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MANUAL DE
PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES
EN ESTADOS DE
EMERGENCIA
SANITARIA
Adjuntía en Asuntos Constitucionales
Firmado digitalmente por: GARCIA
CHAVARRI Magno Abraham FAU
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MANUAL DE PROTECCIÓN
DE DATOS PERSONALES
EN ESTADOS DE
EMERGENCIA SANITARIA
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN 07
4.1. ¿Es válida la publicación de datos personales de beneficiarios del Bono 380? 16
4.2. ¿Es válida la publicación de datos personales de beneficiarios de las canastas
de alimentos? 16
4.3. ¿Es válida la publicación de datos personales de beneficiarios de las vacunas
contra la Covid-19? 16
4.4. ¿Qué datos personales se pueden publicar? 18
4.5. ¿Qué ocurre con los datos personales recopilados en los pases de libre tránsito? 18
4.6. ¿Qué ocurre con los datos personales recopilados en el aplicativo “Perú en tus
manos”? 19
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5.1. ¿Qué medidas de seguridad deben adoptar las entidades que recopilen datos 20
personales de pacientes con Covid-19?
5.2. ¿Qué obligaciones tienen los establecimientos de salud frente a mis datos 20
personales?
5.3. ¿Qué obligaciones tiene el personal de salud que accede a mis datos 21
personales?
5.4. ¿La PNP puede difundir datos personales de pacientes con Covid-19? 22
5.5. ¿El Ministerio Público puede acceder a datos personales de pacientes con
Covid-19? 22
5.6. ¿En qué consisten los procedimientos de disociación en el tratamiento de
datos sensibles? 22
5.7. ¿Qué entidades deben utilizar procedimientos de disociación? 23
7. REFERENCIAS 27
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1. INTRODUCCIÓN
Desde el 6 de marzo de 2020, en el que se detectó a la primera persona con COVID-19, el Poder
Ejecutivo emitió diversas normas con el objeto de reducir la propagación de la enfermedad. Quizá
las disposiciones más importantes hayan sido la declaratoria de la emergencia sanitaria a nivel
nacional por el plazo de 90 días calendario —a través del Decreto Supremo n.° 008-2020-SA— y la
declaratoria del estado de emergencia, inmovilización social y aislamiento obligatorio —a través del
Decreto Supremo n.° 044-2020-PCM—.
Este escenario ha permitido identificar diversas situaciones que afectan el derecho fundamental
de protección de datos personales, relacionados al debido tratamiento de datos de salud de la
población y al desconocimiento de la labor que realizan las autoridades. Si bien nuestro ordenamiento
jurídico cuenta con la Ley n.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, la Defensoría del
Pueblo considera necesario desarrollar un documento específico que permita conocer la necesidad
de proteger nuestros datos personales, y datos sensibles, en el contexto de pandemia por COVID-19,
y mientras dure la emergencia sanitaria.
En ese sentido, el presente manual constituye una herramienta didáctica que permitirá a la población
conocer en qué consisten sus datos personales, y sus datos sensibles, en el presente contexto
de estado de emergencia; y cómo las entidades públicas y privadas deben recopilar y brindar
tratamiento a los datos relativos a la salud. Por otra parte, identifica los derechos ARCO (acceso,
rectificación, corrección y oposición) y el procedimiento que tiene la población —las/los pacientes
con COVID-19— de hacer valer sus derechos frente a casos de tratamiento irregular de sus datos
personales.
Asimismo, el documento desarrolla las obligaciones que adquieren quienes recopilan datos
personales a través de aplicaciones institucionales como Perú en tus Manos, o en los pases de libre
tránsito y pases laborales. Seguidamente, se da cuenta de los procedimientos en los que interviene
la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales como entidad llamada a fiscalizar y velar
por la garantía del derecho.
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TOMA NOTA
En esta coyuntura, diversas actividades que se han vuelto cotidianas (llamar a una central de
emergencia, descargar aplicaciones web, participar en videoconferencias en plataformas digitales,
comprar víveres y alimentos por web, entre otras) implican la entrega de datos personales, por lo
que resulta necesario darles un mínimo de protección.
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
SABÍAS QUE...
1 De acuerdo con la Convención Americana sobre Derechos Humanos, los estados parte podrán adoptar medidas de suspensión de
garantías en estados de emergencia o de sitio, de forma limitada en el tiempo; sin embargo, existen determinados derechos que no
podrán ser suspendidos incluso en tales circunstancias. Al respecto, mediante Opinión Consultiva OC-8/87, del 30 de enero de 1987,
la Corte Interamericana de Derechos Humanos estableció que cuando la Convención hace referencia a la “suspensión de garantías
o derechos”, esta no se entiende de forma absoluta, ya que al ser los derechos consustanciales a la persona, lo único que podría
suspenderse o impedirse sería su pleno y efectivo ejercicio. Asimismo, señaló que ningún derecho reconocido por la Convención
puede ser suspendido a menos que se cumplan las condiciones estrictas señaladas en el artículo 27.1. En ese sentido, los derechos
durante un estado de excepción quedan restringidos antes que suspendidos.
