FONDO DE EMPLEADOS DE DRUMMOND “FONDRUMMOND”

NIT. 824.000.609-4
REGLAMENTO DE ASAMBLEA DE DELEGADOS

La Asamblea General Ordinaria de Delegados del FONDO DE EMPLEADOS DE DRUMMOND en

uso de sus atribuciones legales y las conferidas por el estatuto vigente.
Y C O N S I D E R A N D O:

1. Que es función de la Asamblea General de Delegados aprobar su propio reglamento.

2. Que es necesario fijar normas que permitan que la reunión de Asamblea General se
desarrolle dentro de un marco de orden, democracia y legalidad.

3. Que se deben observar las normas legales y estatutarias vigentes, en especial las
instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria en la Circular
Básica Jurídica de enero de 2021.

A C U E R D A:

ARTICULO 1. MESA DIRECTIVA.

Para dirigir y orientar el desarrollo de la reunión, la Asamblea elegirá de su seno un presidente y un

vicepresidente. El secretario podrá ser el mismo de la Junta Directiva o quien en igual forma elija la
Asamblea.

ARTICULO 2. FUNCIONES DEL PRESIDENTE

El presidente será el director de la sesión de Asamblea, hará cumplir el orden del día, concederá el
uso de la palabra en el orden que sea solicitada, evitará que las discusiones se salgan del tema que
se esté tratando y someterá a decisión de la Asamblea los temas que lo requieran y las proposiciones
presentadas.

El vicepresidente reemplazará al presidente en sus ausencias transitorias o definitivas o cuando este

lo solicite.

ARTICULO 3. FUNCIONES DEL SECRETARIO

Es función del secretario dar lectura al orden del día, al reglamento y a los diversos documentos que
solicite la Presidencia de la Asamblea, tomar nota o gravar el desarrollo de la reunión y elaborar y
firmar el Acta de la Asamblea.

ARTICULO 4. USO DE LA PALABRA

Los asociados presentes tendrán derecho al uso de la palabra por espacio máximo de cinco minutos
(5'), salvo que la Asamblea permita ampliar el término de participación, pudiendo intervenir hasta dos
veces sobre el mismo tema, respetando el orden de inscripción. Las intervenciones deberán ceñirse
estrictamente al tema que se discute.

El Gerente, los Asociados de Fondrummond, el Revisor Fiscal, los miembros de la Junta Directiva y el
Comité de Control Social, en su carácter de tales, tendrán derecho a participar en las deliberaciones.
Los asesores y demás personas invitadas intervendrán solo cuando la Presidencia o la Asamblea lo
soliciten y sea conveniente para el enriquecimiento de las deliberaciones.
ARTICULO 5. LOS VOTOS
Cada asociado hábil presente tendrá derecho a un (1) voto, igualmente si se es delegado, se tendrá
derecho únicamente a un voto.

ARTICULO 6º. DECISIONES.

Las decisiones de la Asamblea, por regla general, se adoptarán con el voto favorable de la mayoría
absoluta de votos de los delegados presentes, sin perjuicio de que los estatutos o reglamentos
establezcan mayorías calificadas para la adopción de determinadas decisiones, lo cual será advertido
por el presidente antes de que se proceda a la respectiva votación.

En todo caso la reforma de los estatutos y la imposición de contribuciones obligatorias para los
asociados, requerirán del voto favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los presentes
en la Asamblea.

Los miembros de la Junta Directiva, el Comité de Control Social, el Gerente, no podrán votar en
asuntos que afecten su responsabilidad.

ARTICULO 7º. POSTULACION PARA REVISOR FISCAL

1. Persona Jurídica: Sociedad Especializada en Asesorías Contables y/o Revisoría

Fiscal, conocimiento sobre las Normas Internacionales de Información financiera
(NIIF), la cual deberá especificar el funcionario que estará como directo responsable
del proceso de revisoría fiscal en la entidad, quien deberá ser Contador Público
Titulado con Especialización en Auditoria, Revisoría Fiscal o Áreas afines;
2. Acreditación de 150 horas mínimo de Educación en Economía Solidaria. (Presentación
de Certificados)
3. Acreditar conocimiento en administración de riesgo en los siguientes aspectos:
a. Certificación del curso e-learning de la UIAF en el módulo general.
b. Constancia de capacitación 90 horas mínimas en materia de riesgos que incluya
un módulo lavado de activo y financiación del terrorismo expedida por una
institución de educación superior acreditada ante el Ministerio De Educación
Nacional.

4. Acreditar experiencia en cargos de revisoría fiscal, contador o auditoria, en el sector

solidario, como mínimo de tres (3) años. (Presentar Certificaciones)
5. Certificados de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría, Contraloría y Junta
Central de Contadores.
6. Presentar Proyecto de Plan de Trabajo de la Revisoría Fiscal que incluya el proceso de
evaluación financiera bajo NIIF y la adopción del Sistema de Administración del Riesgo
en las Entidades del Sector Solidario
7. La Oferta deberá contener todos los aspectos de la misma, ya que sobre el escrito
presentado se evaluará. No se permitirá, la sustentación oral y presencial de la misma.
8. Las ofertas serán evaluadas por el comité técnico el cual asignará una calificación
técnica, estas calificaciones serán ponderadas arrojando una calificación promedio
única que será la calificación emitida a la Asamblea, teniendo en cuenta los siguientes
aspectos: IDONEIDAD ACADEMICA ( que significará un 20% de la calificación),
EXPERIENCIA (Que significará un 20% de la calificación), ESTRUCTURACION DEL
PROYECTO DE TRABAJO (Que significará un 30% de la calificación), COSTO
ECONOMICO (Que significará un 20% de la calificación) y EDUCACION SOLIDARIA Y
SARLAFT (Que significará un 10% de la calificación)
 9. Las ofertas con su valoración técnica serán remitidas a la Asamblea de Delegados, la
cual revisará y valorará teniendo en cuenta principal y únicamente (salvo disposición
en contrario), las propuestas presentadas con sus anexos y la evaluación técnica.

