10 consejos para ser más productiva

SIN FALLAR EN EL INTENTO

Soy Erika Arguello, madre y emprendedora. Ayudo a mujeres profesionales

muy ocupadas con herramientas y consejos probados para que sean más

Sobre mi productivas en todas sus responsabilidades diarias.

Luego de haberme incursionado como madre en el año 2015, he aprendido

que el tiempo pasa aceleradamente y no se recupera jamás; además de que
los niños crecen muy rápido, lo que me ha llevado a valorar cada minuto para
disfrutar verlo crecer en cada etapa de su vida. 

Estando consciente de esto, tomé la decisión de dedicarme 100% a ayudar a

otras mujeres en base a mi experiencia y formación como coach, cerrando un
ciclo muy importante en mi vida al dejar de trabajar para una empresa a la
que le dediqué casi una década en la gestión ambiental. 

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Qué ¿Por qué es importante aprender a gestionar tu tiempo?

encontrarás  ¿Cómo establecerte objetivos y tareas?

en esta Guía  Ejemplos para gestionar tu tiempo

 Muchos más consejos que te ayudaran a ser más

productiva.

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Aprende a gestionar tu tiempo 

Antes de que descubras los 10 tips para mejorar tu productividad personal es importante que sepas
que a pesar de que es un reto gestionar el tiempo de forma efectiva siendo una mujer muy ocupada
y probablemente también mamá es posible hacerlo. Muchas mujeres actualmente están deseosas por
ejemplo de mejorar su desempeño profesional y disfrutar de los detalles del crecimiento de su hijo  sin
que esto amerite descuidar sus relaciones sociales, de pareja, renunciar a la profesión, y otras
responsabilidades.

El tiempo es el recurso más preciado que se puede tener, y hoy descubrirás cómo administrar este
recurso tan escaso, valioso e importante para tu vida con unos consejos muy efectivos cuando se ponen
en práctica, de tal forma que logres los objetivos que te propongas. 

Todo el esfuerzo que realices para alcanzarlos no debe comprometer jamás tus horas de descanso o
sueño, esto es un hecho muy común en la mayoría de las personas que debido a la ansiedad de cumplir
sus sueños y metas cometen este error que con el tiempo se ve reflejado en agotamiento. De aquí la
importancia de aprender nuevas estrategias para lograrlo pero aplicadas, de manera coherente e
inteligente.

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No poseer unos objetivos bien definidos y realistas se convierten en el

principal obstáculo al momento de cumplir con un plan de acción. Por eso la
importancia de establecerte objetivos claros y realistas, es decir que sean
alcanzables y que estén en sintonía a tus actuales condiciones de vida.  

Por ejemplo, supongamos que quieres ser una mamá emprendedora y tienes
como meta conseguir la libertad financiera al cabo de una semana, creo que

 1. Establece difícilmente pueda alcanzarse, pues esto requeriría de tiempo, constancia,
dedicación, ensayo y error; por lo que en una semana sería una meta poco real.

tus objetivos  Por lo tanto, define objetivos acomodados a tus posibilidades. Para ello se
recomienda:

• Plantear un objetivo general, acompañado de varios objetivos específicos,

estos últimos son más sencillos y te ayudará a cumplir con ese objetivo más
grande. Por ejemplo:  Objetivo General. Desarrollar un emprendimiento al cabo
de un año.

Objetivos específicos:  - Definir en qué sector del mercado vas a incursionar.

- Describir los productos o servicios que vas a ofrecer.
- Crear un plan de comercialización.

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Las investigaciones señalan que una persona se hace más productiva

en la medida que delimita y se concentra en una tarea.

2. Enfócate Lo recomendable es asumir una tarea que garantice y te acerque  al

cumplimiento de los objetivos que te plantearás. Esta tarea debe ser

en una tarea sencilla y tener tiempos bien definidos.

a la vez
Por ejemplo: Siguiendo con el ejemplo del paso anterior sobre el
emprendimiento. Supongamos que una tarea asociada a tu objetivo de
 “Definir en qué sector del mercado  vas a incursionar” consiste en
identificar el problema que quieres solucionar a ese sector, entonces
una tarea podría ser: 

 Investigar cuáles son los principales problemas asociados a ese sector y

escoger el problema al que le puedas dar una solución.   

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El tiempo es el bien más preciado que toda persona puede tener,

incluso el recurso más importante antes que el dinero, sencillamente
porque el tiempo no se recupera.

3. Prueba
En este sentido, la mayoría de las madres de hoy en día tenemos

2ó3 múltiples ocupaciones que no se pueden dejar pasar, como atender a

nuestros hijos, casa, pareja, trabajo, amistades, entre otros; y tales

estrategias responsabilidades están obligadas de encajar en el plan de

administración de nuestro tiempo. De aquí la necesidad de aprender

para a gestionarlo correctamente para cumplir tus objetivos. Este plan de

ejecución debe ser muy concreto, sencillo y realista como mencioné

controlar tu
en la sección anterior.

