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Codificación
Codificar datos es asignar números a las modalidades
observadas o registradas de las variables que constituyen la
base de datos, así como asignar código (valor numérico) a los
valores faltantes (aquellos que no han sido registrados u
observados). Ejemplo: Si la base de datos incluye la variable
Sexo, hay que asignar un número a las mujeres y otro a los
hombres. Si se trata de variables cuantitativas, hay que
definir el número de decimales que van a ser registrados.
Introducción de datos
La primera cuestión a considerar es la disposición las
variables y las unidades de observación (generalmente los
individuos de los que se recoge los datos). Hay dos grandes
disposiciones generales, la más frecuente consiste en
disponer los casos (generalmente los individuos) por filas y
las variables por columnas. Ejemplo:

La disposición anterior es típica de los diseños

transversales o estáticos (los datos representan
observaciones realizadas en un solo momento temporal). La
siguiente disposición es utilizada habitualmente para diseños
longitudinales (los datos son registrados a lo largo de
intervalos temporales):

En la tabla anterior, las filas representan sujetos y las

columnas (cigseg3, cigseg6 y cigseg12, cigfin) contienen el

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número de cigarrillos consumidos antes, durante y al acabar

una terapia de tabaquismo.
Si el diseño es transversal pondremos las variables por
columnas (una variable por columna) y si hay más de un
grupo hay que decidir entre dos posibilidades en función de
los análisis que queremos hacer: La primera consiste en
introducir los datos de los grupos en columnas (una para los
datos de cada grupo) y la segunda posibilidad consiste en
introducir los datos de todos los grupos en la misma columna
y definir una nueva variable donde introducimos los código de
identificación de los grupos. Si el diseño es longitudinal lo
habitual es que en las columnas representen los momentos
temporales en que se observa las variables.
El paso siguiente consiste en introducir las características de
variables y datos. En SPSS hay que activar la ventana "Vista
de variables" clicando en la parte inferior de la pantalla. A
continuación hay que introducir las características de cada
variable en la fila: 1) Ajustar decimales. 2) Etiquetar las
variables (en su caso). 4) Etiquetar los valores de las
variables (en su caso). 5) Definir valores perdidos (en su
caso). 5) Señalar la escala de medida.
Ejemplo: Generación de la página "Vista de variables" para
una base de datos SPSS de la siguiente encuesta:

La vista de datos tiene la siguiente apariencia: (Si no la ves

bien pon el ratón en la esquina inferior de la derecha,
arrastra y haz más grande la imagen. Puedes hacer lo mismo
desde la esquina a la izquierda para hacer la imagen más
pequeña)

Para introducir los datos hay que ir a la página "Vista de

datos" e introducir los datos desde las teclas numéricas (para
hacer efectiva la grabación hay que pulsar la tecla de
introducción para cada dato).
Depuración

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Depurar una base de datos consiste en detectar los valores

anómalos y tratarlos de manera que no distorsionen los
resultados del análisis de datos. El tratamiento puede
consistir en eliminarlos o asignarles números de código que
los identifiquen. (Puedes consultar el detalle del
procedimiento en el apartado "Depuración" del documento
"Manual de informática")
Transformaciones
Una vez grabados, los datos pueden ser transformados para
facilitar su análisis. Algunas de las transformaciones más
corrientes consisten en recodificar variables, definir nuevas
variables a partir de variables existentes, reemplazar los
valores perdidos. (Puedes consultar algunos procedimientos
en los apartados "Nuevas variables" y "Recodificar variables"
del documento "Manual de informática")
Tratamiento de ficheros
Los ficheros pueden ser tratados para facilitar el análisis de
los datos. Algunas de las operaciones más frecuentes son
segmentar, añadir casos u otros archivos, muestreo, etc.

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