INSTRUCTIVO PARA CREAR MODULOS EN EL CENTRO DE CAPACITACIONES.

PASO 1: Debemos crear una carpeta con el nombre correspondiente a la capacitación y archivar en
ella el documento de apoyo y el archivo donde se encuentran las preguntas para evaluar los
conocimientos de dicho modulo, esto debemos guardarlo en la siguiente ruta.

PASO 2. La carpeta que creamos anteriormente también la guardamos en la ruta que a

continuación relaciono, pero debemos liminar el archivo que contiene las preguntas y dejar
solamente en su interior el documento de apoyo, la ruta correspondiente es:

Paso 3. Debemos crear el modulo en el centro de capacitaciones, esto se realiza ingresando al

libro, accediendo a la información de cualquier persona e ingresamos a la pestaña de
capacitaciones.

Damos doble click en la opción

nos arroja la siguiente ventana

En la casilla curso escribimos el nombre del módulo, en entidad si fue dictado por la ARL o por
Soporte, en la casilla hora diligenciamos las horas que se tarda la realización del curso, en
modalidad tenemos un desprendible con las opciones de plan de entrenamiento, curso o taller,
elegimos la correspondiente según sea el casi, en año de programación el año en curso.
EJEMPLO:

Después de diligenciar la información anteriormente mencionada procedemos a dar click en la

opción y en el listado que tenemos en pantalla aparecerá

registrado el modulo que acabamos de crear.

Paso 4: Para registrar la información del material de apoyo y las preguntas correspondientes
debemos ingresar al centro de capacitaciones el cual se instala por medio de un link enviado por el

proveedor de este. después de ingresar al centro de

capacitaciones buscamos el nombre del módulo que creamos y al darle doble click nos abrirá la
siguiente ventana
Para ingresar la información del documento de apoyo iremos a la carpeta que tenemos creada en
la ruta de publicaciones para el personal en donde guardamos el documento de apoyo sin las
preguntas y daremos click derecho sobre el documento de apoyo y seleccionamos la opción de
copiar enlace a Dropbox

Despues de copiar el enlace vamos al centro de capacitaciones y en las casillas de URLS VIDEOS O
PDFS lo pegaremos.

Si el modulo consta de varios documentos de apoyo se debe repetir este proceso y pegar el enlace
en el renglón siguiente, se debe tener en cuenta que permite máximo 4 documentos de apoyo por
cada módulo.
Paso 5: se puede ingresar una imagen relacionada con el tema para ello la buscamos en google la
descargamos y después de tenerla guardada en el pc damos click derecho en la casilla de imagen y
procedemos a cargarla.

Paso 6: Para ingresar el cuestionario ingresamos a la opción de preguntas al dar

click en la opción nueva pregunta tendrás estas opciones,

debes elegir la que más se acomode según el tipo de pregunta que se va a generar.

Cada que se ingrese una pregunta se debe dar guardar y para ingresar una nueva pregunta se

debe dar de nuevo en la opción y repetir este proceso hasta

terminar de diligenciar el cuestionario