Señ ores CONSEJO DE ADMINISTRACION CONJUNTO XXXXXXXXXXXXXXXXX Ciudad
Mediante el presente escrito me complace informarle la aceptació n del
encargo de auditoria sobre los estados financieros de la copropiedad que comprenden el balance general y estado de resultados a 31 de diciembre del 2018-2019-2020. Realizaremos nuestra auditoria con el objetivo de expresar una opinió n sobre los estados financieros en menció n. Llevaremos a cabo nuestra auditoria de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoria (NIA). Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética así como que planifiquemos y ejecutemos con el fin de obtener una seguridad razonable de que los estados financieros está n libres de incorreció n material. Una auditoria conlleva la aplicació n de procedimientos para obtener evidencia de auditoria sobre los importes y la informació n revelada en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoració n de los riesgos de incorrecció n material en los estados financieros debida a fraude o error. Una auditoría también incluye la evaluació n de la adecuació n de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la administració n, así como la evaluació n de la presentació n global de los estados financieros. No obstante, les comunicaremos por escrito cualquier deficiencia significativa relevante para la auditoria de los estados financieros que identifiquemos durante la realizació n de la auditoría. Realizaremos la auditoría partiendo de la premisa de que la Administració n reconoce y comprende que son responsables el manejo de la contabilidad conforme al artículo 51 numeral 5 de la ley 675 de 2001. Como parte de nuestro proceso de auditoría, solicitaremos al Administrador de la copropiedad confirmació n escrita de las manifestaciones realizadas a nuestra atenció n en relació n con la auditoria.
a) La preparació n y presentació n fiel de los estados financieros de
conformidad con las Normas de Informació n Financiera (NIF); b) Proporcionarnos: I) Acceso a toda la informació n de la que tenga conocimiento la administració n y que sea relevante para la preparació n de los estados financieros, tal como registro, documentació n y otro material; II) informació n adicional que podamos solicitar a la administració n para los fines de la auditoría; y III) Acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales consideremos necesario obtener evidencia de auditoria. Nuestros honorarios por los servicios de auditoría a los estados financieros bá sicos, se fijará n en funció n del tiempo empleado en la realizació n del trabajo y de la responsabilidad que asumimos al emitir nuestra opinió n profesional. Dichos honorarios ascienden a la cantidad de $12.000.000 de este importe será requerido un anticipo del 30% al inicio del trabajo y el resto se cobrará hasta terminar el trabajo a realizar cuya fecha estimada será acordada entre la administració n y nosotros en el momento donde se esté realizando el contrato de la Prestació n del Servicio. Los informes que proporcionaremos al consejo de administració n del conjunto será n los siguientes: 1. Una parcial del informe durante el período de auditoría, con el objeto de que se den cuenta del avance de nuestra auditoria y esta puede ser cotejada con la planeació n que proporcionaremos. 2. Proporcionaremos un informe de acuerdo a cada clasificació n de los estados financieros. 3. Un informe detallado de inventarios. 4. De cuentas por cobrar. 5. De activos fijos. 6. De pasivos. 7. Pagos provisionales. 8. Nó mina. 9. Aná lisis minucioso para efectos de seguridad social. 10. Un informe o dictamen con las conclusiones alcanzadas. 11. Una carta de observaciones y sugerencias que al caso sean necesarias. Es posible que la estructura y contenido de nuestro informe tenga que ser modificados en funció n de los hallazgos de nuestra auditoría. Le solicitamos que firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar que conocen y aceptan los acuerdos relativos a nuestra auditoria de estados financieros incluidas nuestras respectivas responsabilidades. Atentamente
CARLOS JAVIER RODRIGUEZ HERNANDEZ
C.C. 1.121.888.821 DE VILLAVICENCIO CONTADOR PUBLICO TITULADO UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS