Universidad Panamericana del Puerto

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Administración de Empresas

Administración de Recursos Humanos

Docente: Integrantes:

- Prof. Kiemy Vásquez - Yuliana Delgado

-Albanis Salas

-Viviana Escalona

Valencia, Octubre 2020

Definir nómina de personal (Asignaciones, Deducciones, Bonificación,
Primas)

Una nómina de personal es el registro y control financiero que una empresa

ejecuta sobre los salarios, bonificaciones y deducciones de los trabajadores
que prestan servicios.

Asignaciones: Son remuneraciones que perciben los trabajadores, según las

leyes establecidas. Estas asignaciones podrían ser sueldos y salarios, horas
extraordinarias, bono por asistencia, suplencias, entre otras.

Deducciones: Son los gastos monetarios restados del salario del trabajador,
bien sea semanal o mensual, para atender compromisos que él
voluntariamente ha adquirido, o que la normativa legal le impone.

Bonificación: Es aquella recompensa que reciben los trabajadores de manera

voluntaria por parte del patrono, y puede ser un pago instantáneo o un
aumento del valor al salario.

Primas: Es una prestación social a través de la cual el patrono le hace un

pago obligatorio al trabajador, que le corresponde debido a su participación
en las utilidades obtenidas por la empresa.

Describir los elementos que conforman la Nómina de Trabajadores de la

Empresa

1. Datos identificativos de la empresa:

 Nombre.
 Domicilio de la empresa.
 Código de Identificación Fiscal de la empresa (CIF).
 Código de Cuenta de Cotización a la Seguridad Social (CCC): Que es
el código que le atribuye la Seguridad Social a la empresa por ser
responsable de una parte del pago de cuotas.
2. Datos identificativos del trabajador:
 Datos personales como el nombre, apellido, NIF.
 Número de afiliación a la seguridad social: Que es el número que la
Tesorería de la Seguridad Social asigna a cada trabajador, el cual
formara parte de su vida laboral.
 Grupo de Cotización y categoría profesional del empleado: Que se
trata de una distribución en categorías y clasificaciones profesionales
preestablecidas.
3. Datos sobre la relación contractual:
 Tipo de contrato (indefinido, obra y servicio): El cual se indicará con un
código estandarizado.
 Fecha de inicio de la relación laboral: El cual proporcionará
información sobre la antigüedad del trabajador en la empresa.
 Periodo de liquidación de la nómina: El cual debe indicar desde que
fecha hasta que fecha hace referencia el pago de dicha nómina.
4. Líquido a percibir: Para conocerlo debemos restar el total deducido al
total devengado, y este será el importe que deberá coincidir con el
pago ingresado en la cuenta corriente del trabajador.
5. Validación: Toda nómina debe estar siempre fechada, y además debe
contener el sello y firma de la empresa.
6. Devengos: Son las retribuciones salariales que cobra el trabajador
antes de realizar las deducciones correspondientes. Los devengos se
pueden dividir en:
 Percepciones salariales: Retribuciones que hacen referencia al trabajo
útil del empleado y esto a su vez están formados por:
 Salario Base.
 Complementos salariales.
 Horas extras.
 Salario en especie.
  Percepciones no salariales: Retribución que tiene por objetivo
compensar al trabajador por costes o necesidades que derivan de la
actividad laboral, como por ejemplo las indemnizaciones.
 Total devengado: Que es la suma de los anteriores.
7. Deducciones: Son aquellas cuotas que se descontaran de la
retribución del empleado para destinarlo a fondos públicos, éstos son:
 Seguridad Social: Son los fondos destinados a cubrir los gastos que
tiene que soportar la Tesorería de la Seguridad Social eincrementar la
cotización personal de cada trabajador.
 Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): Es el
impuesto destinado al Ministerio de Hacienda pública que todo
ciudadano debe pagar por percibir cualquier tipo de ingreso.
 Puede existir otras deducciones, como la de un anticipo salarial o la
del valor de los productos recibidos en especie.
 Total deducible: Que es la suma de los anteriores.

Tipos de Nómina

Las nóminas se logran clasificar dependiendo de dos criterios, los cuales

son: la frecuencia con la que se realiza el pago y o según el tipo de personal.

Según la forma de pago: Es decir, cada cuánto tiempo se elabora una

nómina y se realiza el ingreso del salario al trabajador.

 Semanales: para efectuar este tipo de nómina es necesario fijar

cuántas semanas tiene el mes.
 Quincenales: Se suelen pagar cada dos viernes.
 Mensuales: Es la más común ya que su ingreso se realiza siempre a
final de mes.
Según el personal: Ciertas empresas tienen la particularidad de diferenciar el
personal a la hora de elaborar sus nóminas.

 Ejecutiva o de personal de alta dirección: Es aquella nómina que

reciben altos ejecutivos, las cuales suelen ser confidenciales y llevar
numerosos pluses o complementos salariales.
 General o de empleados: Es aquella nómina común.

Cuestionario

1- ¿Cuáles son los datos de la nómina?

 Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y

código de cuenta de cotización en el que está el trabajador incluido.
 Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la
empresa.
 Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.
 Detalle de las percepciones salariales y extra-salariales que componen la
retribución bruta del trabajador.
 Detalle de las deducciones hechas al salario bruto, bien marcadas por la
legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que
aplicar a la nómina, como anticipos o, embargos.
 Líquido a percibir: la nómina tiene consideración de documento
acreditativo del pago de salarios ya que cierra los pagos pendientes al
trabajador para el periodo estipulado.
 Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el de las bases
de IRPF.
 Lugar de emisión, firma y sello por la empresa y trabajador. La firma del
trabajador no es necesaria si el pago de la nómina está realizado a través
de medios bancarios que puedan demostrar la percepción salarial por
parte del trabajador.
 2- ¿Cuáles son los descuentos legales de un Nómina?

Las deducciones laborales obligatorias en Venezuela obedecen al

derecho que tienen todos los trabajadores a la seguridad social, paro forzoso
y derecho a la vivienda. En cambio, las deducciones voluntarias son aquellas
que el trabajador asume con su consentimiento, ejemplo: caja de ahorro,
contribuciones, préstamos, adelanto de sueldo, entre otros.

3- ¿Cuáles son las Asignaciones de una Nómina?

 Salario Base: corresponde al pago mensual mínimo a realizar a un

trabajador de acuerdo con la categoría en la que está encuadrado.
 Complementos: cantidades adicionales que complementan al salario
base en el caso de cumplirse determinados requisitos de productividad
(cumplimiento de horario, trabajos nocturnos o trabajo en días festivos,
prima por hijos).
 Parte proporcional de paga extra: todos los convenios colectivos
regulan el pago de una o varias pagas extras. Normalmente la
empresa puede abonar entre dos y cuatro anuales aunque puede
darse el caso de que la paga extra se encuentre prorrateada
 4- ¿Cuales es la diferencia entre Nómina ordinaria y extraordinaria?

Tipo de nomina Ordinaria Extraordinaria

 Emite todos los recibos  Emite las pagas extra de

salariales de los los trabajadores.
empleados.  En ella se registra:
 Esta se encarga de  Pagas extra
registra: producidas en las
 Sueldo bruto fiestas de navidad
 Descuentos o  Otras según mes
retenciones salariales. estipulado en el
 Impuesto sobre la renta contrato.
de los trabajadores.  Estas se encargan de
 Salario neto. registrar todos los extra
 Es aquella que se encarga pagos percibidos por el
Diferencias de registrar todas trabajador.
asignaciones y  Está conformada por
deducciones salariales a conceptos que no
los trabajadores. poseen consideración
 Se encuentra constituida estricta dentro del
por todos los conceptos salario.
fijados en el contrato  El devengo de las
colectivo de aplicación en nóminas extraordinarias
la empresa. es de carácter anual.
 El devengado, es el valor
total de ingresos que
obtiene un empleado en el
mes o en la quincena.

En base a lo expresado anteriormente, se puede concluir que la

nomina ordinaria tiene como finalidad reflejar todo los registros financieros de
los empleados de una empresa, es decir, el pago de sueldos, salarios,
comisiones, bonificaciones y deducciones de los trabajadores que
conforman a la misma. Mientras que por su parte en la nomina extraordinaria
suelen registrarse las pagas extra realizadas a los empleadas, las cuales
pueden ser pagadas de forma íntegra en un mes predeterminado o
prorrateada, decisión que debe ser tomada mediante un acuerdo entre la
empresa y sus trabajadores, ya que esta no puede ser de forma unilateral,
debido que hay colectivos en los que se encuentra prohibido dividir los pagos
extraordinarios.

