RESUMEN EJECUTIVO

Nombre o Razón Tropic-Frut S.A. “Frutas Tropicales”.

Social de la Empresa
Tipo Sociedad Anónima, conformada por un
mínimo de 3 socios, el valor nominal de la
acción es de Bs.100 o múltiplos de Bs.100, la
responsabilidad es limitada al monto de las
acciones que se hayan suscrito, el órgano
que expresa la voluntad societaria es la
Junta General de Accionistas.
Rubro Empresa Industrial, dedicada al cultivo y
exportación de frutas amazónicas.
Representante Legal A cargo de la Srta. Eliana Himara Mariaca
Ramos , la cual debe de : Representar a la
Sociedad en todos los actos en los cuales
deba intervenir judicial o extrajudicialmente
y usar la firma social; Convocar a la
Asamblea General de Accionistas y a la
Junta Directiva, conforme a la ley y a los
Estatutos; Presentar a la Asamblea General
de Accionistas un informe pormenorizado de
la marcha de la Sociedad; Promover y
sostener toda clase de negocios, procesos,
gestiones y reclamaciones necesarias o
convenientes para la defensa de los
intereses sociales o para la buena marcha
de los negocios; Crear, por delegación de la
Asamblea o de la Junta Directiva, todos los
cargos y empleos subalternos que sean
necesarios para la cumplida administración
de la Sociedad. Constituir apoderados
judiciales o extrajudiciales de la Sociedad.
Ejecutar las resoluciones y determinaciones
de la Asamblea General de Accionistas en
cuanto ello fuere de su competencia; Cuidar
de la recaudación e inversión de los fondos
sociales y manejarlos de preferencia por
medio de entidades financieras, salvo las
sumas que se destinan a caja menor.
  DESCRPCION DE LA EMPRESA
TROPIC-FRUT S.A.

Somos una empresa dedicada al cultivo y exportación de frutas amazónicas

100% natural y sin conservantes brindando productos que aportan a la salud y
bienestar de la familia, procesados bajo los estándares de calidad y buena
salud donde encontrara el verdadero sabor de la amazonia.
Tropic - Frut S.A. el sabor natural de la amazonia, tradición de calidad para
disfrutar de los sabores más exóticos de Bolivia brindándole pulpas de asai,
copoazu, majo, tamarindo, manteca de copoazu y la moringa frutos naturales
de la amazonia que presentan un porcentaje agroindustrial importante, dada las
claras posibilidades de desarrollo y su alto valor nutricional.
Logramos estandarizar cinco procesos productivos a través de la
experimentación de una planta piloto de procesos industriales las cuales
fueron:
Jugo de asai
Jugo de leche de majo pasteurizados
Capsula de Moringa
Asai en polvo
Y Mermelada de copoazu fortificada.

Breve Descripción de las frutas:

COPOAZU
Pariente muy cercano del cacao
 Fruta tropical, promisoria para los trópicos húmedos.
 Sus frutos contienen una pulpa de buen sabor y aroma agradable.

Productos de la Fruta:

Pulpa congelada del fruto al natural: refrescos, helados, néctares, mermeladas,

vino, licores y otros productos frescos.
 De las semillas del fruto se obtiene manteca de copoazú, muy utilizada
en la formulación de cosméticos hidratantes y en la industria alimenticia.
 De las semillas molidas se obtiene una pasta similar al chocolate de
cacao - la cáscara es usada como abono orgánico en los sistemas
agroforestales y debidamente procesada constituye un componente en
el alimento para animales de cría.
 La manteca de copoazú también es utilizada en la industria cosmética
como ingrediente para el tratamiento de la piel, además de una serie de
productos en cremas y shampoo para el cabello.
 Los contenidos de proteínas, lípidos y carbohidratos están dentro de los límites
encontrados en la mayoría de los frutos tropicales. En relación a los minerales
y vitaminas, la pulpa del copoazú es relativamente rica en calcio, fósforo y
hierro y presenta un contenido moderado de vitamina C. 30 % de pulpa (tiene
una acidez similar al limón), 20 % es semilla 50 %es la cáscara.

Capsula de Moringa:
Este complemento alimenticio natural es de color verde y tiene un olor acre, a
nuez. La moringa contiene casi 92 nutrientes. El contenido de vitaminas de este
alimento tiene propiedades que pueden ayudar a tratar:
 Elimina los hongos
 Tiene propiedades anti-inflamatorias
 Se utiliza para reducir el asma
 Tiene propiedades analgésicas
 Ayuda a reducir la hipertensión
 Es diurético
 Reduce el colesterol en la sangre.
 Es antidiabética
 Tiene propiedades antioxidantes
 Mejora enfermedades del hígado
 Protege contra el cáncer
 Estimulante cardiaco y circulatorio
 Previene las enfermedades oculares

La moringa contiene altas cantidades de las vitaminas A,B,C y E y los

minerales potasio, hierro y calcio y un numero de antioxidantes.

La moringa aporta una buena cantidad de nutrientes necesarios para el

consumo humano, se considera que es una de las plantas que podrían
beneficiar en el enriquecimiento nutritivo de algunas preparaciones de mayor
consumo en las familias beneficiadas. Con este producto, se pretende llevar la
propuesta de esta planta en pequeñas capsulas blandas para curar
enfermedades y canceres malignos.

