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DEFINICIÓN DE ORGANIGRAMA
Es una representación visual sobre la estructura de la empresa, las relaciones entre las áreas y
las funciones de las mismas.
VENTAJAS DE UN ORGANIGRAMA
1. Ayuda a reforzar que los subordinados lleven sus consultas y problemas a sus jefes
inmediatos, especialmente al tratarse de familiares jóvenes.
2. Demuestra a los parientes, que no trabajan en la firma, cuales son las jerarquías,
favoreciendo que las respeten. También evita pedidos informales a empleados.
3. Facilita la rápida identificación de los interlocutores de la organización, para los
proveedores, clientes y otras personas vinculadas con ella.
4. En casos de ausencias imprevistas de integrantes, por viaje, incapacidad o muerte,
provee un medio de reemplazo urgente, hasta la reestructuración definitiva.
5. Es un recurso esencial para implementar un plan estratégico y sus objetivos
específicos, asignando las responsabilidades correspondientes a cada departamento.
6. Identifica a los posibles sucesores futuros al trazarse un organigrama futuro
tentativo.
Herramientas de análisis
Modelo interactivo P.A.L.T:
Herramientas de análisis
Esquema F.O.D.A:
Clasificación de fortalezas:
- Organizacionales comunes: Refiere cuando todas las empresas que compiten entre sí,
poseen la misma fortaleza, por ejemplo determinada tecnología para producir.
- Distintivas: Cuando la empresa encuentra una cualidad que la diferencia del resto y
sabe cómo aprovecharla a su favor, logra una ventaja competitiva por sobre las demás,
por ejemplo ubicación geográfica estratégica.
- Las fortalezas de imitación: son aquellas que presentan la capacidad de copiar las
fortalezas distintivas de otras empresas y generar, a partir de ellas, utilidad económica.
Debilidades: aspectos internos a mejorar, que obstaculizan las metas de la empresa y le generan
desventaja competitiva. Deben reducirse.
Oportunidades: aquellas situaciones externas positivas, que abren una posibilidad o una ventaja
para sumar, desarrollarse o crecer. Deben aprovecharse.
Amenazas: Refiere a aquellas situaciones externas, que obstaculizan, las metas de la empresa.
Es necesario poner en marcha acciones para disminuirlas. La empresa hace frente a las
amenazas de 3 maneras:
Personalidad: el modo habitual por el cual un individuo siente, piensa, actúa y habla para
satisfacer sus necesidades en su medio físico y social.
Berne afirma que si se modifica la conducta externa, se puede modificar la interna, aquel
programa que traemos de la infancia.
Una persona en una situación determinada adopta uno u otro estado del yo y de acuerdo al
mismo, las 4 variables de la conducta serán diferentes.
A Berne le interesa sobretodo de qué estado del yo se emite el estímulo y de qué estado del yo
se genera la respuesta.
El papel del psicólogo aquí es detectar estos estados y modificarlos para resolver conflictos en
las relaciones y en la comunicación.
Concepto de caricias:
Estímulos sociales dirigidos de un ser vivo a otro, que reconocen la existencia de éste.
Psicológicamente las caricias negativas son más potentes que las positivas.
¿Cómo se forma?
En la infancia, esta posición existencial continúa marcada por las figuras parentales.
Y resulta ser una autoevaluación subjetiva, intuitiva, cargada de emoción, de la cual depende
nuestro nivel de autoestima.
Adultez:
Considerar que cuanto más rígida sea la posición, menor capacidad de adaptación al cambio
presentaremos.
Juegos psicológicos:
Como individuos sociales todos representamos o actuamos roles sociales distintos al interactuar
y comunicarnos con los demás.
Concepto de Rebusque
Es una emoción sustitutiva, inadecuada, fomentada por los familiares / educadores de la
infancia, (culpa, resentimiento, ansiedad, enojo etc) que reemplaza a la emoción auténtica,
ignorada o prohibida por éstos.