Para ello hay varias formas de administrar este recurso, y hay que
tiempo descubrir cuál es la que mejor te funciona.  Por ejemplo, hay mamás
que les resulta más productivo atender sus negocios en horas de la
mañana que en horas de la tarde, así como también hay quienes les
resulta más práctico y rendidor estudiar por las noches que por las
mañanas. 

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Por lo tanto, esta debe ser una fase en la que adquieras el hábito consciente
de administrar tu tiempo, ensayando por unas semanas con diferentes
estrategias para escoger la que mejor te funcione.

Existen muchas estrategias para administrar tu tiempo, en esta

oportunidad me voy a enfocar solo en 3 que me han funcionado hasta los
momentos.  Es importante destacar que cada estrategia puede funcionar
mejor para el tipo de actividad que vayas a realizar, por lo tanto es cuestión
de descubrir la que mejor se adapte a tus necesidades.

1. Pomodoro

Es una técnica de administración del tiempo desarrollada por Cirillo

Francisco en los años de 1980, y consiste en dividir el tiempo que dedicas a
una tarea en intervalos de 25 minutos (min) con pausas para descansar (5
min) hasta llegar a cuatro pomodoros que finaliza con un descanso más largo
(15 min). La esencia de esta técnica es mejorar tu agilidad mental a través
de los descansos. Para llevar adelante una tarea es recomendable que sigas
estos pasos:

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 Escoge la tarea a desempeñar.

 Coloca tu cronómetro a 25 minutos (pomodoro).
 Procede a dedicarte a la tarea con mucha eficiencia. 
 Toma un descanso entre pomodoro de 5 minutos.
Cuando llegues a 4 pomodoros toma un descanso de 15 minutos.
 Si es necesario continúa con la tarea y vuelve a empezar con la técnica.

2 Matriz de Eisenhower (Urgente-Importante / No importante - No urgente)

La misma se debe al político, militar y expresidente de los Estados Unidos de nombre Dwight
Eisenhower. Es una técnica que te ayudará a ser más eficiente mediante la priorización de las
actividades más importantes.

Consiste en una matriz que divide las tareas en cuatro grupos mediante dos ejes de: Importante –
Urgente, No importante – No urgente.

Por ejemplo, la idea es asumir las tareas clasificadas como urgentes e importantes de manera
inmediata, y estás por lo general corresponden a aquellas que son relevantes y has venido
postergando o dejando para mañana hasta hacerse urgente.

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3. Técnica de Bullet Journal

Esta técnica es muy práctica y sencilla, desarrollada por Ryder Carroll y permite
organizarte a la manera tradicional o analógica con papel y lápiz, sólo requieres
de una agenda o cuaderno en blanco para aplicar este método e ir
personalizándolo a tu estilo.

Es importante destacar que si eres amiga de la tecnología esta técnica no te

apartará de la misma, es como un complemento de otras técnicas para administrar
tu tiempo y por ende ser más productiva.

Es más, hacer lo anterior es una forma de que la tecnología no nos haga olvidar
practicar esa preciada habilidad de escribir desarrollada desde la infancia al usar
lápiz y papel.

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4. Sé efizaz Ser eficientes a veces es confundido con ser eficaz, la eficiencia
implica alcanzar tus objetivos con el mejor rendimiento posible y la

y eficiente en menor cantidad de recursos, mientras que ser eficaz es lograr tus
objetivos haciendo las cosas correctamente.

tus tareas Por lo tanto, ambos conceptos son especialmente importantes a la

hora de cumplir con cada tarea que te plantees. Los mismos te
ayudarán a lograr los resultados que deseas

5. Revisa tus Hacer un seguimiento de tus metas alcanzadas y por cumplir es una
forma que te incita a lograr lo que aún falta por concretar.  Además,

metas
es recomendable que reconozcas y te felicites siempre que cumples
con una tarea planteada debido a que es indicativo de que te
acercas a tu objetivo principal.
alcanzadas y
También se sugiere registrar tus metas cumplidas y faltantes. Para
por terminar ello sólo requerirás listar cada una de tus tareas con ayuda de una
tabla, y al final del día hacer una revisión de las tareas cumplidas. Es
posible que al hacer esto te motives más.

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Hoy en día vivimos en un mundo cada vez más exigente y competitivo.

Por lo tanto, es vital actualizarse frecuentemente acerca de las mejores
tecnologías que te pueden ayudar a simplificar las tareas, incluso a
recordarte las tareas pendientes como las de trabajo, negocio o del
hogar, también para recordar momentos de recreación sea que tengas

6. Apóyate de que ir al cine o al teatro en familia, visitar o compartir con tus

familiares. Como verás se hacen necesarias para organizar un poco tu

las tecnologías agenda de pendientes.

Quizás las has escuchado en reiteradas oportunidades pero es

para cumplir conveniente recordarlas, entre ellas:

con tus 1. Google calendar, son muchas las personas que mantienen una cuenta
de google, y que mejor  momento para tomar está herramienta y añadir

objetivos  algunas tareas importantes a manera de recordatorio.

