PDVSA

MANUAL DE MANTENIMIENTO
VOLUMEN 2 MANTENIMIENTO ORDINARIO

CAPÍTULO 2 PLANIFICACIÓN

PDVSA N° TITULO

MM--02--02--02 ADMINISTRACIÓN DE PLANES DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

1 MAR.16 Revisión General 8 N.M. M.T. N.V.

0 JUL.11 Emisión Original 10 L.N. L.T. L.T.

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Mariana Toro FECHA MAR.16 APROB. Norma Vivas FECHA MAR.16

E PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS

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“La información contenida en este documento es propiedad de Petróleos de

Venezuela, S.A. Está prohibido su uso y reproducción total o parcial, así como
su almacenamiento en algún sistema o transmisión por algún medio
(electrónico, mecánico, gráfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin
la autorización por escrito de su propietario. Todos los derechos están
reservados. Ante cualquier violación a esta disposición, el propietario se reserva
las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores.”

“Las Normas Técnicas son de obligatorio cumplimiento en todas las

organizaciones técnicas como parte del Control Interno de PDVSA para
salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la información,
promover la eficiencia, economía y calidad en sus operaciones, estimular la
observancia de las políticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misión,
objetivos y metas, es un deber la participación de todos en el ejercicio de la
función contralora, apoyada por la Ley Orgánica de la Contraloría General de
la República y Sistema Nacional de Control Fiscal, Artículos 35--41”.
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Índice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Petróleos de Venezuela – PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5.1 De los Niveles Directivos y los Gerentes de Cada Área
Operacional, de Negocios o Filiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5.2 De los Superintendentes, Líderes y Supervisores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5.3 De los Especialistas, Analistas e Ingenieros de Confiabilidad,
Ingenieros de Mantenimiento y Entes Técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5.4 Del Planificador y Programador de Planes
de Mantenimiento Preventivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
6 LINEAMIENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
7 GESTIÓN DE PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO . . . . 7
7.1 Carga del Plan de Mantenimiento Preventivo en el SGCM . . . . . . . . . . . . 7
7.2 Administración del Plan De Mantenimiento Preventivo . . . . . . . . . . . . . . . 7
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1 OBJETIVO
Establecer los lineamientos y estrategias para la carga y administración de los
planes de mantenimiento preventivo en el SGCM, tomando como insumo todas las
especificaciones contempladas en la elaboración previa del plan de
mantenimiento.

2 ALCANCE
Esta norma aplica a las Organizaciones de Mantenimiento, Técnica o Ente
Técnico, Gerencia de Operaciones y Custodios de las Instalaciones de PDVSA,
sus negocios y filiales, empresas mixtas, servicios contratados y de cualquier otro
negocio con terceros, dentro y fuera del territorio nacional, siempre y cuando no
contravenga las legislaciones de las regiones y de los países involucrados.

3 REFERENCIAS
Las siguientes normas y códigos contienen disposiciones que al ser citadas,
constituyen requisitos de esta Norma PDVSA. Para aquellas normas referidas sin
año de publicación, debe ser utilizada la última versión publicada.

3.1 Petróleos de Venezuela – PDVSA

MM--01--01--00 “Modelo de Gerencia de Mantenimiento”.
MM--01--01--01 “Definiciones de Mantenimiento y Confiabilidad”.
MM--01--01--02 “Indicadores de Gestión del Proceso de Mantenimiento”.
MM--01--01--03 “Niveles de Mantenimiento”.
MM--01--01--05 “Roles y Responsabilidades para el uso del Sistema de Gestión y
Control de Mantenimiento” (SGCM).
MM--01--01--07 “Taxonomía de Activos para el Sistema de Gestión y Control de
Mantenimiento (SGCM)”.
MM--02--01--00 “Funciones y Contexto Operacional de los Activos”.
MM--02--01--01 “Jerarquización de Activos por Análisis de Criticidad”.
MM--02--02--01 “Elaboración de Planes de Mantenimiento”.
MM--02--02--03 “Gestión de Órdenes para el Mantenimiento Ordinario”.
MM--02--04--00 “Proceso de Ejecución del Mantenimiento Ordinario”.
MM--02--05--00 “Análisis y Cierre de la Gestión del Proceso de Mantenimiento
Ordinario”.

4 DEFINICIONES
Las definiciones que aplican a la presente norma se encuentran en la Norma
Técnica PDVSA MM--01--01--01.
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5 RESPONSABILIDADES
5.1 De los Niveles Directivos y los Gerentes de Cada Área Operacional,
de Negocios o Filiales
5.1.1 Promover y exigir el cumplimiento efectivo de los requisitos establecidos en la
presente norma.
5.1.2 Suministrar los recursos necesarios para la administración de los Planes de
Mantenimiento Preventivo.
5.1.3 Promover la sinergia entre las Gerencias de Mantenimiento, Operaciones, Técnica
o Entes Técnicos, para la administración de los Planes de Mantenimiento
Preventivo a través de la aplicación de la presente norma.

