INFORME EJECUTIVO

Fecha: 14/05/2018

INFORME N° 001/ELOR-CC-3110

DE : Emilio Morales – Coordinador de Ingeniería y Obras

Efraín Huamán – Jefe CSMA
PARA : Boris Vicente – Administrador de Proyectos
Enrique Vargas – Gerente General Adjunto
Jorge Castro – Gerente de Servicio Técnico
CC : Luz Salazar – Coordinadora de Servicio Técnico

REFERENCIA: Informe de Coordinaciones Iniciales con ELOR y el subcontratista Grupo Córdova

(14.05.2018)

1. OBJETIVO

 Gestionar la aprobación de la ingeniería de detalle

 Verificar in situ la información y documentación del subcontratista Grupo Córdova

2. DESPLIEGUE

2.1. JUEVES 10/05/2018

2.1.1. Reunión con el área de proyectos – ELOR (11:00 horas)

 Asistentes:
o Carlos Vargas – Gerente de Proyectos (e)
o Hugo Cóndor – Jefe Departamento Gestión de Obras (e)
o Máx Huaranka – Coordinador de Obras
o Emilio Morales – Coordinador de Ingeniería y Obra
o Efraín Huamán – Jefe CSMA

 Temas Tratados
a. Observaciones de la ingeniería de detalle de los equipos: Mencionaron que ya enviaron las
observaciones a la empresa de manera formal, siendo la principal la división del aterramiento de
los pararrayos. Actualmente están consideradas en una malla, pero debido a las descargas
propias de la zona, solicitan que sean con pozos independientes.

Posteriormente, el área de proyectos levantó estas observaciones y el Ing. Max Huaranka envió la
carta número GP-458-2018, mediante la cual ELOR aprueba la ingeniería de detalle de los
equipos.

b. SE Iquitos: Acerca de esta SE, mencionaron que hay observaciones por la parte civil, puesto que
EW, en base a los cálculos de ingeniería civil, ha recomendado un cambio de las bases existentes
para la instalación de los nuevos equipos a suministrar, sin embargo, ELOR menciona que en los
TDR ellos han establecido que se usen las bases actuales, por lo tanto, no reconocerían
adicionales al respecto. En caso se requiera generar un adicional requerirán un mayor sustento
técnico.

c. Viaje de Personal de ELOR a fábricas: El Ing. Carlos Vargas mencionó que ELOR formalmente
no le ha notificado quiénes serán las personas designadas para realizar el viaje a fábrica, por lo
tanto, no nos puede proporcionar dicha información.

2.1.2. Reunión con el área de proyectos – ELOR (12:30 horas)

o Jorge Gonzales – Supervisor SSMA (ELOR)
o Emilio Morales – Coordinador de Ingeniería y Obra
o Efraín Huamán – Jefe CSMA
o Alfonso Valles - Ingeniero de Seguridad y Medio Ambiente (Grupo Córdova)

 Temas Tratados
a. Inducción de Personal: El Ing. Jorge Gonzales indicó que antes de programar la charla inducción
se debe presentar la información del expediente de SSMA en físico y mediante carta al área de
proyectos. Asimismo indicó los requisitos de SSMA que aplican a EW, en este caso son todos por
la duración del contrato (mayor a 180 días).

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2.1.3. Reunión con SSMA de Grupo Córdova (15:00 horas)
o Emilio Morales – Coordinador de Ingeniería y Obra
o Efraín Huamán – Jefe CSMA
o Alfonso Valles - Ingeniero de Seguridad y Medio Ambiente (Grupo Córdova)

 Temas Tratados
a. Revisión de documentación: Se revisaron los formatos de SSMA con los que cuenta Grupo
Córdova, no tienen dicha documentación, por lo tanto, se van a utilizar los de EW. Se avanzó con
la adaptación y revisión de algunos procedimientos para uso en la obra.

2.1.4. Reunión con Grupo Córdova (19:00 horas)

o Emilio Morales – Coordinador de Ingeniería y Obra
o Efraín Huamán – Jefe CSMA
o Alfonso Valles - Ingeniero de Seguridad y Medio Ambiente (Grupo Córdova)
o Luis Gutiérrez – Ing. Residente Electromecánico