Asai.
El asaí es una fruta similar a la uva que se cosecha a partir de las palmas de
asaí y es nativa de las selvas tropicales de América del Sur, el asaí contiene
antioxidantes y fibra.
Es una rica fuente de antioxidantes y nutrientes, lo que lo convierte en un
potente reductor de los radicales libres; previene, por tanto, el envejecimiento y,
gracias a su contenido en ácidos grasos esenciales omega 3, 6 y 9, protege
contra las enfermedades cardiovasculares. Además, está formado por un 40%
de fibra, y su alta concentración de hidratos de carbono, proteínas y grasa
vegetal lo hacen ideal para personas deportistas y muy activas.
Razones para tomar Asai:

Su efecto sobre el cáncer:

 Ayuda a las enfermedades cardiovasculares
 Reduce los efectos del envejecimiento
 Aumenta el impulso sexual
 Nos puede ayudar a perder peso
 Aumenta la energía y resistencia
 Refuerza el sistema inmunitario
 Mejora la visión
 Previene el estreñimiento
 Fortalece el sistema nervioso
 Protege del estrés y la ansiedad
 Para la diabetes
 Promueve un sueño saludable

Majo.
El majo es una palmera de la familia (Oenocarpus distichicus). La pulpa del
fruto maduro es un alimento nutritivo de alta calidad de donde se extrae la
leche de majo, resulta similar a la leche materna y de vaca y superior a la leche
de soya.
Para su preparación se debe hervir el agua y hacer que enfríe; en otra olla se
hace calentar agua tibia, agregar los frutos de majo y hacer calentar (no hervir)
hasta que se abran, machacarlo con mortero o estrujarlo con las manos en una
olla; sacar las semillas y la pulpa ponerla en el agua hervida fría, mesclar y
añadir azúcar al gusto, servir inmediatamente La pulpa comestible del fruto es
muy nutritiva pues es rica en carbohidratos, proteínas, vitaminas, minerales,
fibra y contiene una proteína comparable en calidad a una buena proteína
animal y considerablemente superior a la proteína vegetal de granos y
legumbres. Diluida en agua, esta pulpa se utiliza tradicionalmente en la
preparación de bebidas no alcohólicas, jugos, helados y dulces con alto
contenido nutritivo. De la capa externa del mesocarpio de sus frutos se obtiene
un aceite utilizado en gastronomía, con un sabor similar al del aceite de oliva
pero con un contenido de ácidos grasos no saturados que lo hacen más
saludable y de mayor calidad que los aceites de maíz, oliva y soya, siendo
también usado con propósitos medicinales como analgésico y para combatir
gripes, catarros, bronquitis, asma, tuberculosis y otras enfermedades
pulmonares y bronquiales así como dolor de articulaciones y problemas
hepáticos.
Tamarindo.

El tamarindo es una planta que tiene su origen en África, con una pulpa
amarronada de sabor agridulce. Se utiliza para la elaboración de postres,
bebidas y salsas. Pero no sólo se emplea en la cocina, también para curar
distintas enfermedades.

Minerales y vitaminas

La pulpa destaca por su elevado contenido en tiamina, una vitamina esencial

que garantiza el adecuado funcionamiento del sistema digestivo, los músculos
y los nervios. También es rico en vitamina C.
No hay que olvidarse de la gran cantidad de potasio y hierro que tiene. En el
caso del primero, resulta de gran ayuda para el tejido muscular y la salud
cardiovascular, mientras que el hierro se ocupa de transportar oxígeno por la
sangre.

Estómago

Este alimento también se aconseja para aumentar el apetito, disminuir la

flatulencia y rebajar los problemas estomacales.

Articulaciones

Está comprobado que las flores, hojas y pulpa del tamarindo resultan muy
interesantes para acabar con las molestias en articulaciones (rodillas) y las
inflamaciones. Su resultado se nota desde el primer momento.

Colesterol

Distintas investigaciones han comprobado que el consumo de tamarindo ayuda

a regular los niveles de colesterol en sangre, además de los niveles de
presión arterial.
Vista

El jugo de este fruto también sirve para tratar la conjuntivitis. Con sus

semillas se pueden elaborar unas gotas que combatirán la sequedad de los
ojos.

Quemaduras

Las hojas del tamarindo se utilizan para el tratamiento de quemaduras. Basta

con colocar las hojas en la tapa de una olla que esté sobre el fuego. Una vez
quemadas acabarán convirtiéndose en polvo, que mezclaremos con aceite
vegetal y que echaremos sobre la zona afectada.
Como habrás podido comprobar el tamarindo no sólo se utiliza para elaborar
platos en la cocina, también para tratar dolencias y molestias de forma natural. 

 UBICACIÓN GEOGRAFICA.
Tropic-Frut S.A. está ubicado en la Av. Héroes del Chaco.
Barrio: Santa Rosa de lima N°141
Teléfono: 852-4251

 RESULTADOS.
Uno de los resultados que esperamos es ser el principal productor y
exportador a nivel nacional, debido a que la mayoría de las frutas son
originarias de esta región
 Lograr la satisfacción del cliente, atraves de precios competitivos
durante todo el año garantizando la máxima Calidad y Seguridad
alimentaria de nuestros productos.
Maximizar nuestras ventas a través de los productos que le ofrecemos y
de esa manera poder llegar a nuestros objetivos, fidelizando y cuidando
a nuestra cartera de proveedores.

 CAPITAL SOCIAL:
CAPITAL AUTORIZADO. - Es el capital acordado libremente por todos los
socios.

NOMBRES (SOCIOS) CAPITAL APORTADO

Eliana Himara Mariaca Ramos 226.666,67
Valeria Sáenz Morales 226.666.67
Erick Rodrigo Villarroel Gonzales 226.666,66
TOTAL 680.000,00

CAPITAL SUSCRITO. - Es el 50% del capital autorizado.