2. Herramientas de almacenamiento en la nube. Para empezar puedes

fiarte de las de Google Drive y Dropbox; muy útiles para quienes
trabajan con muchos documentos, fotos y videos. Además, esta
herramienta puede servirte de respaldo al momento de perder archivos
en tu ordenador.

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3. Si tienes un negocio y quieres gestionar tus proyectos pudieras considerar teamwork, ellos tienen
una versión gratuita.

4. Y para tu teléfono inteligente que útil se hace tener que vincular algunas aplicaciones, incluido tus
correos. Además, en estos momentos hay muchas aplicaciones gratuitas y de pago que te apoyan en la
organización de tareas desde tu móvil u ordenardor, entre las gratuitas tienes: Wunderlist,
hightrack.me, y any.do.

7. Pide ayuda Por lo general muchos logros y sueños se alcanzan cuando

aprendemos a pedir ayuda. Es importante considerar que no

cuando sientas podemos abarcarlo todo en poco tiempo, como también recordar
que no tenemos las respuestas a todas las dudas e inquietudes.

que no puedas  Por lo tanto, una ayuda de vez en cuando es una forma de salir más
rápido adelante, y en el entorno hay muchas personas dispuestas a
tender una mano siempre que esté a su alcance. Claro, esto por lo
general va muy de la mano con el dar-dar, es decir, lograr beneficios
para ambas partes.

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Cada vez que cumplas con una tarea por muy sencilla que parezca,
felicítate por ese pequeño logro. Está comprobado que celebrar tus
pequeñas victorias es una manera de conectar con tus objetivos.

8. Celebra Es un impulso para continuar con todo lo que tienes por delante.

tus Por lo general, asociamos el éxito con la culminación de una tarea

grande o de muchas tareas, pero la verdad es que cualquier tarea

pequeñas que te ayuda a acercarte a la meta es un motivo de reconocimiento,

y por ende parte del éxito.

victorias Para darte esos reconocimientos bien merecidos no significará

hacer o comprar grandes cosas. Puedes  partir de visitar tu lugar
favorito, comer tu plato preferido, ir a un spa, y compartir un té o
café con una amistad.

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Aprender a delegar es un arte, las grandes corporaciones del mundo

que han tenido éxito se debe al hecho de saber delegar. No
obstante, hay que saberlo hacer. Ten presente lo siguiente para que
garantices el mejor resultado posible:

1. Identifica todas las tareas que harán posible que cumplas con tus
propósitos; y empieza por delegar aquellas menos importantes y

9. Aprende a menos urgentes. Recuerdas cuando te mencioné en el punto 3.2

acerca la gestión del tiempo con ayuda de la matriz de Eisenhower;

delegar
bueno si has decidido elaborar esta matriz, ya sabrás que las tareas
en el cuadrante de no importante-no urgente son las que deberías
empezar a delegar.

2. Muestra el proceso a seguir para cumplir con la ejecución de la

tarea.

3. Asegúrate de que la persona a quien delegaste una tarea sepa lo

que debe hacer y cómo hacerlo.

4. Solicita avances de la responsabilidad delegada y acuerda una

fecha para la entrega de la tarea.

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Para lograr ser verdaderamente productiva necesitarás sentirte física,

mental y emocionalmente muy bien. Sin bienestar es imposible rendir al
máximo. Para ello deberás asegurarte que estás cosas no faltan en tu
rutina diaria:

1. Dormir por lo menos de 7 a 8 horas diariamente. Y si tienes dificultad

para conciliar tu sueño trata de buscar alternativas rápidas y sencillas para
lograrlo. Por ejemplo, un poco de ejercicios de estiramiento, ingerir una
10. Cuida bebida caliente relajante, aplicarse un baño y meditar un poco sobre el día,
son acciones que te apoyarán en esta misión. Si por el contrario, aún
tu salud permanece tu dificultad visita a un médico.

2. Para tener una mente trabajando adecuadamente es importante

alimentarse muy bien, para ello es recomendable que te asegures que
incluyes en tu dieta diaria todos los grupos de alimentos vitales para el
buen funcionamiento del organismo tales como proteínas, carbohidratos y
grasas, y en la porción mínima requerida acorde a las necesidades de tu
cuerpo.

3. No olvides visitar al médico y hacerte tus revisiones por lo menos una

vez al año, es una manera de saber que en tu cuerpo todo marcha muy bien.

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¡Cuentáme tu opinión!
¿Qué te parecen todas estas opciones para lograr ser más productiva?

¿Crees que será útil para empezar a lograrlo?

Me gustaría saber tu opinión sobre este ebook, así que puedes escribirme a
erika@mayorcalidad.com y mayorcalidad1@gmail.com y contarme qué te ha parecido.  También
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cortos pero muy útiles que te ayudaran.

¡Gracias!
¡Nos vemos pronto!

Un abrazo,

Erika Arguello
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