5.2 De los Superintendentes, Líderes y Supervisores

5.2.1 Asegurar el cumplimiento efectivo de los requisitos establecidos en la Norma
Técnica PDVSA MM--02--02--01.
5.2.2 Mantener sinergia con el personal interno de su organización y con las Gerencias
de Mantenimiento, Operaciones, Técnicas o Entes Técnicos y Custodios de las
Instalaciones de PDVSA y sus empresas filiales, mediante informes escritos,
reuniones de trabajo y cualquier otro medio disponible, para informar sobre
avances, desviaciones y realizar seguimiento a las acciones preventivas.

5.3 De los Especialistas, Analistas e Ingenieros de Confiabilidad,

Ingenieros de Mantenimiento y Entes Técnicos
5.3.1 Revisar y asegurar el cumplimiento efectivo de los requisitos establecidos en la
Norma PDVSA MM--02--02--01.
5.3.2 Mantener sinergia con el personal de las distintas organizaciones, Gerencias de
Mantenimiento, Operaciones, Técnicas o Entes Técnicos y Custodios de las
Instalaciones de PDVSA y sus empresas filiales, con el fin de discutir posibles
necesidades de ajustes a los Planes de Mantenimiento Preventivo, en función del
desempeño esperado de los activos y la adecuada relación costo de
mantenimiento vs. mejoras del desempeño.
5.3.3 Revisar y validar la calidad de los datos del Plan de Mantenimiento Preventivo
cargados en el SGCM.
5.3.4 Asegurar la confiabilidad del historial del activo con el fin de promover la mejora
continua de los Planes de Mantenimiento Preventivo y los indicadores de gestión
establecidos en la Norma Técnica PDVSA MM--01--01--02.
5.3.5 Asegurar el respaldo de todos los documentos de soporte y procedimientos de
trabajo asociados a los Planes de Mantenimiento Preventivo en el SGCM.
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5.4 Del Planificador y Programador de Planes de Mantenimiento

Preventivo
5.4.1 Cargar los Planes de Mantenimiento Preventivo en el SGCM cumpliendo con todos
los requisitos establecidos en las Normas Técnica PDVSA MM--02--02--01 y
MM--01--01--05.
5.4.2 Planificar y programar los Planes de Mantenimiento Preventivo en el SGCM de
acuerdo con las especificaciones y requisitos establecidos en las Normas Técnica
PDVSA MM--01--01--05, MM--02--02--01 y MM--01--01--03.
5.4.3 Estimar, asegurar y coordinar los recursos para la ejecución de las actividades de
los Planes de Mantenimiento Preventivo de acuerdo con la Norma Técnica PDVSA
MM--02--02--01.
5.4.4 Evaluar y controlar la gestión de mantenimiento de acuerdo con los indicadores de
gestión establecidos en la Norma Técnica PDVSA MM--01--01--02, para detectar
las oportunidades de mejoras del proceso de mantenimiento.
5.4.5 Velar por la notificación de la ODM generada en el plan de mantenimiento
preventivo, cumpliendo con lo establecido en la Norma Técnica PDVSA
MM–02–04–00.

6 LINEAMIENTOS
6.1 El ente planificador debe realizar la carga y administración del plan de
mantenimiento preventivo tomando como insumo el documento elaborado y
aprobado de acuerdo con lo establecido en la Norma Técnica PDVSA
MM--02--02--01.

6.2 El ente planificador debe someter anualmente el consolidado de planes de

mantenimiento ante la organización de Presupuesto.

6.3 Los planes de mantenimiento preventivo se clasifican como mantenimiento

ordinario y extraordinario, por lo tanto están sujetos a presupuesto de gasto o
inversión. En el caso que el mantenimiento sea catalogado como una inversión se
debe considerar lo establecido en el Manual de Proyectos de Inversión de Capital
-- MPIC y la asesoría directa del analista de finanzas.

6.4 El ente planificador debe programar los planes de mantenimiento de acuerdo con
la disponibilidad de recursos asignados, acordados con el ente programador.

6.5 Las actividades estándar operacionales deben ser administradas a través de

Planes de Mantenimiento Preventivo o de acuerdo con los Procedimientos de la
Orden de Mantenimiento Estándar Operacional (OMEO) definidos por cada
organización según la estrategia especificada por el Subgrupo de Planificación y
Programación del Negocio.
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6.6 Planificación y Programación deben realizar seguimiento a los códigos

(clasificación, prioridad y estatus, entre otros) en el SGCM, para diagnosticar,
administrar y controlar el desarrollo de los Planes de Mantenimiento Preventivo y
las actividades del proceso de mantenimiento, según lo establecido en la Norma
Técnica PDVSA MM--02--02--03.