NOMBRE (SOCIOS) MONTO PORCENTAJE (%)

Eliana Himara Mariaca 115.600,00 34%
Ramos
Valeria Sáenz Morales 112.200,00 33%
Erick Rodrigo Villarroel 112.200,00 33%
Gonzales
TOTAL 340.000,00 100%

Capital Pagado. - Este capital es la tercera parte del capital suscrito y es el

monto con el que realmente comienza la empresa.
 NOMBRE (SOCIOS) MONTO
Eliana Himara Mariaca Ramos 37.777,78
Valeria Sáenz Morales 37.777,78
Erick Rodrigo Villarroel Gonzales 37.777,77
TOTAL 113.333,33

 ACCIONISTAS.
La acción de esta empresa está constituida por las siguientes personas:
 Eliana Himara Mariaca Ramos, quien es mayor de edad, hábil por ley,
soltera, con C.I.10826341 B. Boliviana de nacimiento de profesión Lic.
En Auditoria con domicilio en la Av. Beni Mamore Barrio: La Chonta y
quien es acreedora del 34% de las acciones suscrita, el tipo de acción
que suscribió es una acción preferida, aquellas que tiene derechos
especiales, ya sea patrimonialmente o en cuanto al derecho de voto,
extendida a los fundadores como premio a su iniciativa, su trabajo o
interés en la sociedad, esta acción no tiene voto en las asambleas
ordinarias, sino exclusivamente en las extraordinarias, podrá asistir a la
asamblea ordinaria solamente con derecho a voz.
 Valeria Sáenz Morales, quien es mayor de edad, hábil por ley, soltera.
Con C.I.5588996 B. Boliviana de nacimiento de profesión Lic.en
Auditoria con domicilio en la Av. Clausen, Barrio:Pueblo Nuevo y quien
es acreedora del 33% de las acciones suscritas, el tipo de acción que
suscribió es una acción ordinaria aquellas determinadas para designar a
las que dan a sus titulares los derechos corrientes que la ley atribuye a
los accionistas, tiene derecho a un voto en las juntas generales de
accionistas .

 Erick Rodrigo Villarroel Gonzales, quien es mayor de edad, hábil por ley,
casado, con C.I. 12589316 B. Boliviano de nacimiento de profesión Lic.
En Auditoria con domicilio en la Av. Chuquisaca Barrio: Conaví y quien
es acreedor del 33% de las acciones suscritas, el tipo de acción que
 suscribió es una acción al portador, las cuales son títulos negociables
que la sociedad anónima expide sin indicación expresa del titular, sin
indicación del nombre del accionistas ya que la posesión vale por título,
la transmisión de las acciones nominativas se perfeccionan mediante
endoso y produce efectos jurídicos ante la sociedad y terceros a partir
de la suscripción en el libro de registro de acciones.

 MISION
Nuestra misión como empresa Tropic-Frut S.A. es producir, desarrollar y
ofrecer productos sabrosos de alta calidad como ser: Jugo de asai, leche de
majo pasteurizados, pulpa de copoazu, asai en polvo y tamarindo. Logrando la
excelencia con el objetivo de maximizar la eficiencia y optimizar la rentabilidad
a través de nuestra diferencia en calidad de producto, servicio y precio.

 VISION
Nuestra visión es conseguir la fidelización de nuestros clientes a través de
comercialización de productos de calidad, a partir de la cual afianzar un
crecimiento progresivo y sostenido en el mercado nacional consolidando
nuestra posición como empresa de referencia en el sector con una imagen
corporativa propia y diferenciada de sus competidores. Tropic-Frut S.A. trabaja
para conseguir la máxima calidad, un catálogo de productos diversificados y el
mejor servicio al precio más competitivo.

 ORGANIGRAMA.

El organigrama de la empresa Tropic-Frut S.A. está diseñado de la siguiente

manera:
  PLANIFICACION DEL AREA CONTABLE Y
FINANCIERA.

Tipo de ente Económico.

Somos una empresa dedicada al cultivo y exportación de frutas amazónicas
100% natural y sin conservantes brindando productos que aportan a la salud y
bienestar de la familia, procesados bajo los estándares de calidad y buena
salud donde encontrara el verdadero sabor de la amazonia.
Tropic - Frut S.A. el sabor natural de la amazonia, tradición de calidad para
disfrutar de los sabores más exóticos de Bolivia brindándole pulpas de asai,
copoazu, majo, tamarindo, manteca de copoazu y la moringa frutos naturales
de la amazonia que presentan un porcentaje agroindustrial importante, dada las
claras posibilidades de desarrollo y su alto valor nutricional.
 Interacción con otras áreas.

ADMINISTRACION

PERSONAL

PRESUPUESTO

Aportación de los Socios

Compra de Materia
Prima

Compra de Maquinaria

PRODUCCION

ELEMENTOS FACTORES

MERCADO MATERIA
PRIMA REGIONALES

RECURSOS
HUMANOS
AGLOMERACION
 Mercado. - Determinada por la demanda de cierto producto o artículo, lo
que motiva a la empresa a fabricarlo.

 Materia Prima. - Considerando la naturaleza de los materiales: si son

perecederos, renovables, autosustentables.

 Recursos Humanos. -Integrada por la mano de obra.

 Factores Regionales.
 Los costos de los transportes de la materia prima de su lugar de origen a
la fábrica.
 Costo de transportación de la fábrica hasta los centros de consumo.

 Factores de aglomeración.
 Existencia de crédito accesible.
 Ahorro en los costos de producción por establecer la producción a gran
escala.
 Empleo de procesos o técnicas que generan disminución de los costos.

 Compra de Materia Prima.- Una vez que se realice la recepcion de

lafruta, se verificara que se encuentren en buen estado lo cual se lograra
mediante un control de calidad, luego de esto la materia prima
permanecera en el almacen, esperando ser procesada.
  Almacenamiento de Materia Prima.- Se mantendra almacenada la
materia prima requerida en el proceso de produccion, teniendo en
cuenta que las frutas tropicales se mantendran en una camara frigorifica.
Actividades a Desarrollar.

 Actividades de producción. - las actividades de producción incluyen

todas las actividades necesarias para la fabricación de un producto
 Las actividades de producción siempre van a girar en torno a la
adquisición de recursos o materia prima.

