Código PRO-IE-01

Versión 2021-01-12

PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITES DE GRADUACIÓN

IMPORTANTE:
- Antes de iniciar con el procedimiento de graduación, debe presentar a su
Coordinador de Carrera la constancia de finalización de práctica profesional para ser
validada.
- Para realizar todos sus trámites de graduación debe presentar su carnet estudiantil.

LISTADO DE DOCUMENTOS REQUERIDOS

CANTIDAD CANTIDAD
No DOCUMENTO
ORIGINALES FOTOCOPIAS
Recibo de pago de L4000.00, por concepto de derechos de
1 graduación en Banco LAFISE universitario. (Copia rosada) 1 1

Recibo de pago de L30.00, por concepto de emisión de

2 carnet en Banco LAFISE universitario. (Copia rosada) 1 1

Recibo de pago de L200.00, por concepto de certificado de

3 estudio para graduación en Banco LAFISE universitario. 1 ---

EN CASO DE GRADUACIÓN POR VENTANILLA:

Recibo de pago de L2500.00, por concepto de entrega de
4 título por ventanilla en Banco LAFISE universitario. (Copia 1 1
rosada)

Checklist de graduación (Descargar formato)

5 Este documento se entrega en blanco. 1 ---

Constancia de verificación de nombre (Descargar formato)

Diligenciar y poner la misma fecha en que se entregará el
expediente.
6 1 1
Importante: La forma en la que escriba su nombre en esta
constancia será como aparecerá en su título.

Solicitud de examen del himno nacional (Descargar

formato)
Diligenciar y poner la misma fecha en que se entregará el
7 expediente. 1 1

Importante: Las fechas y horas de presentación al examen del

Himno Nacional se publican en la cartelera del Departamento de

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Ingeniería Eléctrica y es responsabilidad de cada egresado

consultarlas para su realización. Deberá presentarse con 10
minutos de anticipación, usando vestimenta formal debido a la
solemnidad del examen. Si la graduación es por ventanilla, la fecha
de presentación del examen será convenida con el Coordinador de
Carrera.

Solicitud de extensión del título (Descargar formato)

Diligenciar y poner la misma fecha en que se entregará el
8 1 1
expediente

Constancia de Unidades Valorativas (Descargar formato)

Diligenciar y poner la misma fecha en que se entregará el
9 1 1
expediente

Hoja de información de contacto (Descargar formato)

10 1 1
Plantilla para solución del examen del Himno Nacional
(Descargar formato)
11 1 ---
Imprimir a doble cara. Dejar en blanco.

Certificado de estudios emitido por Oficina de Registro

12 1 1
Constancia(s) de horas de servicio
- Cuenta anterior a 2015 = 40 horas
- Cuenta 2015 o mayor = 60 horas repartidas entre los
13 siguientes ámbitos: Científico-académicas, sociales, 1 1
artístico-culturales y deportivas
Nota: Cada constancia emitida debe ser presentada a VOAE
para que la validen.
Constancia de finalización de práctica profesional firmada
por Coordinador de Carrera.

Dicha constancia debe contener los siguientes componentes:

- Fecha de inicio y finalización de la práctica
- Jornada de trabajo establecida
- Indicar el total de horas completadas
14 - Listado de las actividades ejecutadas durante la realización de 1 1
la práctica
- Firma de recursos humanos (o de Gerencia) con el respectivo
sello de la empresa o institución
- Firma del jefe directo, quien realizó la supervisión de las
actividades, con su respectivo sello del CIMEQH
- La constancia debe ser impresa en papel membretado de la
empresa o institución.

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Constancia de distinción honorífica (Solamente si el

promedio final es de 80% o mayor).
15 Importante: Esta constancia se tramita después de entregar el 1 1
expediente completo a la Coordinación.

Título de educación media (Fotocopia por ambos lados y en

16 tamaño carta) --- 2

Constancia de Solvencia de Registro

17 Nota: Tramitar en Oficina de Registro 1 1

Constancia de Solvencia de laboratorio

18 Nota: Tramitar en laboratorios de la Carrera 1 ---

Constancia de Solvencia de Biblioteca

19 Nota: Tramitar en Biblioteca 1 ---

Constancia de realización del Curso de Introducción a la Vida

20 Universitaria 1 ---

Fotografías ovaladas para título (Con nombre y No. de

21 3 1
cuenta en el reverso)
CANTIDAD CANTIDAD
No DOCUMENTO
ORIGINALES FOTOCOPIAS
Fotografías tamaño carnet (Con nombre y No. de cuenta en
22 el reverso) 3 1

Timbre de contratación de L100.00 (Se adquiere en Banco

23 de Occidente) 1 1

FORMACIÓN DE LOS EXPEDIENTES

Se deben armar dos expedientes como se describe a continuación:

a) Expediente principal.
Este se presentará en un folder tamaño oficio con los siguientes documentos:
 Checklist de graduación, con una bolsa transparente pequeña engrapada, conteniendo
3 fotos tamaño carnet.
 Plantilla para solución del examen del Himno Nacional.
 Constancia de verificación de nombre original, con una fotografía ovalada pegada y
debidamente firmada.
 Fotocopia de tarjeta de identidad.

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 Certificado de estudios original.

 Constancia(s) de horas de servicio original(es).
 Constancia de finalización de práctica profesional original, firmada por el Coordinador
Académico.
 Solicitud de examen del himno nacional original, firmada por el egresado.
 Solicitud de extensión del título firmada original.
 Fotocopia del título de educación media.
 Hoja de papel bond tamaño carta con los recibos de pago originales engrapados.
 Constancia de unidades valorativas original.
 Hoja de información de contacto original, con una bolsa transparente pequeña
engrapada, conteniendo dos fotos ovaladas y el timbre de contratación.
 Solvencia de registro original y fotocopia.

b) Expediente secundario.
Este se presentará en un folder plástico transparente tamaño carta, con los siguientes
documentos:
 Constancia original de curso de introducción a la vida universitaria.
 Constancia original de solvencia de biblioteca.
 Constancia original de solvencia de laboratorios.
 Todas las fotocopias restantes en el orden del expediente principal.

ENTREGA DE LOS EXPEDIENTES

Estos se entregarán al Coordinador de Carrera antes de la fecha límite de recepción de documentos

de graduación, publicada en la cartelera del Departamento.

IMPORTANTE: No se aceptarán expedientes con documentación faltante.

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