2 Al respecto, la Corte Interamericana de Derechos Humanos ha señalado que existen derechos como el derecho a la vida, a la integri-
dad física, psíquica y moral, a la dignidad del ser humano y otros, que nunca pueden ser suspendidos, ni siquiera en casos de guerra,
peligro público u otras amenazas a la independencia o seguridad de los Estados parte, estados de emergencia o de sitio, suspensión
de garantías constitucionales u otros contextos de emergencias o calamidades públicas (Corte IDH, caso Instituto de Reeducación
del Menor vs. Paraguay. Excepciones Preliminares, Fondo, Reparaciones y Costas. Sentencia de 2 de septiembre de 2004. Serie C n.°
112, párr. 157; Corte IDH. Caso Montero Aranguren y otros (Retén de Catia) vs. Venezuela. Excepción Preliminar, Fondo, Reparaciones
y Costas. Sentencia de 5 de julio de 2006. Serie C n.° 150, párr. 85; Corte IDH. Caso del Penal Miguel Castro Castro vs. Perú. Fondo,
Reparaciones y Costas. Sentencia de 25 de noviembre de 2006. Serie C n.° 160, párr. 274).
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
La salud constituye un dato personal sensible porque pertenece a la esfera más íntima del ser
humano, en el ámbito de su desarrollo físico y mental. Ello ha sido reconocido en la Ley de Protección
de Datos Personales, por lo que esta información merece una especial protección oponible a la
intromisión de terceros, sin previo consentimiento.
SABÍAS QUE...
El consentimiento resulta una condición necesaria para el tratamiento de los datos personales, salvo
excepciones establecidas en la ley de la materia. Este consiste en la autorización —verbal o escrita—
que debe brindar el titular para que sus datos puedan ser recopilados y tratados según la finalidad
previamente informada.
Para que el consentimiento sea válido, debe cumplir las siguientes condiciones:
PREVIO
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SABÍAS QUE…
La Ley n.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, regula aquellos casos en los que
no se requiere autorización del titular de los datos personales para su tratamiento. Las
excepciones al consentimiento son:
Ejemplo: La PNP recopila datos personales Ejemplo: Las municipalidades deben publicar
de infractores del aislamiento domiciliario la lista de beneficiarios de los alimentos de
durante el estado de emergencia por primera necesidad brindados por el Estado,
COVID-19. conforme al Decreto de Urgencia 033-2020.
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
Los establecimientos de salud podrán recoger, sin previo consentimiento, todos los datos
personales de los pacientes o sospechosos de COVID-19 que resulten necesarios para la atención
que corresponda.
Para la población en • Cuando medien razones de interés público previstas por ley o razones
general de salud pública.
Por ello, en atención a las referidas circunstancias, los establecimientos médicos podrán recoger
datos personales y sensibles de pacientes o sospechosos de COVID-19, por ejemplo: nombre, DNI,
edad, domicilio, sexo, e información de salud pasada y presente.
TOMA NOTA
Los establecimientos de salud, a través de los profesionales de salud, registran información clínica
sobre la salud presente, pasada o pronosticada de los pacientes. Este registro se realiza en las
historias clínicas, las cuales deberán cumplir con los plazos de conservación de datos personales
sensibles.
La norma técnica de salud para la gestión de la historia clínica, aprobada mediante Resolución
Ministerial n.° 214-2018-MINSA del 13 de marzo de 2018, señala plazos de conservación de la
información contenida en ella.
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
SABIAS QUE…
Los datos personales de personas fallecidas por COVID-19 forman parte del archivo pasivo de las
instituciones prestadoras de salud. Esta información se conservará por el plazo de 15 años desde
la fecha de fallecimiento del paciente, para luego ser transferida al Órgano de Administración de
Archivos.
SABÍAS QUE…
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
El Decreto de Urgencia n.° 027-2020 dispuso la entrega del bono de S/ 380.00 soles a favor de los
hogares de pobreza y extrema pobreza en atención a la emergencia sanitaria, sin la publicidad del
padrón de beneficiarios. No obstante, mediante la Resolución Ministerial n.° 062-2020-MIDIS, se
creó el padrón de beneficiarios de dicho bono y una plataforma virtual que permite la búsqueda e
identificación de los mismos.
En ese sentido, con fines de transparencia y fiscalización del correcto uso de recursos
públicos, es válida la publicación del padrón de beneficiarios solo con los datos personales
estrictamente necesarios.
TOMA NOTA
Es válida la publicación mientras cumpla con las disposiciones establecidas en la Ley de Protección
de Datos Personales, y del Decreto de Urgencia n.° 033-2020, y cuya finalidad sea conocer a las
personas que efectivamente han recibido la canasta de alimentos dispuesta por el Poder Ejecutivo y
distribuida por las municipalidades distritales. La publicación de los beneficiarios permitirá acciones
de control posterior para identificar actos de corrupción.
SABÍAS QUE…
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
Esta plataforma no contiene datos personales que identifiquen o hagan identificable a las personas
beneficiarias de las vacunas contra la COVID-19, pues detalla datos disociados de las personas sin
revelar su nombre, DNI u otro tipo de información que permita identificarlas.