Actividades de Marketing.
Las actividades de marketing determinan el rendimiento de los productos y
servicios de una empresa, la fijación de precios adecuados, los mejores
canales de distribución y envasado, análisis de los consumidores y del
mercado y los estudios necesarios de promoción de ventas.

Actividades Financieras.

 El resultado Final. - El dinero hace posible el negocio. Las finanzas

deben medir las operaciones para crear pronósticos que predicen la
capacidad de una empresa para cumplir con los retos del futuro.
 La creación de presupuestos.
 Asignación de fondos en toda la empresa.
 Determinación de la inversión.
 Protección de los activos.
 Gestión de créditos.
 Preparación de informes financieros.

Plazo o Periodo.
Tropic-Frut S.A. por ser una empresa industrial inicia sus actividades el 01 de
Abril hasta el 31 de Marzo.
Fortalezas

Capacitacion al personal y asesoria tecnica a proveedores

que trabajan con Tropic-Frut S.A.
Nuestro mejor producto es el asai por su alto contenido de
nutrientes y vitaminas.
La empresa cuenta con terrenos adecuados para la
produccion y cultivo de cada una de las frutas.
Bajos costos en la adquision de la materia prima.
Obtencion de diversos productos derivados del copoazu, asai
y tamarindo.
 Alta demanda de las frutas amazonicas en el interior del pais.
Mejor precio frente a la competencia.
Estandares de calidad que marcan la diferencia.
Competencia limitada.
Oportunidad de crecimiento.

Debilidades
Amenazas
Falta de experiencia en aspectos del comercio nacional.
Desconocimiento del comportamiento de nuevos mercados ante
los productos de la empresa.
LosInsuficiencia
cambios climaticos
de equipoafectan al desarrollo
y maquinaria para de la produccion.
transporte de los frutos
Pocas
conson las personas
cadena de frio . que cuidan su alimentacion y prefieren
consumir alimentos
Estructura altas
interna enempresa
de la azucarestacita:
y grasas saturadas.
Funciones,
Cambios en la prefencia de los clientes.
responsabilidades etc.
Capital
Ingreso de limitado.
productos con similitud a lo que producimos.
Limitado poder adquisitivo de los compradores de la clase baja.
  PLAN DE ACCION.
En el plan de acción se tomarán decisiones para poder aprovechar de la mejor
forma las oportunidades que ofrece el mercado de las frutas exóticas.

Objetivos Actividades Recursos Seguimiento

Producir, Se tendrá que  Humanos A cargo del Lic.

desarrollar y realizar un plan de  Físicos Jaime
ofrecer producción  Financiero Sandoval,
productos utilizando materia encagarcado
sabrosos de prima en buen del control y
alta calidad. estado, así mismo calidad de la
se tendrá que empresa.
realizar un plan de
revisión y
mantenimiento tanto
de maquinarias
como del área
laboral.
Maximizar y Generar utilidades  Financiero A cargo de la
optimizar la maximizando  Humano Lic. Mayra
rentabilidad y nuestras ventas: Gutiérrez
utilidades de 1)Conseguir mejorar encargada de
la empresa. la rentabilidad del planificación y
negocio en un 5% presupuesto.
anual.
2)Crear alianzas
estratégicas con
nuevos proveedores.
3)Mejorar ventas por
 distribuidor en un
10% atraves de
estímulos o
estrategias.
Comercializar Planificar  Financiero A cargo del Lic.
los actividades  Humano Oscar Torrez
productos a coordinadas de  Materiales encargado del
través de las marketing utilizando área Marketing
redes los diferentes y Publicidad.
sociales con medios de
publicidad comunicación(Radio,
creativa Televisión,
Periódicos, Afiches,
Trípticos) y redes
sociales(Facebook,
Instagram,
WhatsApp,) con el
fin de que la
población conozco y
adquiera nuestros
productos.
Crear Premiar la  Humano A cargo de la
estrategias fidelización de  Financiero Lic. Ivana
de nuestros clientes Sánchez
fidelización atraves de: encargada de
de clientes a - Acceso a ventas.
nuestros descuentos
productos. especiales.
- Promociones
de nuestros
productos.
- Descuentos
de más del
5% en cada
adquision que
haga.
- Acceso al
bono
cumpleañero.
Podremos reconocer
a nuestros fieles
clientes a través de
una tarjeta de
afiliación que le
daremos en físico y
que nosotros
tendremos en digital.
Con esta tarjeta
podrá acceder a las
compras respectivas
 de nuestros
productos y gozar de
los beneficios que le
ofrecemos.
Adquirir Teniendo una alta  Humano A cargo del Lic.
nuevos gama de clientela  Físico Diego
equipos de podremos maximizar  Financiero Rodríguez
producción nuestras ventas y encargado de
obtener buenas activos fijos.
utilidades de forma
que sirvan para la
adquision de nuevos
equipos de
producción para la
empresa generando
más productos para
la población:
Para ello tendremos
que mejorar
nuestras ventas en
un 10% durante el
próximo trimestre.
Utilizando nuestro
plan de acción,
estrategias
operativas y
financiera.
  OBJETIVOS

Objetivo General

Satisfacer las necesidades de los clientes potenciales con productos 100%

natural y sin conservantes, de calidad, buen sabor, con beneficios para la
salud, logrando obtener la mayor participación del mercado, maximizando
nuestras utilidades.

Objetivo Especifico

 Realizar una investigación de mercado para conocer la aceptación de

los productos y la demanda del mercado.

 Dar a conocer productos innovadores como la pulpa de las frutas

tropicales.

 Maximizar las utilidades, minimizando costos y gastos.