 Temas Tratados
a. Revisión de documentación de SSMA: Se revisaron los documentos pendientes de ellos para
la presentación del expediente de SSMA, estos son: Plan de trabajo del servicio, Registro de
entrega de epps, Certificado de camión grúa, PETS (Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro),
EMOS (los colaboradores de GC van a pasar sus emos el viernes 11/05), Fotocopia de dni y
fotocheck.
Estos documentos los deben regularizar el viernes 11/05.
b. Metodología de trabajo: Comentan que van a avanzar los trabajos con ambos frentes al mismo
tiempo, frente a ello se les indicó que es obligatorio contar con un supervisor SSMA por cada
frente, por lo cual deben contratar a un SSMA adicional
c. Detalles de la parte civil: Ellos no han revisado la ingeniería de detalle civil, por lo cual comentan
que su trabajo se basará en todo lo indicado en dicha ingeniería, de haber algún adicional o error
no asumirán el gasto y lo gestionarán como adicional.
d. Cronograma de Suministro de materiales: Se les indicó que aparte del cronograma de trabajo,
deben enviar un cronograma para el correcto suministro de los materiales necesario para el
avance de la obra.
e. SCTR: Se les comentó que al momento de contratar personal adicional se tienen que solicitar
SCTR por parte de EW, y que después se les descontaría dicho monto de las valorizaciones. Este
punto no le quedó claro, por lo cual se comunicaría con la parte administrativa de EW.

2.2. VIERNES 12/05

2.2.1. Reunión con el área de proyectos – ELOR (11:00 horas)

 Asistentes:
o Hugo Cóndor – Jefe Departamento Gestión de Obras (e)
o Máx Huaranka – Coordinador de Obras
o Emilio Morales – Coordinador de Ingeniería y Obra
o Luis Gutiérrez – Ing. Residente Electromecánico
o Efraín Huamán – Jefe CSMA
 Temas Tratados
a. Plan de Instalaciones provisionales: ELOR realizó consultas acerca de las protecciones de las
líneas, ya que no se mencionan en el plan de instalaciones provisionales.
b. Observaciones de Ingeniería Civil: ELOR mencionó que las modificaciones de las bases de la
SE Iquitos deben ser asumidas por EW, en este punto se les dijo que todas las observaciones a
la ingeniería deben de ser enviadas por una carta formal. Quedaron en enviarla después de la
reunión.
2.2.2. Reunión con Grupo Córdova (11:00 horas)
o Emilio Morales – Coordinador de Ingeniería y Obra
o Efraín Huamán – Jefe CSMA
o Alfonso Valles - Ingeniero de Seguridad y Medio Ambiente (Grupo Córdova)
o Luis Gutiérrez – Ing. Residente Electromecánico

a. Inducción al personal de GC: Se realizó la inducción de personal nuevo a Grupo Córdova.

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2.2.3. Reunión con el área de proyectos – ELOR (14:00 horas)

 Asistentes:
o Hugo Cóndor – Jefe Departamento Gestión de Obras (e)
o Máx Huaranka – Coordinador de Obras
o Emilio Morales – Coordinador de Ingeniería y Obra
o Luis Gutiérrez – Ing. Residente Electromecánico
o Efraín Huamán – Jefe CSMA
 Temas Tratados
a. Observaciones de Ingeniería Civil: ELOR convocó a la reunión para presentar un planteamiento
alterno al plan de trabajos provisionales para la SE Iquitos, éste consiste en realizar la instalación
de los equipos en un área libre. Se les dijo que EW iba analizar este nuevo planteamiento, pero
que igual envíen las observaciones por una carta oficial.

Se visitó la instalación de la SE Iquitos para ver la ubicación planteada:

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Ubicación Planteada

Se consultó con el Ing. Boris Vicente sobre esta nueva opción, quién estaba de acuerdo en el
planteamiento de la nueva ubicación, siempre y cuando no presenten costos adicionales para
EW, por lo cual, se coordinó con el Ing. Max Huaranka para la elaboración de un acta de reunión
para validar los acuerdos.

El Ing. Huaranka envío el borrador del acta, junto al nuevo plano de ubicación, pero en esta se
menciona que los adicionales por esta modificación serán asumidos por EW, motivo por el cual
se quedó en una reunión el día sábado 12/05 para revisarlo al detalle. Si ELOR mantenía esa
posición, no se firmaría el acta, y se insistirá que envíen las observaciones por carta.

2.3. SÁBADO 12/05

2.3.1. Reunión con el área de proyectos – ELOR (10:00 horas)

 Asistentes:
o Emilio Morales – Coordinador de Ingeniería y Obra
o Efraín Huamán – Jefe CSMA

Se acudió a las instalaciones de ELOR según lo acordado, no había nadie. Se llamó al Ing.
Huaranka quien indicó que la reunión se realizará el día lunes 14/05.

2.3.2. Elaboración del expediente de SSMA

Se avanzó con la elaboración del expediente de SSMA, ya que el contratista no tiene
procedimientos técnicos y documentación relacionada a SSMA.

Se coordinó con Luis Gutierrez para que todo su personal pase exámenes médicos el sábado,
teniendo los resultados el lunes a primera hora. Asimismo realice la compra de todos los EPP de
su personal.

2.4. DOMINGO 13/05

2.4.1. Elaboración del expediente de SSMA

Se avanzó con la elaboración del expediente de SSMA, ya que el contratista no tiene
procedimientos técnicos y documentación relacionada a SSMA.

Emilio Morales Efraín Huamán

Coordinador de Ingeniería y Obra Jefe CSMA

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