Evaluación De La Oferta
Las ofertas serán evaluadas por el comité técnico el cual asignará una calificación técnica, estas
calificaciones serán ponderadas arrojando una calificación promedio única que será la calificación
emitida a la Asamblea, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a. IDONEIDAD ACADEMICA (que significará un 20% de la calificación)
b. EXPERIENCIA (Que significará un 20% de la calificación),
c. ESTRUCTURACION DEL PROYECTO DE TRABAJO (Que significará un 30%
de la calificación),
d. COSTO ECONOMICO (Que significará un 20% de la calificación) y
e. EDUCACION SOLIDARIA Y SARLAFT (Que significará un 10% de la
calificación)

Las ofertas con su valoración técnica serán remitidas a la Asamblea de Delegados, la cual revisará
y valorará teniendo en cuenta principal y únicamente (salvo disposición en contrario), las
propuestas presentadas con sus anexos y la evaluación técnica.

HONORARIOS: Los honorarios percibidos por la revisoría fiscal no podrán exceder los 5.5 salarios
mínimos legales vigentes IVA incluido.

Los aspirantes inscritos deben presentar sus respectivas hojas de vida de acuerdo al plazo de la
convocatoria abierta en periódico y se le asignará un número a cada plancha postulante si reúnen los
requisitos exigidos.
Cerrada la inscripción de postulaciones la Junta Directiva designo una comisión para evaluar y darle
una calificación técnica a cada postulante la cual se le entregará al secretario de la asamblea
conforme a los requisitos antes establecidos. Si se encontrare que las planchas postulantes no
reúnen los requisitos se retiran y no podrán participar en el proceso de elección del revisor fiscal.

ARTICULO 8º. COMISIÓN DE ESCRUTINIOS

La mesa directiva de la Asamblea designará a dos (2) asociados asistentes para que, junto con comité
de Control social, recepcionen y escruten los votos.

ARTICULO 9° VOTACION
Cada asociado emitirá su voto en papeletas suministradas por FONDRUMMOND, o a viva voz según
se designe por el presidente de la Asamblea esta decisión se especificará porque número de
propuesta o persona se vota. En caso de ser a través de papeleta el voto será secreto se depositará
en la urna dispuesta para tal fin.

ARTICULO 10. SISTEMAS ELECTORALES

Para la elección del revisor fiscal se presentará la postulación de la ppersona Jurídica, la cual debe
ser una Sociedad Especializada en Asesorías Contables y/o Revisoría Fiscal, conocimiento sobre
las Normas Internacionales de Información financiera (NIIF), la cual deberá especificar el
funcionario que estará como directo responsable del proceso de revisoría fiscal en la entidad, quien
deberá ser Contador Público Titulado con Especialización en Auditoria, Revisoría Fiscal o Áreas
afines, de acuerdo a lo contemplado en el Artículo 76 de los estatutos vigentes y lo contemplado en la
convocatoria respectiva.

ARTICULO 11°. PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES

Todos los asociados tendrán derecho a presentar por escrito y debidamente secundadas con la firma
de UN (1) asociado proposiciones y recomendaciones. Las primeras se deben referir a decisiones que
son competencia de aprobar por parte de la Asamblea y las segundas corresponden a
determinaciones que siendo competencia de la Asamblea se presentan a ésta para que si lo considera
conveniente lo someta a estudio del órgano competente para que se pronuncien sobre ellas.

Al elaborar la petición, el asociado deberá dejar en claro si se trata de una proposición o de una
recomendación y el presidente de la Asamblea podrá, si existe vacío o mala clasificación, darle su
plena identificación y solicitar su sustentación si lo considera conveniente.

Las proposiciones y recomendaciones se someterán en orden de presentación. Las proposiciones

aprobadas serán de obligatorio cumplimiento para el Fondo y los asociados y las recomendaciones
acogidas serán tramitadas por el presidente y secretario de la Asamblea al órgano o funcionarios
competente para su consideración.

ARTICULO 12. ACTA DE LA ASAMBLEA

En el Acta de la Asamblea se dejará constancia y deberá contener como mínimo: Número del
acta, fecha, hora y lugar de la reunión; forma y antelación de la convocatoria y órgano o persona
que convocó de acuerdo con el estatuto, número de asociados convocados y número de asociados
o delegados asistentes; constancia del quórum deliberatorio; orden del día; asuntos tratados; las
decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra, en blanco o nulos, los
nombramientos efectuados bajo el sistema de elección establecido en el estatuto; constancias y
proposiciones presentadas; la fecha y hora de clausura y las demás circunstancias que permitan
una información clara y completa del desarrollo del evento.

ARTICULO 13. DESIGNACION DE LA COMISION PARA LA REVISION Y LA APROBACION DEL

ACTA.
La Asamblea General nombrará a dos (2) asociados presentes, quienes en nombre de ella estudiarán
y revisarán el contenido del acta y si la encuentran ajustada a la realidad de lo ocurrido y acordado en
la reunión, la aprobarán firmándola de conformidad junto con el presidente y secretario de la
Asamblea.
Dado en Valledupar, a los 19 días del mes de marzo 2021.

VLADIMIR VILLAZON VILLERO CIRO ALFONSO FIGUEROA HOYOS

Presidente Junta Directiva Secretario Junta Directiva