 Lograr penetrar en el mercado de manera masiva y luego aumentar esta

participación de manera progresiva hasta llegar a la meta y madurez del
producto.
 MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de Administración y Finanzas: Su principal propósito es gestionar y

administrar los distintos recursos y servicios que permitan apoyar al negocio de
la empresa de manera eficiente y eficaz, de acuerdo a los objetivos
estratégicos del área. Tiene a su cargo las unidades de Administración y
Finanzas. Sus principales labores son: asegurar la integridad, exactitud y
consistencia de la información entregada por el área, así como también el
correcto funcionamiento de los controles internos según los lineamientos de la
empresa y organismos reguladores, gestionar el proceso presupuestario de la
empresa, definir e implementar acciones para mantener un seguimiento del
control presupuestario de la empresa, según el plan de control de gestión y
según los objetivos estratégicos de la organización.

Funciones y competencias del cargo Nombre del cargo: Gerente de

Finanzas y Administración
Naturaleza del cargo: Administración
Lugar habitual de trabajo: Oficina
Cargo superior inmediato: Gerente General
Cargos subordinados directos: Jefe de contabilidad, Encargado de tesorería y
Control financiero, Contador encargado de personal y Encargado de
administración central y servicios menores
Descripción del propósito, funciones y tareas del cargo:
Propósito del cargo: gestionar y administrar los distintos recursos financieros y
servicios administrativos que permitan apoyar a la gerencia general de manera
eficiente y eficaz, de acuerdo a los objetivos estratégicos de la compañía.
Descripción de funciones y tareas
Funciones Tareas
Apoyo a la Gerencia General y
Directorio en la coordinación de las Apoyo en las licitaciones de los
asesorías externas. servicios externos de auditoría
Coordinación con los auditores
externos en la entrega de información
necesaria, para la revisión y
comentarios.
Coordinar la entrega de información al
SEP y a Contraloría General de la
República y resolver consultas.
Supervisión de la información
contable.
Análisis de información financiera de
la administración delegada.
Preparación de los presupuestos
anuales y exploratorios.
Supervisión del área de recursos
humanos y remuneraciones.
Supervisar la elaboración de los
estados financieros clasificados,
estado de resultado integral, estado
de flujo de efectivo, estado patrimonial
y notas.
Elaborar informe periódicos sobre el
comportamiento contable – financiero
de TROPIC FRUT.
Revisión y envío de los Estados
Financieros mensuales a la Gerencia
General, SEP y Directorio
Revisión y firma de FECU trimestral.
Aprobación de los comprobantes
contables de ingresos y egresos.
Revisión del programa de caja
semanal y mensual
Analizar la información mensual de los
bancos, administradores de Cartera
de Inversiones.
Revisar los reporte de inversiones de
renta fija para la Gerencia General y
Directorio.
Reuniones mensuales con los
ejecutivos de los bancos.
Exposición a los Directores de la
evaluación de la inversiones de renta
fijas de propiedad de TROPIC FRUT
Preparación de los supuestos para la
elaboración de los proyectos de
presupuestos.
Consolidación de los presupuestos
por centro de responsabilidad y
presentación del presupuesto de
TROPIC FRUT.
Control del avance presupuestario
Control del presupuesto, relacionado
con los compromisos y recursos
aprobados por DIPRES.
Presentación del proyecto de
presupuesto al Directorio y defensa
antes DIPRES
Firma de contratos de trabajo, anexos,
liquidaciones de sueldos y finiquitos.

Supervisión de los servicios
administrativos y bienes menores.
Revisión de las liquidaciones de
sueldos mensuales.
Autorización de las nóminas de pago
de las remuneraciones.
Pago de las imposiciones
Coordinación con la Encargada, de la
actualización de los perfiles de cargo.
Evaluación del desempeño laboral
Responsable de firmar cheques,
pagos electrónicos y contratos de
proveedores y prestadores de
servicios.
Control de las cuentas por cobrar de
clientes
Revisión de la conciliación bancaria
Autorización de las órdenes de
compras.
Coordinación con el Encargado el
control de vehículos, bitácoras y
registro de proveedores.
Jefe de contabilidad: Sus principales labores son: preparar los estados
financieros de la sociedad, responder a la SVS con la entrega de la FECU
trimestral, declaraciones de impuestos mensuales y anua-les y asegurar la
integridad, exactitud y consistencia de la información contable.
Funciones y competencias del cargo Nombre del cargo: Jefe de
Contabilidad
Naturaleza del cargo: Profesional
Lugar habitual de trabajo: Oficina
Cargo superior inmediato: Gerencia de Administración y Finanzas
Cargos subordinados directos: No tiene
Descripción del propósito, funciones y tareas del cargo
Propósito del Cargo: Responsable del adecuado funcionamiento del área
contable. Preparación y control de los infor-mes contables y asistir al Gerente
de Administración y Finanzas en la recopilación y procesamiento de
información financiera, contable y tributaria de la Sociedad.
Descripción de Funciones y Tareas
Funciones Tareas
Responsabilidades generales
FECU
Estado de flujo de efectivo.
Balances comparativos.
Estado de resultado
Notas

Declaraciones de impuesto
Declaración mensual (IVA)
Declaraciones juradas
Cálculo de la RLI
FUT
Declaración anual de la renta

Contabilizaciones
Contabiliza las transacciones
comerciales en el sistema contable,
depreciaciones y provisiones.
Revisa el centralizador de
remuneraciones.
Revisión de la comisión mensual
cobrada por las administradoras.
De las inversiones de corto y largo
plazo.

Facturación
Se revisan las liquidación de servicios
con el ESSIC
Se revisa las facturas emitidas
 Envío al SII del libro de compras y
ventas.

Presupuesto
Emite informe de avance del
presupuesto de caja
Realiza estimaciones de ingresos y
egresos
Obtención de datos históricos por
centro de costos.
Comparativos por centro de costos

Control de cuentas contables y sus

saldos Conciliación bancaria mensual
Análisis de cuentas

Activo fijo
Ingresos al sistema de activo fijo
Control de las compras, bajas y
traslados
Depreciación por uso y por vida útil
estimada.