La persona busca constantemente transacciones sociales donde pueda justificar esas emociones
falsas y recibir caricias negativas.
¿Cómo utilizar los conceptos del análisis transaccional en las empresa familiares, MiPyMes y
emprendimientos?
Ejemplo de vacante:
2º El reclutamiento puede ser interno: por lo general, se realiza en empresas con gran
dotación de personal y se convoca a quién desee postularse.
Puede ser externo: contamos con múltiples fuentes, portales de empleo, consultoras,
universidades, bolsas de trabajo etc.
3º Pre entrevista telefónica: es útil para confirmar datos básicos, personales y también
pretensiones laborales para evitar pérdidas de tiempo posteriores.
4º Entrevistas: Inicial y con referentes de la empresa.
5º Herramientas técnicas:
6º Presentación de la terna, es decir 3 candidatxs que o han superado las entrevistas o las
pruebas técnicas o han sido preseleccionados por los supervisores o gerentes para realizarlas.
- S ituaciones específicas
- T areas y responsabilidades
- A cciones y conductas ejecutadas
- R esultados obtenidos y situaciones dadas en diferentes circunstancias.
Los elementos más utilizados en un assessment son: juegos, simulaciones, role-playing, debates
sobre un tema, soluciones a problemas etc.
Evaluación psicolaboral
Las diferentes herramientas psicodiagnósticas permiten evaluar diversas competencias.
En el siguiente ejemplo:
• Grados de competencia:
5= Excelente
4 = Supera ampliamente
3 = Cumple plenamente
2 = Necesita mejorar
1 = No satisfactorio
7º Luego de que el postulante es considerado apto para el puesto, se realiza el examen médico
preocupacional y se solicita documentación, se realiza el alta del empleado.
Capacitación
Los objetivos de capacitación deben basarse en una detección formal de necesidades, las cuales
son el resultado de una brecha entre los comportamientos esperados y los comportamientos
reales.
También se puede encuestar a determinado supervisor o gerente de área sobre lo que piensa que
necesitan sus empleados, y luego compararlo con la encuesta de cada uno de ellos
2) Elaboración del plan de acción: La capacitación puede ser previa a la incorporación del
nuevo empleado. Puede ser cuando ya se encuentra trabajando y se lo capacita en temas
específicos. Por último, los programas de desarrollo, que son más formales y a largo plazo.
Como ejemplos, podemos observar que la selección de personal se restringe al circulo familiar
directo o político o recomendados o amigos de la familia.
Al mismo tiempo, la familia espera que la misma experiencia capacite a los nuevos
empleados, por ensayo y error o por tutoría de algún otro empleado más antiguo de la firma.
- Disminución de la productividad.
- Reducción de la satisfacción y lealtad laboral.
- Aumento de la rotación de personal.
- La falta de inversión inicial, genera luego mayores costos.
- Disminución en la satisfacción y atención al cliente.
El protocolo familiar
El manual recomienda confeccionar un protocolo familiar que establezca:
Por último, es relevante implementar políticas de retención de personal. Lo cual implica tener
en cuenta
Objetivo:
Desechar creencias que pueden ser erróneas, irracionales, prejuiciosas, heredadas y producir
cambios positivos
Liderazgo
- Es un proceso.
- Es influir sobre los demás.
- Es un fenómeno social, ocurre en un contexto grupal.
- Refiere al logro de objetivos comunes.
Liderazgo y Género
¿Qué es la metáfora del techo de cristal?
Refiere a personas que ocupan posiciones de alta gerencia, a diferencia de líderes de mandos
medios.
Liderazgo Transaccional
Antecedente: Liderazgo situacional (Hersey y Blanchard 1969)
Estas dos dimensiones se pueden combinar de acuerdo al grado de necesidad que posea el
empleado, es decir refuerzo del vínculo o de la tarea.
Dos dimensiones:
- Recompensa contingente: Se recompensa si se cumplen los objetivos establecidos.
