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Febrero 7
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TALLER CARACTERIZAR LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION
presentado por
JHAJIRA MARIA PUMAREJO
JOHANA MILENA MERCHAN
LEIDY PATRICIA SARMIENTO
FICHA
2068628
Presentado a
ING. JUAN CARLOS BLANCO
2
INTRODUCCION
La Gestión Ambiental ha tomado una gran importancia en las organizaciones ya que es de
gran importancia en el marco del desarrollo sostenible, no simplemente para la
organización sino también para la sociedad en general. El principal objetivo de la Gestión
ambiental es el de lograr crear entre el desarrollo de la población, el crecimiento
económico y la protección y conservación del medio ambiente. Lo que ha llevado a que,
actualmente, las empresas estén concientizadas de la importancia del respeto al
medioambiente y la protección. Por tal motivo la primicia de esta investigación es el de
lograr que a la empresa SALON INFINITY vea la importancia de la Gestión Ambiental por
medio de varios métodos implementados en este trabajo de los cuales logra mostrar los
beneficio de realizar una Gestión Ambiental adecuada.
OBJETIVO GENERAL:
Identificar mediante el diagrama de flujo las entradas y las salidas en los procesos de la
organización, para determinar propuestas y políticas en la organización en pro del cuidado
y protección del medio ambiente y tener un sistema de gestión aplicable a la organización.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
TABLA DE CONTENIDO
3
INTRODUCCION ..................................................................................................................3
OBJETIVOGENERAL..............................................................................................................3
OBJETIVO ESPECIFICO..........................................................................................................3
TABLA DE CONTENIDO.........................................................................................................4
LISTADO DE FIGURAS Y DE LINKS.........................................................................................5
ACTIVIDAD A DESAROLLAR..................................................................................................6
A. IDENTIFIQUE LOS PROCESOS DESARROLLADOS POR LA ORGANIZACIÓN..................7
A.1.GESTION DE CALIDAD.............................................................................................7
A.1.2 NOMBRE DEL PROCESO: AGEDA Y CONTROL DE CITAS........................................7
A.1.2.1. OBJETIVO: CONTROLAR AFORO…………………………………………………………………………7
A.1.2.2. ETRADAS……………………………………………………………………………………………………………7
A.1.2.3. SALIDAS..................................................................................................................8
A.1.3 NOMBRE DEL PROCESO: COMPRAS.....................................................................8
A.1.3.1OBJETIVO..................................................................................................................8
A.1.3.2. ENTRADAS..............................................................................................................9
A.1.3.3. SALIDAS..................................................................................................................9
A.1.4. NOMBRE DEL PROCESO: GESTION FINANCIERA..................................................9
A.1.4.1. OBJETIVO................................................................................................................9
A.1.4.2. ENTRADAS..............................................................................................................9
A.1.4.2.3. SALIDAS...............................................................................................................10
A.2. GESTION AMBIENTAL............................................................................................10
A.2.1 NOMBRE PROCESO: ADMINISTRATIVO................................................................10
A.2.1.1 OBJETIVO……………………………………………………………………………………………………………10
A.2.1.2. ENTRADAS..............................................................................................................10
A.2.1.3. SALIDAS..................................................................................................................11
A.2.2 NOMBRE DEL PROCESO: OPERATIVO...................................................................11
A.2.2.1. OBJETIVO................................................................................................................11
A.2.2.2. ENTRADA................................................................................................................11
A.2.3.3. SALIDAS..................................................................................................................12
A.2.3. NOMBRE DEL PROCESO: APOYO........................................................................12
A.2.3.1. OBJETIVO................................................................................................................12
A.2.3.2. ENTRADAS..............................................................................................................13
A.2.3.3. SALIDAS..................................................................................................................13
A.3. GESTION SGSST.....................................................................................................14
A.3.1. NOMBRE DELPROCESO: ADMINISTRATIVO.........................................................14
A.3.1.1 OBJETIVO.................................................................................................................14
A.3.1.2. ENTRADAS..............................................................................................................14
A.3.1.3. SALIDAS..................................................................................................................14
B. GESTIÓN AMBIENTAL SALÓN DE BELLEZA INFINITY ENTRADAS Y SALIDAS................15
B.1.MARCO GENERAL ..................................................................................................15
B.1.1. OBJETIVO………………………………………………………………………………………………………………16.
4
B.1.1.2. ENTRADAS..............................................................................................................17
B.1.1.3. SALIDAS...................................................................................................................17
B.2 POLITICA AMBIENTAL SALON INFINITY...................................................................18
3.DIAGRAMA DE FRUTOS SALON INFINITY...................................................................19
4.BIBLIOGRAFIA...........................................................................................................20
LISTADO DE FIGURAS
TABLA 1. Mapa de procesos................................................................................................7
TABLA 2. Política ambiental ................................................................................................18
TABLA 3. política ambiental ..........................................................................................18
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Actividad a desarrollar .
Salón infinity
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A. IDENTIFIQUE LOS PROCESOS DESARROLLADOS POR LA ORGANIZACIÓN
FIGURA 1.
A.1.GESTION DE CALIDAD
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A.1.2.2. ETRADAS:
A.1.2.3. SALIDAS:
8
efectuar las compras de los productos seleccionados de
acuerdo a sus funciones y especificaciones.
adquirir e identificar productos operativos, administrativos y de servicios.
establecer y estandarizar condiciones que favorezcan y faciliten la comunicación
en los procesos, permitiendo efectividad el abastecimiento y control de los
inventarios.
determinar que proveedores por calidad de los productos y cumplimiento del
servicio son favorables para nuestra organización.
evaluar la viabilidad de la estrategia de compras de suministro e insumos y la
calidad de estos.
tomar acciones en el proceso de compra (correctivas, preventivas y mejora).
A.1.3.3. SALIDAS:
determinación de necesidades
gestión de pedidos
orden de compras
ahorro de costos, la agilización de procesos concesión de beneficios fiscales
-calidad en las entregas
compromiso de los proveedores
coordinar correctamente las funciones que corresponden al departamento de
compras, así como establecer una alianza con el área comercial para obtención de
beneficios a la organización.
A.1.4.2. ENTRADAS:
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Detectar desviaciones de manera que se pueda evitar
posibles pérdidas.
Lograr los resultados de las operaciones periódicas (mensuales).
Analizar la viabilidad financiera en la organización.
A.1.4.2.3. SALIDAS:
A.2.1.2. ENTRADAS:
A.2.1.3. SALIDAS:
programas de uso eficiente y ahorro de energía. Apague las luces que no sean
necesarias. Siga las instrucciones de manejo de los equipos eléctricos a su cargo.
Identifique equipos de alto consumo de energía y proponga opciones para la
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reducción de su utilización. No encender el
computador si no lo va a utilizar inmediatamente. Cuando se retire del puesto de
trabajo, apague la pantalla del uso adecuado del aire acondicionado.
Normatividad para el control del Consumo de las Sustancias Agotadoras de la capa
de ozono. El marco normativo es la parte fundamental.
Uso de sistemas de contención señalización.
Control de Impresiones
A.2.2.2. ENTRADAS:
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Adoptar mejores tecnologías para disminuir la
contaminación del agua. Fortalecer sistemas de información sobre el manejo y
aprovechamiento del agua.
Programa de Ahorro de energía y agua organización y educación en la producción
de residuos.
implementación de programas nacionales e internacionales que deben ser
utilizados para prevenir la contaminación en la fuente, por
ejemplo, fomentando la implementación de tecnologías más limpias.
Adoptar mejores tecnologías para disminuir la contaminación del agua. Fortalecer
sistemas de información sobre el manejo y aprovechamiento del agua.
Adquirir implementos con tecnologías que mitiguen el ruido y no afecten la
tranquilidad del entorno.
Cambio de sistema de transporte implementar el uso de bicicleta para el
desplazamiento.
Disminuir la generación de residuos sólidos disposición final controlada de los
residuos sólidos, control de gases y lixiviados, y cobertura final, prolongación y
adecuación de la vida útil de los residuos.
Depositar cada tipo de basura en el recipiente correspondiente.
Desarmar las cajas de cartón, comprimir las latas, rasgar el papel (no arrugar), es
decir, disminuir el espacio que ocupa la basura, para aprovechar mejor las canecas.
Conservar el lugar de los recipientes en orden y aseo.
Respetar los horarios de recolección interna.