Reportes
Elaborar y emitir Balance mensual y
por centro de costos.

Interactuar con proveedores de

servicios habituales Solicitar tres cotizaciones para la
compra de productos y servicios.

Llevar los archivos de documentos

legales contables de TROPIC FRUT.
Contratos de prestación de servicios
originales
Contratos de proveedores originales
Comprobantes contables
Libros contables

Asistir al Gerente de Administración y

Finanzas Recabar información y preparar
informes solicitados
Elaborar informes comparativos de
balance, centros de costo, servicios
prestados, etc.

Dificultades y/o retos típicos de funciones y tareas:

Manejo de gran cantidad de datos
Continuas peticiones imprevistas de información
Urgencias de acciones por fallas en la definición de los procesos.
Múltiples tareas
Otras Responsabilidades:
Recepcionar rendiciones de cuentas
Recepcionar facturas por compras
Mantener el archivo de contratos originales.
Competencias requeridas
Contador Auditor con diez años de experiencia mínima
Diplomado en IFRS
Conocimientos Generales
Tópicos, tipo o materias de
conocimientos que es deseable que el que se requiera el conocimiento
ocupante del cargo tenga o domine:
Office (Word, Excel)
Sistema Contable Flexline ERP.
Herramientas de programación
Técnicas de control de gestión
Destrezas Específicas (Capacidades operativas):
Destrezas o habilidades operativas
que es deseable que el ocupante del
cargo tenga o domine:
Organización y responsabilidad
Qué funciones o razones justifican
mencionado en la columna anterior:
Elaborar y emitir planillas de cálculo
de Depreciaciones, corrección
monetaria, vida útil de los bienes.
Elaborar Notas e informes de costos
por plantas, etc.
Recabar información y preparar
informes solicitados
Preparar y emitir informes periódicos
de Estados Financie-ros.
Uso de todas las aplicaciones
necesarias para la Empresa.
Revisar que se mantengan
actualizados los formatos del Sistema
de Mantenimiento de Activos Fijos
En general, revisar y velar que se
cumplan las formalidades y plazos
establecidos por la Organización
respecto a procedimientos operativos
y administrativos.
Asistir al Gerente de Administración y
Finanzas en tareas de control de
gestión.
Qué funciones o razones justifican
que se requiera la destreza
mencionada en la columna anterior:
La gran variedad de trabajos necesita
que exista una buena organización,
para poder responder en cada uno de
 ellos en forma oportuna y
responsable.
Habilidades o capacidades interpersonales (Sociales o de relacionarse con
otros):
Habilidades sociales o interpersonales Qué funciones o razones justifican
que es deseable que el ocupante del que se requiera la habilidad
cargo tenga o domine: mencionada en la columna anterior:
Empatía y amabilidad - Constante interlocución con Jefes y
personal
Características de personalidad (Rasgos del carácter):
Características de personalidad que Qué funciones o razones justifican
es deseable que el ocupante del que se requiera la característica
cargo tenga o domine: mencionada en la columna anterior:
Ordenado y metódico
Elaboración de informe y planillas
Elaboración de contratos
Llevar los archivos y respaldos de
información

Criterioso
Filtrar lo urgente de lo importante en
los problemas comunicados.

Minucioso y detallista
Controlar el registro de información
Revisar rendiciones de cuentas y
facturas recibidas de acuerdo a
contrato cuando lo hay u órdenes de
compras emitidas.

Aptitudes (Condiciones) físicas

Aptitudes físicas que es deseable que Qué funciones, esfuerzos físicos o
el ocupante del cargo tenga o domine: razones se deben realizar que
justifican que se requiera la aptitud
física mencionada en la columna
anterior:
Buena Salud El cargo requiere asistencia diaria
Otras competencias (Agregar todas aquellas que le parezcan relevantes y que
no están incluidas en las categorías anteriores):
Tener carácter para hacer cumplir las normas.
Experiencia y entrenamiento previo deseado
Experiencias previas deseadas
Tipo o ámbito de la experiencia (Es N° de Años
deseable que el ocupante del cargo
haya tenido experiencia en):
Aspectos administrativos, contables 10
y/o de personal
Encargado de tesorería y control financiero: Sus principales labores son:
llevar el control de las cuentas corrientes de la Sociedad, pagos mensuales de
remuneraciones, bienes y servicios, programa de caja. Además, el control de
los informes de las administradoras de fondos.
Funciones y competencias del cargo Nombre del cargo: Encargado de
tesorería y control de financiero
Naturaleza del cargo: Profesional
Lugar habitual de trabajo: Oficina
Cargo superior inmediato: Gerencia de Administración y Finanzas
Cargos subordinados directos: No tiene
Descripción del propósito, funciones y tareas del cargo
Propósito del Cargo: Responsable del adecuado funcionamiento de las
cuentas corrientes bancarias. Preparación del programa de caja mensual
(ingresos y egresos proyectados). Preparación y análisis de los informes de la
administración de las carteras delegadas a los bancos, asistir en conjunto con
el Gerente de Administración y Finanzas a las reuniones mensuales de las
administradoras y ejecutivos bancarios y preparación del informe, análisis
razonado de los estados financieros.
Descripción de funciones y tareas
Funciones Tareas
Preparación de la caja mensual
Planilla de cálculo con el detalle de los
pagos mensuales.
Saldos de banco conciliados
Saldos de fondos mutuos

Pagos semanales y/mensuales

Emisión de cheques y egresos para
pago de proveedores.
Pago del IVA en forma electrónica.
Pago de remuneraciones en forma
electrónica.
Pago de imposiciones en forma
electrónica.

