CODIGO:

MANUAL DE
VERSION:
FUNCIONES
FECHA:

I.IDENTIFICACION DEL EMPLEO

NIVEL: Contable y financiero
DENOMINACION DEL EMPLEO: NOMINA
NUMERO DE CARGOS: 1
DEPENDENCIA: Administrativa y financiera
CARGO DE JEFE INMEDIATO: Recursos Humanos

II.AREA FUNCIONAL
RECURSOS HUMANOS
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Asegurar el correcto y oportuno pago de la nómina y obligaciones laborales al
personal y a las entidades de seguridad social, según la legislación laboral vigente.

IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Realiza envió de colillas de pago quincenal
2. Efectuar la liquidación de nómina de los diferentes centros de costos.
3. Ingresar novedades al sistema de nómina tales como horas extras, recargos,
deducción por créditos, incrementos salariales, incapacidades, licencias y
suspensiones, entre otras.
4. Realizar la verificación y modificación diaria de turnos.
5. Generar archivo plano para pago.
6. Liquidar las prestaciones sociales (vacaciones, anticipos de cesantías, primas y
liquidaciones definitiva)
7. Liquidar la seguridad social con las respectivas novedades.
8. Solicitar por medio de correos electrónicos ante las diferentes entidades archivos
mensuales para practicar deducciones.
9. Conciliación mensual de cuentas de nómina.
10. Realizar la integración del módulo de nómina y planilla única a contabilidad.

V.RESPONSABILIDADES
1. Garantizar el pago oportuno de la nómina de los empleados.
2. Realizar debidamente el pago de la seguridad social.
3. Realizar los listados de la pre-nomina para verificar que los datos y cálculos
estén correctos.
4. Supervisa y controla los trámites administrativos que se han de llevar a cabo
para la retención de sueldos con respecto a medidas de embargo.
5. Realiza el histórico de las nóminas para resolver cualquier problema que se
presente por errores.
6. Garantizar el reporte de deudas del personal a contabilidad para su regristro.

VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
LAS PERSONAS INTERESADAS EN ESTE TRABAJO DEBEN TENER:
1. LIDERAZGO
2. CONFIABLE
3. AUTOCONTROL
4. RESPONSABILIDAD
5. INTEGRIDAD
6. ADAPTABILIDAD
7. COOPERACION
VII.REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
GENERALES
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
1. Profesional en contaduría 1. D 1 a 2 años en manejo de
publica. nómina y seguridad social.
ALTERNATIVA
 CODIGO:
MANUAL DE
VERSION:
FUNCIONES
FECHA:

I.IDENTIFICACION DEL EMPLEO

NIVEL:
DENOMINACION DEL EMPLEO: NOMINA
NUMERO DE CARGOS: 1
DEPENDENCIA: Administrativa y financiera
CARGO DE JEFE INMEDIATO: Recursos Humanos

II.AREA FUNCIONAL
RECURSOS HUMANOS
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Asegurar el correcto y oportuno pago de la nómina y obligaciones laborales al
personal y a las entidades de seguridad social, según la legislación laboral vigente.

IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

11. Realiza envió de colillas de pago quincenal
12. Efectuar la liquidación de nómina de los diferentes centros de costos.
13. Ingresar novedades al sistema de nómina tales como horas extras, recargos,
deducción por créditos, incrementos salariales, incapacidades, licencias y
suspensiones, entre otras.
14. Realizar la verificación y modificación diaria de turnos.
15. Generar archivo plano para pago.
16. Liquidar las prestaciones sociales (vacaciones, anticipos de cesantías, primas y
liquidaciones definitiva)
17. Liquidar la seguridad social con las respectivas novedades.
18. Solicitar por medio de correos electrónicos ante las diferentes entidades archivos
mensuales para practicar deducciones.
19. Conciliación mensual de cuentas de nómina.
20. Realizar la integración del módulo de nómina y planilla única a contabilidad.

V.RESPONSABILIDADES
7. Garantizar el pago oportuno de la nómina de los empleados.
8. Realizar debidamente el pago de la seguridad social.
9. Realizar los listados de la pre-nomina para verificar que los datos y cálculos
estén correctos.
10. Supervisa y controla los trámites administrativos que se han de llevar a cabo
para la retención de sueldos con respecto a medidas de embargo.
11. Realiza el histórico de las nóminas para resolver cualquier problema que se
presente por errores.
12. Garantizar el reporte de deudas del personal a contabilidad para su regristro.

VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
LAS PERSONAS INTERESADAS EN ESTE TRABAJO DEBEN TENER:
8. LIDERAZGO
9. CONFIABLE
10. AUTOCONTROL
11. RESPONSABILIDAD
12. INTEGRIDAD
13. ADAPTABILIDAD
14. COOPERACION
VII.REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
GENERALES
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
2. Profesional en contaduría 2. D 1 a 2 años en manejo de
publica. nómina y seguridad social.
ALTERNATIVA