También el líder identifica las necesidades de los seguidores y realiza una transacción
(intercambio) entre las necesidades del grupo y las de cada persona.
- Manejo por excepción: En su forma pasiva, el líder interviene sólo cuando hay que
hacer correcciones o cambios en las conductas. En su forma activa, el líder monitorea
de forma constante para que las actividades se mantengan dentro de los procedimientos.
Estilos de Liderazgo
transaccional
Denominación del estilo Estado del yo Finalidad hacia el
subordinado
CONDUCTOR Padre Crítico OK (+) Dirigir, indicar corregir,
disciplinar
PROTECTOR Padre Nutritivo OK (+) Apoyar, estimular, respaldar
RACIONAL Adulto OK (+) Razonar conjuntamente,
delegar, recopilar datos
CREATIVO Niño Libre OK (+) Entusiasmar, compartir
emociones, movilizar, superar
resistencias
Los factores que debe considerar cuando establezca los niveles de remuneración son:
1. Habilidad requerida para la posición.
2. Experiencia requerida para el puesto.
3. Escasez o abundancia de candidatos apropiados.
4. Remuneraciones para posiciones similares dentro de la compañía.
5. Condiciones laborales especiales.
6. Otros conceptos que integran la remuneración (por ejemplo, distintos incentivos o
remuneraciones variables).
7. Beneficios no monetarios.
Beneficios
Tanto los objetivos como los comportamientos deben ser traducidos a un valor numérico
para su análisis. Por ejemplo, en una escala de 1 a 5.
OBJETIVOS:
1. Supera ampliamente.
2. Supera.
3. Alcanzó el objetivo.
4. No alcanzado por poco margen.
5. No alcanzado.
COMPORTAMIENTOS:
1. Excelente.
2. Muy bueno.
3. Normal (se entiende como normal el desempeño esperado para la posición).
4. Necesidad de desarrollo.
5. Necesidad de mejora urgente.
Evaluación final Cada evaluación debe tener una “nota final”, es decir una única
puntuación:
Las fuentes múltiples pueden proveer un marco más rico, completo y relevante del desempeño
de una persona.
su jefe, sus pares y –eventualmente– sus clientes. Se diferencia de la evaluación de 360° en que
no incluye el nivel de subordinados.
Los principales objetivos y finalidad de los planes de carrera, sucesión y promoción. Son:
Una empresa debe tener designado un sucesor para cada uno de sus puestos clave, en caso de
vacaciones, renuncias inesperadas, retiro por jubilación o fallecimientos. Dicho plan debe
contemplar:
Faltan preguntas esenciales en relación al deseo y a la vocación de los supuestos futuros líderes:
Para Barone, el éxito del proceso de sucesión debe estar fundado sobre:
El Protocolo familiar es una herramienta que permite administrar toda problemática que
plantea titularidad, sucesión y gobierno de la empresa familiar. Funciones:
- Capacitación en liderazgo
- Selección del sucesor
B) Crear una norma fija: Como elegir “el hijo mayor”, o “el primer hijo varón”, etc. Estas
normas, si son claras y bien pre-establecidas, alivian la tensión de la selección y la indecisión,
pero impide la elección del “mejor” candidato.
Los mismos miembros de la nueva generación eligen a su líder, permitiendo que sobresalga
naturalmente después de experiencias grupales.
De igual modo, la decisión final la emite el fundador o un cuerpo de directores que evalúa el
trabajo de los diferentes candidatos.
D)Selección de un director provisional: En algunos casos, cuando los hijos son muy jóvenes,
se puede elegir un Director Provisional.
E) Elección temprana: Suele ocurrir en familias con hijos de edades y/o capacidades muy
diferentes. Reduce el riesgo en casos de muerte o incapacidad del fundador, pero puede eliminar
a hijos pequeños talentosos de la posibilidad de la sucesión.
H) Candidato extrafamiliar: Hay casos en que no existe candidato posible a la sucesión dentro
de la familia, siendo necesario buscarlo fuera de la familia