Cabe destacar que todos estos registros son ejecutados con el

objetivo de llevar un control y a su vez generar liquidación del pago de los
salarios, cumpliendo con las obligaciones contraídas por la empresa y sus
trabajadores siempre y cuando vayan de la mano con la ley y las
deducciones autorizadas, de esta manera proporciona a la empresa y los
órganos encargados de regularizar las relaciones de trabajo la información
administrativa y contable apropiada.
 5- Elaborar o armar una Nómina de Personal Obrero o empleados.

ORDEN DE PAGO No. 00000000330

Fecha 10/08/2020

Beneficiario : XXX,XX

Concepto: NOMINA DE PERSONAL EMPLEADOS – Periodo 015 de 01/08/20 al

15/08/20

Monto en letras: *** CUARENTA Y NUEVE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA

Y SEIS MIL CIENTO SETENTA Y TRES BOLÍVARES CON 97/100 CÉNTIMOS ***

Bs. 49.396.173,97

Factura Fecha Monto Cargos Deducciones Total

2020-02-015-N 10/08/2020 49.396.173,97 0,00 0,00 49.396.173,97

Totales Bs. 49.396.173,97 0,00 0,00 49.396.173,97

Detalle de presupuesto

Estructura presupuestaria Cuenta Denominación Total

0000-01 - 0000-1 - 0000-1 401010100 Sueldos básicos personal fijo 34.278.672,00

0000-01 - 0000-1 - 0000-1 401030400 Primas por hijos a empleados 2.200.000,00

0000-01 - 0000-1 - 0000-1 401030800 Primas de profesionalización a

7.291.200,00
empleados

0000-01 - 0000-1 - 0000-1 401030900 Primas por antigüedad a

9.891.870,00
empleados

0000-01 - 0000-1 - 0000-1 401040200 Complemento a empleados por

717.000,00
trabajo nocturno

0000-01 - 0000-1 - 0000-1 401040600 Complemento a empleados por 1.620.000,00

 comisión de servicios

0000-01 - 0000-1 - 0000-1 401070200 Becas a empleados 2.200.000,00

Totales Bs. 58.198.742,00

Detalle Contable

Cuenta Denominación Debe Haber

611010101001 Sueldos básicos personal fijo 34.278.672,00

611010301001 Primas por hijos a empleados 2.200.000,00

611010302001 Primas de profesionalización a

7.291.200,00
empleados

611010303001 Primas por antigüedad a empleados 9.891.870,00

611020101001 Complemento a empleados por

1.620.000,00
comisión de servicios

611020112001 Complementos a empleados por

717.000,00
trabajo nocturno

611040105001 Becas a empleados 2.200.000,00

211010101001 Asignaciones por pagar 49.396.173,97

211010101002 Asignaciones por pagar con cheque 1.036.578,46

211030101001 Retenciones laborales por pagar al

seguro social obligatorio
1.806.042,49

(SSO) por empleados

211030301001 Retenciones laborales por pagar al

fondo de jubilaciones por
1.610.162,10

Empleados

211030401001 Retenciones laborales por pagar al 247.717,24

fondo de régimen prestacional
 De empleo por empleados

211030501001 Retenciones laborales por pagar al

fondo de ahorro obligatorio
536.720,70

Para la vivienda por empleados

211030701001 Retenciones laborales por pagar a caja

de ahorro por personal
3.561.697,20

Empleado

214990101001 Retenciones por pagar por concepto de

impuesto sobre la renta
3.649,84

(empleados)

Total Bs. 58.198.742,00 58.198.742,00

Elaborado por: Revisado por: Verificado por: Conformado Aprobado

Jefe de Director de por: Dirección por: Director
Ordenación de presupuesto Administración de RR.HH General
pago
y Finanzas

Conclusión

En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de

los sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones.
Ahora bien desde el punto de vista administrativo, la nómina se refiere a la
cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó durante un
cierto período de tiempo. La nómina juega un papel importante en una
sociedad por varias razones ya que desde un punto de vista contable, es
crucial porque los impuestos deducibles y la nómina afectan
considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas y están
sujetos a las leyes y reglamentos.

Por otro lado toda empresa necesita contar con un recurso humano
calificado para efectuar la actividad principal, los cuales devengan un sueldo
por su labor realizada ya que el pago de la misma tiene tres objetivos
principales los cuales consisten en llevar control y generación de la
liquidación del pago de salarios, cumplir con las obligaciones de pagos a
terceros contraídas por la empresa y el personal con base en la ley y en las
deducciones autorizadas y proporcionar información administrativa y
contable para la empresa y entes encargados de regular las relaciones
laborales.