Conciliación semanal
Contabilización de los depósitos
directos de los clientes.
Contabilización de egresos directos
hechos por el banco.

Inversión en Fondos Mutuos

Cotización de tasas
Inversión de fondos mutuos

Inversión en Depósitos a Plazo

Cotización de tasas
Se toma el depósito (garantías)
Control del vencimiento y
 renovaciones.

Facturación
Se emiten las facturas electrónicas,
según contrato
Se despachan vía email las facturas
con sus liquidaciones.
Se emite resumen mensual de lo
facturado para control.

Reportes
Informe de saldos semanales
Programa de caja trimestral.

Control y análisis de la cartera de

inversión Informe de cartera de inversiones
mensual
Informe de control quincenal del
portfolio.
Informe a los Directores.
Segundo informe a los directores
considerando el Ratio de Sharpe
Relación con ejecutivos de inversión.

Análisis razonado de los estados

financieros Preparación del informe trimestral
sobre los estados financieros
comparativos, explicación de las
desviaciones e indicadores
financieros.

Asistir al Gerente de Administración y

Finanzas Recabar información y preparar
informes solicitados.

Dificultades y/o retos típicos de funciones y tareas:

Manejo de valores
Urgencias en la emisión de pagos extraordinarios
Manejo de gran cantidad de datos
Continuas peticiones imprevistas de información
Múltiples tareas

Esfuerzos físicos: No tiene

Responsabilidades asociadas al cargo
Sobre maquinarias y equipamiento
Maquinarias, equipos o infraestructura directamente a su cargo: No tiene
Decisionales:
Tipo de decisiones que puede tomar (o toma) autónomamente:
Emitir informes rutinarios
Tipo de decisiones que requieren aprobación superior:
Emisión de egresos e ingresos
Inversión en Fondos Mutuos
Toma de depósitos a plazo
Informe de Administración de cartera mensual y quincenal
Rescates y aportes de fondos

Otras Responsabilidades:
Recepcionar rendiciones de cuentas
Recepcionar facturas por compras
Recepcionar efectivo y cheques de pago de clientes
Recepcionar documentación en general.

Competencias Requeridas Qué funciones o razones justifican

Ingeniero Comercial y/o Contador que se requiera el conocimiento
Auditor con tres años de experiencia mencionado en la columna anterior:
mínima Conocimientos contables y financieros
Diplomado en IFRS Conocimientos tributarios

Conocimientos Generales
Conocimiento en el sistema Flexline,
principalmente en los módulos de
tesorería, factura electrónica y
contabilidad.
Office nivel avanzado en planillas de
cálculo (tablas dinámicas, macro)

Facturación
Conocimiento amplio del módulo
de Tesorería
Conocimiento del programa de
facturación.

Office (Word, Excel)

Chequear los pagos que tengan las
autorizaciones y respaldos
correspondientes

Software de Tesorería Flexline

Revisar que se mantengan
actualizados los Sistemas de
Tesorería.

Contabilidad superior
Asistir al Gerente de
Administración y Finanzas en
tareas de control de gestión

Herramientas de programación
Técnicas de control de gestión Qué funciones o razones justifican

Destrezas específicas (Capacidades
operativas):
Destrezas o habilidades operativas que es deseable que el ocupante del cargo
tenga o domine:
Organización y responsabilidad
Habilidades o capacidades
interpersonales (Sociales o de
relacionarse con otros):
Habilidades sociales o inter-
personales que es deseable que el
ocupante del cargo tenga o domine:
Empatía y amabilidad
Características de personalidad
(Rasgos del carácter):
Características de personalidad que
es deseable que el
que se requiera la destreza
mencionada en la columna anterior:
La gran variedad de trabajos necesita
que exista una buena organización,
para poder responder en cada uno de
ellos en forma oportuna y
responsable.
Qué funciones o razones justifican
que se requiera la habilidad
mencionada en la columna anterior:
- Constante interlocución con
proveedores y personal
- Constante interlocución con Jefes y
personal
Qué funciones o razones justifican
que se requiera la característica
mencionada en la columna anterior:
Elaboración de cheques
Elaboración de informe y planillas

ocupante del cargo tenga o domine:

Pagos electrónicos

Ordenado y metódico
Controlar el registro de información
Revisar rendiciones de cuentas y
facturas recibidas de acuerdo a
contrato cuando existiera y/o órdenes
de compras emitidas.

Criterioso Filtrar lo urgente de lo importante en

los problemas

Minucioso y detallista
Controlar el registro de información
Revisar información enviadas por las
administradoras del portfolio.

Aptitudes (Condiciones) físicas El cargo requiere asistencia diaria

Aptitudes físicas que es deseable que el ocupante del cargo tenga o domine:
Buena salud
Otras competencias (Agregar todas aquellas que le parezcan relevantes y
que no están incluidas en las categorías anteriores):
Tener carácter para hacer cumplir las normas
Experiencia y entrenamiento previo N° de Años
deseado
Experiencias previas deseadas 3
Tipo o ámbito de la experiencia (Es deseable que el ocupante del cargo haya
tenido experiencia en):
Aspectos administrativos, contables y/o de personal

Contador PCT y Encargado de Personal: Sus principales labores son: llevar

contabilidad particular del PCT, coadyuvar con la contabilidad central y asistir a
la gerencia de Administración y Finanzas en la coordinación del área de
Personal y liquidaciones de sueldos.
Funciones y competencias del cargo Nombre del cargo: Contador y
Encargado de Personal
Naturaleza del cargo: Profesional
Lugar habitual de trabajo: Oficina
Cargo superior inmediato: Gerencia de Administración y Finanzas
Cargos subordinados Directos: No tiene
Descripción del propósito, funciones y tareas del cargo
Propósito del cargo: - Llevar contabilidad particular del PCT y su rendición
mensual al MINAGRI.
- Asistir a la gerencia de Administración y Finanzas en la coordinación del área
de Personal.
- Ayudar a la Jefe de contabilidad en el registro de las transacciones
comerciales diarias y de cierre de balance.
Descripción de funciones y tareas
Funciones Tareas
Programa de compra
Rendición mensual del programa al
organismo que corresponda
Control contable del centro de costo
Control y resguardo de los
documentos de respaldo
Informes semanales del avance del
Programa de Compra
Informe mensual de cierre contable.
Relación directa con el encargado del
Ministerio de Agricultura
Respuesta a observaciones
efectuadas por la unidad de control
financiero.
Contabilización de traspasos.

