GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN

PROCESO CÓDIGO STCR01

EL TRABAJO

CARACTERIZACIÓ PROCESO GESTIÓN EN SEGURIDAD Y 7

VERSIÓN
N SALUD EN EL TRABAJO

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Profesional Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General
Grupo de Jefe Oficina Asesora de Planeación
Talento
Humano
Profesional Oficina Asesora de Planeación
FECHA: FECHA: FECHA:
27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014

GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCESO

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

MACROPROCESO AL
QUE PERTENECE
Diseñar, implementar y mantener los estándares legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, a
través de campañas, planes, programas y eventos con el fin de contribuir en la promoción y el cuidado de
la salud, la seguridad y el bienestar laboral de los servidores de la Entidad.
OBJETIVO DEL
PROCESO
Inicia con la verificación de los requisitos legales, continua con el diagnostico de las condiciones de
seguridad y las condiciones de salud y finaliza con la intervención de los riesgos identificados, con el fin de
reducirlos o minimizarlos.
ALCANCE DEL
PROCESO
PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
 Servidores de la  Requerimientos del  Desarrollo de evaluaciones  Informe de condiciones  Todos los funcionarios,
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entidad, de Planta y Comité Paritario de médicas ocupacionales y de salud de los Contratistas,

Contratistas. Seguridad y Salud en El promoción de la salud funcionarios. subcontratistas y
 Todos los Procesos de Trabajo (COPASST) y laboral visitantes de la Entidad.
la entidad Comité de Convivencia  Desarrollo de las  Matriz de Identificación  Entidades de control
 Entidades Públicas que laboral. inspecciones de seguridad de Peligros, Evaluación y interno y externo.
establezcan normativa  Auto reportes de  Gestión de Actos y Valoración de los  Entidades publicas
en materia de condiciones de salud y Condiciones Inseguras. Riesgos.  Ente certificador
Seguridad y Salud en el seguridad.  Identificación de peligros,  Registro de inspecciones
Trabajo y realicen el  Encuestas de evaluación y valoración de
respectivo seguimiento satisfacción los Riesgos  Matriz de reporte de
de cumplimiento a la  PQR`s  Reporte e investigación de actos y condiciones
misma.  Normatividad Legal incidentes y accidentes de inseguras.
 Entidades Promotoras  Normatividad Técnica trabajo y enfermedades  Evaluaciones del SG-
de Salud  Informes de mediciones laborales SST.
 Instituciones ambientales  Gestión del cambio en  Planes de acción y
prestadoras de  Resultados de seguridad y salud en el mejoramiento
servicios de salud Auditorías Internas y trabajo y medio ambiente.  Plan de Emergencias.
ocupacional Externas  Matriz de registro y
 Administradora de  Informes entes de verificación obligaciones
riesgos laborales control de cumplimiento
 Caja de Compensación  Resultados de  Informes de indicadores
Familiar indicadores de gestión de Gestión, ausentismo y
 Entidad certificadora  Políticas internas accidentalidad.
 COPASST  Informes del resultado  Informes del resultado de
 Comité de Convivencia de la Revisión por parte la Revisión por parte de
laboral. de la Alta Dirección de la Alta Dirección de
vigencia anterior vigencia en gestión
 Informes de Gestión en  Informes de Gestión en
SST – Rendición de SST – Rendición de
cuentas de la vigencia cuentas de la vigencia en
anterior gestión
 Quejas presentadas  Programas de Vigilancia
para trámite del Comité Epidemiológica (PVE)
de Convivencia Laboral.  Plan de Trabajo Anual en
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Seguridad y Salud en el
Trabajo
 Actas e informes de
 Trámite de las quejas ante resultados obtenidos en
el Comité de Convivencia las sesiones del Comité
Laboral. de Convivencia Laboral.

