.S. Me desempeño

como auxiliar contable en la cual me han asignado las siguientes funciones:

 Recibo de documentos contables, recibo de cajas, facturas de venta, facturas de compra,

comprobantes de egreso, notas débito, notas crédito, notas internas, etc.

 Codificación y digitación de todos los documentos contables.

 Preparación de estados financieros

 Conciliación de cuentas.

 Manejo de cuentas por pagar.

 Manejo de cuentas por cobrar

 Verificación y control de procedimientos.

 Conciliaciones bancarias

 Revisión de órdenes de pago y cheques

 Pago a proveedores

 Pago de impuestos.

A continuación les doy a conocer la propuesta del Diseño de un plan de mejoramiento del

sistema de gestión y control de inventarios en la empresa global Trainer internacional

S.A.S.

 Realizar un diagnóstico de la situación actual de la Coordinación, Planificación y

Control de Inventarios.

 Diseñar formulario para la captura de datos.

 Identificar los factores críticos de éxito asociados a la gestión de control de

inventario.

 Analizar los costos que generan los productos de baja rotación en la empresa dentro

de la gestión de inventario.
  Estructurar un plan detallado de actividades y estrategias necesarias para realizar la

propuesta de mejoramiento, estableciendo el orden en que deben llevarse a cabo, el

Tiempo y los responsables.

La importancia de implementar un sistema de control de inventarios, se debe a los

beneficios que puede obtener la empresa y que se ven reflejados en una mayor

productividad y disminución de costos, equivalentes a mejores resultados.

Dado lo anterior, hemos propuesto un nuevo sistema de inventariado basado en un registro

digital que coincida con la rotulación física de determinado insumo, en ese orden de ideas,

la utilización de un rotulo ordinal, permite identificar el sitio exacto en el que se encuentra

el producto y de esta manera agilizar los procesos de ventas y atención al cliente, que es

directamente proporcional a la competitividad y posicionamiento continuo.

Este plan de mejoramiento de prácticas se realiza con el propósito de facilitar el

tratamiento correcto de la mercancía, buscando que las personas que forman parte de la

empresa apliquen de forma ordenada, sencilla y eficaz las recomendaciones y obtener

mejores resultados en sus actividades comerciales y generar un impacto que permita

mitigar las pérdidas económicas por la baja rotación, estandarizar procesos críticos, y servir

como herramienta que acerque a la empresa hacia excelencia dentro del marco competitivo.

La realización de estas pasantías ha dejado tras sí un proceso de aprendizaje maravilloso, he

podido establecer análisis contables y administrativos en la empresa. Que han contribuido

grandemente a la fase concluyente de mi formación profesional.

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