SABÍAS QUE…
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
Se pueden publicar datos mínimos (nombre y DNI) que permitan identificar a las personas
beneficiarias de los bonos o canastas de alimentos, con fines estrictamente de fiscalización por
parte de los órganos competentes y de la ciudadanía en general. Ello garantizará la transparencia
en el uso de recursos públicos y permitirá comprobar que las personas en condición de pobreza o
extrema pobreza fueron realmente beneficiadas.
DATO ÚTIL
4.5. ¿QUÉ OCURRE CON LOS DATOS PERSONALES RECOPILADOS EN LOS PASES
DE LIBRE TRÁNSITO O PASE ESPECIAL LABORAL?
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
Derecho a la tutela
Si los derechos del titular de datos personales
son negados total o parcialmente, el afectado
podrá acudir a la Autoridad Nacional de Pro-
tección de Datos Personales o al Poder Judi-
cial, a fin de ejercer la defensa de tales 19
NALES
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
ORGANIZATIVAS
Políticas dispuestas para • Las entidades que realizan el tratamiento de datos personales deben
la protección y correcto desarrollar medidas de seguridad en sus sistemas de información de
tratamiento por el interoperabilidad.
personal responsable y/o Ejemplo: algoritmos estándar de codificación, programas o dispositivos
encargado de los bancos informáticos.
de datos
Los establecimientos de salud, públicos o privados, que recopilan datos personales de sus pacientes
adquieren la calidad de bancos de datos personales, por lo que adquieren obligaciones legales.
1 .- No recopilar datos
personales de forma
fraudulenta, desleal o ilícita.
2 .- Recopilar solo datos
que sean necesarios
para alcanzar la finalidad
3 .- No limitar el ejercicio
de los derechos del
titular de datos personales.
previamente informada al
Ejemplo: No se podrá titular. Ejemplo: Los titulares
recopilar datos personales tienen el derecho de
de pacientes con COVID-19 Ejemplo: Recopilar datos acceder a la información
para su publicación en relacionados a la afiliación que almacena el
medios de comunicación. política de pacientes con establecimiento de salud.
COVID-19.
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
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TOMA NOTA
La Ley General de Salud señala que toda información relativa al acto médico
tiene carácter reservado, por lo que, si el profesional de la salud proporciona o
divulga, por cualquier medio, información relacionada al acto médico, incurre en
responsabilidad civil o penal, sin perjuicio de las sanciones que correspondan en
aplicación de los respectivos Códigos de Ética Profesional.
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
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22
cativo por haber efectuado el tratamiento de imágenes de sus alumnos en su página web,
sin el consentimiento de los padres de familia o tutores. Además, impuso la multa de 8 Firmado digitalmente por: GARCIA
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UIT por no haber inscrito el banco de datos de sus alumnos en el Registro Nacional de
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Resolver en última
instancia los
Resolver las
procedimientos Imponer multas
reclamaciones de
administrativos accesorias a las
1. sancionadores
impulsados por
2. los titulares de datos
personales por 3. sanciones impuestas
en el procedimiento
denegación de sus
la Dirección de sancionador.
derechos ARCO.
Fiscalización e
Instrucción.
Absolver consultas
Actualizar y sobre protección de
Inscribir los bancos
supervisar el datos personales y
4. Registro Nacional de
Protección de Datos
5. de datos personales
de la administración 6. promover campañas
de difusión y
pública o privada.
Personales. promoción del
derecho.
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
Cabe precisar que los derechos ARCO son aquellos que tiene el titular de datos personales frente
al titular del banco de datos o del encargado del tratamiento de sus datos, los cuales le permiten
solicitar su acceso, rectificación, cancelación y/u oponerse a su tratamiento.
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
7. REFERENCIAS
7. REFERENCIAS
• Expediente 01839-2012-PHD/TC.
MINISTERIO DE SALUD
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
• Resolución Ministerial n.° 062-2020-MIDIS, que aprueba el padrón de los hogares en condición
de pobreza o pobreza extrema beneficiarios del subsidio monetario de acuerdo al Sistema de
Focalización de Hogares (SISFOH) que se encuentren en los ámbitos geográficos con mayor
vulnerabilidad sanitaria, en el marco del Decreto de Urgencia n.° 027-2020.
• Decreto Supremo n.° 044-2020-PCM, que declara Estado de Emergencia Nacional por las
graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19.
• Decreto Supremo n.° 070-2020-PCM, que dicta medidas complementarias al Decreto
Supremo n.° 044-2020-PCM, Decreto Supremo que declara Estado de Emergencia Nacional
por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del
COVID-19.
• Decreto de Urgencia n.° 027-2020, que dicta medidas complementarias destinadas a reforzar
el Sistema de Vigilancia y Respuesta Sanitaria frente al COVID-19 en el territorio nacional y a
la reducción de su impacto en la economía peruana.
• Decreto de Urgencia n.° 033-2020, que establece medidas para reducir el impacto en la
economía peruana, de las disposiciones de prevención establecidas en la declaratoria de
estado de emergencia nacional ante los riesgos de propagación del COVID-19.
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Fecha: 07/06/2021 11:53:27
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