Cálculo y liquidación de remu-

neraciones. Control del registro de asistencia.
Control de vacaciones.
Control de licencias médicas.
Procesar en sistema ERP Flexline la
información pertinente para liquidar
sueldos.
Informar mensualmente a tesorería
sobre el monto a pagar por concepto
de sueldos.
Cargar electrónicamente en la página
del banco los sueldos a pagar.

Cálculo de imposiciones
Recepción de notificaciones de
Instituciones de Previsión y su ingreso
al sistema de RRHH.
 Cargar en sistema Previred
información necesaria para determinar
el monto a pagar por concepto de
leyes sociales.
Informar mensualmente a tesorería
sobre el monto a pagar por concepto
de imposiciones.

Contrataciones y finiquitos
Genera contratos del personal que
ingresa a la empresa.
Mantención de las carpetas con
documentación del personal.
Genera finiquitos del personal que
terminan su contrato.

Declaraciones Juradas
Preparación y envío de declaraciones
juradas 1887 y 1879 (SII).
Preparación y envío de declaración de
sucursales y número de trabajadores
(Municipalidad).

Capacitación
Tramitar inscripción de cursos de
capacitación.
Tramitar beneficio Sence

Dificultades y/o retos típicos de

funciones y tareas: Cumplir con la legislación laboral.
Cumplir con plazos legales en la
entrega de la información.
Cumplir con los plazos y disposiciones
emanadas del convenio suscrito con
MINAGRI

Esfuerzos físicos:
No tiene

Responsabilidades asociadas al cargo

No tiene

Sobre maquinarias y equipamiento

Maquinarias, equipos o infraestructura directamente a su cargo: No tiene
Decisionales:
Tipo de decisiones que puede tomar (o toma) autónomamente:
Emitir informes rutinarios

Tipo de decisiones que requieren aprobación superior:

Incorporación y desvinculación de personal
Aumento de sueldos y pago de bonos
Vacaciones del personal
Despacho de rendiciones del PCT
Respuesta a observaciones al Minagri

Otras responsabilidades:
Recepcionar y tramitar licencias médicas.
Recepcionar y tramitar reembolsos de gastos médicos.

Competencias requeridas
Contador Auditor con tres años de experiencia mínima
Diplomado en IFRS
Conocimientos contables y financieros
Conocimientos tributarios

Conocimientos generales
Tópicos, tipo o materias de Qué funciones o razones justifican
conocimientos que es deseable que el que se requiera el conocimiento
ocupante del cargo tenga o domine: mencionado en la columna anterior:

Office (Word, Excel, Outlook) Elaborar y emitir planillas de cálculo

Flexline módulo RRHH
con información y/o costos del
personal.
Emitir contratos, finiquitos,
certificados, etc.
Mantención de bases de datos del
personal.

Contabilidad superior
Analizar cuentas corrientes del
personal.
Analizar centro de costo del PCT

Herramientas de programación
Revisar que se mantenga actualizado
el módulo de Recurso Humano en el
siste-ma Flexline ERP.

Técnicas de control de gestión

Asistir al Gerente de
Administración y Finanzas en
tareas de control de gestión

Destrezas específicas (Capacidades operativas):

Destrezas o habilidades opera-tivas
que es deseable que el ocupante del
cargo tenga o domine:
Organización y responsabilidad
Qué funciones o razones justifican
que se requiera la destreza
mencionada en la columna anterior:
La naturaleza de los trabajos necesita
que exista una buena organización,
para poder responder en cada uno de
 ellos en forma oportuna y
responsable.
Habilidades o capacidades interpersonales (Sociales o de relacionarse con
otros):
Habilidades sociales o inter- Qué funciones o razones justifican
personales que es deseable que el que se requiera la habilidad
ocupante del cargo tenga o domine: mencionada en la columna anterior:
Empatía y amabilidad - Constante interlocución con el
personal
Características de personalidad (Rasgos del carácter):
Características de personali-dad que Qué funciones o razones justifican
es deseable que el ocupante del cargo que se requiera la característica
tenga o domine: mencionada en la columna anterior:
Ordenado y metódico
Control de contratos de trabajo.
Custodia de documentación
confidencial.
Cumplimiento de plazos legales.
Control de contratos de proveedores
del PCT.

Criterioso
Filtrar lo urgente de lo importante en
los problemas comunicados.

Minucioso y detallista
Controlar el registro de información.
Manejo de información por trabajador.
Prolijidad en las rendiciones de gastos
al MINAGRI.

Aptitudes (Condiciones) físicas

Aptitudes físicas que es deseable Qué funciones, esfuerzos físicos o
que el ocupante del cargo tenga o razones se deben realizar que
domine: justifican que se requiera la aptitud
física mencionada en la columna
anterior:
Buena Salud El cargo requiere asistencia diaria
Otras competencias (Agregar todas aquellas que le parezcan relevantes y
que no están incluidas en las categorías anteriores):
Tener carácter para hacer cumplir las normas
Experiencia y entrenamiento previo deseado
Experiencias previas deseadas
Tipo o ámbito de la experiencia (Es N° de Años
deseable que el ocupante del cargo
haya tenido experiencia en):
Aspectos administrativos, contables 3
y/o de personal