6.7 Se debe asegurar que se haya analizado y registrado toda la información relativa
a la actividad real versus la planificada según la Norma Técnica PDVSA
MM--02--05--00, lo cual servirá de insumo para el mejoramiento continuo del Plan
de Mantenimiento Preventivo.

6.8 La administración del Plan de Mantenimiento Preventivo debe estar basada en la

criticidad de los equipos de acuerdo con lo establecido en la Norma Técnica
PDVSA MM--02--01--01, con el objetivo de establecer prioridades.

6.9 La administración del plan de mantenimiento debe estar sujeta al desempeño

integral del activo.

6.10 Programación y Ejecución deben gestionar las ODM preventivas generadas a

partir de los Planes de Mantenimiento Preventivo, de acuerdo con los requisitos
establecidos en la Norma Técnica PDVSA MM--02--02--03.

6.11 El control y seguimiento de los Planes de Mantenimiento Preventivo debe

realizarse a través del análisis de los indicadores de gestión establecidos en la
Norma Técnica PDVSA MM--01--01--02, que determinarán si es necesario un
ajuste en dichos planes (actividad, tiempo de la actividad, frecuencia, equipos en
estudio, entre otros).

6.12 Para aquellas actividades de mantenimiento preventivo que no generen

imputación desde el punto de vista financiero (Labor, Materiales o Servicios
Contratados), se crearán Planes de Mantenimiento Preventivo de Inspección en
el SGCM.

6.13 Las actividades del mantenimiento preventivo (toma de vibraciones, termografías,

medición de espesores, entre otros) deben ser planificadas, programadas y
asociadas a puestos de trabajo calificados y certificados.

6.14 Ante un cambio en el contexto operacional se debe evaluar las estrategias con las
cuales se determine el estado actual de funcionamiento del activo según Norma
Técnica PDVSA MM--02--01--00 y los pasos a seguir para la administración exitosa
del Plan de Mantenimiento Preventivo.
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6.15 Para realizar la carga del Plan de Mantenimiento Preventivo en el SGCM, se debe
codificar el mismo según lo establecido en la Norma Técnica PDVSA
MM--02--02--01.

6.16 Toda ODM generada a través del Plan de Mantenimiento Preventivo debe ser de
prioridad normal.

7 GESTIÓN DE PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Este proceso contiene los elementos necesarios para gestionar el documento
físico aprobado por los Entes de Ingeniería de Mantenimiento y de Confiabilidad,
que posteriormente será cargado en el Sistema de Gestión de Control de
Mantenimiento (SGCM), con el propósito de obtener el(los) Plan(es) de
Mantenimiento Preventivo garantizando la generación automática de avisos de
actividad y las ODM . Estas acciones deben cumplir con los lineamientos
establecidos en las Normas Técnicas PDVSA MM–02–02–01, PDVSA
MM–02–02–03 y la presente norma.

7.1 Carga del Plan de Mantenimiento Preventivo en el SGCM

Consiste en registrar lo contenido en el Anexo B “Hoja Resumen del Plan de
Mantenimiento Preventivo” de la norma Técnica PDVSA MM--02--02--01,
considerando la secuencia lógica de las actividades, asociándolo al menos a un
activo definido en la estructura y taxonomía del negocio, según lo establecido en
la Norma Técnica PDVSA MM--01--01--07.
Durante el registro se deben configurar los parámetros del plan de mantenimiento
preventivo.

7.2 Administración del Plan De Mantenimiento Preventivo

En este proceso se asigna la fecha de inicio del plan de mantenimiento preventivo,
considerando la disponibilidad de los activos y recursos. Adicionalmente se
elabora el Resumen y Simulación Gráfica de Fechas de emisión de los avisos de
actividad y las ODM, para generar la Planificación Anual del Mantenimiento
Preventivo, consolidando todos los documentos (procedimientos de trabajo,
planos, flujo gramas, entre otros) que lo conforman, para ser entregado al ente de
Programación quien a su vez coordinará la ejecución con las organizaciones
custodias y ejecutoras del mantenimiento.
Cuando existan condiciones que ameriten la omisión, adelanto o atraso del Plan
de Mantenimiento Preventivo se debe ajustar la fecha del plan a reprogramar y
registrar las causas que justifiquen los cambios.
El seguimiento y control de la ejecución de los avisos de actividad y las ODM
permite evaluar el avance del cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo,
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lo cual formará parte del informe de cierre de gestión y genera la información

necesaria para la mejora continua del mismo, según lo establecido en la Norma
Técnica PDVSA MM--02--05--00.