RECURSOS
HUMANOS FINANCIEROS INFORMÁTICOS TÉCNICOS OTROS
Ver manual de funciones Ver presupuesto de la Sistema de Gestión Informes de inspecciones N.A.
entidad. Documental realizadas por la ARL y
COPASST.
IMPACTO DEL TRÁMITES INDICADORES DE RIESGOS CONTROLES
PROCESO ASOCIADOS GESTIÓN
Mejorar las condiciones N.A. Ver Indicadores de Ver mapa de riesgos Ver mapa de riesgos
de trabajo, salud y Gestión
calidad de vida de los
trabajadores.
SECUENCIA E DOCUMENTOS ACCIONES DE ORIENTACIONES IMPACTOS
INTERACCIÓN ASOCIADOS MEJORAMIENTO NORMATIVAS AMBIENTALES
Ver Manual de Acuerdos Ver listado maestro de Ver procedimiento Ver matriz de registro y Ver matriz de impactos
de Nivel de Servicios documentos y registros Tratamiento del servicio verificación obligaciones de ambientales
no conforme y de no cumplimiento
conformidades
FECHA
ASPECTOS QUE RESPONSABLE DE LA DEL
VERSIÓ
CAMBIARON EL DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS SOLICITUD DEL CAMBIO
N
DOCUMENTO CAMBIO DD/MM/AA
AA
Adopción del documento Mediante Resolución 2239 de 7 de octubre de 2014 se Secretario General 07/10/2014 1
adoptan los procedimientos del Proceso Gestión en
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Seguridad y Salud en el Trabajo

Mediante Resolución 4086 de 2014 se derogó
Adopción del documento Resolución 2239 de 2014 y se adoptó el Manual de Secretario General 19/12/2014 1
Procesos y Procedimientos de la entidad.

Se ajusta objetivo del proceso, recursos humanos,

financieros, informáticos, impacto, controles, secuencia
Ajuste del documento Secretario General 21/07/2015 2
e interacción, acciones de mejoramiento ante
Requerimiento NURC: 3-2015-014210 de 2015

Se elimina el Procedimiento Identificación, Gestión y

Verificación al cumplimiento de los Requisitos Legales
Ajuste del documento en Seguridad y Salud en el Trabajo y se ajustaron los Secretario General 02/06/2016 3
nombres de los procedimientos ante Requerimiento
NURC 3-2016-010478

Mediante memorando NURC: 3-2018-020714 se solicita

la modificación del objetivo de la caracterización con el
fin de articularlo en materia legal, operacional y de
evaluación, se ajusta el ítem de proveedores y entradas
Ajuste del documento del proceso, se complementan los procedimientos del Secretario General 11/12/2018 4
proceso y se hace ajuste en las salidas del proceso.

Mediante memorando NURC: 3-2018-020899 se

aprueba solicitud

Mediante memorando NURC: 3-2019-8230 se solicita:

Ajuste del documento Actualización de los nombres de los procedimientos, Secretario General 28/05/2019 5
aprobado con el NURC 3-2019-8995

Mediante memorando NURC: 3.2020-5573 se solicita

Ajuste del documento ajuste a: Secretaria General 08/05/2020 6
Se ajustan y agregan datos en lo correspondiente a la
casilla “Entradas”, agregando dos entradas y
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ajustando una.
Se agregan datos en la casilla correspondiente a
“Procedimientos”, incluyendo un nuevo procedimiento
“Gestión del cambio en seguridad y salud en el trabajo y
medio ambiente”
Se agregan en la casilla “Salidas” cuatro elementos
adicionales que se originan en la gestión del Proceso.
Modificaciones aprobadas mediante NURC 3-2020-
6146

 Mediante el memorando 202180200318421, se

solicita la inclusión del procedimiento “Trámite de las
quejas ante el Comité de Convivencia Laboral”.

 Se ajusta la casilla “Entradas”, agregando una

Creación de Procedimiento entrada: “Comité de convivencia laboral”. Se ajusta la Secretaria General 06/04/2021 7
casilla “Salidas” agregando una salida: “Actas e
informes de resultados obtenidos en las sesiones del
Comité de Convivencia Laboral”.

Ajustes aprobados por memorando 202112000044223