Los residuos biomédicos serán depositados en bolsa roja y retirados por la entidad
contratada por el cliente para su procedimiento de manejo adecuado.
A.2.3.2. ENTRADAS:
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Manejo adecuado y especializado de los residuos de
EPP utilizados en el salón para prevenir el contagio POR covid 19 de clientes y
empleados
A.2.3.3. SALIDAS:
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A.3. GESTION SGSST
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B. GESTIÓN AMBIENTAL SALÓN DE BELLEZA INFINITY ENTRADAS Y SALIDAS
B.1.MARCO GENERAL
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B.1.1.2. ENTRADAS:
Agotamiento de recursos: despilfarrando agua. comprando productos con exceso de
envases y embalajes.
Contaminación de la atmósfera: Empleando aerosoles con gases tóxicos, contaminantes,
despilfarrando energía con los equipos eléctricos y utilizando equipos con refrigeración
por medio de CFC.
Contaminación del agua: Vertiendo sustancias peligrosas por el desagüe, empleando
cosméticos no biodegradables, empleando en la limpieza de las instalaciones detergentes
y limpiadores perjudiciales, no evitando ensuciar, de manera que se incrementan las
necesidades de limpieza.
Residuos: Abusando en la utilización de elementos de un solo uso, no reutilizando envases
cuando sería posible hacerlo, no separando los residuos en función de las posibilidades de
gestión.
Como podemos evitarlo: Eligiendo materiales provenientes de recursos renovables,
obtenidos o fabricados por medio de procesos que supongan un mínimo consumo de agua
y energía, y en lo posible, materiales y productos.
B.1.1.3. SALIDAS:
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un contenedor para depositar cada tipo de residuo en función de los requisitos de
gestión.
Calcular correctamente las cantidades de materias a utilizar para evitar la
generación de residuos. No dejar correr el agua Innecesariamente y evitar el
despilfarro de agua cerrando bien los grifos, para evitar que goteen. Para ello se
pueden instalar en los grifos dispositivos limitadores de presión, difusores y
temporizadores para disminuir el consumo de agua.
Aprovechando al máximo la luz natural, acabando las paredes en blanco,
colocando temporizadores, empleando lámparas de bajo consumo, lámparas led,
si se usan tubos fluorescentes no apagarlos y encenderlos con frecuencia, ya que
el mayor consumo se produce en el encendido.
Climatización y agua caliente, instalando termostatos, colocando los termostatos
de la climatización lo más lejos posible de fuentes de calor (sol, lámparas,
secadores, etc.) y regulándolos a la temperatura adecuada en cada caso, para
conseguir unas temperaturas confortables.
1. Separar los papeles de los plásticos. Doblar los cartones. Quitar y separar tapas,
tapones y corchos de los envases para depositarlos en los diferentes contenedores.
2. Aplastar los briks y envases de plásticos para reducir al máximo el espacio en el
contenedor Escurrir los envases antes de echarlos al contenedor.
3. Bolsas cerradas para evitar ensuciar los contenedores. Entendemos que estas
actuaciones son básicas y necesarias para contribuir a la mejora del
medioambiente.
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B.2 POLITICA AMBIENTAL SALON INFINITY
Política ambiental salón infinity
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Fuente: política ambiental salón infinity, trabajo realizado técnica ambiental
3.DIAGRAMA DE FLUJO.
1. Link diagrama de flujo ambiental general SALON INFINITY
https://drive.google.com/file/d/1KwQawkl5-AQpFtN1BXmVz2f4l7741yeF/view
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2. Link diagrama de flujo ambiental proceso estratégico
SALON INFINITY
https://drive.google.com/file/d/1TjmT0AxWrUbYuJcrlnfP_lQ0O_qYykZj/view?
usp=sharing
3. Link diagrama de flujo ambiental proceso apoyo SALON INFINITY
https://drive.google.com/file/d/15-N89_rnMdGGFpFext3S9S7_cJ_6P7M4/view?
usp=sharing
4. Link diagrama de flujo ambiental proceso misional SALON INFINITY
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https://drive.google.com/file/d/1N_4oh20ABxbw76K3EWABvogAgfjdnCN7/view
?usp=sharing
4. BIBLIOGRAFIA
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