1.

NOCIONES BASICAS
1.1 INTRODUCCIÓN A EXCEL 2019
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En
Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada
libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información
relacionada en un único archivo.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y
modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los
cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede
colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.

1.2 INICIAR EXCEL 2019

Para trabajar con Excel es necesario arrancar el programa y para ello se accede desde el
botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega el menú de Windows.

Dentro de este busca el elemento Excel 2019 para que se arranque o escribe la palabra
Excel para que nos aparezca el programa.

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1.3 ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas
hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Al arrancar Excel lo primero que aparece es el área de trabajo y una ventana vacía llamada
“Libro1”, sobre esta ventana aparece una casilla activa que será donde aparecerá el texto
cuando empiece a escribirse. Se muestra a continuación el aspecto de la ventana inicial de
Excel.

Barra Acceso Rápido Barra de Titulo Botones de Control de

la aplicación

Barra de Formulas
Cinta de opciones

Barras de desplazamiento

Barra de etiquetas Zoom

Barra de estado Vista de documento

Los botones de control, maximizar, minimizar y restaurar tienen las funciones ya

vistas para ventanas de Windows

En la barra de título nos aparece el nombre del programa y el nombre del documento
sobre el que trabajamos si tenemos su ventana maximizada.

Las barras de desplazamiento que aparecen en la parte derecha y en la parte inferior

de la pantalla sirven para desplazarnos por la hoja de cálculo.

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 La barra de formulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla
donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra
variará ligeramente

La barra de etiquetas no permite movernos por las distintas hojas del libro de
trabajo.

En la pestaña está ubicada en la esquina superior izquierda de la ventana de

Excel y abre la vista “Backstage” que se muestra aquí, en esta vista usted podrá administrar
los documentos y datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos,
inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o información
personal, establecer opciones como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar,
etc..
.

La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada de forma

predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso rápido a
herramientas que utiliza con frecuencia. Puede personalizar la Barra de herramientas de
acceso rápido agregándole comandos.

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 Los menús y las barras de herramientas principales de Office Excel 2019 se han
reemplazado por la Cinta de opciones. La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle
a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se
organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un
tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas
fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen
sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.

Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas.

Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú
de comandos.
Fichas

Botones de comando

Grupo

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 Los comandos de la cinta de opciones son los que más se utilizan. En lugar de mostrar
todos los comandos todo el tiempo, Excel 2019 muestra algunos comandos en respuesta a
las acciones que se realizan.
Por ejemplo, si no hay un gráfico en una hoja de cálculo, los comandos que se usan
para trabajar con gráficos no son necesarios.
Pero una vez creado, aparecen las Herramientas de gráficos con tres fichas: Diseño,
Presentación y Formato. En dichas fichas están los comandos que se precisan para trabajar
con un gráfico. La cinta de opciones responde a la acción del usuario.
Use la ficha Diseño para cambiar el tipo de gráfico o moverlo a otra ubicación; la
ficha Presentación para cambiar los títulos y otros elementos del gráfico y la ficha Formato
para agregar relleno de color y cambiar el estilo de las líneas. Cuando termine el gráfico,
haga clic fuera del área del gráfico. Desaparecerán las Herramientas de gráficos. Para
volver a verlas, haga clic dentro del gráfico y se mostrarán.
Cuando vea esta flecha (denominada iniciador de cuadros de diálogo) en la
esquina inferior derecha de un grupo, significa que hay más opciones dentro del grupo. Haga
clic en la flecha y se mostrará un cuadro de diálogo o panel de tareas.
Por ejemplo, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, se encuentran todos los comandos
que más se utilizan para efectuar cambios en las fuentes: cambio de fuente, cambio del
tamaño de fuente y formato de negrita, cursiva o subrayado.

La cinta de opciones no es la única novedad de Excel 2019. La vista Diseño de página

también es nueva. Si ha trabajado en la vista Diseño de página de Microsoft Office Word,
se alegrará de disfrutar de las mismas ventajas en Excel.

Para llegar a la nueva vista, haga clic en Vista Diseño de página, en la barra de
herramientas Vista Documento en la parte inferior derecha de la pantalla. O haga
clic en la ficha Vista de la cinta de opciones y después en Vista Diseño de página, en el
grupo Vistas de libro.

En la vista Diseño de página hay márgenes de página en la parte superior, lateral e

inferior de la hoja de cálculo, además de un espacio azul entre las hojas. La regla lateral y
superior ayudan a ajustar los márgenes. Es posible mostrar y ocultar las reglas según
convenga (haga clic en Regla, en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Vista).

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 Con esta nueva vista, no hace falta la vista preliminar para hacer ajustes en la hoja de
cálculo antes de imprimirla. Es fácil agregar encabezados y pies de página en la vista Diseño
de página. A medida que escribe en la nueva área de encabezados y pies de página en la
parte superior o inferior de la página, se abre la ficha Diseño con todos los comandos que
necesita para crear los encabezados y pies de página. Comprobará exactamente cómo
funciona en la siguiente lección.

Es posible ver cada hoja de un libro en la vista que mejor se ajusta a las peculiaridades
de la hoja. Simplemente seleccione una vista en la barra de herramientas Ver o en el grupo
Vistas de libro en la ficha Vista de cada hoja de cálculo. La vista Normal y la vista previa
de salto de página se encuentran ahí.

1.4 USO DE NUEVOS MÉTODOS ABREVIADOS

¿Dónde están los antiguos métodos abreviados? Los antiguos métodos de teclado
que comienzan con CTRL se mantienen intactos y los puede seguir utilizando como antes.
Por ejemplo, la combinación CTRL+C aún copia algo en el portapapeles y la combinación
CTRL+V pega algo del portapapeles

Los nuevos métodos abreviados también tienen nombre: Sugerencias de teclas, que
aparecen al presionar ALT.

Todas las fichas de la cinta de opciones, los comandos de las fichas, la barra de
herramientas de acceso rápido y la pestaña tienen sugerencias de teclas.

Presione la tecla de la ficha que desea mostrar. Aparecerán todos los identificadores
de sugerencias de teclas para los botones de la ficha. Utilice la tecla correspondiente al botón
que desea.

.
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